萬達(dá)成本組培訓(xùn)

1、赤峰萬達(dá)廣場商業(yè)管理有限公司成本組培訓(xùn)計劃 目 錄一、組織架構(gòu)二、崗位職責(zé)三、業(yè)務(wù)范圍四、典型案例五、注意事項一、組織架構(gòu)總經(jīng)理財務(wù)副總招商營運(yùn)副總工程副總物業(yè)副總成本經(jīng)理 前 言二、崗位職責(zé)本制度對商管公司日常運(yùn)營管理過程中涉及的各類成本事項管控進(jìn)行了規(guī)范。其中：1、專項改造、專項維修、工程維保費(fèi)用按照本制度，由商管總部成本部進(jìn)行全過程管控。2、開辦費(fèi)、招商推廣費(fèi)、促銷旺場費(fèi)、清潔衛(wèi)生費(fèi)、安全保衛(wèi)費(fèi)、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)等費(fèi)用，由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行測算、編制和分解，總部財務(wù)部審核，費(fèi)用使用依據(jù)本制度相關(guān)條款執(zhí)行。3、項目公司預(yù)留給各地商管公司用于工程整改的預(yù)留金，及商業(yè)地產(chǎn)撥付的其他改造資金，參照本制

2、度相關(guān)條款執(zhí)行?？?則成本經(jīng)辦工程類所有招標(biāo)（采購）監(jiān)管及配合其他業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)（采購)三 、業(yè)務(wù)范圍立項審批工作流程合同審批用印流程付款流程檔案整理合同整理抄送成本成本制度行政制度財務(wù)制度參照成本三、業(yè)務(wù)范圍主要工作主要工作招標(biāo)采購直接委托合同管理供方管理集中采購1、招標(biāo)采購招標(biāo)采購招標(biāo)范圍： 1、招標(biāo)采購職責(zé)分工： 1、招標(biāo)采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組： 招標(biāo)小組人數(shù)必須為奇數(shù)（7人或9人），由來自三個以上相關(guān)業(yè)務(wù)部的人員組成，每組專業(yè)技術(shù)人員2人，成員不得兼任技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)評委。1、招標(biāo)采購招標(biāo)文件： 招標(biāo)文件示范文本由商業(yè)地產(chǎn)法律事務(wù)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布使用。招標(biāo)文件必須采用已發(fā)布的范本，未發(fā)布范本

3、的參照范本編制，評標(biāo)辦法可采用合理低價法或綜合評分法。綜合評分法中技術(shù)標(biāo)權(quán)重如下，超過該權(quán)重的報商管總部成本部總經(jīng)理批準(zhǔn)。 1、招標(biāo)采購入圍單位： 入圍單位選擇必須通過公開途徑選擇或征集，審批后通過方可使用，具體如下： 1、招標(biāo)采購 注 意招標(biāo)過程管控 招標(biāo)過程管控必須嚴(yán)格執(zhí)行商業(yè)地產(chǎn)成本管理制度規(guī)定。評標(biāo)完畢后3日內(nèi)完成定標(biāo)審批，定標(biāo)審批完畢3日內(nèi)完成合同報批。（流程SGCB011、流程SGCB014、流程SGCB015) 2、直接委托 直接委托必須批準(zhǔn)后方可實施。合同估算額2萬元，可通過詢價、議價方式進(jìn)行；合同估算額2萬元，必須通過3家以上供方比價后確定直接委托單位，或提供獨(dú)家代理、壟斷經(jīng)

4、營的相關(guān)證明文件。直接委托范圍如下：制度要求制度要求符合制度制度要求壟斷、獨(dú)家特急業(yè)務(wù)制度要求不立即開展會對公司造成重大損失的應(yīng)急事項制度要求詢價議價過程操作電梯年檢高壓供電設(shè)施年檢水質(zhì)檢測消防年檢（局地）天燃?xì)庠O(shè)計及施工（局地）生活垃圾清運(yùn)（局地）水、電、氣、熱等市政材料設(shè)備自營或獨(dú)家代理的報紙、電視、網(wǎng)絡(luò)、廣播、戶外廣告、短信等自來水管道爆裂天燃?xì)夤艿佬孤┌儇浹a(bǔ)貼開業(yè)整改旺場大歌星影院超市國美無線網(wǎng)恐龍展馬戲團(tuán)由于業(yè)務(wù)部門自己原因?qū)е鹿ぷ鳒?，不具備招?biāo)時間，但活動或施工必須完成的情況業(yè)務(wù)分類過程操作過程操作金額付款工期人員質(zhì)保/售后流程填報相關(guān)說明是問題重點(diǎn)九條填寫要規(guī)整直接委托原因要合

5、理、充分與其他商管公司同類事項價格對比要屬實過程操作過程操作盡量減少直接委托數(shù)量杜絕規(guī)避招標(biāo)行為3、集中采購 集中采購能充分發(fā)揮規(guī)模采購效應(yīng)，容易形成材料設(shè)備、服務(wù)統(tǒng)一應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的操作模式，有業(yè)務(wù)部門根據(jù)實際需求，結(jié)合市場調(diào)研結(jié)果確定，具體如下：4、供方管理 工程類供方名錄建立和管理有成本系統(tǒng)負(fù)責(zé)；其他類供方名錄的建立及管理有相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，具體如下：5、合同管理 凡發(fā)生金額在1萬元（含）以上的工程承包、服務(wù)外包、物料設(shè)備采購、技術(shù)/咨詢外包等事項均需要事前簽訂合同。管控要求：招標(biāo)管理系統(tǒng)簡介招標(biāo)計劃招標(biāo)采購可研成本目標(biāo)成本合約規(guī)劃無合同成本待發(fā)生成本動態(tài)成本已簽合同付款計劃付款計劃付款計劃付

6、款計劃訂立變更付款結(jié)算動態(tài)現(xiàn)金流項目結(jié)算成本數(shù)據(jù)庫事前事中事后招標(biāo)文件投標(biāo)承諾發(fā)標(biāo)回標(biāo)/清標(biāo)評標(biāo)/定標(biāo)招標(biāo)管理子系統(tǒng)供方管理子系統(tǒng)招標(biāo)范本直接委托供方信息管理供方年度評審供方履約評估成本管理子系統(tǒng)確定入圍單位集中采購集采參數(shù)選型集采設(shè)備核價直接委托申請工程材料價格庫材料信息管理材料限價審批材料分類查詢招標(biāo)管理子系統(tǒng)簡介30 | Copyright 2010 招標(biāo)計劃招標(biāo)采購集中采購直接委托成立招標(biāo)小組擬定招標(biāo)文件投標(biāo)承諾確定入圍單位發(fā)標(biāo)答疑回標(biāo)開標(biāo)清標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)審批集采協(xié)議入庫集采計劃發(fā)起集采設(shè)備選型集采材料核價直接委托申請直接委托審批合同信息 主要界面四、圍標(biāo)串標(biāo)典型案例參標(biāo)單位業(yè)績雷同 圍標(biāo)串標(biāo)典型案例電子版制作時間，作者完 全相同 典型案例惡意拆分、規(guī)避招標(biāo)、報價雷同、虛假比價 典型案例審批節(jié)點(diǎn)錯誤