物資管理補(bǔ)充細(xì)則

1、物資管理補(bǔ)充細(xì)則第一章 機(jī)構(gòu)、職責(zé)與崗位第一條 各項(xiàng)目部（包括有限公司直屬項(xiàng)目部及各項(xiàng)管部、指揮部所屬項(xiàng)目部，下同）物資管理部門是項(xiàng)目物資采購與供應(yīng)業(yè)務(wù)的主體，受項(xiàng)目部與有限公司物資科雙重領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目部物資部門主要職責(zé)是：1、貫徹執(zhí)行上級(jí)物資管理的各項(xiàng)規(guī)定；2、負(fù)責(zé)編制年、月物資采購、供應(yīng)計(jì)劃，落實(shí)料源，保障施工生產(chǎn)所需物資供應(yīng)；3、負(fù)責(zé)工程物資的采購、點(diǎn)收、發(fā)放、保管、核算等工作，做到帳卡物相符，各項(xiàng)手續(xù)完備；4、負(fù)責(zé)材料成本核算工作，實(shí)行計(jì)劃采購，限額發(fā)料，建立節(jié)獎(jiǎng)超罰制度，減少損失浪費(fèi)，提高經(jīng)濟(jì)效益；5、負(fù)責(zé)物資內(nèi)業(yè)資料的收集整理，分類歸檔，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地編制上報(bào)各類物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為單

2、位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，提供詳實(shí)而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。第二條 項(xiàng)目部物資工作人員必須具備以下條件：思想品質(zhì)好、作風(fēng)正派、廉潔奉公、愛崗敬業(yè)，有項(xiàng)目物資管理經(jīng)驗(yàn)和一定業(yè)務(wù)能力，經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并持有材料員崗位證書的企業(yè)正式職工。物資業(yè)務(wù)主管人員的選派：具有一定物資業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和組織領(lǐng)導(dǎo)能力，熟悉計(jì)算機(jī)基本操作，優(yōu)先選用學(xué)歷較高的物資管理人員，由有限公司物資科推薦，經(jīng)人力資源部及項(xiàng)目部選擇，報(bào)有限公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可上崗。項(xiàng)目部主要領(lǐng)導(dǎo)的親屬不得在本項(xiàng)目任物資管理人員。第三條 項(xiàng)目部必須安排一名副職領(lǐng)導(dǎo)分管物資工作，協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)部門同物資部門的關(guān)系，共同做好物資管理工作。1施工技術(shù)部門將施工組織設(shè)

3、計(jì)和施工計(jì)劃及時(shí)抄送物資部門；2計(jì)劃部門根據(jù)投招標(biāo)書、施工圖紙、單位工程分割預(yù)算等及時(shí)向物資部門提供項(xiàng)目物資（材料）需求總計(jì)劃、單項(xiàng)（位）工程物資（材料）計(jì)劃和費(fèi)用、工程變更物資（材料）計(jì)劃等，為物資核算和定（限）額供料提供依據(jù)。第四條 項(xiàng)目物資業(yè)務(wù)人員調(diào)整時(shí)，報(bào)有限公司物資科批準(zhǔn)后進(jìn)行，由項(xiàng)目分管物資的副職領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目物資主管現(xiàn)場監(jiān)督交接工作，防止出現(xiàn)遺留問題。第五條 項(xiàng)目經(jīng)理離任時(shí)，項(xiàng)目物資部門應(yīng)將前任經(jīng)理任期內(nèi)的所有物資工作予以總結(jié)，并將已決定但未執(zhí)行或未全部執(zhí)行的物資業(yè)務(wù)工作詳細(xì)說明，同時(shí)盤點(diǎn)現(xiàn)場所有庫存物資（含半成品及已列消耗的周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具等），作為項(xiàng)目經(jīng)理工作交接的內(nèi)容，經(jīng)交接

4、雙方經(jīng)理簽字，報(bào)有限公司物資科備案。第二章 前期管理工作第六條 項(xiàng)目部物資人員要分工協(xié)作，明晰崗位職責(zé)，準(zhǔn)備好開展物資業(yè)務(wù)工作所需的各種報(bào)表、憑證和業(yè)務(wù)資料的表式。第七條 根據(jù)工程任務(wù)情況，會(huì)同施工技術(shù)部門，在施工現(xiàn)場選址修建適當(dāng)數(shù)量的庫房、料棚、料場，做好現(xiàn)場規(guī)劃安排。第八條 主持對(duì)當(dāng)?shù)氐氖袌稣{(diào)查，包括對(duì)工程所需的材料資源、產(chǎn)量、質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、交通運(yùn)輸條件等進(jìn)行調(diào)查，為開工后的物資采購供應(yīng)做好準(zhǔn)備。第九條 全面了解工程承包合同，包括工程項(xiàng)目建設(shè)期限、承建方式等，明確主要材料的供應(yīng)渠道，掌握工程物資需求總量、品種、規(guī)格、供應(yīng)時(shí)間、資金來源，特殊材料等業(yè)務(wù)基礎(chǔ)資料。對(duì)由業(yè)主供應(yīng)主要材料的

5、，要及時(shí)同建設(shè)單位聯(lián)系、溝通。項(xiàng)目物資主管應(yīng)在項(xiàng)目部進(jìn)場之日起30日內(nèi)將前期開展的工作及相關(guān)資料，以書面（或電子郵件）方式詳細(xì)地向有限公司物資科報(bào)告。第十條 全面了解分包合同，確定物資供應(yīng)、核算、管理的辦法。第三章 物資（材料）計(jì)劃第十一條 物資（材料）計(jì)劃是物資采購、供應(yīng)、核算的依據(jù)，是做好各項(xiàng)物資管理工作的基礎(chǔ)，必須嚴(yán)肅對(duì)待，嚴(yán)禁無計(jì)劃采購。物資采購計(jì)劃應(yīng)包括物品的標(biāo)準(zhǔn)名稱、計(jì)量單位、數(shù)量、質(zhì)量等級(jí)、需用時(shí)間、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、配套產(chǎn)品、隨貨技術(shù)資料等，特殊的物資必須加以備注說明。第十二條 物資（材料）計(jì)劃主要分以下四種：1“項(xiàng)目物資（材料）需求總計(jì)劃”，由項(xiàng)目計(jì)劃部門根據(jù)施工圖紙編制，在收到圖紙

6、后7日內(nèi)送達(dá)項(xiàng)目物資部門，項(xiàng)目物資部門應(yīng)在收到的同時(shí)抄報(bào)有限公司物資科。2“單項(xiàng)（位）工程物資（材料）計(jì)劃”，由項(xiàng)目計(jì)劃部門根據(jù)業(yè)主提供的施工圖紙編制并送達(dá)項(xiàng)目物資部門，項(xiàng)目物資部門在收到的同時(shí)抄報(bào)有限公司物資科。3“單項(xiàng)（位）工程變更物資（材料）計(jì)劃”，由項(xiàng)目計(jì)劃部門根據(jù)圖紙變更和變更通知單等即時(shí)編制并送達(dá)項(xiàng)目物資部門，項(xiàng)目物資部門應(yīng)在收到的同時(shí)抄報(bào)有限公司物資科。4“輔助工程物資（材料）計(jì)劃”。輔助工程物資（材料）指的是不構(gòu)成工程主體，但為了完成工程任務(wù)卻必須使用的周轉(zhuǎn)性材料、小型機(jī)具、工具、營房建設(shè)、勞動(dòng)保護(hù)等物資（材料）。由施工技術(shù)部門根據(jù)“施工組織設(shè)計(jì)”和實(shí)際需要提出申請(qǐng)，項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)

7、導(dǎo)審批后報(bào)送項(xiàng)目物資部門。項(xiàng)目物資科應(yīng)根據(jù)上述“物資（材料）計(jì)劃”建立相應(yīng)的計(jì)劃動(dòng)態(tài)臺(tái)賬，根據(jù)變更計(jì)劃和供應(yīng)數(shù)量逐日登記，作為限額發(fā)料的依據(jù)。第四章 拌合站管理第十三條 拌合站是一個(gè)比較特殊的單位，它即是一個(gè)施工單位，需要消耗水泥、砂石、粉煤灰、外加劑、水電等，同時(shí)它又是一個(gè)供應(yīng)商，提供混凝土產(chǎn)品。在管理上受項(xiàng)目部和項(xiàng)目物資科的雙重領(lǐng)導(dǎo)，既要考核它的材料消耗情況，又要考核它提供產(chǎn)品（混凝土）的使用去向情況。考核要和這個(gè)工班的收入掛鉤，定好指標(biāo)，每月核算一次，實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰。第五章 物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表 第十四條 按照上級(jí)和有限公司的有關(guān)規(guī)定，各項(xiàng)目需要報(bào)送有限公司物資科的統(tǒng)計(jì)報(bào)表有：1原材料、能源收支存

8、統(tǒng)計(jì)表，季報(bào)，每季度末30日前上報(bào)；2主要物資消耗定額統(tǒng)計(jì)表，季報(bào)，每季度末30日前上報(bào)；3物資采購統(tǒng)計(jì)表，季報(bào)，每季度末30日前上報(bào)；4物資人員統(tǒng)計(jì)表，季報(bào)，每季度末30日前上報(bào)；5原材料采購價(jià)格月報(bào)表，月報(bào)，每月30日前上報(bào)；6項(xiàng)目物資（材料）需求總計(jì)劃表，項(xiàng)目部上場7日內(nèi)上報(bào)；7單位工程物資（材料）計(jì)劃及變更計(jì)劃表，在項(xiàng)目物資部門收到的同時(shí)上報(bào)；8月份及開累物資收支存表，月報(bào)，每月30日前上報(bào)。要求鋼材、水泥、油料、火工品、地材等主要物資品種、規(guī)格分出明細(xì)，其它材料中的防水材料、土工材料、橋梁構(gòu)件、外加劑等主要材料也要按品種、規(guī)格分出明細(xì)。消耗去向要明確到單位工程。9周轉(zhuǎn)材料管理使用情況

9、報(bào)告表，季報(bào)，每季度末30日前上報(bào)；10小型機(jī)具及辦公設(shè)備管理使用情況報(bào)表，季報(bào)，每季度末30日前上報(bào)； 11庫存物資盤點(diǎn)表，月報(bào)，每月30日前上報(bào)；12半年物資工作總結(jié)，總結(jié)每年上半年物資工作全面情況，每年6月30日前上報(bào)；13年度物資工作總結(jié)，每年12月30日前上報(bào)；14周轉(zhuǎn)材料采購審批表，發(fā)生即上報(bào)；15. 周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢審批表，發(fā)生即上報(bào)；以上統(tǒng)計(jì)報(bào)表，各項(xiàng)目應(yīng)按時(shí)以電子版發(fā)送至有限公司物資科郵箱。第六章 項(xiàng)目竣工時(shí)的物資工作第十五條 施工現(xiàn)場要做到“工完場清材料凈”，其主要工作是各種材料的清退、調(diào)轉(zhuǎn)、出售等，項(xiàng)目部應(yīng)成立相應(yīng)的組織負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。原材料可選擇退回供應(yīng)商、調(diào)撥給附近項(xiàng)目、出

10、售等幾種方式處理；廢品可選擇出售的方式處理；租用的周轉(zhuǎn)性材料要及時(shí)組織維修清退，結(jié)清租金。無論以何種方式處理的材料，都要手續(xù)齊全，收入入賬。自有的小型機(jī)具及周轉(zhuǎn)性材料，要進(jìn)行維修和保養(yǎng)，集中存放，附近有其它項(xiàng)目的可由上級(jí)業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)調(diào)轉(zhuǎn)，附近無其它項(xiàng)目的，經(jīng)請(qǐng)示有限公司物資科同意后可對(duì)外出售。暫時(shí)無法處理的應(yīng)安排專人看管。第十六條 與所有相關(guān)的供應(yīng)商（含業(yè)主供料）結(jié)清所有材料及運(yùn)雜費(fèi)的賬務(wù)，即使不能馬上付款的也要全部結(jié)清，將所欠款項(xiàng)交財(cái)務(wù)部門掛帳，待日后處理；與所有相關(guān)的工程隊(duì)及分包隊(duì)結(jié)清所有材料費(fèi)用的賬務(wù)，并要求分包隊(duì)出具書面承諾，聲明其自購材料的債務(wù)已全部償清，如有欠賬由分包隊(duì)長本人承擔(dān)所

11、有償還責(zé)任；所有物資業(yè)務(wù)處理完畢后，要與項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門對(duì)帳，確保帳物相符、材料帳與財(cái)務(wù)帳相符。第十七條 匯總以往每個(gè)月的物資報(bào)表及核算資料，核算分析各單項(xiàng)（位）工程、各施工隊(duì)的材料節(jié)超情況，對(duì)超耗材料的分包隊(duì)要根據(jù)分包合同進(jìn)行相應(yīng)的處罰。匯總的材料核算情況要上報(bào)有限公司物資科。第十八條 項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目物資科應(yīng)將該項(xiàng)目開工至竣工的物資工作進(jìn)行詳細(xì)總結(jié)，并將總結(jié)情況以書面形式報(bào)有限公司物資科。第十九條 項(xiàng)目竣工并結(jié)束內(nèi)外審計(jì)后，應(yīng)將物資工作的有關(guān)資料如材料計(jì)劃、點(diǎn)驗(yàn)單、發(fā)料單、明細(xì)賬、各類報(bào)表、核算資料、工作總結(jié)等歸納整理后上交有限公司主管部門存檔。第七章 附 則第二十條 關(guān)于采購供應(yīng)、現(xiàn)場管理、內(nèi)業(yè)管理、物資核算等已在質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全綜合管理體系程序文件205年6月1日A版之物資采購管理程序”、“集團(tuán)公司物20839號(hào)物資招標(biāo)采購管理辦法”、“集團(tuán)公司物20870號(hào)物資管理辦法”、“有限公司設(shè)運(yùn)物20643號(hào)工程項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料及小型機(jī)具管理暫行辦法”、“中國鐵道建筑總公司工