辦公室文秘年度工作計(jì)劃

1、最新辦公室文秘年度工作計(jì)劃最新辦公室文秘年度工作計(jì)劃1一、搞好配合及協(xié)調(diào)工作協(xié)助部長(zhǎng)督促部?jī)?nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好科室與科室之 間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免出現(xiàn)工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。切實(shí)做 好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策，加強(qiáng)督辦檢 查，促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度，做各部門之間溝通的橋 梁，顧大局、識(shí)大體，維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。二、加強(qiáng)辦公室建設(shè)，做好協(xié)調(diào)和服務(wù)1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室，創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍，加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和 提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)，進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé)，提 高工作

2、效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī) 范程序。2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神，做好上傳下達(dá)，拓寬信息半 徑，增加信息密度;及時(shí)了解和收集我部各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r，加強(qiáng)與各科室的信 息溝通。三、做好正規(guī)化建設(shè)（一）建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制認(rèn)真做好考勤工作，做好簽到工作，并及時(shí)匯總考核結(jié)果;及時(shí)做好會(huì)議通 知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。（二）上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道及時(shí)收發(fā)文件，根據(jù)審閱意見(jiàn)，轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個(gè)人。建立來(lái)電登 記制度，根據(jù)信息來(lái)源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。（三）建立規(guī)范的辦公流程籌備組織部務(wù)辦公會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)和其他專

3、項(xiàng)會(huì)議，做好會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工 作，做好會(huì)議記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。（四）建立建全衛(wèi)生制度堅(jiān)持班前十分鐘到崗，打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈，桌面 排放有序，不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作，確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn) 轉(zhuǎn)。最新辦公室文秘年度工作計(jì)劃2結(jié)合往屆團(tuán)委辦公室工作的優(yōu)秀作風(fēng)，將好的經(jīng)驗(yàn)繼續(xù)保持下去，讓我們這一 群新的骨干分子將團(tuán)委工作做得有模有樣，正所謂長(zhǎng)江后浪推前浪，一浪更比一浪 強(qiáng)，也這正是我們工作的目標(biāo)。并且將年團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃分成以下幾點(diǎn)：一、秉承上一屆校團(tuán)委辦公室的優(yōu)良傳統(tǒng)，繼續(xù)做好辦公室的常規(guī)工作，對(duì)工 作要求精益求精。我們部以及辦公室

4、其他成員要明確辦公室的責(zé)任，要培養(yǎng)責(zé)任意識(shí)和主人翁意 識(shí)。辦公室成員要認(rèn)真做好辦公室的值班、衛(wèi)生等日常工作，管理好團(tuán)委辦公室的 辦公用品和器材，認(rèn)真做好會(huì)議記錄，合理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，切實(shí)做好自己 的本職工作。此外，要對(duì)上屆辦公室的資料進(jìn)行重新整理，使辦公室的資料存放更 加系統(tǒng)化、條理化。二、以下主要針對(duì)情況詳細(xì)工作計(jì)劃：1、認(rèn)真做好今年的工作，讓沒(méi)一項(xiàng)活動(dòng)都能很好的完成。2、做好開學(xué)來(lái)的第一次新生軍訓(xùn)晚會(huì)的籌劃工作和納新工作。3、認(rèn)真帶好各部門的納新工作，面試和新成員的工作指導(dǎo)。4、加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)，進(jìn)一步端正思想作風(fēng)，自覺(jué)做到甘于寂寞、樂(lè)于奉 獻(xiàn)，肯吃苦、重實(shí)干。5、扎實(shí)開展學(xué)習(xí)型處室

5、創(chuàng)建，積極倡導(dǎo)辦公室良好學(xué)風(fēng)。6、為各部門提供后勤保障工作。7、對(duì)辦公室的工作一月一小結(jié)，從中吸取更多的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，以利于辦公室 工作的更好開展。8、和其他各部門同事友好相處，多奉獻(xiàn)現(xiàn)在只能想到這些，不過(guò)沒(méi)有想到的，我會(huì)在以后的工作中努力做到的！因?yàn)?喜歡它，所以不會(huì)輕言埋怨或放棄。相信，不論什么事，只要盡最大的努力去做， 就是收獲。其實(shí)，為同學(xué)服務(wù)，就是多干點(diǎn)實(shí)事，做好本職工作，我就是做到最好 了。一、辦公室的日常管理工作。辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己清醒地認(rèn) 識(shí)到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié) 調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐

6、，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的 工作千頭萬(wàn)緒，在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資 料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車管理面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識(shí)，注意加快工作節(jié)奏，提 高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，至今 基本做到了事事有著落。二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定 的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同 事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積

7、累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日 常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字 言語(yǔ)表達(dá)能力等方面，經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作 的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真努力貫徹 到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專 業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問(wèn)題和今后努力方向半年來(lái)，本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績(jī)，但也存在一 些問(wèn)題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以 致工作起來(lái)不能游刃

8、有余，工作效率有待進(jìn)一步提高；第二，有些工作還不夠過(guò)細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位；第三，自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。最新辦公室文秘年度工作計(jì)劃4經(jīng)過(guò)1年的摸索，基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎(chǔ)工作。有著邊工作邊學(xué)習(xí)邊 總結(jié)的習(xí)慣，產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行計(jì)劃。年度銀行還款e_cel表格編輯（避開周末、節(jié)假日，精確到幾月幾日，將每個(gè)月的還款日 編輯清楚）；將確定的還款計(jì)劃，標(biāo)記到效率本中；寫完全年的借款申請(qǐng)單。all heads meeting 年度安排年度時(shí)間安排表（用于發(fā)送給all heads）將時(shí)間表放入總經(jīng)理的日程中；記錄到效率本中，并將前后準(zhǔn)備工作按時(shí)間標(biāo)記清楚。managers

9、 schedule全年節(jié)假日標(biāo)注，包括必要的祝賀提醒；all heads meeting、銷售部月度會(huì)議總裁辦司機(jī)考勤表制作秘書、司機(jī)全年考評(píng)表打印每月代辦事項(xiàng)文件袋整理每月核心同事生日表整理，發(fā)郵件提醒的時(shí)間，標(biāo)記到效率本中新網(wǎng)站續(xù)費(fèi)日程制定每月最后一個(gè)周四，自覺(jué)做月度工作總結(jié)每月檢查總裁辦，辦公用品損耗情況。日程制定每周四、周一下午，發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時(shí)間，給人事經(jīng)理。每周五查看下周日程。每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書，以作備案。總經(jīng)理的電腦半年清理一次，需要找it同事處理。每周查看政府補(bǔ)貼政策，制定確定時(shí)間并標(biāo)記在效率本中。年8月初，我通過(guò)公司的競(jìng)聘上崗，擔(dān)任公司辦公室文秘（試用期三

10、個(gè)月）。 作辦公室文秘我的主要工作包含：一般性公文的擬定、公文的來(lái)文處理、各種會(huì)議 的會(huì)務(wù)材料的準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、各種會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的編寫、信息的歸集和 整理、文件檔案管理、及其總經(jīng)辦的保潔。半年來(lái)，在辦公室主任的正確引導(dǎo)和合 理部署下，在同事們的支持、幫助和配合下，使我的文秘工作正常有序、高效地運(yùn) 轉(zhuǎn)，各項(xiàng)工作任務(wù)基本能保質(zhì)保量地完成。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好，效率更高，同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力， 我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公 室承接代辦的，因此文秘工作

11、一定要做到以下幾點(diǎn)：服從，一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。領(lǐng)會(huì)，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力。但是服從并不是被動(dòng)， 很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及 時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；同時(shí)，辦公室 工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門 與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次，辦公室文 秘工作相當(dāng)于公司的小管家，辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各部門常用物品的登 記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工

12、 作。二、個(gè)人基本情況我個(gè)性比較開朗，辦事認(rèn)真，信奉“明明白白做人，實(shí)實(shí)在在做事”的原則。 無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事，我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí)，敢于挑 戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天，我的上司胡主任就給我上了很重要的一課，她說(shuō)人一定要 在社會(huì)中找到自己的位置，這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話，在大眾保安公 司實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。辦公室文秘一職，對(duì)我而言并不陌生，它是我熟悉的工 作，多年的秘書工作多少也讓我累積了些經(jīng)驗(yàn)，所以我相信假以時(shí)日我定能達(dá)到領(lǐng) 導(dǎo)的要求。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將 把這份感激之情化為工作的熱情，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)

13、交給我的任 務(wù)。三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn):協(xié)助行政總監(jiān)做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具 體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。做好各類信件的收發(fā)工作。做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。協(xié)助行政總監(jiān)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行公 司公章管理規(guī)定，不濫用公章。做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪 費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。(6 )做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作.協(xié)助行政總監(jiān)做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全 保衛(wèi)工作。做

14、好證照管理工作。及時(shí)做好公司的宣傳報(bào)道工作。認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中， 我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo) 準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成總經(jīng)理和行政總監(jiān)交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng) 導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。(2 )做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速 的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。做好員工服務(wù)：及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng) 導(dǎo)溝通的橋梁。協(xié)助辦

15、公室主任完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。做好信息_：保存好辦公室常用文檔，做好存檔_;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收 集各方面信息并做好存檔工作。做好文書工作：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫 作，提高自身寫作功底。提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)：積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)。通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。我深知：一個(gè)人的能力是有限的，但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?，F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，如果我們不能很快 地提升自已的個(gè)人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要 提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺(tái)，我認(rèn)為大眾保