設(shè)備物資驗(yàn)收、保管、發(fā)放管理制度以及倉(cāng)庫操作流程

1、4/4設(shè)備物資驗(yàn)收、保管、發(fā)放管理制度第一條 目的為了加強(qiáng)設(shè)備物資管理，制定本制度。第二條 驗(yàn)收范圍：本管理制度適用于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)新到設(shè)備和各種物資材料。第三條 驗(yàn)收管理小組組長(zhǎng)：項(xiàng)目經(jīng)理組員：施工經(jīng)理、設(shè)備物資廠家人員、施工單位主要負(fù)責(zé)人、材料員、倉(cāng)庫保管、特殊物資材料要有特地的專業(yè)技術(shù)人員參與。第四條 驗(yàn)收方法：設(shè)備物資進(jìn)場(chǎng)以后，由驗(yàn)收小組對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，具體內(nèi)容如下：設(shè)備物資箱數(shù)及包裝狀況。拆除包裝后檢查設(shè)備和附件完好狀況。依據(jù)裝箱單檢查隨機(jī)附件和備件及隨機(jī)資料是否齊全。物資材料的合格證及其他證明材料是否齊全。驗(yàn)收要認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄，參與人員簽字，并收入檔案。第五條 設(shè)備物資材料的入庫制度設(shè)

2、備物資的入庫由倉(cāng)庫保管辦理，倉(cāng)庫保管只要收到物資就要準(zhǔn)時(shí)依據(jù)隨貨物資清單，進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)。驗(yàn)收入庫：1、確定存放地點(diǎn)，垛型和保管方法；2、預(yù)備氈墊材料和搬運(yùn)工具、勞力，特殊材料須預(yù)備防護(hù)用品和專用機(jī)具；3、預(yù)備好檢測(cè)的工具；4、特殊物資指定需要檢驗(yàn)者，應(yīng)事先通知有關(guān)部門共同檢驗(yàn)；5、保管人員按隨車的托運(yùn)單作為材料驗(yàn)收數(shù)量的依據(jù)；將所到場(chǎng)物資與物資選購(gòu)方案書相核對(duì)并把差異狀況書面整理給設(shè)備物資部方案員；6、質(zhì)量方案中材料要求復(fù)檢的材料，保管員要幫助質(zhì)檢人員做好取樣工作；7、重要物資材料進(jìn)庫，必需填寫物資驗(yàn)收單。物資驗(yàn)收單有序保存?zhèn)洳椤?、設(shè)備物資材料入庫，要具體核對(duì)隨貨移交的原始資料，如裝箱單、材

3、質(zhì)證明、合格證、說明書等；9、檢查驗(yàn)收要做到逐項(xiàng)目開箱點(diǎn)數(shù)、檢驗(yàn)、過磅、量方、按資料核對(duì)實(shí)物名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及外觀質(zhì)量；10、在驗(yàn)收過程中發(fā)覺短少、損壞或質(zhì)量問題，要準(zhǔn)時(shí)反映，并做好物資不合格記錄工作；11、驗(yàn)收工作要準(zhǔn)時(shí)。零星物資當(dāng)日驗(yàn)收,一般設(shè)備物資的驗(yàn)收不超過兩天，大宗設(shè)備物資的驗(yàn)收不超過三天；12、特殊物品的檢驗(yàn)要有專業(yè)技術(shù)人員參與；核對(duì)全都后將隨車的托運(yùn)單復(fù)印整理做好記錄并辦理入庫手續(xù)。入庫單應(yīng)載明設(shè)備物資的分類、編號(hào)、名稱、型號(hào)、數(shù)量、方案價(jià)單價(jià)、金額、實(shí)際單價(jià)、金額，并注明購(gòu)貨單位。第六條 設(shè)備物資的出庫制度物資的出庫由倉(cāng)庫保管辦理，倉(cāng)庫保管只要發(fā)出物資就要準(zhǔn)時(shí)辦理出庫手續(xù)。

4、出庫程序：1、發(fā)貨員見到領(lǐng)料單（調(diào)撥單）后才可發(fā)貨，無領(lǐng)料單（調(diào)撥單）不許發(fā)貨。2、發(fā)貨員要嚴(yán)格審查發(fā)貨單據(jù),無誤后方可按單發(fā)貨，把數(shù)量、質(zhì)量的誤差毀滅在出庫之前；3、設(shè)備物資出庫堅(jiān)持先入后出的原則；4、出庫設(shè)備物資必需是符合規(guī)定要求的設(shè)備物資；5、用法的計(jì)量器具，應(yīng)符合規(guī)定要求；6、出庫設(shè)備物資要盡快進(jìn)帳，保證帳物平衡、日清月結(jié)；7、設(shè)備物資領(lǐng)料單（調(diào)撥單）不得有代簽行為。按方案領(lǐng)取。施工隊(duì)伍領(lǐng)料用法材料調(diào)撥單，自營(yíng)施工領(lǐng)料用法材料領(lǐng)料單。材料調(diào)撥單應(yīng)載明物資的分類、編號(hào)、名稱、型號(hào)、數(shù)量、方案價(jià)單價(jià)、金額、調(diào)撥單價(jià)、金額；材料領(lǐng)料單應(yīng)載明物資的分類、編號(hào)、名稱、型號(hào)、數(shù)量、方案價(jià)單價(jià)、金額

5、并載明領(lǐng)料單位及用途。對(duì)主要設(shè)備領(lǐng)用材料、備件要注明設(shè)備編號(hào)。每月月底結(jié)賬前，倉(cāng)庫保管應(yīng)對(duì)自營(yíng)隊(duì)伍領(lǐng)用的材料進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)于未耗用的大宗主材要辦理假退庫手續(xù)，嚴(yán)禁消失以領(lǐng)代耗現(xiàn)象。第七條 平安防范制度1、做工好庫區(qū)的防范工作,防止盜竊、破壞、災(zāi)難和其它事故的發(fā)生；2、庫區(qū)要依據(jù)材料的特性，做好上蓋下墊工作，以防止物品質(zhì)量消失變質(zhì)；3、庫區(qū)要嚴(yán)格管理火種火源，禁止標(biāo)記鮮亮，明火作業(yè)須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)，配備必要有效的消防器材；4、進(jìn)行危急物品的發(fā)放、搬運(yùn)、貯存、維護(hù)作業(yè)時(shí)，應(yīng)留意勞動(dòng)愛護(hù)用品的佩帶和對(duì)相關(guān)人員的平安訓(xùn)練；5、為防止誤用，全部物資必需達(dá)到“五清”即名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量清晰，做到帳

6、、物相符；6、入庫設(shè)備物資要做到分區(qū)、定位擺放7、加強(qiáng)日常巡回檢查工作，以確保庫存物資的平安。對(duì)易燃、有毒、易爆等危急品，應(yīng)隔離存放；對(duì)溫度、濕度有明確要求的物資，應(yīng)留意通風(fēng)、防潮、控溫工作；8、常常保持倉(cāng)庫整齊清潔。第八條 設(shè)備物資裝卸搬運(yùn)管理1、裝卸、倒運(yùn)設(shè)備物資時(shí)，嚴(yán)格依據(jù)箱件上的標(biāo)記和要求進(jìn)行操作，以免造成設(shè)備物資受損；2、凡標(biāo)有“當(dāng)心輕放”、“請(qǐng)勿倒置”的箱物，要輕拿輕放，不行倒置翻滾、禁止亂碰，并按箭頭所示方向擺放；3、凡屬精密、易碎器材，如儀器、儀表、玻璃或陶瓷制品等，要特殊加以防護(hù)，以免碰損；4、不允許將原包裝扯開或弄破；5、裝運(yùn)危急品時(shí)，切勿撞擊，滾動(dòng)、切忌手摸、品嘗，更不得在工作時(shí)吸煙、燃明火；6、配有機(jī)械作業(yè)時(shí)，要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，聽從指揮；7、擺放整齊；8、凡在裝運(yùn)過程中造成的損壞、丟失，應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)記錄；9、設(shè)備物資裝卸搬運(yùn)由設(shè)備物資部專人負(fù)責(zé)。第九條 其它1、貫徹執(zhí)行公司全部規(guī)章制度；2、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，聽從領(lǐng)導(dǎo)安排；3、主動(dòng)主動(dòng)工作，準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)工作狀況；4、不弄虛作假、不循私舞弊