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文檔簡介

1、 22辦公大樓治理制度篇一:辦公樓治理制度辦公樓治理制度 總則第一條 辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行,樹立良好、文明的地稅形象,表達(dá)工作人員優(yōu)秀的素養(yǎng)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、標(biāo)準(zhǔn)和安全的工作治理要求,特制定本制度。其次條辦公樓由辦公室、財裝科依據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)展治理,履行對辦公樓的治理職能和對各單位的效勞職能。對本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電治理等內(nèi)容,辦公室將牽頭組織有關(guān)部門每月進(jìn)展檢查評比,并進(jìn)展通報,考核結(jié)果納入年終機(jī)關(guān)目標(biāo)治理考核。第三條辦公樓內(nèi)全部單位員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。文明辦公第四條 辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表

2、干凈,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩,上班時間不得在辦公樓進(jìn)展與公務(wù)無關(guān)的活動。第五條 樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)格遵守作息制度,嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,舉止端莊、語言文明,態(tài)度熱忱和氣,禮貌待人,公正處事。第六條 不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻,不準(zhǔn)任憑張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。第七條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持干凈、干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,準(zhǔn)時整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。第九條 在一樓大廳設(shè)置投影儀,

3、每個工作日播放天氣預(yù)報、生日祝福、重點工作呈現(xiàn)等。各單位要踴躍供稿,供給素材,齊心協(xié)力建設(shè)地稅文明呈現(xiàn)陣地。安全治理第十條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé),各單位應(yīng)樂觀幫助協(xié)作。辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與治理工作,所聘門衛(wèi)必需嚴(yán)格落實相關(guān)治理制度,做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要訪問局領(lǐng)導(dǎo)的,門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。第十二條認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和 24 小時值班規(guī)定,值班人員按時到位,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好交接;要堅守崗位,制止將值班 轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員親熱協(xié)作,覺察

4、特別狀況準(zhǔn)時向辦公室主任匯報。第十三條各單位要加強(qiáng)職工安全教育,增加安全意識,實行有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。第十四條 辦公樓實行封閉式治理,非工作時間如有公務(wù)活動的,應(yīng)事先向辦公室報告,由辦公室通知門衛(wèi),公務(wù)活動承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)協(xié)作門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強(qiáng)對辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備治理,實時監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序,覺察問題及早處理。第十五條 工作人員離開辦公室,應(yīng)順手鎖門;下班前各辦公室要進(jìn)展安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗。第十六條 加強(qiáng)現(xiàn)金和物資治理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資治理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé),確保存放安全。票證等治理

5、人員必需每天巡察庫房,進(jìn)展安全檢查。第十七條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密文件、資料治理工作,防止失、泄密大事發(fā)生。第十八條認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī),經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品, 工作人員要疼惜消防設(shè)備,使消防器材處于良好狀態(tài)。水電治理第十九條 全體職工要樹立安全用電意識,不準(zhǔn)亂拉亂接電線;確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的,事先必需向辦公室申報,辦公室依據(jù)負(fù)荷承受狀況確定是否可以安裝使用,未經(jīng)同意制止安裝。其次十條辦公室要依據(jù)辦公樓用電實際狀況,每月進(jìn)展一次維護(hù)和檢修, 以便準(zhǔn)時排解用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等

6、進(jìn)展檢查,覺察問題準(zhǔn)時報修。其次十一條全體干部職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則,外出時要養(yǎng)成順手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁消滅長流水、長明燈現(xiàn)象。衛(wèi)生治理其次十二條辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資治理工作,辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常治理工作,催促保潔員做好本職工作。其次十三條全體職工要結(jié)實樹立創(chuàng)立文明凈凈辦公樓的意識,講究衛(wèi)生, 美化環(huán)境,疼惜公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。其次十四條 各單位要堅持每天清掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品;制止向窗外拋扔物品。會

7、議室治理其次十五條會議室治理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內(nèi)容包括:使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等,如有局領(lǐng)導(dǎo)參與需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要準(zhǔn)時向辦公室提出申請并登記。辦公室依據(jù)實際狀況做好相關(guān)效勞工作。其次十六條 開會期間,要疼惜會議室的設(shè)備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)治理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,遵守會議室各項治理制度。其次十七條會議完畢后,會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉,關(guān)好門窗,并協(xié)作工作人員檢查設(shè)施使用狀況,如有損壞,準(zhǔn)時報

8、修。其次十八條未經(jīng)辦公室允許,任何單位和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。保養(yǎng)與修繕其次十九條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實需要,必需經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。第三十條辦公室的全部裝飾和設(shè)備,各使用單位應(yīng)保持原樣,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)自行增、移動或撤除;不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。附則第三十一條本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場所。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。為加強(qiáng)辦公大樓治理,標(biāo)準(zhǔn)辦公秩序,營造舒適、美麗、安全、和諧的工作環(huán)境,特制定如下治理規(guī)定。一、辦公秩序治理1、辦公大樓全體工作人員進(jìn)出辦公樓要

9、做到儀表干凈,著裝整齊,堅持文明辦公,禮貌待人,言談得體,不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。不得攜帶寵物進(jìn)入辦公樓。2、辦公室內(nèi),桌椅及桌面各種辦公用品、物件應(yīng)擺放整齊,標(biāo)準(zhǔn)有序。3、嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時上下班,不得遲到早退。認(rèn)真履行崗位職責(zé), 努力提高工作效率。不準(zhǔn)在工作時間串崗和進(jìn)展撲克、下棋、電腦玩耍等消遣活動。4、疼惜公物,自覺維護(hù)和正確使用辦公樓內(nèi)各類公共設(shè)施。辦公樓的公共通道、走廊、大廳不準(zhǔn)堆放雜物和廢舊物品。保持墻面干凈,不得污損墻面,不得在墻壁上任憑涂寫、張貼、刻畫、釘掛物品或破壞墻體構(gòu)造。二、安全保衛(wèi)治理1、辦公樓實行來賓登記制度。外來辦事人員進(jìn)入大樓,需出示有效證件, 經(jīng)值班人員聯(lián)

10、系,征得會見人員同意后,并填寫會客單,寫明會客單位、人員、時間、地點等,方可入內(nèi)。其他人員不得入內(nèi)。嚴(yán)禁收購廢舊物品人員、推銷人員等進(jìn)入大樓。2、辦公樓門衛(wèi)實行干部帶班值班,即由一名我局工作人員帶著一名保安在辦公樓大廳值班。值班人員由環(huán)衛(wèi)處、建管所、機(jī)動大隊人員輪番排班,每個單位一個季度。值班人員必需穿著制服,于工作時間前十五分鐘到崗,下班后十五分鐘方可離開。如發(fā)生無關(guān)人員闖入辦公大樓并造成不良影響,將追究值班工作人員的責(zé)任,視情作出處理。3、攜帶公物出門,必需有辦公室負(fù)責(zé)人同意方可放行。4、夜間除值班人員外,辦公樓內(nèi)不得留宿。5、制止將易燃易爆物品帶入大樓。6、各單位下班前要留意關(guān)好門窗,切

11、斷電源,切實做好防火、防盜、防臺風(fēng)工作,確保安全。三、水、電治理1、節(jié)約使用水、電。辦公室、會議室等場所盡量使用自然光,室內(nèi)亮度足夠時不開燈,并做到人走燈滅,杜絕白晝燈、長明燈。要順手關(guān)閉水龍頭,杜絕長流水。2、加強(qiáng)空調(diào)使用治理。夏季最高氣溫 31 度,冬季氣溫零度,方可開啟空調(diào); 夏天空調(diào)溫度不得低于 26 度,冬天空調(diào)溫度不得高于 16 度。辦公室、會議室等辦公區(qū)域要做到無人時不開空調(diào),開空調(diào)時不開門窗。下班前應(yīng)提前 10 分鐘關(guān)閉空調(diào)。3、削減電梯使用,3 樓以下包括 3 樓不開啟電梯。不得使用電梯運送超重以及易燃、易爆、危毒物品。4、對下班后不關(guān)燈的,每覺察一次,對責(zé)任人扣罰10 元;

12、不關(guān)空調(diào)的,每覺察一次,對責(zé)任人扣罰 50 元。5、大樓內(nèi)各種水、電、 、網(wǎng)絡(luò)等線路,不得任意改線、篇二:辦公大樓日常治理制度銀行辦公大樓治理制度為加強(qiáng)機(jī)關(guān)的日常治理,切實轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,提高工作效率,努力建設(shè)開拓、務(wù)實、高效、 廉潔的機(jī)關(guān),更好地行使機(jī)關(guān)的治理、指導(dǎo)、監(jiān)視、協(xié)調(diào)職能,特制定本制度。第一章 機(jī)關(guān)工作秩序第一條 為使機(jī)關(guān)各項工作井然有序,各部室工作協(xié)調(diào)協(xié)作,特制定本制度。其次條 作息時間。機(jī)關(guān)工作人員必需按規(guī)定時間上、下班。嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,各部室要指定專人登記,于次月初由部室、中心負(fù)責(zé)人簽字后交人力資源部備查。作息時間變更,由綜合治理部依據(jù)縣府辦的要求,提出調(diào)整

13、意見, 并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。第三條辦公秩序。機(jī)關(guān)人員在辦公時間不準(zhǔn)辦私事,不準(zhǔn)高聲喧嘩,不準(zhǔn)串崗談天,不準(zhǔn)吃零食、打瞌睡,不準(zhǔn)在辦公室下棋、打撲克,不準(zhǔn)上網(wǎng)談天、玩電腦玩耍等。第四條辦事規(guī)程。堅持層層負(fù)責(zé)制原則,要求按程序辦事,實行部室員工對總經(jīng)理主任,總經(jīng)理主任對分管行長,行長對董事長。部室負(fù)責(zé)人在職責(zé)、職權(quán)范圍內(nèi)要樂觀負(fù)責(zé),不推諉、不拖延。部室負(fù)責(zé)人不能處理的事項, 應(yīng)準(zhǔn)時向分管行長報告。重要事項必需向行長報告或提交行長辦公會議、黨委會議爭辯。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對部室負(fù)責(zé)人的請示報告應(yīng)準(zhǔn)時答復(fù),需爭辯爭辯的,答復(fù)時間一般最長不超過 7 天。第五條基層有關(guān)請示事項的答復(fù)時間規(guī)定。綜合治理部在收到支

14、行部 請示件后,要準(zhǔn)時登記,并在領(lǐng)導(dǎo)閱示后準(zhǔn)時送各部室辦理。部室自收到請示件后一般應(yīng)在 5 天內(nèi)答復(fù),最長不得超過 10 天。部室假設(shè)一時難以解決或因客觀緣由不能按期答復(fù)的,要將有關(guān)狀況書面或 向請示單位解釋,不得無故擅自拖延。第六條 文件傳閱規(guī)定。綜合治理部收文后應(yīng)進(jìn)展收文登記,收文后先送行領(lǐng)導(dǎo)輪閱急件可直接送分管領(lǐng)導(dǎo)閱示,然后將需要承辦和落實的文件按行領(lǐng)導(dǎo)批閱意見送承辦部室,由綜合治理部做好登記和督辦工作。各部室文件傳閱應(yīng)于 1-2 個工作日內(nèi)完成并返還辦公室。傳閱后應(yīng)在傳閱件上簽名和注明日期。第七條 請假規(guī)定。機(jī)關(guān)工作人員臨時休息或不能按時到崗的必需向部室負(fù)責(zé)人請假,部室負(fù)責(zé)人必需向分管

15、行長請假。機(jī)關(guān)工作人員無故離開工作崗位2 天以上的,相關(guān)部室應(yīng)按相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)時向行領(lǐng)導(dǎo)報告。第八條 會務(wù)治理。會務(wù)治理由綜合治理部負(fù)責(zé)。一會務(wù)安排。行領(lǐng)導(dǎo)或部室負(fù)責(zé)人召開會議,必需提前通知綜合治理部, 由綜合治理部依據(jù)會議的級別、大小和性質(zhì)認(rèn)真做好會務(wù)工作。二會議紀(jì)律。與會人員必需按時到會,遵守會議秩序,關(guān)閉手機(jī)或調(diào)整手機(jī)鈴聲為震驚,做到不談天、不抽煙。提前離開會場必需經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)同意。三會議室使用。會議室使用必需遵守以下規(guī)定: 1總行大樓會議室包括三樓、四樓、五樓、六樓會議室。會議室由綜合管理部統(tǒng)一治理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)會場布置、安全、衛(wèi)生及設(shè)備治理。2會議期間,與會人員要自覺疼惜公共設(shè)施

16、,自覺維護(hù)會議定的環(huán)境衛(wèi)生。如因人為緣由造成設(shè)施設(shè)備損壞,須照價賠償。 3會議完畢后,使用部門要準(zhǔn)時關(guān)閉電燈、空調(diào)等,確保各種電器斷電,并關(guān)閉門窗。其次章總行大樓安全治理制度第九條為加強(qiáng)總行大樓的安全治理,確保大樓優(yōu)良的辦公秩序,共同制造安全、有序、和諧的工作環(huán)境,特制定本制度。第十條大樓維護(hù)。大樓日常維護(hù)由綜合治理部負(fù)責(zé)。大樓安全治理由營運保障部負(fù)責(zé)。第十一條大樓使用治理。大樓的使用治理須遵守以下規(guī)定:一營運保障部負(fù)責(zé)按排值班保衛(wèi)人員。值班保衛(wèi)人員必需按時到崗,切實履行職責(zé),確保大樓安全。二總行大廳大門、營業(yè)部大廳邊門依據(jù)工作日作息開放,節(jié)假日統(tǒng)一關(guān)閉。節(jié)假日期間,營業(yè)部大廳安全保衛(wèi)人員交接

17、班須從營業(yè)部大廳正門出入。三機(jī)關(guān)工作人員原則上下班后須離開大樓,如需加班務(wù)必準(zhǔn)時到門衛(wèi)登記,并要求開門辦公。機(jī)關(guān)工作人員晚間、節(jié)假日進(jìn)出大樓或輔樓必需從伸縮移門進(jìn)出,并經(jīng)值班人員登記。四營業(yè)部營業(yè)終了后應(yīng)關(guān)閉大門,如需加班必需經(jīng)值班人員登記,并從大廳邊門進(jìn)出,制止從大門出入。五不得將閑雜人員帶入大樓,如有修理、施工等工作需要,必需由相關(guān)部門人員伴隨進(jìn)入,并由值班人員作好登記。六值班人員每日下班后對總行大樓進(jìn)展巡查,必需檢查大樓內(nèi)樓道是否鎖好門窗,關(guān)閉照明、切斷電源。在巡查中覺察的問題應(yīng)準(zhǔn)時實行措施解決,遇到重大問題要準(zhǔn)時報告。第十二條員工車輛停放??傂袉T工車輛停放必需遵守以下規(guī)定:一總行后院停

18、車位日常治理由綜合治理部負(fù)責(zé),總行大門至營業(yè)部大門兩邊停車位日常治理由營運保障部負(fù)責(zé)二總行后院停車位必需保證押運車輛、公務(wù)用車的停放。三總行后院車輛停放依據(jù)部室實際劃分停車位,按統(tǒng)一規(guī)定停放在指定地點具體詳見劃分清單。因停車位有限,其他員工車輛可停放于中心廣場公共地下停車場。(四)為確??蛻糗囕v停車,員工一律不得將車輛停放在總行大門至營業(yè)部大門兩邊。第十三條 大樓用電治理。大樓用電治理須遵守以下規(guī)定:一大樓內(nèi)全部外用電源線路的設(shè)計、施工、修理均由綜合治理部負(fù)責(zé)組織安裝。二任何部門和個人都必需嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)章,不得自行外接電線、 、網(wǎng)絡(luò)等。嚴(yán)禁使用大功率電器,嚴(yán)禁電源線路超負(fù)荷使用。違反規(guī)定

19、造成事故發(fā)生,依據(jù)情節(jié)賜予懲罰。三機(jī)關(guān)工作人員要堅持節(jié)約用電,安全用電原則。全部用電場所必需執(zhí)行“人走電關(guān)”的規(guī)定,離開用電場所或電器設(shè)備不使用時,要切斷電源。24 小時用電設(shè)備,必需有專人值班,隨時把握用電安全。四為確保安全用電,各辦公室必需堅持定期檢查,對存在安全隱患的電路、電器設(shè)備等要停頓使用,并準(zhǔn)時報告。第十四條 大樓消防治理。大樓消防治理須遵守以下規(guī)定:一總行大樓消防治理由營運保障部負(fù)責(zé)。二機(jī)關(guān)人員不得攜易燃易爆等危急物品進(jìn)入總行。三機(jī)關(guān)人員嚴(yán)格遵守安全消防設(shè)施、設(shè)備使用治理規(guī)定。不得任憑動用、開啟各類消防、電力設(shè)備,不得任憑觸摸樓內(nèi)安全消防報警開關(guān)或按紐。四營運保障部要組織各部門開

20、展消防學(xué)問培訓(xùn)、演練,提高突發(fā)大事應(yīng)急力量。五營運保障部要經(jīng)常檢查消防設(shè)備,并要作好檢查登記。對檢查中覺察的設(shè)備故障,要準(zhǔn)時報告分管行長,同時聯(lián)系相關(guān)專業(yè)部門進(jìn)展修理或更換。六營運保障部要組織各部門認(rèn)真做好安全防范工作。各部門常規(guī)性的安全檢查活動每月不少于一次;每月營運保障部組織全面檢查 23 次,重點檢查防火設(shè)施、防盜安全等,對覺察的治安隱患要準(zhǔn)時整治,重大大事要準(zhǔn)時報告。第三章機(jī)關(guān)清潔衛(wèi)生制度第十五條為了搞好機(jī)關(guān)清潔衛(wèi)生,使衛(wèi)生工作制度化、經(jīng)篇三:機(jī)關(guān)辦公樓治理制度總部機(jī)關(guān)辦公樓治理暫行制度第一章總 則第一條集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)辦公樓是公司各部門履行公務(wù)活動的場所,為保障辦公樓的正常運行,維護(hù)

21、文明、舒適、安靜的工作環(huán)境,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、標(biāo)準(zhǔn)和安全的工作要求,結(jié)合集團(tuán)公司實際狀況,特制定本制度。 其次條 本制度適用于集團(tuán)公司全體員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時往來人員。第三條辦公樓由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一治理,具體履行對辦公大樓的治理職能和對機(jī)關(guān)的效勞職能。第四條辦公樓內(nèi)任何單位和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度,努力創(chuàng)立文明機(jī)關(guān)。其次章文明辦公治理第五條嚴(yán)格遵守工作制度,不準(zhǔn)遲到早退;進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表干凈,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、褲衩等上班;不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩;不得串崗閑聊、高聲喧嘩,不得在辦公大樓進(jìn)展與公務(wù)無關(guān)的活動。- 1 -第六條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)舉止語言文明,態(tài)度熱忱和氣,禮

22、貌待人,公正處事;辦公物品應(yīng)擺放有序。第七條不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面等地方任憑張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。不準(zhǔn)在墻面等地方亂畫、亂刻。第八條未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦,更不得擅自拷貝他人電腦資料。第九條搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持干凈、干凈;保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,下班準(zhǔn)時整理桌面物品、文件;人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。第三章 人員與物品治理第十條 臨時往來聯(lián)系業(yè)務(wù)或訪客人員須在前臺履行登記手續(xù),填寫來客登記單,經(jīng)被訪者 確認(rèn)后,方可入內(nèi);送郵件包、快餐者制止進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi),一律由收件人或收件托付人到一樓大廳領(lǐng)取;私人會客一般不得在辦公場所

23、,如有必要可在一層大廳會客區(qū)域會客;非工作時間,外單位人員一般不得進(jìn)入大樓。第十一條 辦公室內(nèi)部擺設(shè)實行定置式布局,不得私自移動。確需移動的辦公用具要輕抬輕放,不得損傷地面。 - 2 -第十二條 辦公樓執(zhí)行 24 小時物業(yè)公司前臺值班和節(jié)假日員工值班規(guī)定。第十三條 辦公樓門前廣場制止一切車輛停放。機(jī)動車輛統(tǒng)一停到 B3 停車場,停車要入位,車頭向外,聽從物業(yè)人員的治理;自行車、電動車等要停放在物業(yè)指定位置,停放整齊。第四章安全防范治理第十四條總部機(jī)關(guān)辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé),機(jī)關(guān)各部門樂觀協(xié)作。第十五條各部門要依據(jù)要求設(shè)定責(zé)任人,部門主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。每個房間都要指定一

24、名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本辦公室的安全工作。通過明確分工,層層負(fù)責(zé),防患于未然。第十六條各部門要加強(qiáng)員工安全教育,增加安全意識,實行有效措施,做好各自責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確??偛繖C(jī)關(guān)內(nèi)部安全。第十七條 辦公樓實行封閉式治理,非工作時間如有公務(wù)活動的,活動承辦單位(或承辦人)應(yīng)事先向辦公室提出申請,由辦公室安排物業(yè)效勞人員供給幫助工作,承辦單位(或承辦人)與物業(yè)公司共同負(fù)責(zé)活動期間辦公樓的安全工作。第十八條 辦公樓實行門禁系統(tǒng),全部進(jìn)入辦公區(qū)域的人員必需刷卡進(jìn)入出,并嚴(yán)格執(zhí)行總部機(jī)關(guān)門禁卡治理規(guī)定。- 3 -第十九條 最終離開辦公室的人員,應(yīng)順手鎖門;下班前各辦公室要進(jìn)展安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗。其次十條 各部門在上班時間也要提高警覺,防止外來人員入室行盜,臨時離開辦公室及重要場所時要留意關(guān)門落鎖。其次十一條 加強(qiáng)現(xiàn)

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