特裝搭建流程

1、展覽特裝搭建流程獲取參展客戶信息上門拜訪客戶， 取得客戶參展相關(guān)資料，明確設(shè)計(jì)圖交付日期 工程報(bào)價(jià)，研究客戶反饋意見并再次修改，交付最后定稿之設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià)同客戶確定工程價(jià)格，明確同客戶的相互配合要求，簽定合同根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作，安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況， 完成主辦、主場、展館等各項(xiàng)手續(xù)現(xiàn)場展位搭建，處理現(xiàn)場追加、變更項(xiàng)目，配合客戶展品進(jìn)場，客戶驗(yàn)收 安排展會(huì)期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)，配合客戶展品離場，現(xiàn)場拆除 展會(huì)的后續(xù)總結(jié)報(bào)告，為客戶提供行業(yè)會(huì)展信息和分析，邀請客戶參觀公司其他服 務(wù)案例一項(xiàng)目接洽階段以下一些渠道是有可能幫助獲得最初步的客戶信息的。 上屆展覽會(huì)

2、的會(huì)刊一般 渠道。會(huì)刊資料往往登載有平面圖(可以看出是否展位屬于特裝，一般面積在36 平米以上 是需要特別布置的) 、展商的聯(lián)系方式和簡介 (有些展會(huì)也會(huì)把公司的展會(huì)負(fù)責(zé)人姓名登在 上面) 。會(huì)刊資料可以配合現(xiàn)場實(shí)景照片進(jìn)行比較，重要展會(huì)進(jìn)行拍攝存檔(數(shù)碼相片統(tǒng)一 存放路徑電腦備份、相片紙打印編號(hào)存檔以方便查閱)。 展會(huì)專設(shè)網(wǎng)站 比較有規(guī) 會(huì) 列出上屆的展商，為顯示其展會(huì)效益，網(wǎng)上也上傳一些布置得挺美觀的展位照片。 似展會(huì)快報(bào)的性質(zhì)，里面有參展商市場宣傳方面的負(fù)責(zé)人信息。正在服務(wù)客戶的參展商手冊和平面圖如果在每次展會(huì)上有已經(jīng)在服務(wù)的客戶參展， 最好能夠通過他們獲得展位平面圖(在為新客戶服務(wù)時(shí)也

3、要盡可能獲得所有展商的平面圖)， 上面是最新的參展商，該屆展會(huì)的特裝客戶可以一目了然。會(huì)展行業(yè)的業(yè)務(wù)特殊性在于它的客戶基本是確定的，只是客戶需要選擇不同的供應(yīng)商而 可以進(jìn)行登門拜訪的。通過對客戶的交談，詳細(xì)了解客戶的意圖，明確客戶希望展示的主題，偏愛色調(diào)，是否 合作關(guān)系，有哪些地方是不滿意的。 有些客戶通常邀請很多家比稿，但最后選中的方 較混亂，該種情況希望可以通過與客戶交流能夠提前得以發(fā)覺。3取得客戶參展相關(guān)資料 如果得到客戶的認(rèn)可，同意為其展覽提供策劃設(shè)計(jì)，通常需 要得到客戶的以下資料展館平面圖、 展位面積、展商手冊、客戶公司介紹資料、客戶公 司全稱、客戶標(biāo)準(zhǔn)司標(biāo)、客戶標(biāo)準(zhǔn)字體、客戶標(biāo)準(zhǔn)色

4、標(biāo)、參展產(chǎn)品名稱規(guī)格和數(shù)量登、參展 產(chǎn)品用電要求、重點(diǎn)參展產(chǎn)品、展位制作預(yù)算。通常不管是何種情況，客戶都會(huì)提供設(shè)計(jì)本身需要的資料，但對于展覽服務(wù)公司來說， 獲得客戶的費(fèi)用運(yùn)算是最關(guān)鍵的，在投標(biāo)比稿中尤為重要。有些客戶會(huì)給一個(gè)大概的范圍， 一般會(huì)選擇其風(fēng)格和價(jià)格都比較接近的展臺(tái)圖。參展商手冊和客戶要求關(guān)系到設(shè)計(jì)師的方案是否能夠達(dá)到入圍中標(biāo)，應(yīng)該盡可能齊全地 方面明確：展位結(jié)構(gòu)、展位材質(zhì)要求、色彩要求、設(shè)計(jì)重點(diǎn)、照明要求、展板數(shù)量、展位高 同客戶明確首稿的交付時(shí)間和要求，會(huì)同設(shè)計(jì)師進(jìn)行安排。對于大的項(xiàng)目，應(yīng)該制定一 份工作時(shí)間明細(xì)表，有需要可以提交給客戶。二設(shè)計(jì)階段1 向設(shè)計(jì)師轉(zhuǎn)交客戶設(shè)計(jì)要求并隨

5、時(shí)與客戶進(jìn)行展位設(shè)計(jì)的相關(guān)溝通交流 為形成設(shè) 計(jì)部的統(tǒng)一安排，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該把與客戶在項(xiàng)目接洽中獲得的客戶設(shè)計(jì)要求和可能的需求風(fēng) 格，填寫設(shè)計(jì)明細(xì)表，轉(zhuǎn)交給設(shè)計(jì)部的負(fù)責(zé)人在設(shè)計(jì)師出圖中，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該保持同客戶的隨時(shí)聯(lián)系，把握其可能的變化。如果有必 要，應(yīng)該把設(shè)計(jì)師介紹給客戶，讓雙方可以有直接的聯(lián)系。 對于需要親自去考察測量 的場地，可以由業(yè)務(wù)人員或者設(shè)計(jì)師安排去現(xiàn)場。設(shè)計(jì)師應(yīng)注意同工程施工人員保持聯(lián)系， 了解最新的展示材料，避免設(shè)計(jì)采用的材料陳舊或者有些設(shè)計(jì)無法實(shí)地施工。展臺(tái)初稿定下以后，會(huì)同供應(yīng)商得到成本價(jià)，制作明晰的報(bào)價(jià)單。一般展臺(tái)設(shè)計(jì)的報(bào)價(jià) 設(shè)計(jì)圖從天到地或者從外到里按順序羅列，防止漏掉項(xiàng)

6、目。在報(bào)價(jià)中要對材料、顏色、形狀 申請、場地管理費(fèi)等。 有些客戶要求在提交設(shè)計(jì)圖時(shí)同時(shí)附上設(shè)計(jì)說明，但有些要求 就展位風(fēng)格、材質(zhì)說明、展位功能、色彩說明、照明說明、設(shè)計(jì)重點(diǎn)等幾個(gè)方面進(jìn)行闡述。 的賣點(diǎn)和最大的與眾不同。客戶如果是多家比稿的話，就會(huì)有一番篩選。如果要求我們繼續(xù)修改，那么應(yīng)仔細(xì)了解 細(xì)同其溝通。如果客戶要求重新以不同風(fēng)格再次出圖，應(yīng)該綜合具體情況。三簽約階段在報(bào)價(jià)確定價(jià)格時(shí)，一定要保證所有的材料和特別要求公司 同客戶的相互配合要求展館現(xiàn)場搭建的時(shí)間一般都比較緊張，只有 2-3 天的安排，這其中還有客戶的展覽產(chǎn)品同制作階段根據(jù)具體項(xiàng)目的需要，安排 AV 設(shè)備、木工結(jié)構(gòu)制作、地毯供應(yīng)商、美工制作