影像資料管理制度

1、XXXXXX萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)項(xiàng)目XXXXXX萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)項(xiàng)目影像資料管理制度XXXXXX萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)項(xiàng)目XXXXXX萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)項(xiàng)目影像資料管理制度 中國(guó)建筑第二工程局有限公司第三條案卷的編目編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的位置在右下角。雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。責(zé)任者：填寫(xiě)文件的

2、直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。日期：填寫(xiě)文件形成的日期。頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定卷內(nèi)備考表主要表明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷提名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。檔號(hào)應(yīng)由分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和

3、案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫(xiě)。案卷提名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確的揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷提名應(yīng)包括工程名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。起止日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期、三種期限。密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用白色書(shū)寫(xiě)紙制作，幅面統(tǒng)一米用A4幅面。第四條案卷裝訂案卷可采用裝訂與不裝訂兩種。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。裝訂時(shí)必須剔除金屬物。第四節(jié)文件與信息溝通管理第四節(jié)文件與信息溝通管理設(shè)局域網(wǎng)，連通現(xiàn)場(chǎng)與業(yè)主、管理公司、監(jiān)理的計(jì)算機(jī)，每日發(fā)送網(wǎng)頁(yè)日?qǐng)?bào)。配備相應(yīng)設(shè)備，及時(shí)將工程圖文、影像資料、施工文件制成電子版文件，供檢索調(diào)閱。文件信息管理是現(xiàn)代管理制度中的重要一環(huán)，信息處理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，將大大提高信息處理的效率和質(zhì)量。同時(shí)，科學(xué)有效的信息處理系統(tǒng)也將能夠很好的保障信息在管理運(yùn)作過(guò)程中的順暢與安全。針對(duì)于本工程總承