綜合管理辦公室年度工作計劃

1、綜合管理辦公室年度工作計劃第一篇：綜合管理辦公室年度工作計劃西安報業(yè)傳媒物業(yè)公司綜合管理辦公室2015年工作計劃2015年根據(jù)公司領(lǐng)導提出的發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合公司實際，綜合管理辦公室在公司規(guī)章制度建立健全、公司文化建設、員工培訓學習、后勤服務保障等方面做了進一步安排部署：2015年綜合管理辦公室工作指導思想是：強化樞紐作用，前移服務陣地，發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障作用，進一步轉(zhuǎn)變工作作風，改進工作方式，加大服務力度，提高服務質(zhì)量，為整體工作的順利推進，發(fā)揮積極的職能作用。一、企業(yè)文化2014年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念，完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。1.1

2、、盡快整理員工手冊 公司現(xiàn)在的狀況，有的新員工進公司一個月甚至轉(zhuǎn)正后尚不清楚公司的規(guī)章制度、整體戰(zhàn)略目標、文化背景等，因為公司框架調(diào)整，領(lǐng)導層變動等原因公司現(xiàn)有員工對公司現(xiàn)行制度不是很了解、許多制度重復抵觸，無法執(zhí)行。員工手冊是公司規(guī)章制度與公司文化的濃縮，是公司的法律法規(guī)，覆蓋了行政管理的各方面規(guī)章制度的主要內(nèi)容， 同時也讓每一位新老員工通過員工手冊，更快的了解公司、認同公司。 員工手冊分別從公司簡介、人事政策、考勤制度、薪資及 福利、文件資料檔案管理、工作匯報、安全衛(wèi)生、行為規(guī)范、獎懲機制、監(jiān)督 機制等幾個方面編寫，試行稿已上報公司領(lǐng)導審核，計劃本年度上半年4 月份前修訂完并予以發(fā)布執(zhí)行。

3、1.2、要在公司要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系；其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。綜合管理辦公室將加強與員工溝通的力度，溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、調(diào)薪、經(jīng)營情況出現(xiàn)變化或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行，并對每次交流進行分析，以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作1.3、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力 企業(yè)人心渙散，其發(fā)展必不長久。結(jié)合公司實際，除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有：拓展訓練，組織各部門參加拓展訓練，一至二次。 重要節(jié)日活動及福利發(fā)放。月度、季度、年度優(yōu)秀員工評選及組織員工向

4、優(yōu)秀學習。行政大檢查，環(huán)境、秩序工作牌等，每月檢查不少于，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行通報，并按照相關(guān)制度進行處罰；進一步完善意見薄、投訴箱等輔助管理。文化活動：開展知識競賽、學習活動。二、制度建設2.1.繼續(xù)完善相關(guān)規(guī)章制度，加強監(jiān)督管理工作 物業(yè)公司在2010年成立時，就建立了公司的規(guī)章制度，并在14面對各種制度進行了匯編；但因公司機構(gòu)設置調(diào)整、人員變化較大，加之一些客觀因素。原有的公司制度已不能滿足公司的發(fā)展，公司出現(xiàn)的一些新問題無法按照制度處理；為了解決這一問題，辦公室以制定薪酬管理制度為契機，計劃2015年計劃建立健全公司人事、勞資、財務等各項規(guī)章制度，其中包括員工考勤管理制度、行政文件管

5、理辦法、人力資源管理制度、薪酬管理制度、采購管理制度、合同管理制度、獎罰制度等9個大項17個小項，從而構(gòu)建一套完整的公司相關(guān)管理制度體系，保障公司規(guī)范有序的運行。此項工作在2015年3月末完成調(diào)研、資料收集等前期準備，4月份完成基本公司規(guī)章制度體系的建立工作。2.2、ISO9001質(zhì)量管理體系認證工作作為物業(yè)管理公司，只有不斷完善服務和管理運作體系，提高服務質(zhì)量和管理水平，才能在激烈的市場競爭中生存。通過ISO90012000標準認證對企業(yè)的促進作用是非常明顯的，不但可以解決企業(yè)各部室、各園區(qū)及各崗位的職、責、權(quán)，而且構(gòu)成了相互關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡，為“以人為本、服務誠信、優(yōu)質(zhì)高效、發(fā)展創(chuàng)新”的物業(yè)服務

6、工作構(gòu)建了質(zhì)量保證機制，工作和責任及相互關(guān)系皆以制度形式確定下來，改變了以前好事有人爭，錯事互相推諉的現(xiàn)象，質(zhì)量保證變成了有章可循、有法可依，真正體現(xiàn)了理論與實際的統(tǒng)一，規(guī)范與操作的一致?，F(xiàn)在物業(yè)公司之間的競爭也趨于激烈，一個好的物業(yè)公司要擴大知名度，提高物業(yè)管理水平的直接方式就是推行ISO 9001質(zhì)量管理體系，通過達到持續(xù)的顧客滿意，使公司的服務水平更上一層樓。由于物業(yè)公司的客戶各種各類型復雜，因此理解顧客要求是建立質(zhì)量管理體系的起點，質(zhì)量管理體系的輸入是顧客和其他相關(guān)性方的要求，輸出應是顧客和其他相關(guān)方的滿意。因此，建立質(zhì)量管理體系的出發(fā)點和目的都在于為顧客提供滿意的服務。顧客的推動體系

7、改進的動力。顧客抱怨既可能是當前服務的不滿，也可能是潛在的需求所致。服務企業(yè)就應積極主動地和顧客進行溝通，識別、理解和確定顧客的需求，了解顧客不斷變化的要求和期望，找出改進之處，從而促進公司物業(yè)服務質(zhì)量管理體系的不斷完善。公司物業(yè)服務只有從顧客推動走向管理者推動，質(zhì)量管理體系才能真正不斷完善、不斷改進我們物業(yè)公司雖然是報社的下屬公司，目前所管理的物業(yè)是報社行政命令給予的。但是伴隨這報社效益下滑。矛盾突出，下一步物業(yè)公司的舉步將更加艱難。這種跡象在2014年已經(jīng)有所體現(xiàn)。三、日常行政人事工作。3.1、物業(yè)客服工作：我們公司物業(yè)客服主要要來訪接待、電話報修接待、投訴處理燈?？头ぷ髦饕侨?，客體也

8、是人，是人對人的工作，在一定程度上講，人員素質(zhì)對辦公室接訪服務的質(zhì)量起著舉足輕重的作用，我們決定對辦公室人員文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況、物業(yè)相關(guān)主頁知識等進行培訓，已進一步加強物業(yè)客服管理水平。此項工作由侯瑩負責。3.2、資料整理：嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度，進行資料分類存檔，文件資料收發(fā)登記率做到100%。建立企業(yè)信息庫，綜合辦建立“企業(yè)信息庫”文件夾，收錄公司所有的公共資料，包括各部門工作案例、公司所有培訓視頻資料、視頻文字資料、各種非密級會議記錄、通知、規(guī)定、以及大型活動策劃方案及所涉及到所有文字 資料、各種活動照片和活動影像資料、公司制度流程資料、各種方案合同模板、等公司公共資源

9、。方便員工間、部門間的 工作交流，提高效率。綜合辦要將信息庫所有資料備份存檔，防止意外丟失。此項工作由徐彬負責。3.3、辦公用品、工程用品、保潔用品采購和使用：依據(jù)預算采購和領(lǐng)用辦公用品，耐用辦公用品，如訂書機、計算器等以環(huán)、舊換新的原則領(lǐng)用。2015年3月10日前完成公司采購管理制度并予以試行，3月底前完成公司勞保用品發(fā)放規(guī)定并與當月予以實施。此項工作由張超、侯瑩負責。3.4、公章使用管理：加強公司公章使用管理，嚴格按照所屬權(quán)限審批公章使用情況，建立公章使用申請單制度，公章蓋章必須有公章使用申請單，并留存。此項工作由徐彬負責。3.5、車輛管理：合理調(diào)度公司的車輛，保證車輛的有效運行，公司目前

10、有兩輛公車，要加強公車管理及車輛使用費用的管理，嚴禁公車私用，降級車輛使用成本。此項工作由張超及財務室人員負責。3.6、人力資源工作：綜合辦公室承擔著公司的具體人事工作，2015年綜合辦公室將進一步加強公司人力資源管理水平，計劃3月底完成公司人力資源摸底工作、完成定編工作、完成人力缺口的調(diào)研工作、制定2015年公司年度招聘計劃，45月完成2015年公司人員招聘工作，7月份完成現(xiàn)有人員合同續(xù)簽及終止工作與試用期合格員工簽訂勞動合同。根據(jù)公司的財務情況爭取2015年10月前完成符合繳納社保條件的員工全部繳納社保工作，盡可能減少勞資糾紛。此項工作由張超、徐彬負責。3.7、 資產(chǎn)管理工作 由于以前固定

11、資產(chǎn)管理一直處于無序狀態(tài)，前期公司因資產(chǎn)較少，所以由集團公司代為管理記賬，公司為完善本項制度， 2014 年年末資產(chǎn)管理框架已基本成形，基本分為 辦公、工程、保潔損耗品與固定資產(chǎn)兩大模塊管理制度。針對損耗品，建立健全申領(lǐng)制度， 控制浪費。針對固定資產(chǎn)初步建立固定資產(chǎn)卡片，固定資產(chǎn)臺帳，以便于調(diào)用有度，防止固定資產(chǎn)流失。此項工作由張超、侯瑩負責。3.8、會議工作 綜合辦公室負責公司各種會議的組織工作、要求會議做好記錄，綜合辦公室留存，以備總經(jīng)理掌握各公司動態(tài)及發(fā)展進程，統(tǒng)籌管理。四、協(xié)助各部門做好培訓工作協(xié)助公司各部門、園區(qū)制定培訓計劃 根據(jù)公司現(xiàn)狀，通過員工訪談了解，部分員工希望公司舉辦一些培

12、訓活動， 比如：員工希望盡快融入公司，多了解公司的文化、制度等，希望能進一步提高自己的技能水平，向水平技術(shù)較高的員工學習，故此，綜合辦公室準備今年協(xié)助公司部門、園區(qū)制定培訓計劃，分為定期與不定期，定期為每月舉辦一次，不 定期適公司運營管理遇到的實際情況而定，具體分為四個方面：4.1、新員工入職培訓：由綜合辦公室負責，主要內(nèi)容是公司簡介、發(fā)展歷程、規(guī)章制度、行政、財務、業(yè)務介紹等，對新員工提出的問題給予必要的指導，幫助新員工融入團隊，鼓勵新員工形成積極的工作態(tài)度。 新員工入職當天或一周內(nèi)，綜合辦公室組織新員工在會議室進行入職培訓， 培訓課本為員工手冊及相關(guān)輔助資料，先介紹公司發(fā)展歷程，后深入介紹

13、公司 制度、福利、考勤及獎懲規(guī)則、行政流程、財務制度等，站在公司的角度和職 業(yè)道德方面為員工解析各種入職疑問，幫助員工盡早融入盛世春暉，更好的開展工作，本項工作由徐彬負責。4.2、專項培訓：由綜合辦公室組織，各部門配合，主要內(nèi)容：、企業(yè)精神文化 建設、基本財務常識、基本禮儀、等以提高公司員工整體素質(zhì)為 目的的培訓；、本部門相關(guān)崗位專業(yè)知識，結(jié)合工作實踐中出現(xiàn)的問題，進行探討培訓交流，幫助更多的員工提高技術(shù)水平和專業(yè)技能。 計劃安排每月中旬舉行，綜合辦公室先和各部門主管協(xié)商，確定時間、培訓課件等相關(guān)準備要素，再組織員工聽課，培訓完畢后， 及時將培訓檔案歸檔。此項工作由張超、侯瑩負責。 、中層管理

14、人員培訓：由綜合辦公室負責，主要是提高中層管理的綜合素質(zhì)， 增強管理能力、創(chuàng)新能力、執(zhí)行能力等。 綜合辦公室負責提供相關(guān)培訓資料。以視頻培訓課件為主，計劃一年舉行 4 次。此項工作由張超負責。五、完成公司績效考核管理公司績效考核管理制度已完成，結(jié)合物業(yè)行業(yè)的特點及公司的實際情況。公司績效考核管理工作將采取兩步走戰(zhàn)略。5.1第一步，計劃三月份中層管理實行KPI 量化考核（一）KPI 績效考核目的：有什么樣的領(lǐng)導就會帶出什么樣的團隊，所以領(lǐng)導素質(zhì)至關(guān)重要。一直以來，很多中層管理者都存在做事被動，效率不高，執(zhí)行力不強的問題，造就了公司部分工作不及時、無計劃、無反饋等詬病，很大程度上影響了公司的物業(yè)管

15、理水平。所以，為把公司部門管理者整體素養(yǎng)抓上去，狠抓中級管 理層的辦事效率及執(zhí)行能力，建議以KPI 量化考核的方式約束、鞭策公司中級管理層（包含部門經(jīng)理、副經(jīng)理園區(qū)主管、財務主管等。（二） KPI 績效考核考評的組織機構(gòu) 公司成立中層KPI 績效考評委員會，設立考評委員會負責人、及考評委員會成員（人員有待商榷）（三） 考評的流程及其他事項1、中層管理人的直接分管領(lǐng)導為本次考評的負責人，綜合辦公室組織考評委員會。2、分管領(lǐng)導和被考核者進行溝通面談，達成一致意見，制定改進計劃。3、考評每半年進行一次，建議本年度從3月預訂考核指標，7 月進行考核； 8 月預訂考核目標，12 月進行考核。KPI 績效

16、考核實施流程表： 綜合辦公室3 月21 日 提醒各部門被考核人制定考核計劃表； 3月21 日-28 日 預訂工作計劃考核指標，填寫KPI 考核表中重要任務； 3 月5 日-10 日 協(xié)助核定KPI考核目標值 ；3 月10 日-20 日 審核KPI 考核目標值；4 月1 日-2 日 匯總后確認第一期考核計劃； 7 月1 日-3 日 填寫KPI 考核表，組 織考核委員會7 月3 日-8 日 各部門主管評分； 7 月8 日-13 日分管領(lǐng)導依據(jù)真實表現(xiàn)核定結(jié)果； 7 月13 日-20 日 7月20 日遞交財務；考核結(jié)果通知考核人，并進行討論、評估分析，以當期考 核計劃對考核人的工作進行指導和建議。

17、備注：第二期考核流程同一期一樣，此處省略（四） 確定量化考核指標1、考核內(nèi)容可分為以下三個部分： 1.1 崗位工作：崗位說明書中描述的工作內(nèi)容，由同級同事評定 1.2 重要任務：半年內(nèi)完成的重要工作，由分管領(lǐng)導評定； 1.3 工作態(tài)度：指本職工作內(nèi)的協(xié)作精神、積極態(tài)度、執(zhí)行能力等，由同 級同事和分管領(lǐng)導共同商議評定；2、分值：總分滿分100 分，重要任務滿分50 分，崗位工作滿分30 分，工 作態(tài)度滿分20 分。（五）關(guān)鍵指標考核表具體由綜合辦公室和分管領(lǐng)導、各部門主管商議具體考核 指標。(六) KPI 績效考核結(jié)果獎懲1、公司設立KPI 年終績效獎勵體制，考核結(jié)果將作為年終績效獎金發(fā)放和崗位

18、 調(diào)動的依據(jù)，既凡兩次績效成績達到90 分（含90）以上者，可發(fā)放年度KPI 績 效獎。2、獎金發(fā)放時間為每年年終總結(jié)大會時，全公司通報表揚。3、凡兩次績效成績不足60 分（含60）者，扣除本年度年終獎金，并上報 總經(jīng)理，建議撤換崗位領(lǐng)導，進行崗位調(diào)整，綜合辦組織總經(jīng)理辦公會，討論 此項決議。4、凡一次績效成績不足60 分（含60）者，扣除本年終一半獎金，留待查 看明年的工作表現(xiàn)，明年績效分數(shù)仍有一次不足60 分（含60）的，則降崗調(diào)用。5、為嚴肅考核紀律，確?？冃Т蚍值恼鎸嵭?，凡發(fā)現(xiàn)在考評過程中，弄虛 造假者、打分不實者（所有打分者），經(jīng)查實，堅決嚴懲。5.2第二步在完成中層管理人員績效考核

19、的基礎(chǔ)上初步推進員工績效考核工作。六、協(xié)助部門完善公司獎懲管理6.1、 2014年公司獎懲機制尚不夠完善，2015 年計劃協(xié)助部門加強公司正規(guī)化管理建設，根據(jù)公司發(fā)生的不同事件，及時協(xié)助調(diào)查，以公司制度為準，經(jīng)濟制約為杠桿，結(jié)合實際情況，鞭策員工，表彰先進，激勵全體員工行為規(guī)范， 提高自我約束能力。以員工手冊中的獎懲管理為準，嚴格按其規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)遲到早退、違規(guī) 違紀、不遵守制度等或積極進取、積極維護公司形象等的人員，按制度規(guī)定賞 罰分明，并全公司通報表彰，綜合辦公室對于全公司員工獎懲記錄存檔，月、季度、年末評 選優(yōu)秀員工時，可做參考資料。6.2、針對公司實際情況，跟進完善獎懲制度，確保獎懲制

20、度具有公平公正性。 在獎懲制度實施過程中，若發(fā)現(xiàn)制度不完善的地方，如確有違規(guī)等情況未 在獎懲條款中，綜合辦及時跟進，完善修改新版本，以確保制度真正的公平公 正，只有這樣員工才會心服口服，公司管理才能真正走向制度化、正規(guī)化。七、職工食堂管理工作公司目前的兩個職工食堂的管理工作一直公司工作中的一個難點。2015年綜合辦將以加強飯菜質(zhì)量、降低才運營成本為目的，進一步加強職工食堂的管理工作。7.1、建立職工食堂管理制度，因職工食堂管理人員更換比較頻繁，原有部分管理制度已經(jīng)不適應職工食堂的管理。新的職工食堂管理規(guī)定已上報公司領(lǐng)導審核。7.2、對兩個職工食堂人員進行調(diào)整，隨著4月份發(fā)行公司回遷二環(huán)辦公，三

21、環(huán)就餐人員減半，必須對餐廳員工進行裁剪調(diào)整。四府街部分餐廳人員年齡已超過公司聘用規(guī)定，部分人員業(yè)務水平較低也需進行調(diào)整。這次將統(tǒng)籌考慮連個食堂的相關(guān)情況，本著擇優(yōu)選擇的原則對人員進行調(diào)整。7.3、由公司成立職工食堂服務質(zhì)量檢查小組，對兩個食堂的服務進行監(jiān)督。. 7.4、加強采購管理。采取“勤進快銷，以銷定進”的進貨原則，有效防止食堂物資積壓、霉變、過期和浪費。并實行比質(zhì)比價定點采購的辦法，建立了進貨臺賬，確保所購物資質(zhì)優(yōu)價廉，經(jīng)濟實惠，衛(wèi)生安全。7.5、 從飯菜質(zhì)量抓起 飯菜質(zhì)量是食堂的生命線，只有擁有較高的飯菜質(zhì)量，職工滿意，才能提高食堂管理水平。食堂在制定菜譜的過程中，將充分考慮職工的實際

22、需求，將深入集團職工內(nèi)部對職工習慣和希望的菜譜進行調(diào)查；在預定的時間內(nèi)集體商議下一周的菜譜，主食應該盡量多元化，菜譜應該隨著季節(jié)的變化而變化；每餐都應該葷素搭配、熱冷搭配，使員工在用餐的過程中感受到食物的美味；提高飯菜的質(zhì)量還將高度重視飯菜衛(wèi)生的控制，2015年將安排人員專門從事飯菜衛(wèi)生檢查，例如，檢查餐具清洗是否符合標準要求；蔬菜是否清洗干凈以及餐具消毒狀況等。7.6、 做好協(xié)調(diào)工作 為提高食堂管理水平。就餐員工之間所受的教育和生活環(huán)境存在較大的差異，有的員工喜歡“重口味”的飯菜，有的職工喜歡比較清淡的飯菜，食堂將合理協(xié)調(diào)就餐員工對飯菜的不同需求，盡量在滿足全體職工口味的需求下合理搭配飯菜，

23、保障就餐員工能夠在舒心飲食后積極投入到工作中。7.7、注重細節(jié)，多為就餐員工考慮 ，在炎熱的夏季，食堂廚師將為員工煮一些能夠解暑的綠豆湯；在寒冷的冬季，多做一些湯類的熱菜；員工生病食堂應該根據(jù)病員的實際狀況準備特定的飯菜，進而提高員工的積極性。除以上列出的七大項重點工作之外，我還將在四府街物業(yè)管理，綜合辦財務管理、本部門人員管理等各方面繼續(xù)完善本部門工作。 以上，是本人對2015 年綜合辦公室工作的一些工作設想及規(guī)劃， 請領(lǐng)導指正，在新的一年里，我會繼續(xù)努力工作，積極提高自身素質(zhì)，業(yè)務素 質(zhì)以及領(lǐng)導能力，并以去年的工作情況為基礎(chǔ)，把握方式方法、注意場合分寸， 本著多學習、多思考、多匯報、多溝通

24、的指導思想，多用腦，少動氣，多做事， 少說話，學會獨立的面對人和事，本著主人翁精神全面開展2015 年的工作，不 斷的積累經(jīng)驗和教訓，做好本職工作，積極完成2015 年各項計劃任務。綜合辦公室：張超2015年3月2日天豪工貿(mào)公司綜合管理辦公室（行政管理）2014年工作計劃2013年是公司經(jīng)營壓力空前，市場競爭激烈的一年，同時，也是公司市場大發(fā)展，支撐體系優(yōu)化，企業(yè)形象增強的一年。面對新形勢，工貿(mào)公司綜合管理辦公室確定的工作指導思想是：強化樞紐作用，前移服務陣地，超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障作用，進一步轉(zhuǎn)變工作作風，改進工作方式，加大服務力度，提高服務質(zhì)量，為整體工作

25、的順利推進，發(fā)揮積極的職能作用。一、企業(yè)文化2014要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念，完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系；其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。綜合管理辦公室將加強與員工溝通的力度，溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、調(diào)薪、經(jīng)營情況出現(xiàn)變化或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行，并對每次交流進行分析，以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作2、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力企業(yè)人心渙散，其發(fā)展必不長久。結(jié)合公司實際，除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有：

26、拓展訓練，組織各二級單位參加拓展訓練，一至二次。 重要節(jié)日活動及福利發(fā)放，端午、中秋、春節(jié).優(yōu)秀員工評選及組織員工向優(yōu)秀學習。節(jié)日聯(lián)歡活動，優(yōu)秀員工表彰，年會聚餐。行政大檢查，環(huán)境、秩序工作牌等，每周每月檢查，張榜公布成績和問題，進一步完善意見薄、投訴箱等輔助管理。文化活動：開展知識競賽、學習活動，組織氣排球活動等。二、日常行政事務1、接待：接待服務主要是人，客體也是人，是人對人的工作，在一定程度上講，人員素質(zhì)對辦公室接待服務的質(zhì)量起著舉足輕重的作用，我們決定對辦公室人員文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進行培訓，圓滿完成接待任務。2、資料整理：嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度，進行資料分類存檔，文

27、件資料收發(fā)登記率做到100%。3、辦公用品采購和使用：依據(jù)預算采購和領(lǐng)用辦公用品，耐用辦公用品，如訂書機、計算器等以環(huán)、舊換新的原則領(lǐng)用。4、公章使用管理：合理調(diào)度公司的車輛，保證車輛的有效運行。5、三、關(guān)系協(xié)調(diào)部門之間的溝通，發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)能力，換位思考、消除隔閡、團結(jié)協(xié)作。第三篇：綜合管理部(辦公室)工作計劃綜合管理部(辦公室)工作計劃2013年是公司戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)鍵年，也是公司起步騰飛的基礎(chǔ)年，根據(jù)公司領(lǐng)導提出的發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合公司實際，綜合管理部（辦公室）在公司規(guī)章制度建立健全、公司文化建設、員工培訓學習、后勤服務保障等方面做了進一步安排部署：1.繼續(xù)完善相關(guān)規(guī)章制度，加強監(jiān)督管理工作公

28、司新成立不久，各項規(guī)章制度均不完善，我部門計劃于2013年初建立健全公司人事、勞資、財務等各項基本規(guī)章制度，其中包括員工考勤管理制度、行政文件管理辦法、人力資源管理制度、合同管理制度、獎罰制度等9個大項17個小項，從而構(gòu)建一套完整的公司相關(guān)管理制度體系，保障公司規(guī)范有序的運行。此項工作在2013年2月末完成調(diào)研、資料收集等前期準備，3月份完成基本公司規(guī)章制度體系的建立工作。2.加快推進公司文化建設，創(chuàng)建和諧友好氛圍公司文化建設能最大限度的發(fā)揮員工工作積極性，提高公司的執(zhí)行力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。我部門將根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際經(jīng)營情況著力推進公司文化建設，從3月份開始，首先從墻面宣傳標牌，宣傳公司理

29、念和工作要求；其次從辦公環(huán)境、員工行為規(guī)范方面展現(xiàn)員工和公司的精神風貌。另外，在創(chuàng)建公司和諧友好氛圍方面具體有以下計劃：在五一前后計劃舉辦一次公司員工集體活動，增強團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。具體活動內(nèi)容待領(lǐng)導決策后由我部門具體實施。1）.建立公司總經(jīng)理電子信箱和公司QQ群，收集各級員工的意見和建議。2）.形成員工生日、婚喪、生育等慰問制度，體現(xiàn)公司人文關(guān)懷。我部門計劃在二季度末，以最小的成本，營造公司良好的企業(yè)文化，提高員工對公司文化的認知度，增強員工的集體榮譽感和工作責任感。3.不斷加強員工職業(yè)培訓，提高員工業(yè)務水平由于公司之新、人員之新，多數(shù)人員的工作經(jīng)歷中欠缺當前崗位的業(yè)務素質(zhì)，為提高員工業(yè)務

30、知識和能力，提升公司在社會與行業(yè)的知名度，我部門計劃將2013年工作的重點放在公司員工培訓上，采用“走出去、請進來”等多種方式（寶雞知名企業(yè)經(jīng)驗交流、邀請專家上門講課、培訓機構(gòu)課程），加大力度和范圍做好行業(yè)及崗位相關(guān)培訓，包含業(yè)務知識、能力、個人素質(zhì)等全方面的原始積累，盡量選擇較高層次的培訓機構(gòu)進行基礎(chǔ)、系統(tǒng)的培訓。2013年4月，待人力資源制度批準后，按程序進行培訓摸底，并草擬出2013年培訓計劃并報領(lǐng)導審批，待批準后，開始收集相關(guān)培訓信息，分級別、分批次組織員工培訓。4.加大后勤保障力度，創(chuàng)造良好辦公環(huán)境2013年我公司奮起發(fā)展關(guān)鍵的一年，在其他部門努力開展業(yè)務的同時，我部門要盡職盡責的做

31、好上下級、各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，力爭在2013年下半年完成公司網(wǎng)絡信息化建設，起到宣傳和推廣公司形象、匯集同行業(yè)信息以及完善公司內(nèi)部意見反饋等作用。同時努力完善接待、安全、用車、辦公用品領(lǐng)用、衛(wèi)生等后勤保障服務基礎(chǔ)工作。5.一如既往的完成好公司領(lǐng)導交辦的其他工作好的計劃，是成功的開始，我部門將按照計劃，一步一個腳印，有條不紊的開展各項工作，在公司領(lǐng)導的引領(lǐng)下，在各部門的相互配合支持下，不斷提高工作能力，做好服務保障工作，在新的一年里，為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。綜合管理部（辦公室）2013年1月10日第四篇：綜合辦公室工作計劃辦公室工作計劃辦公室作為公司的第一窗口，承擔著上情下達、下情上報

32、、對外交往、文件檔案管理、人事宣傳報道、來訪接待、后勤服務等各項繁雜工作，處于協(xié)調(diào)各職能部門，鏈接領(lǐng)導和基層的樞紐地位，是為公司運營起輔助作用的綜合部門。我個人認為其工作的核心是服務，亮點在于奉獻，工作要求則是精細。進入公司后，我計劃按照如下思路開展辦公室工作：一、充分深入地了解公司情況，找準自身的工作定位；進入工作崗位后，了解熟知公司的基本情況是一切工作開展的前提。其應包括公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、各項工作流程、組織結(jié)構(gòu)及阜陽、安慶各個在建項目的目前狀況。深入了解、熟知分公司的各項管理辦法和制度，學習、執(zhí)行集團總公司對分公司的各項管理要求，對號入座，領(lǐng)會自身的工作職責，找準自己的工

33、作定位，明確自身工作重點，根據(jù)分公司實際情況逐步開展辦公室工作。二、整體工作思路雖然進入公司時間較短，對公司具體事務了解甚微，但我本人入職后首先會從我做起，嚴格律己，努力加強自身素質(zhì)和業(yè)務水平的提高。根據(jù)現(xiàn)階段對公司情況的了解結(jié)合個人工作經(jīng)驗，入職后計劃將安徽分公司辦公室工作分別從行政后勤管理、企業(yè)文化建設、人力資源管理三個方面入手展開。（一）行政后勤管理工作第一，加強分公司的管理制度建設。制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè)文化的基礎(chǔ)，只有完善的管理制度才能保證其他一切工作有條不紊的進行。所以，行政工作首先就是學習、熟知和執(zhí)行分公司和總公司的管理制度和管理理念，結(jié)合分公司目前實際情況，適當?shù)倪M行修正

34、和完善，以便員工在工作時有章可循、有“法”可依。而管理制度建設的首要任務就是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度，完善員工手冊。其應包括企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨及分公司現(xiàn)行的獎懲制度、人事管理制度、員工培訓管理制度、新員工考核管理辦法、員工轉(zhuǎn)正程序、考勤管理制度等，并將其作為新員工入職的培訓教材。其次，結(jié)合分公司實際情況，組織和協(xié)調(diào)市場營銷部、商務合約部、財務資金部、項目管理部等各個職能部門修正和完善各部門管理制度和各自的崗位職責。再次，組織部門內(nèi)部人員，完善辦公室內(nèi)部各項管理制度和流程。包括：收發(fā)文流程、印章管理辦法和使用審批流程、車輛管理辦法和維修流程、列會制度和會議

35、流程、接待管理流程、辦公用品管理辦法等。第二，健全文件檔案管理工作。規(guī)范檔案管理工作，對文件檔案實施專人管理，分別對總公司文件及分公司檔案實施分級、分類、編號管理，對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行審批管理，并實行紙質(zhì)版和電子版同時存檔的管理方式，確保檔案管理的安全性和延續(xù)性，統(tǒng)一執(zhí)行公司的正式文件編號和格式，認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)和存檔歸集。建立完善內(nèi)外公文管理流程，使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有嚴格的管理流程，確保公文傳送的及時性、執(zhí)行的有效性、使用的安全性，提供辦公的工作效率。 第三，強化細節(jié)管理，加強執(zhí)行力建設。言必信，行必果。不管對上或是對下都要加強執(zhí)行力。

36、領(lǐng)導交辦的事情不推脫、不怠慢、堅決執(zhí)行，及時匯報。交代下屬的工作要分工明確、過程監(jiān)督、跟蹤落實、定期檢查。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人，避免出現(xiàn)管理上的空白，同時也要注意可以一個人負責多件事，絕不能幾個人同時分管一件事情。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，今年將遷址至明珠廣場新辦公場所。針對這一情況，做好遷址前的準備工作，遷址中的服務工作，遷址后的整理工作。對現(xiàn)用的和即將使用的新辦公場所加強監(jiān)督管理，確保辦公場所整潔衛(wèi)生，加強公司安保工作，對辦公室鑰匙進行統(tǒng)一保管，并做好日常防火防盜工作。其他方面，根據(jù)公司實際情況，強化車輛管理，對公司車輛的日常駕駛、維修保養(yǎng)，油費油耗實施登記管理，定期核對

37、。確保公司業(yè)務正常用車，做好駕駛員日常管理，文明駕駛，確保行車安全。完善辦公用品管理規(guī)定（辦公用品申購表、領(lǐng)料單等），完善接待管理規(guī)定（接待申請表、訂餐訂宿登記表，票務申請表等），完善固定資產(chǎn)管理規(guī)定（建立臺賬、監(jiān)督、報廢等手續(xù)），完善特殊用品管理規(guī)定（禮品，大型辦公設備等），規(guī)范公司保潔、門禁、水電消防設施管理。（二）企業(yè)文化建設堅持實事求是原則，發(fā)動全體員工參與，努力建設以人為本的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程，良好的企業(yè)文化會使得員工的向心力和凝聚力不斷增強，激發(fā)企業(yè)的團隊精神和拼搏精神。建立良好的企業(yè)文化，首先要 建立內(nèi)部溝通機制，營造相互尊重

38、、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系；其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通，使員工能了解本公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿，并分析導致員工不滿的深層原因；最后就員工投訴方面提出合理化建議，幫助其達成最終協(xié)定。溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、培訓、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行，平時有針對性地對新老員工進行工作交流。并對每次交流進行分析，必要時應及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋，以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。 建設良好的企業(yè)文化，除注意以上工作外，還應關(guān)心員工的身體健康狀況和豐富員工業(yè)余文化生活，辦公室應組織全體員工每年至少進行體檢一次，外出集體旅游

39、一次，并不定期的舉辦一些中小型活動或是體育項目以提高員工凝聚力和相互協(xié)作能力。并加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚正氣。最后，辦公室應堅持發(fā)揚舉辦安徽分公司現(xiàn)行的每年新春答謝會活動，由各單位各部門自行組織晚會節(jié)目，公司評選并頒發(fā)獎勵。通過以此為平臺加強與公司新員工和社會各界的交流溝通，增強員工企業(yè)歸屬感，樹立企業(yè)品牌，弘揚企業(yè)精神，深化企業(yè)文化建設。（三）人力資源管理人力資源工作作為辦公室工作的重點，與行政管理工作密切關(guān)聯(lián)。作為辦公室系統(tǒng)之一，應配合和協(xié)助人事主管完成人力資源招聘與配置工作，根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設置和人員編制方案，并組織制定各崗位職責

40、和權(quán)限；做好人才儲備工作，完成定期人才招聘工作，完善公司人力資源的檔案管理工作。并根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要來建立企業(yè)培訓計劃，從基礎(chǔ)的入職培訓、技術(shù)培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、市場拓展培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等，來滿足企業(yè)的需要。此外，還應完善分公司薪酬制度及績效管理方案，制定對外具有競爭性、對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)；完善績效評價體系，有效激勵員工不斷改善工作方法、建立公平的競爭機制、提高工作效率、培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心。因?qū)旧形催_到全面、深入、詳細的了解，故以上工作思路定然存在一些不足和片面性，我本人將在今后的工作中結(jié)合公司實際情況不斷改進和完善，最大限度的發(fā)

41、揮辦公室各項職能。辦公室工作無小事， 從事辦公室工作需要有強烈的事業(yè)心和責任感，需要有較強的協(xié)調(diào)能力。我將積極主動地把工作做到點上、落到實處。加強自己思想建設，增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極配合領(lǐng)導工作安排，協(xié)調(diào)各部門、各項目共同協(xié)作，開拓創(chuàng)新，工作更上新臺階。第五篇：綜合辦公室工作計劃精河縣溫商房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司綜合辦公室工作計劃圍繞本部門工作職責，充分發(fā)揮后勤管家、督查檢查、協(xié)調(diào)服務三個作用，較好的完成了各項工作任務，現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：1、綜合辦公室配合公司領(lǐng)導參與、修訂、擬定地產(chǎn)公司各項規(guī)章制度，做好各類文件和報告的文字工作的起草，完成公司各種會議記錄

42、、整理和會議相關(guān)決議的實施工作。認真做好地產(chǎn)公司各類文件的收發(fā)、登記和督辦工作；按公司領(lǐng)導指示實現(xiàn)公司檔案的規(guī)范化，辦公室科學管理檔案、規(guī)范流程、拷貝電子文件等，實現(xiàn)所有文件資料統(tǒng)一歸檔，方便各部室查閱。2、公司的各類印章、證照是公司管理經(jīng)營工作順利開展的重要憑證。辦公室積極與工商局相關(guān)部門聯(lián)系，了解年檢證照的手續(xù)，認真準備辦理資料，在最短的時間內(nèi)辦好公司工商營業(yè)執(zhí)照的年檢工作；同時完善公司印章管理工作，按要求對公司印章設專人管理，并制定詳細的印章管理制度及使用流程，對所有文件、材料必須有領(lǐng)導簽字才能蓋章，杜絕出現(xiàn)印章管理失誤現(xiàn)象。3、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資

43、管理工作，按照有關(guān)規(guī)定，辦好每位員工各類保險手續(xù)、公積金（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工 1傷保險、住房公積金）。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂。4、切實抓好公司企業(yè)日常管理、福利工作。按照預算審批制度，組織落實地產(chǎn)公司辦公設施、用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。5、加強地產(chǎn)公司辦公網(wǎng)絡的管理，保證辦公網(wǎng)絡暢通無阻。對各部室辦公設備進行及時清理維護（電腦、電話、打印機、傳真機、復印機），使辦公系統(tǒng)運行正常。6、為加強公司環(huán)境衛(wèi)生、安全防盜的管理。完成公司房屋、水、電、門窗的日常維修工作。強化公司內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作，安排值日表及時清掃及維護辦公區(qū)域衛(wèi)生，為公司員工提供一個良好

44、安全的工作環(huán)境。7、做好公司及其他各種會議的后勤服務工作，做好車輛管理和后勤工作。落實好各種會議的會前準備、會議中的協(xié)調(diào)及會后的總結(jié)工作。公司股東會、董事會的召開、各項招標會、研討會、專家論證會，辦公室全體人員認真做好會場布置、食宿安排，較好的完成了接待及會務工作。嚴格執(zhí)行車輛管理制度，用車前填寫用車登記表，對每一位公司駕駛公車員工簽訂了嚴禁酒后駕車的通知（包括私家車輛）并存檔，嚴格要求自己，確保車輛安全行駛。8、辦公室要從建企業(yè)文化入手，逐步推進。先從公司各項規(guī)章管理制度開始學習，對地產(chǎn)公司人員進行一次徹底的學習培訓，再爭取讓業(yè)務部室和各專業(yè)人員參加相關(guān)專業(yè)培訓。9、推行公司績效考核制度。工

45、作中首先配合公司領(lǐng)導完善績效考核制度，從制度執(zhí)行中對崗位職責、工作完成情況等方面對部門及員工進行全面考核。通過嚴格的考核制度調(diào)動員工工作積極性。10公司綜合辦公室是綜合管理部門、服務全公司，是溝通內(nèi)外，聯(lián)系各方面的樞紐。綜合辦公室由于大量的日常繁雜瑣碎事務性工作較多，我們將進一步在工作中提高效率，冷靜辦理各項事務，努力提高辦公室的工作水平。精河縣溫商房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司辦公室二一三年十月第一篇：理學院分團委學生會綜合辦公室工作計劃2理學院分團委學生會綜合辦公室2011年上半年工作計劃年輕的理學院又度過了一個學期，總的來說，工作成績較好，但美中尚有不足，以待改進。完美無缺的團體相信是找不到的。

46、但至少我們要做到讓別的團體信服，辦公室是分團委學生會的核心。以下根據(jù)各方面的不足制定一下工作計劃：1. 加強本部門的影響辦公室在本學期沒有開辦比較有影響的活動，這是本學期辦公室做得不好的地方。學校里有好多部門都開展了展示本部門特點的活動。但作為分團委學生會核心的綜合辦公室沒有開展較有影響力的活動。故在下學期計劃開展一些旨在加強各部門聯(lián)系，增進部門內(nèi)部關(guān)系的活動，而且盡量比以往的傳統(tǒng)的活動更有特色。才能體現(xiàn)辦公室在分團委學生會的領(lǐng)導地位。2. 增強本部門成員嚴謹?shù)囊庾R辦公室人員必須有嚴謹?shù)墓ぷ饕庾R，工作中不能有任何紕漏。若一時大意，比如考勤例會缺勤，就會給其他部門造成印象上的惡劣影響。忘記拿信件

47、或丟失信件，就會對信件主人造成損失。本學期本部門主要問題表現(xiàn)為考勤例會記錄人員缺席和忘記拿信件兩方面。其實這本可以避免，我想如果辦公室的每個成員都時刻想著自己是辦公室的一員，自己的工作是什么。我想一切工作都會做好。3. 嚴格執(zhí)行值班管理制度大一新生充滿朝氣，應該不會在值班時出現(xiàn)無故缺勤遲到。雖然這工作有些無聊單調(diào)，但這是為整個理學院服務，是有意義的。在下學期，我們針對值班情況作出以下措施。一方面讓辦公室干事在值班時間調(diào)動大家的積極性。二是對缺勤者予以批評。相信我們會一起會克服一切困難。4. 內(nèi)部成員熟悉由于大家剛加入本部門，相互之間沒有太多了解。這直接影響到各方面工作的效率。針對這種情況，本部

48、門計劃舉辦一些互動的活動來增進部門內(nèi)部的關(guān)系。形式為，爬山，做游戲等。建議每周盡量把開會時間縮短，余下時間用來聊天。在學習之余做一些有意義的事，讓干事打成一片，以后才會更有激情工作。5、人才的培養(yǎng)本人認為本部門先前的措施很適合人才的培養(yǎng)。所以建議沿用辦公室以前的做法培養(yǎng)干事的個人能力。個人能力是在當今社會中很重要的。特別是口才方面。和他人交流首先就是口才。學校是社會的雛形，在這里可以看到社會的影子。我們應給他們機會，讓他們在社會的影子里成長，培養(yǎng)出各方面的能力，將來在社會上大展拳腳。為社會創(chuàng)造價值，為自己創(chuàng)出自己的一片天。所以在每周的例會上，部長安排好事情后，后留有一段時間讓干事自由發(fā)揮，或者

49、讓他們輪流主持會議。這樣一來，及培養(yǎng)了干部的口頭表達能力又無形中給他們以后出身社會的堅實基礎(chǔ)。按以上的計劃建設我們的辦公室，我想我們辦公室的優(yōu)勢會體現(xiàn)得淋漓盡致，或許在未來的明天它將成為我們理學院一顆閃亮的明星。讓每一位部門干事覺得今天辦公室以我為榮，明天我以辦公室為榮。最后，我代表理學院全體成員向各位領(lǐng)導及老師表示感謝，同時僅以我個人名義向各部門部長及主席團成員半年來的大力支持表示感謝，并預祝明年工作順利。理學院分團委辦公室2011年第二篇：理學院分團委學生會綜合辦公室工作計劃1理學院綜合辦公室11年上學期工作計劃愉快的暑假之后，我們又迎來了新的學年，新學期，新氣象，在這秋風送爽的日子里，我

50、們迎來一批來自全國各地的莘莘學子，我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中，在學院領(lǐng)導、輔導員老師和主席團的帶領(lǐng)下，在其他部門的大力協(xié)助下，辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，我們進一步了解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字上傳下達，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理，現(xiàn)對本學期辦公室工作計劃如下：一辦公室內(nèi)部建設與管理1、辦公室的納新工作歷史在傳承中延續(xù)。理學院11屆新生的到來為學院帶來了新的活力，也為學生會帶來了生源，我們將配合輔導員老師的要求并根據(jù)我院實際情況，在新生中挑選合

51、適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的了解。在納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學生會內(nèi)部條例，認真考核、重點選拔。現(xiàn)計劃招入數(shù)名干事，要求態(tài)度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試，最終與主席商討決定錄用人選。要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感，為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務。2、重點抓每周例會例會安排。定每周五中午總結(jié)

52、已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務。思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經(jīng)驗，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；干事之間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)做好考核。對每次例會或活動時在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力，穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人

53、員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作，本著機會均等，擇優(yōu)推薦的原則，鼓勵內(nèi)部人員努力工作積極爭取機會，以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。4、對于自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表著學生會的形象，時刻以身作則。二、辦公室常規(guī)工作1、在主席團的領(lǐng)導下服務于團委學生會，接受主席團的直接領(lǐng)導，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的左膀右臂。2、幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。 及時準確地在簽到時下發(fā)通知對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案，便于相關(guān)事務的通知下達做好相關(guān)工

54、作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。3、會議記錄對于大規(guī)模的團委學生會干部會議，要做規(guī)范詳細的會議記錄，并備案。4、保管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄對于院里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。5、定期做好學工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序6、在院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務7、對于本院一些活動，根據(jù)上級要求制作相應的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位邀請函與節(jié)目單要特別

55、用心，力求信息傳達無誤，精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。8、與團委學生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作作為主席團助手的辦公室，其在團委學生會中占有十分重要的地位，同時，也肩負著十分重大的責任。在新的學期里，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境，讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創(chuàng)新，為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻！理學院綜合辦公室2011-12-19編輯人：方竟第三篇：分團委學

56、生會辦公室工作總結(jié)成都大學美術(shù)學院分團委工作總結(jié)2011-2012學年下期辦公室部 編2012年6月本期要目 常規(guī)工作 負責各項會議、講座的場地布置于簽到 藝術(shù)是認識自我心性的過程美術(shù)學院專題講座 開展學生教育 迎接本科評估 知己知彼 默契共進 記成都大學美術(shù)學院20112012學下學期輔導員暢聊日之男生女生篇 美院召開校園文化景觀方案征集宣講大會 增強黨的理解 提高思維修養(yǎng)記美術(shù)學院本學期黨課第二講 圖書漂流 愛心傳遞 問山有情 大愛無疆美術(shù)學院師生參與“臉盆計劃-愛心義動力”活動。 讓創(chuàng)意思維在藝術(shù)實踐中迸發(fā)-美術(shù)學院“青蘋果”人才儲備計劃推出創(chuàng)新力培養(yǎng)綜合實踐課程 美院召開校園文化景觀方

57、案征集宣講大會 中國當代藝術(shù)的價值方位介入與超越 五月專業(yè)交流分享會 動漫游戲人物設計講座 參加四川省中國共產(chǎn)主義青年團成立90周年大會 我校的消防演練 09級迎評宣講會及禮儀培訓 第十六屆校園歌手大賽決賽 新空間廣場 美術(shù)學院舉辦首屆“金蘋果”杯學生創(chuàng)新教育成果分享會詳細內(nèi)容 常規(guī)工作每周一、周四學團的日常簽到 周一、周四大例會的會議記錄每周三收集各部門下周的活動大綱 每月27號收集各部門月工作簡報 藝術(shù)是認識自我心性的過程美術(shù)學院專題講座活動時間：2012年2月27日晚7:00 活動地點：1217 活動主講：中國雕塑學會會員、中國工藝美術(shù)學會會員、中國陶瓷協(xié)會會員、成都大學美術(shù)學院教授韓添

58、任 1217 開展學生教育 迎接本科評估活動時間：2月28日活動地點：7102教室召開活動主辦：會議由學工辦周于莞老師主持，參會的有院長助理陳烈老師，美術(shù)學院學風建設小組以及各班學生代表 知己知彼 默契共進 記成都大學美術(shù)學院20112012學下學期輔導員暢聊日之男生女生篇活動時間：3月9日中午13:00 活動地點：1104教室 美院召開校園文化景觀方案征集宣講大會活動時間： 3月9日下午兩點活動地點：1217教室活動主辦：院長助理陳烈老師主持了此次大會 增強黨的理解 提高思維修養(yǎng)記美術(shù)學院本學期黨課第二講活動時間：2012年3月20日晚18:30 活動地點1205教室展活動主講：杜鵑老師 圖

59、書漂流 愛心傳遞 問山有情 大愛無疆美術(shù)學院師生參與“臉盆計劃-愛心義動力”活動?；顒訒r間：3月25日活動地點：成都洛帶古鎮(zhèn)中街廣場 讓創(chuàng)意思維在藝術(shù)實踐中迸發(fā)-美術(shù)學院“青蘋果”人才儲備計劃推出創(chuàng)新力培養(yǎng)綜合實踐課程活動時間：4月10日 活動地點： 3117 美術(shù)學院召開加強2011級早晚自習學習活動宣講會活動時間：四月十一日晚上七點整活動地點：3117教室召 美院2011級學生均到場參加 活動主講：院長助理陳烈老師 中國當代藝術(shù)的價值方位介入與超越活動時間：2012年4月17日晚7:00 活動地點：學術(shù)交流中心活動主講：四川大學藝術(shù)學院院長、著名的藝術(shù)學專家黃宗賢教授 五月專業(yè)交流分享會活

60、動時間：5.4 活動地點：1217 動漫游戲人物設計講座活動時間：5月9號 活動地點： 4221 參加四川省中國共產(chǎn)主義青年團成立90周年大會活動時間：5月6日 活動地點：錦江賓館 我校的消防演練活動時間：5月10日 活動地點：我校圖書館 09級迎評宣講會及禮儀培訓活動時間：5月14日 活動地點：7102 第十六屆校園歌手大賽決賽活動時間：5月15日 活動地點 ：新空間廣場 美術(shù)學院舉辦首屆“金蘋果”杯學生創(chuàng)新教育成果分享會活動時間：5月23晚7點 活動地點：1220演播廳第四篇：團委學生會辦公室工作計劃團委學生會辦公室工作計劃新的學期開始，學生會的工作也以較快步伐進入正軌，各項活動開始穩(wěn)步運