費(fèi)用管理制度

1、內(nèi)部資料 不可外傳PAGE PAGE - 7 -費(fèi)用開支支審批管管理規(guī)定定1、目的的：為規(guī)范公公司費(fèi)用用管理工工作，指指導(dǎo)、監(jiān)監(jiān)督費(fèi)用用開支，為公司司各級部部門各級級單位提提供費(fèi)用用控制依依據(jù)，特特制定本本管理辦辦法2、范圍圍：2.1 適用范范圍：本本管理辦辦法適用用于奧士士總部各各個中心心、各個個部門、各個分分公司。2.2 發(fā)布范范圍：奧奧士總部部各個中中心、各各個部門門、各個個分公司司。3、名詞詞解釋：3.1 費(fèi)用：企業(yè)為為銷售商商品、提提供勞務(wù)務(wù)等日常?；顒悠笃髽I(yè)為銷銷售商品品、提供供勞務(wù)等等日?；罨钏l(fā)生生的經(jīng)濟(jì)濟(jì)利益的的流出。費(fèi)用具具體有如如下基本本特征：一是，費(fèi)用最最終會導(dǎo)導(dǎo)致企業(yè)

2、業(yè)資源的的減少，具體表表現(xiàn)為企企業(yè)的資資金支出出，或者者表現(xiàn)為為資產(chǎn)的的消耗；二是，費(fèi)用最最終會減減少企業(yè)業(yè)的所有有者權(quán)益益。3.2 固定費(fèi)費(fèi)用：是是費(fèi)用開開支在一一定范圍圍內(nèi)，其其支出不不隨銷售售額的變變動而發(fā)發(fā)生變動動的費(fèi)用用，如：人員工工資（除除季節(jié)性性用工外外）、折折舊等費(fèi)費(fèi)用支出出。3.3變變動費(fèi)用用：是費(fèi)費(fèi)用開支支在一定定范圍內(nèi)內(nèi)，其支支出隨銷銷售額的的變動而而發(fā)生變變動的費(fèi)費(fèi)用，如如：促銷銷活動費(fèi)費(fèi)、送貨貨費(fèi)等費(fèi)費(fèi)用支出出。4、職責(zé)責(zé)：4.1 費(fèi)用會會計負(fù)責(zé)責(zé)日常費(fèi)費(fèi)用開支支的審批批、指導(dǎo)導(dǎo)、監(jiān)督督、分析析及上報報工作，費(fèi)用預(yù)預(yù)算的組組織、跟跟進(jìn)、上上報工作作。4.2 財務(wù)經(jīng)經(jīng)理

3、負(fù)責(zé)責(zé)費(fèi)用預(yù)預(yù)算、費(fèi)費(fèi)用開支支的審核核、指導(dǎo)導(dǎo)、監(jiān)督督、分析析、溝通通工作，完善公公司費(fèi)用用管理制制度。5、作業(yè)業(yè)內(nèi)容:5.1 費(fèi)用控控制的原原則5.1.1 費(fèi)費(fèi)用對象象：公司司所有的的費(fèi)用開開支，（即:包包括直接接形成費(fèi)費(fèi)用的開開支以及及先形成成資產(chǎn)，然后以以攤銷、折舊等等形式形形成費(fèi)用用的各類類資本性性支出，主要是是指涉及及現(xiàn)金流流的部分分。下同同）5.1.2費(fèi)用用管理的的原則：設(shè)立專專門的費(fèi)費(fèi)用賬戶戶對各項項費(fèi)用開開支進(jìn)行行管理，各項費(fèi)費(fèi)用開支支必須、且職能能從此專專用賬戶戶支出，且此賬賬戶專門門用于費(fèi)費(fèi)用支出出，嚴(yán)禁禁支付其其他任何何支出。設(shè)立費(fèi)費(fèi)用會計計實(shí)行專專人管理理、分級級監(jiān)控。

4、費(fèi)用會會計負(fù)責(zé)責(zé)費(fèi)用報報表的報報送、日日常的費(fèi)費(fèi)用監(jiān)控控以及月月末的費(fèi)費(fèi)用分析析等工作作。對于于違反規(guī)規(guī)定，亂亂支亂用用的，費(fèi)費(fèi)用會計計必須拒拒絕簽字字支付，逐級反反映，任任何人不不得干涉涉，直至至解決為為止。財財務(wù)經(jīng)理理對費(fèi)用用會計進(jìn)進(jìn)行監(jiān)督督、指導(dǎo)導(dǎo)、并對對各項費(fèi)費(fèi)用開支支情況實(shí)實(shí)行監(jiān)控控，及時時匯報費(fèi)費(fèi)用項目目的使用用情況。5.2 日常費(fèi)費(fèi)用的控控制5.2.1 費(fèi)費(fèi)用賬戶戶的日常常管理：A、公司司所有費(fèi)費(fèi)用開支支必須且且只能從從費(fèi)用專專戶支出出,且此此賬戶專專門用于于費(fèi)用支支出,嚴(yán)嚴(yán)禁支付付其他任任何支出出。(如如:與供供應(yīng)商、客戶等等之間的的結(jié)算支支付，此此類結(jié)算算應(yīng)該在在結(jié)算戶戶支出

5、，具體說說明，參參照結(jié)算算管理辦辦法)B、所開開立的費(fèi)費(fèi)用專戶戶原則上上必須使使用基本本賬戶（即：可可以提取取現(xiàn)金）。C、用于于費(fèi)用開開支的備備用金應(yīng)應(yīng)按照費(fèi)費(fèi)用計劃劃并且根根據(jù)日常常開支需需要隨時時在費(fèi)用用賬戶中中提取，但：備備用金日日存量不不得超過過100000元元。如特特殊情況況，必須須報財務(wù)務(wù)經(jīng)理審審批。5.2.2 費(fèi)費(fèi)用賬戶戶資金的的日常撥撥付：費(fèi)用賬戶戶資金的的撥付，由結(jié)算算戶給予予撥付，實(shí)行“按月總總額控制制，按周周分次撥撥付”的原則則。5.3 費(fèi)用控控制的反反饋與分分析：費(fèi)用會計計每月應(yīng)應(yīng)做出費(fèi)費(fèi)用匯總總表以及及費(fèi)用進(jìn)進(jìn)度表【格式后后附】上上報至財財務(wù)經(jīng)理理處，財財務(wù)經(jīng)理理對各

6、項項費(fèi)用以以及總費(fèi)費(fèi)用進(jìn)行行全面監(jiān)監(jiān)控和分分析，同同時上報報給總經(jīng)經(jīng)理和董董事長。5.4 費(fèi)用的的審批程程序：經(jīng)手人持持原始憑憑證 所屬部部門經(jīng)理理負(fù)責(zé)人人簽字確確認(rèn) 費(fèi)用會計計審核簽簽字確認(rèn)認(rèn)財務(wù)經(jīng)經(jīng)理簽字字確認(rèn)總經(jīng)理簽簽字確認(rèn)認(rèn)出納審審核報銷銷付款費(fèi)用會計計、總賬賬會計制制會計憑憑證【請注意意：原始始憑證是是指稅務(wù)務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)認(rèn)可的發(fā)發(fā)票、銷銷貨清單單、費(fèi)用用明細(xì)、合同復(fù)復(fù)印件、以及相關(guān)關(guān)附件等等?！?.5 費(fèi)用報報銷的要要求：5.5.1 報報銷費(fèi)用用必須以以合理、合法、真實(shí)的的原始憑憑證為依依據(jù)，確確實(shí)無法法取得正正式發(fā)票票的費(fèi)用用支出，應(yīng)由經(jīng)經(jīng)手人說說明原因因，附書書面說明明，并由由財務(wù)經(jīng)

7、經(jīng)理審核核簽字后后，方可可用相同同金額的的其它金金額的正正規(guī)發(fā)票票按公司司規(guī)定制制度報銷銷。公司司嚴(yán)禁無無票報銷銷；5.5.2 原原始憑證證不得涂涂抹、亂亂擦、內(nèi)內(nèi)容和項項目必須須齊全；5.5.3 原原始憑證證必須按按公司規(guī)規(guī)定的程程序進(jìn)行行審核、簽字，手續(xù)必必須完備備；5.5.4 費(fèi)費(fèi)用會計計要嚴(yán)格格遵守費(fèi)費(fèi)用報銷銷制度，認(rèn)真審審核各種種憑證，對不符符合要求求的憑證證應(yīng)當(dāng)拒拒絕予以以報銷，否則要要承擔(dān)責(zé)責(zé)任；5.5.5 費(fèi)費(fèi)用報銷銷嚴(yán)禁分分拆，屬屬于同一一項目、同一時時間或同同一性質(zhì)質(zhì)的費(fèi)用用應(yīng)當(dāng)按按照單筆筆費(fèi)用報報銷；5.5.6 費(fèi)費(fèi)用報銷銷經(jīng)手人人適用于于從高原原則。如如:業(yè)務(wù)務(wù)招待費(fèi)費(fèi)

8、，在參參加人員員中，應(yīng)應(yīng)由其中中最高級級別的人人員填制制費(fèi)用報報銷單報報銷。5.6 費(fèi)用的的分類及及核算要要求：5.6.1 促促銷活動動費(fèi)：為為組織促促銷活動動而購買買促銷獎獎品、贈贈品以及及印制、派送宣宣傳單頁頁等，常常規(guī)巨幅幅、報廣廣噴繪、內(nèi)場條條幅及其其它裝飾飾品、返現(xiàn)金金、促銷銷活動道道具制作作費(fèi)以及及促銷活活動涉及及的場地地租賃費(fèi)費(fèi)和雇傭傭臨時人人員的費(fèi)費(fèi)用等。（如果果，隨著著公司規(guī)規(guī)模的不不斷擴(kuò)大大，門店店以及加加盟商的的增加，我方給給門店以以及加盟盟商代理理制作的的促銷活活動費(fèi)，不在此此科目核核算，會會在以后后的制度度中不斷斷完善和和增加）5.6.2 運(yùn)運(yùn)雜費(fèi)：在商品品、物品品的

9、采購購、調(diào)撥撥等過程程中支付付的租車車費(fèi)、運(yùn)運(yùn)輸費(fèi)、搬運(yùn)裝裝卸費(fèi)等等；5.6.3 送送貨費(fèi)：為顧客客和門店店送貨支支付的租租車費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)費(fèi)、過路路費(fèi)和停停車費(fèi)；5.6.4 促促銷獎：支付給給促銷員員的促銷銷提成；5.6.5 一一線獎金金：支付付給生產(chǎn)產(chǎn)車間計計件工人人的計件件獎金或或其他獎獎金；5.6.6辦公公費(fèi)：辦辦公用品品、筆墨墨紙張、帳表票票卡、名名片、書書報、硒硒鼓、碳碳粉、電電腦耗材材（如：鍵盤、鼠標(biāo)等等）、郵郵寄費(fèi)等等費(fèi)用；5.6.7差旅旅費(fèi)：因因公出差差或?qū)嵙?xí)習(xí)培訓(xùn)發(fā)發(fā)生的往往返交通通費(fèi)、住住宿費(fèi)、訂票費(fèi)費(fèi)、出差差補(bǔ)貼等等費(fèi)用；5.6.8 業(yè)業(yè)務(wù)招待待費(fèi)：在在日常工工作中因因公請

10、客客發(fā)生的的餐費(fèi)、禮品贈贈品費(fèi)和和其他為為客戶發(fā)發(fā)生的費(fèi)費(fèi)用，以以及員工工加班餐餐費(fèi)等，不包括括召開專專項辦公公會議、新聞發(fā)發(fā)布會等等而發(fā)生生的餐費(fèi)費(fèi)、；禮禮品禮金金等費(fèi)；5.6.9 工工資：發(fā)發(fā)放給職職工的固固定薪金金，含工工資和加加班費(fèi)；5.6.10 二線獎獎金：支支付給二二線員工工的獎金金部分，包括庫庫工，安安保人員員等；5.5.11 專項獎獎:指下下發(fā)的專專項任務(wù)務(wù)、排名名等文件件的獎勵勵；5.6.12 單項獎獎：指對對職工個個人月度度獎罰金金額；5.6.13 工資附附加費(fèi)：按照規(guī)規(guī)定比列列，以工工資總額額為計提提基數(shù)計計提的職職工福利利費(fèi)，職職工教育育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)經(jīng)費(fèi)；5.6.14

11、財產(chǎn)保保險：為為固定資資產(chǎn)（包包括汽車車）和流流動資產(chǎn)產(chǎn)繳納的的各種保保險費(fèi)；5.6.15 燃料費(fèi)費(fèi)：汽車車和其他他機(jī)械設(shè)設(shè)備消耗耗的汽油油、柴油油，以及及其他臨臨時用的的燃油費(fèi)費(fèi)等；購購買油票票，要開開具增值值稅專用用發(fā)票（抵稅需需要），行政部部應(yīng)嚴(yán)格格油票發(fā)發(fā)放手續(xù)續(xù)。月初初由車管管人員核核算油耗耗，按規(guī)規(guī)定進(jìn)行行獎扣。長途外外出汽車車在外加加油須開開具正式式發(fā)票。5.6.16租租賃費(fèi)：逐月分分?jǐn)偟姆糠课葑饨鸾?、物業(yè)業(yè)管理費(fèi)費(fèi)、以及及設(shè)備的的租賃費(fèi)費(fèi)等；5.6.17 裝修費(fèi)費(fèi)：按規(guī)規(guī)定攤銷銷的房屋屋裝修費(fèi)費(fèi)、改造造費(fèi)、以以及直接接計入費(fèi)費(fèi)用的小小額裝修修費(fèi)用；5.6.18 水電費(fèi)費(fèi)：支付付

12、的水、點(diǎn)、氣氣、供暖暖等費(fèi)用用；5.6.19 通訊費(fèi)費(fèi)：支付付的固定定電話費(fèi)費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)級別人人員的移移動電話話費(fèi)、專專線月租租費(fèi)等費(fèi)費(fèi)用；5.6.20 物料消消耗：日日常消耗耗的電工工電料、衛(wèi)生材材料、衛(wèi)衛(wèi)生用具具、消防防材料、小型工工具器具具、工服服、飲用用桶裝水水、修理理用零配配件和材材料、各各種消耗耗性材料料等；5.6.21 修理費(fèi)費(fèi):為修修理固定定資產(chǎn)、低值易易耗品而而發(fā)生的的勞務(wù)費(fèi)費(fèi)、材料料費(fèi)等等等；5.6.22 低值易易耗品攤攤銷:低值易易耗品是是指單位位價值在在1000元以上上10000元以以下，且且使用年年限在半半年以上上的各種種財產(chǎn)物物資按規(guī)規(guī)定計算算攤銷的的費(fèi)用，包括辦辦公

13、家具具用具、包裝物物、勞保保用品、展臺展展架以及及其他價價值不很很大，但但使用時時間長，有必要要作為階階段性資資產(chǎn)、分分期計入入費(fèi)用的的各宗財財產(chǎn)物資資；5.6.23 臨時勞勞務(wù)費(fèi)：支付給給公司外外部人員員的其他他各種臨臨時勞務(wù)務(wù)支出；5.6.24會會議費(fèi)：核算召召開新聞聞發(fā)布會會、新聞聞宣傳活活動等發(fā)發(fā)生的所所有費(fèi)用用，包括括餐費(fèi)、場地租租用費(fèi)、會場布布置費(fèi)、人員勞勞務(wù)費(fèi)、記者禮禮品禮金金、膠卷卷沖洗費(fèi)費(fèi)等與宣宣傳活動動相關(guān)的的一切費(fèi)費(fèi)用，以以及招待待記者費(fèi)費(fèi)，以及及組織或或參加會會議而發(fā)發(fā)生的相相關(guān)支出出，包括括參會人人員的住住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)費(fèi)、辦公公費(fèi)、該該費(fèi)用主主要為公公司總部部發(fā)

14、生5.6.25 日常廣廣告費(fèi)：為了提提升銷售售和改善善公司知知名度、美譽(yù)度度的廣告告行為而而發(fā)生的的費(fèi)用，包括電電視、報報紙、戶戶外、電電臺、雜雜志等媒媒體發(fā)布布費(fèi)用，以及廣廣告設(shè)計計、制作作費(fèi)用。所有廣廣告費(fèi)支支出必須須與專業(yè)業(yè)的廣告告公司簽簽訂合同同，且取取得正式式的廣告告業(yè)發(fā)票票；5.6.26 咨詢費(fèi)費(fèi)：工商商、稅務(wù)務(wù)、銀行行年檢費(fèi)費(fèi)、各種種會費(fèi)、年費(fèi)、以及政政府機(jī)構(gòu)構(gòu)強(qiáng)制規(guī)規(guī)定的相相關(guān)培訓(xùn)訓(xùn)費(fèi)；5.6.27 稅金：按規(guī)定定在管理理費(fèi)用下下核算的的各種稅稅金，包包括車船船使用稅稅、印花花稅、房房產(chǎn)稅、土地使使用稅；各種地地方性和和行政性性收費(fèi)，包括按按照規(guī)定定由企業(yè)業(yè)繳納的的殘疾人人保險

15、基基金等費(fèi)費(fèi)用；5.6.28 清潔衛(wèi)衛(wèi)生費(fèi)：垃圾清清運(yùn)費(fèi)、保潔費(fèi)費(fèi)、花木木租賃費(fèi)費(fèi)、排污污費(fèi)、綠綠化費(fèi)等等費(fèi)用；5.6.30 勞動保保護(hù)費(fèi)：為職工工購買的的各項勞勞動保護(hù)護(hù)品的支支出，如如：工作作服、手手套、防防暑降溫溫用品等等費(fèi)用；5.6.31 無形資資產(chǎn)攤銷銷：按照照規(guī)定攤攤銷的無無形資產(chǎn)產(chǎn)價值；5.6.32 服務(wù)支支持費(fèi)：核算各各種軟件件的年服服務(wù)費(fèi)，如：納納稅申報報軟件服服務(wù)費(fèi)、稅務(wù)發(fā)發(fā)票認(rèn)證證軟件等等軟件的的年服務(wù)務(wù)費(fèi)；5.6.33 裝飾費(fèi)費(fèi)：用于于核算公公司辦公公區(qū)域的的布置費(fèi)費(fèi)用，如如：標(biāo)語語牌、歡歡迎牌、指示牌牌、圖片片展、評評比榜、節(jié)日裝裝點(diǎn)、地地毯、花花飾等費(fèi)費(fèi)用；5.6.

16、34客客戶服務(wù)務(wù)費(fèi)：用用于核算算客服部部為處理理客訴而而發(fā)生的的各種費(fèi)費(fèi)用；5.6.35 招聘費(fèi)費(fèi)：核算算為招聘聘員工而而發(fā)生的的各種費(fèi)費(fèi)用；5.6.36 其他：不能準(zhǔn)準(zhǔn)確納入入上述科科目中核核算的其其他項目目5.7 主要費(fèi)費(fèi)用項目目的具體體管理辦辦法5.7.1 差差旅費(fèi)：5.7.1.11差旅費(fèi)費(fèi)是指公公司將員員工派往往現(xiàn)工作作地以外外的工作作地工作作，【注注意：】這里的的工作地地點(diǎn)以外外的工作作地是指指跨本地地以外，本地郊郊區(qū)不含含在本概概念中。5.7.1.22 差旅旅費(fèi)的申申報程序序：A、出差差人出差差前必須須填制出出差任務(wù)務(wù)書，出出差任務(wù)務(wù)書【格格式后附附】經(jīng)部部門主管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽字確認(rèn)認(rèn)

17、后，方方可作為為借支和和報銷差差旅費(fèi)的的依據(jù)。B、一般般員工出出差，由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人提提出，分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或授權(quán)權(quán)人批準(zhǔn)準(zhǔn)；C、部門門經(jīng)理出出差，由由總經(jīng)理理批準(zhǔn)或或其授權(quán)權(quán)人批準(zhǔn)準(zhǔn)；D、一般般不允許許發(fā)生訂訂票費(fèi)，特殊情情況可以以訂票，但是訂訂票事先先要匯報報并且需需要總經(jīng)經(jīng)理簽批批。原則則上，機(jī)機(jī)票的訂訂票費(fèi)不不超過330元/次，火火車票的的訂票費(fèi)費(fèi)不超過過20元/次；訂訂票費(fèi)的的原始憑憑據(jù)上注注明蓋章章有效，且有訂訂票中心心公章或或財務(wù)專專用章方方可；E、因公公產(chǎn)生的的退票費(fèi)費(fèi)，附書書面說明明并且由由分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)以及及總經(jīng)理理簽批后后，按費(fèi)費(fèi)用報銷銷程序可可實(shí)報實(shí)實(shí)銷；但但是，因因個人原原因

18、產(chǎn)生生的退票票費(fèi)，由由個人自自行承擔(dān)擔(dān)；E、出差差補(bǔ)貼天天數(shù)的計計算:當(dāng)天中中午122:000以后出出差，出出差補(bǔ)貼貼按半天天計算；當(dāng)天中中午122:000以前出出差回來來，出差差補(bǔ)貼按按半天計計算。當(dāng)當(dāng)天報銷銷了出差差補(bǔ)貼的的，均不不再報銷銷其它相相關(guān)雜費(fèi)費(fèi)。出差任務(wù)務(wù)書在簽簽字完全全后，出出差人員員應(yīng)將其其復(fù)印件件留存人人力資源源處，以以作考勤勤記錄的的依據(jù)。F、持“差旅費(fèi)費(fèi)報銷單單”報銷或或借款時時，差旅旅費(fèi)報銷銷單或借借款單后后必須附附有按照照公司規(guī)規(guī)定各級級領(lǐng)導(dǎo)簽簽字完全全的出差差任務(wù)書書，財務(wù)務(wù)部根據(jù)據(jù)出差任任務(wù)書核核定出差差日期并并核發(fā)差差旅借款款；同時時，財務(wù)務(wù)部按照照“上不清

19、清下不借借”的原則則，按規(guī)規(guī)定辦理理借款手手續(xù)；出出差人員員出差任任務(wù)完成成后，必必須及時時辦理差差旅報銷銷，核銷銷出差借借款；否否則，財財務(wù)有權(quán)權(quán)出具處處罰建議議書；G、差差旅費(fèi)報報銷時填填寫“差旅費(fèi)費(fèi)報銷單單”，在差差旅費(fèi)報報銷單上上注明出出發(fā)時間間、返回回時間、乘坐的的交通工工具、訂訂票手續(xù)續(xù)費(fèi)金額額、享受受出差補(bǔ)補(bǔ)貼的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、以以及其他他需要單單獨(dú)注明明的事項項；H、出差差人員乘乘坐各種種交通工工具所支支付的保保險費(fèi)，公司一一律不給給予報銷銷，由其其個人自自行承擔(dān)擔(dān)；5.7.2 裝裝修費(fèi)：所有的的裝修工工程必須須與裝修修公司簽簽訂合同同，復(fù)印印件交財財務(wù)部備備案。沒沒有合同同的一律律不

20、予付付款。支支付的裝裝修費(fèi)必必須取得得國家稅稅務(wù)局規(guī)規(guī)定的裝裝修業(yè)專專用發(fā)票票。5.7.3 通通訊費(fèi)：通訊費(fèi)費(fèi)報銷時時，必須須持有國國家規(guī)定定使用的的電信專專用機(jī)打打發(fā)票。報銷填填寫“費(fèi)用報報銷單”，表單單上必須須注明所所報話費(fèi)費(fèi)的所屬屬期間，后附話話費(fèi)詳細(xì)細(xì)清單。5.7.4 汽汽車使用用費(fèi)：5.7.4.11 汽車車使用費(fèi)費(fèi)包括公公司各種種車輛在在使用過過程中發(fā)發(fā)生的各各種費(fèi)用用，如：保養(yǎng)費(fèi)費(fèi)、日常常修理費(fèi)費(fèi)、大修修費(fèi)、年年檢費(fèi)、過路過過橋費(fèi)、停車費(fèi)費(fèi)等。5.7.4.22 車輛輛使用實(shí)實(shí)行派車車制度，駕駛員員憑派車車單出車車，一趟趟一單，派車單單一式兩兩份，一一份行政政部留存存，一份份交司機(jī)機(jī)

21、，司機(jī)機(jī)報銷過過路過橋橋費(fèi)時應(yīng)應(yīng)將該趟趟出車相相關(guān)票據(jù)據(jù)統(tǒng)一粘粘貼在該該趟派車車單上作作為報銷銷附件，即:報報銷車輛輛出車時時必須在在報銷單單后附上上派車單單及相應(yīng)應(yīng)出車票票據(jù)。駕駕駛員所所報單據(jù)據(jù)原則上上應(yīng)開具具有稅務(wù)務(wù)監(jiān)章的的正式發(fā)發(fā)票。5.7.4.33 保養(yǎng)養(yǎng)費(fèi)、年年檢費(fèi)、車船稅稅等費(fèi)用用由車輛輛管理部部門簽批批及各級級人員的的簽批后后，財務(wù)務(wù)部門實(shí)實(shí)報實(shí)銷銷。5.7.4.44 因公公發(fā)生的的過路過過橋費(fèi)、停車費(fèi)費(fèi)由司機(jī)機(jī)按票填填制報銷銷單，經(jīng)經(jīng)用車人人、車管管部門經(jīng)經(jīng)理、行行政部經(jīng)經(jīng)理簽字字后，按按規(guī)定實(shí)實(shí)報實(shí)銷銷。因私私發(fā)生的的費(fèi)用，不得報報銷。5.7.5 運(yùn)運(yùn)雜費(fèi)：商品物物資的調(diào)調(diào)

22、撥，雇雇傭外單單位車輛輛，由公公司承擔(dān)擔(dān)的運(yùn)費(fèi)費(fèi)，報銷銷發(fā)票必必須是有有稅務(wù)簽簽章的正正式運(yùn)輸輸行業(yè)發(fā)發(fā)票（抵抵扣需要要），發(fā)發(fā)票上面面必須注注明運(yùn)輸輸里程、單價、貨物重重量、發(fā)發(fā)票后必必須附上上相應(yīng)的的商品出出庫單，財務(wù)付付款時必必須嚴(yán)格格審核把把關(guān)。凡凡不能取取得可抵抵扣進(jìn)項項稅票的的，應(yīng)扣扣收可抵抵扣的77%稅款款。5.7.6 出出租車費(fèi)費(fèi)：因公公事外出出，需要要打出租租車應(yīng)事事先報請請單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，并由由行政部部車管簽簽字確定定無車可可派，報報銷出租租車票時時，必須須填寫市市內(nèi)交通通車費(fèi)明明細(xì)單，并在明明細(xì)單上上注明打打車是由由及往返返地點(diǎn)，報銷時時將市內(nèi)內(nèi)交通車車費(fèi)明細(xì)細(xì)單附在在費(fèi)用報報銷單后后，作為為費(fèi)用報報銷單的的附件，財務(wù)人人員在審審核時必必須檢查查出車時時間是否否吻合及及相關(guān)事事項是否否注明以以作日后后備查。5.7.7 廣廣告費(fèi)、促銷活活動費(fèi)：所有廣廣告費(fèi)促促銷活動動中的費(fèi)費(fèi)用開支支，必須須根據(jù)簽簽署的廣廣告或印印刷合同同付款，報銷該該費(fèi)用時時，經(jīng)辦辦人應(yīng)將將廣告費(fèi)費(fèi)促銷活活動費(fèi)明明細(xì)單、廣告業(yè)業(yè)專用發(fā)發(fā)票、合合同復(fù)印印件作為為費(fèi)用報報銷單的的附件。5.7.8 租租賃費(fèi):財務(wù)部部門支付付該費(fèi)用用時必須須嚴(yán)格審審核合同同條款，按合同同條款規(guī)規(guī)定付款款，凡報報銷該費(fèi)費(fèi)用未后后附合同同復(fù)印件件，財務(wù)務(wù)有權(quán)不不予以支支付，租租賃費(fèi)必必須取得得國家稅稅務(wù)局規(guī)規(guī)定