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文檔簡介

1、編號：BT-XZ-203版 本 號A報刊資料管理制度修改次第00頁次/總頁數(shù) 報刊資料料管理制制度受控狀態(tài)態(tài)：_受受控_發(fā)放編號號：_生效日期期：_20007-04-02_版本/修修改次第第更改頁次次/章節(jié)節(jié)編制審核批準生效日期期1總則為加強公公司的報報刊資料料管理工工作，本本著“合理節(jié)節(jié)約、有有效利用用”的原則則，特制制定本制制度。2適用范圍圍報刊資料料管理包包括報刊刊資料的的訂閱、分發(fā)、利用、清理等等工作。3職責辦公室負負責公司司報刊資資料的管管理。4分則4.14.24.34.44.54.64.74.84.9各部門應(yīng)應(yīng)根據(jù)工工作需要要適量訂訂閱，在在每年111月底底前將需需要訂閱閱的報刊刊

2、資料名名稱報辦辦公室。辦公室將將各部門門需訂閱閱的報刊刊資料名名稱匯總總，經(jīng)分分管經(jīng)理理審核后后，報總總經(jīng)理審審批。根據(jù)總經(jīng)經(jīng)理審批批意見，辦公室室指定專專人負責責辦理公公司報刊刊資料的的訂閱工工作。公司報刊刊資料訂訂閱清單單須一式式兩份，一份留留存辦公公室，另另一份反反饋給各各部門。公司訂閱閱的報刊刊資料由由辦公室室指定專專人負責責統(tǒng)一分分發(fā)。分分發(fā)人員員應(yīng)認真真檢查每每日報刊刊資料分分送情況況，避免免錯送漏漏發(fā)。公司的所所有報刊刊資料應(yīng)應(yīng)及時上上架，裝裝訂整齊齊。裝訂訂夾上報報紙不多多于5天天，雜志志保持22期。銷銷售部門門訂閱的的報刊資資料上報報架應(yīng)不不多于550天不不少于330天，雜志

3、保保持3期期。員工在閱閱報后應(yīng)應(yīng)自覺將將報紙整整齊地放放回報架架。報刊資料料是公司司了解市市場信息息的重要要途徑之之一，各各部門應(yīng)應(yīng)對公司司經(jīng)營管管理有參參考價值值的報刊刊資料妥妥善歸類類并加以以利用，對于有有保存價價值的報報刊資料料應(yīng)及時時剪輯整整理成冊冊。非專業(yè)性性報刊資資料應(yīng)及及時處理理，專業(yè)業(yè)性報刊刊資料可可一個月月進行一一次清理理。專業(yè)業(yè)性報刊刊資料中中有長久久保存價價值的應(yīng)應(yīng)另行存存放。5附則5.15.2本制度由由辦公室室負責解解釋與修修訂。本制度自自印發(fā)之之日起施施行。注：1、持有本本文件者者應(yīng)嚴格格按此文文件要求求執(zhí)行。2、若認認為本文文件有不不合理之之處應(yīng)及及時向本本文件的的審核人

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