利用Word郵件合并批量打印帶照片證書

1、利用Word件歸并批量打印照片的四川省宜賓市筠連中學(xué)鄧敬學(xué)校教每年都要打印照片的學(xué)生會(huì)考和，政教每學(xué)期都要打印上千份的校牌（胸卡）、學(xué)生和榮譽(yù)，每個(gè)月都要打印教工的工條，班主任每學(xué)期都要填寫學(xué)生的成的通知和學(xué)生檔案若每一份都用手工填寫打印，花好多且又麻，易出。若利用Word件歸并功能，些就水到渠成了，下邊以制作準(zhǔn)考例行明。一、準(zhǔn)工作：準(zhǔn)一份Excel的學(xué)生信息數(shù)據(jù)。需要注意的是：在使用Excel工作簿，必保數(shù)據(jù)文件是數(shù)據(jù)格式，即第一行必是字段名，數(shù)據(jù)行中不可以有空行等。比方第一行里面包括了號(hào)、準(zhǔn)考號(hào)、考生姓名及其余有關(guān)信息的字段，要批量打印照片的，需要加一個(gè)照片格式和照片名（照片名必與學(xué)生姓名

2、一致，“照片”的入以下所示，G2，在G2的中入“=A2&F2”后敲回，再雙元格行自填補(bǔ)即可）。數(shù)據(jù)準(zhǔn)工作的正確與否，關(guān)系到此后打印出來(lái)的件正確與否，因此必需仔校。二、接下來(lái)的工作就是要用word模板格式了，好后，保留模板格式。四川省宜賓市一般高中會(huì)考準(zhǔn)考據(jù)姓名學(xué)籍號(hào)考試地址照片考試安排科目考試時(shí)間科目考試時(shí)間科目考試時(shí)間語(yǔ)文外語(yǔ)歷史數(shù)學(xué)政治地理三、照片的拍攝收集與編寫照片格式：jpg；大?。?015KB為宜；名稱：要與學(xué)生姓名一致，不可以有同音字和形近字。而后將方才編寫的Excel數(shù)據(jù)、word模板格式、編寫好的照片放在同一個(gè)文件夾中。四、利用Word郵件歸并功能將Excel數(shù)據(jù)、照片歸并到w

3、ord模板四川省宜賓市一般高中會(huì)考準(zhǔn)考據(jù)中。步驟以下：1啟動(dòng)word程序，翻開四川省宜賓市一般高中會(huì)考準(zhǔn)考據(jù)word模板，從菜單欄中選擇“工具郵件歸并導(dǎo)游”命令，將出現(xiàn)“郵件歸并幫助器”對(duì)話框；2在“郵件歸并幫助器”對(duì)話框中的第一步：選擇“信件”并單擊“下一步”：“正在啟動(dòng)文檔”單擊“使用目前文檔”（假如想在一張紙上打印多份的話，選擇“目錄”），再在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“活動(dòng)窗口（A）”按鈕點(diǎn)擊“下一步”：選用收件人單擊“閱讀”選用數(shù)據(jù)源郵件歸并收件人單擊“確立”按鈕。3單擊“下一步”：撰寫信件“選擇”：其余項(xiàng)目插入“歸并域”點(diǎn)擊“下一步：預(yù)覽信件”，以下圖。4下邊是實(shí)現(xiàn)批量打印照片的重點(diǎn)一步，就是照片域的實(shí)現(xiàn)：先把光標(biāo)定位在要插入照片的地方，單擊“插入”“域”在“域名”處選擇“Includepicture在“域?qū)傩浴蔽募校瑸榱朔奖闫鹨娞钊腚S意字符，比方“1”單擊確立。如圖：”單擊方才插入的“域”“shift”鍵+“F9”鍵選擇“1”點(diǎn)擊“插入歸并域”插入“相片”點(diǎn)擊“歸并到新文檔”“確立”單擊“保留”（在主文檔同一目錄下）按“ctrl+A”鍵全選按“F9”。在同一頁(yè)紙中出現(xiàn)了多個(gè)準(zhǔn)考