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文檔簡介

1、XX集團(tuán)XX機(jī)械有限責(zé)任公司廉 潔 風(fēng) 險 防 范管 理 資 料(企管部) 目 錄1.0 部門工作職責(zé)2.0 崗位工作標(biāo)準(zhǔn)2.1 企管部部長崗位工作標(biāo)準(zhǔn)2.2 企管部副部長崗位工作標(biāo)準(zhǔn)2.3 土建管理員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)3.0 工作崗位警示語4.0 部門廉潔風(fēng)險防控一覽表5.0 個人廉潔風(fēng)險防控一覽表6.0 部門工作流程6.1 土建工程項目工作流程1.0 部門工作職責(zé)1.1企業(yè)管理1.1.1負(fù)責(zé)建立并不斷完善公司經(jīng)營所需各類管理制度,檢查監(jiān)督其執(zhí)行情況,對不符合規(guī)章制度的行為提出處理建議;1.1.2負(fù)責(zé)建立并不斷完善公司崗位業(yè)績評價體系;負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各部門(車間)工作完成情況,對部門履職情況進(jìn)行考

2、核,并提出獎懲建議;1.1.3負(fù)責(zé)完善公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)程序,督促相關(guān)部門嚴(yán)格按程序運行,對不按程序作業(yè)的行為提出處理建議;1.1.4負(fù)責(zé)調(diào)查公司各項不符合事件,并提出處理建議;1.1.5協(xié)助做好公司各部門的綜合協(xié)調(diào)工作;1.1.6參與公司組織系統(tǒng)及機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討和修訂工作,參與公司重大事項決策,參與公司發(fā)展規(guī)劃工作;1.1.7監(jiān)督顧客咨詢及投訴處理情況,對與顧客溝通過程中出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為提出處理建議;1.1.8負(fù)責(zé)收集、整理、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的相關(guān)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);1.1.9負(fù)責(zé)公司相關(guān)法律事務(wù)處理工作;1.1.10負(fù)責(zé)組織編制年度工作計劃,并檢查計劃完成情

3、況。 1.2合同管理1.2.1負(fù)責(zé)擬定公司土建工程相關(guān)合同,并按規(guī)定程序報審;1.2.2負(fù)責(zé)審核公司物資采購、產(chǎn)品銷售合同相關(guān)商務(wù)條款;1.2.3負(fù)責(zé)檢查合同執(zhí)行情況,督促相關(guān)部門嚴(yán)格履行合同條款,對合同履行中的違規(guī)違紀(jì)行為提出處理建議;1.2.4負(fù)責(zé)檢查產(chǎn)品購銷合同簽訂程序是否符合上級部門及公司相關(guān)規(guī)定,對合同簽訂中的違規(guī)違紀(jì)行為提出處理建議;1.2.5參與公司大額物資采購合同談判工作; 1.3價格管理 1.3.1負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商調(diào)查、評價及選擇工作,并做好相關(guān)記錄;1.3.2參與公司大額物資采購的價格談判工作;1.3.3負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品定價工作;參與公司產(chǎn)品銷售價格談判工作;對異常銷售價格提

4、出處理建議;1.3.4參與公司物資采購的詢價比價工作;負(fù)責(zé)組織公司廢舊物資處理工作;1.3.5負(fù)責(zé)檢查物資采購過程信息公開情況,督促相關(guān)部門嚴(yán)格按上級部門及公司規(guī)章制度履行職責(zé),對物資采購過程中的違規(guī)違紀(jì)行為提出處理建議。 1.4土建管理1.4.1負(fù)責(zé)組織公司大型土建項目的招標(biāo)工作,并做好相關(guān)記錄;1.4.2負(fù)責(zé)公司大型土建項目的現(xiàn)場管理工作,對土建項目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度負(fù)責(zé);組織土建項目的工程計量工作,并做好相關(guān)記錄;1.4.3負(fù)責(zé)編制公司土建項目的預(yù)決算工作,為公司決策提供依據(jù);1.4.4負(fù)責(zé)公司土建工程項目竣工資料的預(yù)審及歸檔工作;1.4.5負(fù)責(zé)公司零星土建工程的現(xiàn)場管理,組織相關(guān)部門做

5、好工程量的計量,并做好相關(guān)記錄;1.4.6負(fù)責(zé)集團(tuán)公司土建項目各項報表的報送工作。1.5審計監(jiān)察1.5.1負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計工作;1.5.2負(fù)責(zé)公司效能監(jiān)察工作;1.5.3負(fù)責(zé)公司監(jiān)察工作;1.6其他1.6.1負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商考察,參與供應(yīng)商選擇及索賠工作;1.6.2負(fù)責(zé)公司雙基工作;2.0崗位工作標(biāo)準(zhǔn)2.1企管部部長崗位工作標(biāo)準(zhǔn)2.1.1工作內(nèi)容與要求2.1.1.1負(fù)責(zé)建立并不斷完善公司經(jīng)營所需各類管理制度,檢查監(jiān)督其執(zhí)行情況,對不符合規(guī)章制度的行為提出處理建議;2.1.1.2負(fù)責(zé)建立并不斷完善公司崗位業(yè)績評價體系;負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各部門(車間)工作完成情況,對部門履職情況進(jìn)行考核,并提出獎懲建議

6、;2.1.1.3負(fù)責(zé)完善公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)程序,監(jiān)督相關(guān)部門嚴(yán)格按程序運行,對不按程序作業(yè)的行為提出處理建議;2.1.1.4負(fù)責(zé)調(diào)查公司各項不符合事件,并提出處理建議;2.1.1.5負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計工作,完善公司內(nèi)部控制制度;2.1.1.6負(fù)責(zé)公司效能監(jiān)察工作;負(fù)責(zé)公司監(jiān)察工作;2.1.1.7負(fù)責(zé)公司合同管理工作,參與公司大額物資采購及產(chǎn)品銷售合同談判工作;負(fù)責(zé)檢查合同履行情況,督促相關(guān)部門嚴(yán)格履行合同條款,對合同履行中的違規(guī)違紀(jì)行為提出處理建議;2.1.1.8參與公司組織系統(tǒng)及機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討和修訂工作,參與公司重大事項決策,參與公司發(fā)展規(guī)劃工作;2.1.1.9負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)

7、品定價工作;組織公司廢舊物資處理工作;2.1.1.10協(xié)助做好公司各部門的綜合協(xié)調(diào)工作;2.1.1.11負(fù)責(zé)公司雙基工作;2.1.1.12完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作 2.1.2崗位責(zé)任與權(quán)限2.1.2.1對部門工作指標(biāo)完成情況負(fù)全責(zé),具有部門內(nèi)部員工的獎懲權(quán)及開展部門內(nèi)部工作的自主權(quán);2.2.2.2負(fù)責(zé)檢查各部門指標(biāo)完成及工作完成情況,有按照公司規(guī)定進(jìn)行獎懲的建議權(quán);2.1.3檢查與考核2.1.3.1企管部部長崗位工作受公司副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核,崗位相關(guān)工作完成情況同時受公司經(jīng)理、黨總支書記檢查和考核;2.1.3.2按要求完成或未按要求完成職責(zé)任務(wù),分別按相關(guān)考核辦法給予獎勵或處罰。2.2企管

8、部副部長工作標(biāo)準(zhǔn) 2.2.1工作內(nèi)容與要求 2.2.1.1負(fù)責(zé)根據(jù)市場環(huán)境,分析公司生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、管理能力及人、財、物、信息資源條件,提出公司發(fā)展目標(biāo)、基本政策和策略等戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃構(gòu)想及規(guī)劃調(diào)整建議;2.2.1.2負(fù)責(zé)組織編制公司發(fā)展規(guī)劃,策劃、分析、論證公司資本運營、資本擴(kuò)張方案及公司經(jīng)營方針、策略,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;2.2.1.3負(fù)責(zé)建立完善公司計劃體系、經(jīng)營目標(biāo)體系,并實施考核; 2.2.1.4負(fù)責(zé)審核各職能部門擬訂的部門計劃,制定、分解公司的年度經(jīng)營計劃,并檢查實施情況,對導(dǎo)?,F(xiàn)象采取緊急補救措施;2.2.1.5負(fù)責(zé)組織召開公司月計劃工作會議,根據(jù)每月計劃實際完成情況,以及經(jīng)營過程中

9、經(jīng)營要素所發(fā)生的變動,對公司總計劃及各部門的工作計劃,及時實施滾動調(diào)整;2.2.1.6負(fù)責(zé)監(jiān)控各計劃實施過程,加強(qiáng)生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、質(zhì)量環(huán)節(jié)的平衡調(diào)度與統(tǒng)籌銜接,發(fā)現(xiàn)異常情況及時給予處理,同時向主要領(lǐng)導(dǎo)提交當(dāng)月計劃實施情況的書面總結(jié)材料;2.2.1.7負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商調(diào)查、評價及選擇工作,并做好相關(guān)記錄;參與供應(yīng)商索賠工作。2.2.1.8監(jiān)督顧客咨詢及投訴處理情況,對與顧客溝通過程中出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為提出處理建議;2.2.1.9負(fù)責(zé)收集、整理、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的相關(guān)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);2.2.1.10負(fù)責(zé)審核公司零星土建工程決算資料;2.2.1.11協(xié)助部長完成部門職能工作;2.2.

10、1.12完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作。2.2.2崗位責(zé)任及權(quán)限2.2.2.1對土建工程決算資料的真實性、合法性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),有權(quán)抵制違反規(guī)定的行為;2.2.2.2對計劃執(zhí)行情況有檢查權(quán)及獎懲建議權(quán);2.2.3檢查與考核2.2.3.1企管部副部長崗位工作受企管部部長的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核;2.2.3.2按要求完成或未按要求完成職責(zé)任務(wù),分別按相關(guān)考核辦法給予獎勵或處罰。2.3土建管理員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)2.3.1崗位工作內(nèi)容與要求2.3.1.1負(fù)責(zé)按照集團(tuán)公司規(guī)定完成公司大型土建項目的招標(biāo)相關(guān)資料編制工作,并及時上報;2.3.1.2負(fù)責(zé)公司大型土建項目的現(xiàn)場管理工作,對土建項目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度負(fù)責(zé);組織土建項

11、目的工程計量工作,并做好相關(guān)記錄;2.3.1.3負(fù)責(zé)編制公司土建項目的預(yù)決算工作,為公司決策提供依據(jù);2.3.1.4負(fù)責(zé)公司土建工程項目竣工資料的預(yù)審及歸檔工作;2.3.1.5負(fù)責(zé)公司零星土建工程項目的現(xiàn)場質(zhì)量、安全管理,組織相關(guān)部門做好工程量的計量,并做好相關(guān)記錄;2.3.1.6負(fù)責(zé)集團(tuán)公司土建項目各項報表的報送工作;2.3.1.7負(fù)責(zé)擬定公司土建工程相關(guān)合同,并按規(guī)定程序報審;2.3.1.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.3.2崗位責(zé)任及權(quán)限2.3.2.1對土建工程決算資料的真實性、合法性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),有權(quán)抵制違反規(guī)定的行為;2.3.2.2對土建工程項目的質(zhì)量、安全負(fù)責(zé);有權(quán)抵制影響工程質(zhì)

12、量、安全的行為;2.3.2.3對土建工程項目的計價工程量、工程單價負(fù)責(zé);有權(quán)拒絕違反公司規(guī)定的指令;2.3.3崗位檢查與考核2.3.3.1土建管理員崗位工作受企管部部長的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核;2.3.3.2按要求完成或未按要求完成職責(zé)任務(wù),分別按相關(guān)考核辦法給予獎勵或處罰。3.0工作崗位警示語 部門負(fù)責(zé)人荷花圣潔污泥出,人品高潔廉中來發(fā)展源于奮斗,公正源于廉潔淡泊名利,尊崇廉潔土建管理千里之堤,毀于蟻穴;成功之路,毀于貪婪源潔流自清,人廉家安寧 4.0部門廉潔風(fēng)險防控一覽表單位部門名稱:企管部 負(fù)責(zé)人:企管部部長序號部門主要職責(zé)風(fēng)險類型風(fēng)險等級風(fēng) 險 點防 范 措 施考 核 機(jī) 制1負(fù)責(zé)公司制度、

13、流程管理崗位職責(zé)三可能存在因人情或利益誘惑,對違反制度、工作流程的行為不及時處理,或處理有差異性的現(xiàn)象1.加強(qiáng)思想教育和廉潔教育,增加責(zé)任意識,嚴(yán)格落實失職責(zé)任追究制度;2.嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度,并根據(jù)實際情況及時修訂;3.分管領(lǐng)導(dǎo)參與,加強(qiáng)監(jiān)督檢查;4.相關(guān)部門參與,加強(qiáng)土建工程項目過程監(jiān)督。員工獎懲條例、管理人員月度工資結(jié)算辦法、合同管理辦法等制度及集團(tuán)公司工程管理辦法等相關(guān)管理制度考核2負(fù)責(zé)規(guī)劃、經(jīng)營計劃管理崗位職責(zé)三可能存在因人情或利益誘惑,在編制各單位計劃時不嚴(yán)謹(jǐn),對計劃完成差的不及時處理,或處理有差異性的現(xiàn)象3負(fù)責(zé)單位績效管理崗位職責(zé)三可能存在因人情或利益誘惑,在進(jìn)行績效考核時有差

14、異性的現(xiàn)象4負(fù)責(zé)公司土建工程項目管理崗位職責(zé)一可能存在因人情或利益誘惑,違反制度隨意增大土建工程費用謀取私利、或在工程款項結(jié)算中不按程序超進(jìn)度撥付進(jìn)度款的現(xiàn)象5負(fù)責(zé)公司審計監(jiān)察工作崗位職責(zé)三可能存在因人情或利益誘惑,使違規(guī)違紀(jì)行為得不到及時處理,或處理有差異性的現(xiàn)象6負(fù)責(zé)公司合同管理崗位職責(zé)三可能存在因人情或利益誘惑,使違反合同管理規(guī)定的行為得不到及時處理,或處理有差異性的現(xiàn)象5.0崗位(個人)廉潔風(fēng)險防控一覽表所在部門:企管部 崗位名稱:企管部部長序號主要職責(zé)風(fēng) 險 點風(fēng)險類型風(fēng)險等級防范措施1負(fù)責(zé)公司制度、流程管理可能存在因人情或利益誘惑不認(rèn)真履行職責(zé),對違反制度、工作流程的行為不及時處理

15、,或處理有差異性的現(xiàn)象崗位職責(zé)三1.加強(qiáng)思想教育和廉潔教育,增加責(zé)任意識,嚴(yán)格落實失職責(zé)任追究制度;2.嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度,并根據(jù)實際情況及時修訂;3.分管領(lǐng)導(dǎo)參與,加強(qiáng)監(jiān)督檢查;4.相關(guān)部門參與,加強(qiáng)土建工程項目過程監(jiān)督。2負(fù)責(zé)單位績效管理可能存在因人情或利益誘惑不認(rèn)真履行職責(zé),在進(jìn)行績效考核時有差異性的現(xiàn)象崗位職責(zé)三3負(fù)責(zé)公司審計監(jiān)察工作可能存在因人情或利益誘惑不認(rèn)真履行職責(zé),使違規(guī)違紀(jì)行為得不到及時處理,或處理有差異性的現(xiàn)象崗位職責(zé)三4負(fù)責(zé)公司合同管理可能存在因人情或利益誘惑不認(rèn)真履行職責(zé),使違反合同管理規(guī)定的行為得不到及時處理,或處理有差異性的現(xiàn)象崗位職責(zé)三5參與價格管理可能存在因人

16、情或利益誘惑不認(rèn)真履行價格審核職責(zé),對偏離市場行情的物資采購、配件加工價格以及未經(jīng)批準(zhǔn)低價銷售行為聽之任之,使違規(guī)違紀(jì)行為得不到及時處理、損害公司利益的現(xiàn)象;崗位職責(zé)二單位審核意見 負(fù)責(zé)人簽字:5.0崗位(個人)廉潔風(fēng)險防控一覽表所在部門:企管部 崗位名稱:企管部副部長序號主要職責(zé)風(fēng) 險 點風(fēng)險類型風(fēng)險等級防范措施1負(fù)責(zé)規(guī)劃、經(jīng)營計劃管理可能存在因人情或利益誘惑不認(rèn)真履行職責(zé),在編制各單位計劃時不嚴(yán)謹(jǐn),對計劃完成差的不及時處理,或處理有差異性的現(xiàn)象崗位職責(zé)三1.加強(qiáng)思想教育和廉潔教育,增加責(zé)任意識,嚴(yán)格落實失職責(zé)任追究制度;2.嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)管理制度,并根據(jù)情況及時修訂;3.部門領(lǐng)導(dǎo)參與,加

17、強(qiáng)監(jiān)督檢查;4.相關(guān)部門參與,加強(qiáng)過程監(jiān)督。2負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商調(diào)查可能存在因人情或利益誘惑,在組織供應(yīng)商調(diào)查時不認(rèn)真履行職責(zé),謀取私利、損害公司利益的現(xiàn)象;崗位職責(zé)二3負(fù)責(zé)組織土建工程項目管理可能存在因人情或利益誘惑,違反制度隨意增大土建工程費用謀取私利、或在工程款項結(jié)算中不按程序超進(jìn)度撥付進(jìn)度款的現(xiàn)象崗位職責(zé)二4參與價格管理可能存在因人情或利益誘惑不認(rèn)真履行價格審核職責(zé),對偏離市場行情的物資采購、配件加工價格以及未經(jīng)批準(zhǔn)低價銷售行為聽之任之,使違規(guī)違紀(jì)行為得不到及時處理、損害公司利益的現(xiàn)象;崗位職責(zé)二單位審核意見 負(fù)責(zé)人簽字:5.0崗位(個人)廉潔風(fēng)險防控一覽表所在部門:企管部 崗位名稱:土建

18、管理員序號主要職責(zé)風(fēng) 險 點風(fēng)險類型風(fēng)險等級防范措施1負(fù)責(zé)土建工程招標(biāo)資料準(zhǔn)備可能存在因人情或利益誘惑違反公司制度,在施工隊伍資質(zhì)審查等工作中不認(rèn)真履行職責(zé),謀取私利,損害公司利益的現(xiàn)象;崗位職責(zé)二1.加強(qiáng)思想教育和廉潔教育,增加責(zé)任意識,嚴(yán)格落實失職責(zé)任追究制度;2.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)核算制度,并根據(jù)情況及時修訂;3.部門領(lǐng)導(dǎo)參與,加強(qiáng)監(jiān)督檢查;4.加強(qiáng)審計監(jiān)督,及時處理違規(guī)行為2負(fù)責(zé)土建現(xiàn)場管理可能存在因人情或利益誘惑違反公司制度,不認(rèn)真監(jiān)管土建施工質(zhì)量及現(xiàn)場安全,使不符合標(biāo)準(zhǔn)的施工得不到及時糾正,不按規(guī)定程序報審設(shè)計變更,致使工程費用增加,損害公司利益的現(xiàn)象;崗位職責(zé)一3負(fù)責(zé)工程預(yù)決算可能存在因人情或利益誘惑違反公司制度,在工程預(yù)算編制、竣工決算資料審查中不認(rèn)真履行職責(zé),虛增工程費用,謀取私利,損害公司利益的現(xiàn)象;崗

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