如何撰寫項(xiàng)目階段性報(bào)告副本

1、撰 寫 項(xiàng) 目 階 段 性如何報(bào)告廣州翰智軟件有限公司劉琪2015-11-21前 言常規(guī)的項(xiàng)目階段性報(bào)告會(huì)有哪些匯報(bào)的對(duì)象？針對(duì)不同的匯報(bào)對(duì)象，各自的關(guān)注點(diǎn)又有哪些不同？ 一份好的項(xiàng)目階段性報(bào)告需要具備哪些內(nèi)容？“項(xiàng)目的進(jìn)度狀況”屬于項(xiàng)目階段性報(bào)告的必備內(nèi)容，用何種展現(xiàn)方式（手法）才能更好的來表達(dá)出截止目前項(xiàng)目的進(jìn)度情況?以上問題是撰寫一份項(xiàng)目階段性報(bào)告必須了解和掌握的。不同行業(yè)或者項(xiàng)目對(duì)報(bào)告有不同的要求，所以本篇以ERP行業(yè)實(shí)施項(xiàng)目階段性報(bào)告為例，簡(jiǎn)單講述如何撰寫項(xiàng)目階段性報(bào)告。目錄認(rèn)識(shí)項(xiàng)目階段性報(bào)告項(xiàng)目階段性報(bào)告的前期準(zhǔn)備項(xiàng)目階段性報(bào)告的撰寫123過渡頁(yè)認(rèn)識(shí)項(xiàng)目階段性報(bào)告項(xiàng)目階段性報(bào)告的前

2、期準(zhǔn)備項(xiàng)目階段性報(bào)告的撰寫1231 認(rèn)識(shí)項(xiàng)目階段性報(bào)告1.1 項(xiàng)目階段性報(bào)告的定義 項(xiàng)目階段性報(bào)告也稱項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目階段性總結(jié)報(bào)告。此文檔是項(xiàng)目組內(nèi)部文檔，是項(xiàng)目進(jìn)行到某一階段或是標(biāo)志性里程碑時(shí)，從項(xiàng)目背景、目標(biāo)、實(shí)施等因素出發(fā)，整合實(shí)施成果、項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告及解決方案、下階段計(jì)劃等內(nèi)容，是下一階段項(xiàng)目實(shí)施工作的重要依據(jù)和參考。1.2 項(xiàng)目階段性報(bào)告的種類藍(lán)圖設(shè)計(jì)項(xiàng)目規(guī)劃驗(yàn)收交付項(xiàng)目建設(shè)上線切換持續(xù)支持項(xiàng)目規(guī)劃階段總結(jié)報(bào)告藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段總結(jié)報(bào)告項(xiàng)目建設(shè)階段總結(jié)報(bào)告項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告持續(xù)支持階段總結(jié)報(bào)告上線切換階段總結(jié)報(bào)告 項(xiàng)目階段性報(bào)告是對(duì)項(xiàng)目某一階段或者標(biāo)志性里程碑時(shí)的總結(jié)，通?；趯?shí)施方

3、法論劃分的項(xiàng)目階段形成不同階段的項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。不一定每一個(gè)階段都會(huì)形成報(bào)告，但是項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告是必須撰寫的，因?yàn)榇藞?bào)告簽字確認(rèn)后代表著項(xiàng)目實(shí)施的終結(jié)。1.3 項(xiàng)目階段性報(bào)告的目的項(xiàng)目階段性報(bào)告是下一階段項(xiàng)目實(shí)施工作的重要依據(jù)和參考?？偨Y(jié)則過去，從中尋找規(guī)律，為今后的工作提供借鑒和幫助?？偨Y(jié)也是對(duì)任務(wù)完成情況、項(xiàng)目成果、資源成本使用效益進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)，更重要的是對(duì)項(xiàng)目是否需要繼續(xù)支持進(jìn)行評(píng)價(jià)?？偨Y(jié)過去的工作情況本身，是培養(yǎng)工作能力，提高認(rèn)識(shí)水平的一種過程。過渡頁(yè)認(rèn)識(shí)項(xiàng)目階段性報(bào)告項(xiàng)目階段性報(bào)告的前期準(zhǔn)備項(xiàng)目階段性報(bào)告的撰寫2312.1 項(xiàng)目階段性報(bào)告撰寫要求總結(jié)材料編寫要遵循統(tǒng)一的格式，做到科

4、學(xué)合理、規(guī)范。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)撰寫或者指導(dǎo)編寫，編寫者需要有一定的文檔撰寫能力，總結(jié)寫好后由項(xiàng)目經(jīng)理審閱通過后報(bào)出。堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，既要總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施的成效，又要客觀反映存在的問題，做到不遺漏、不回避、不夸大、不縮小。總結(jié)材料不能因循守舊，照搬照抄，不寫套話、空話，做到觀點(diǎn)鮮明、新穎，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，突出體現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中的亮點(diǎn)、新點(diǎn)。總結(jié)內(nèi)容要求真實(shí)、突出重點(diǎn)、技術(shù)含量高。 文字?jǐn)⑹鲆獪?zhǔn)確一致，避免過于口語化的用詞，注意前后材料數(shù)據(jù)的一致性。2 項(xiàng)目階段性報(bào)告的前期準(zhǔn)備2.2 報(bào)告資料的整理ppt、word、excel、億圖、思維導(dǎo)圖等撰寫輔助工具干系人名單、客戶項(xiàng)目組成員名單等匯報(bào)對(duì)象資料項(xiàng)目組織架構(gòu)

5、、調(diào)研方案、需求報(bào)告等項(xiàng)目背景資料實(shí)施主計(jì)劃、項(xiàng)目周報(bào)、方案、會(huì)議紀(jì)要等主要資料簽字文檔、里程碑文檔附件資料階段性報(bào)告是對(duì)前一階段項(xiàng)目的總結(jié)，因此需要對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行整理，來作為報(bào)告的素材、數(shù)據(jù)以及備注、附件的來源。需準(zhǔn)備的資料：2.3 了解報(bào)告的對(duì)象報(bào)告對(duì)象又稱文檔使用對(duì)象，是文檔的使用者或閱讀者。不同的報(bào)告對(duì)象關(guān)注點(diǎn)有所不同，報(bào)告撰寫者可根據(jù)不同的對(duì)象來調(diào)整報(bào)告的詳略以及側(cè)重點(diǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注點(diǎn)：是否完成階段性目標(biāo)主要需求是否解決項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是否可控，如何解決是否需要協(xié)調(diào)資源客戶高層領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點(diǎn)：項(xiàng)目進(jìn)度及成果項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及影響項(xiàng)目成本及資源利用效益項(xiàng)目小組關(guān)注點(diǎn)：是否完成階段性目標(biāo)主要需求是否解決下階

6、段計(jì)劃及相關(guān)資源公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目監(jiān)管人員關(guān)注點(diǎn)：項(xiàng)目進(jìn)度及成果項(xiàng)目成本及資源利用效益是否需要協(xié)調(diào)資源過渡頁(yè)認(rèn)識(shí)項(xiàng)目階段性報(bào)告項(xiàng)目階段性報(bào)告的前期準(zhǔn)備項(xiàng)目階段性報(bào)告的撰寫1233 項(xiàng)目階段性報(bào)告的撰寫3.1 確定報(bào)告目錄（提綱）目錄的確定是報(bào)告內(nèi)容范圍的確定，是撰寫報(bào)告的重要的一步。報(bào)告內(nèi)容并非一成不變，可根據(jù)報(bào)告對(duì)象或者不同階段具體情況進(jìn)行調(diào)整。階段性報(bào)告總結(jié)報(bào)告3.2.1 項(xiàng)目背景3.2 項(xiàng)目概述3.2.3 項(xiàng)目目標(biāo)如何撰寫項(xiàng)目階段性報(bào)告 3.2.1 項(xiàng)目背景 3.2.2 項(xiàng)目目標(biāo) 3.2.3 項(xiàng)目本階段目標(biāo) 3.3 項(xiàng)目本階段實(shí)施情況3.3.1 干系人3.3.2 成本狀況3.3.3 成果3.3.4 項(xiàng)目的進(jìn)度狀況3.3.1 干系人 3.3.2 成本狀況 3.3.3 成果 3.3.4 項(xiàng)目的進(jìn)度狀況 3.4 項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)3.4.1 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)3.4.2 解決方案3.4.1 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn) 3.4.2 解決方案 3.5 項(xiàng)目下階段計(jì)劃3