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文檔簡介
1、電信裝維人員服務(wù)規(guī)范電信裝維人員服務(wù)規(guī)范電信裝維人員服務(wù)規(guī)范電信裝維人員服務(wù)規(guī)范第一部分裝維人員行為禮儀規(guī)范一、裝維人員儀容儀表1裝維人員上門需改換一致的工作裝,佩戴工號牌、星級服務(wù)標(biāo)示,入室應(yīng)改換鞋套。工號牌及星級服務(wù)標(biāo)示佩戴地點(diǎn)為:星級服務(wù)標(biāo)示:佩戴在左上胸工號牌:吊(夾)胸前2裝維人員儀表要做到以下幾個(gè)方面1)發(fā)型適合,不染發(fā)、燙發(fā),不留獨(dú)到的發(fā)型。2)要有優(yōu)秀的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,服飾要整齊、鈕扣齊備系好,不留胡子,不穿奇裝異服,不給客戶造成不良的視覺形象。3)裝維人員的鞋子要和整體服飾配套,禁止穿拖鞋上崗,禁止敞懷或?qū)㈤L褲腳卷起,不得戴墨鏡面對客戶。二、裝維人員行為規(guī)范整體要求:目視客戶、
2、平和淺笑、動(dòng)作規(guī)范、適合、潔凈、利落;不拘束、不呆板、可是分、不造作。1走姿:安穩(wěn)、強(qiáng)壯、仰頭挺胸、步幅適中、雙目平視、不東張西望,不慌亂奔跑、不大聲說笑、不邊走邊鬧。2動(dòng)作:規(guī)范、條理、快速、適合。1/53手勢:客戶未表表示愿時(shí),一般不主動(dòng)握手。4上崗必然全面落實(shí)“四統(tǒng)一、四攜帶”的規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),即一致標(biāo)記服、工具包、工號牌、安全帽,攜帶鞋套、防塵布,服務(wù)卡、宣傳單。5上門服務(wù),叩門聲音要輕,與用戶會面,第一問候,此后自我介紹,待用戶同意后方可進(jìn)入,進(jìn)入客戶家中要穿鞋套。6對待用戶態(tài)度平和,服務(wù)用語規(guī)范,與用戶溝通時(shí)注意仔細(xì)聽取用戶意見,對客戶提出異議時(shí),要保持禮貌,等客戶表述完成后再進(jìn)行說
3、明,不得隨意打斷客戶說話。7在用戶處站立刻,不背靠它物、不叉腰、不抱胸,不大聲喧華。8施工中,對用戶的物件要輕拿輕放,借用物件必然經(jīng)用戶同意,破壞物件要照價(jià)補(bǔ)償。工作中出現(xiàn)差錯(cuò)要主動(dòng)向用戶致歉,并實(shí)時(shí)糾正。9施工后,應(yīng)將地面現(xiàn)場清理潔凈,做到人走地凈。第二部分裝維人員服務(wù)用語規(guī)范一、電話預(yù)定用語規(guī)范1裝移機(jī)服務(wù):裝維人員上門服務(wù)前應(yīng)按綜調(diào)中心預(yù)準(zhǔn)時(shí)間提早十至十五分鐘與客戶電話預(yù)定:裝維人員:“您好,*先生(小姐)嗎?我是六安電信企業(yè)的裝維員*。2/5您申請的電話(寬帶)此刻可以安裝了,請問您什么時(shí)間方便,我可以上門為您服務(wù)?”2維修服務(wù):裝維員在收到故障工單后實(shí)時(shí)與客戶預(yù)定:裝維員:“您好,*
4、先生(小姐)嗎,我是六安電信企業(yè)的裝維員*。您家里的XXX號碼電話(寬帶)出現(xiàn)故障,此刻需要上門為您檢修,請問您什么時(shí)間方便?”二、上門服務(wù)用語規(guī)范1.上門服務(wù)時(shí)叩門要輕(電門鈴不按長門鈴),并應(yīng)向客戶出示工作牌并遞送名片,“您好,我是六安電信分企業(yè)裝維員*,此刻來上門為您裝機(jī)或檢修話機(jī),請問我可以進(jìn)去嗎?”2.獲得同意入屋時(shí),應(yīng)脫鞋換鞋或穿上鞋套,并說:“感謝,請問電話(寬帶)裝在什么地點(diǎn)?”3施工確需搬動(dòng)物件時(shí),須獲得客戶同意,搬動(dòng)物件時(shí),應(yīng)當(dāng)心防范任何破壞,施工過程中,如需要使用客戶的電話、衛(wèi)生間等設(shè)備時(shí),應(yīng)先征得客戶同意后方可使用。“*先生小姐,您的電話(寬帶)已經(jīng)修睦、可以使用了,請
5、您試用一下?!?客戶試用電話(寬帶)沒有問題后應(yīng)道謝并主動(dòng)征詢建議:“感謝您使用中國電信業(yè)務(wù),請問您能否滿意我的服務(wù)?”5客戶表示滿意后應(yīng)謙遜致辭并請客戶在工單上署名:“感謝您的激勵(lì)這是我應(yīng)當(dāng)做的,請您在這里署名。3/5”6客戶署名后,應(yīng)清理現(xiàn)場,搬動(dòng)的物件應(yīng)恢復(fù)擺放,并自行帶走施工垃圾,走時(shí)應(yīng)與客戶作別,客戶未表示時(shí),一般不主動(dòng)與客戶握手?!按撕笥袉栴}您可以撥打我們免費(fèi)客服熱線100聯(lián)系,再會。”第三部分裝維服務(wù)管控制度規(guī)范一、首問負(fù)責(zé)制度裝維人員在施工現(xiàn)場需嚴(yán)格履行首問負(fù)責(zé)制度,碰到用戶咨詢、投訴的問題能立刻答復(fù)的,必然就地答復(fù)用戶并仔細(xì)做好解說工作。如因?yàn)榭陀^原由不可以就地答復(fù)的,或不屬
6、于自己職責(zé)范圍內(nèi)的問題應(yīng)向用戶解說清楚,同時(shí)應(yīng)幫用戶拔打100或向其余有關(guān)部門詳細(xì)咨詢反應(yīng)。禁止生、冷、硬、頂和帶有個(gè)人情緒上崗,禁止使用服務(wù)禁語。二、初次答復(fù)制度裝維人員在故障辦理過程中需嚴(yán)格履行初次答復(fù)制度,除依據(jù)客戶服務(wù)等級要乞降阻攔辦理時(shí)限實(shí)時(shí)修復(fù)阻攔外。各種故障應(yīng)在8小時(shí)內(nèi)初次答復(fù)客戶。1屬于末梢裝維人員辦理的阻攔,在接到阻攔后8小時(shí)內(nèi)與用戶聯(lián)系,將自己的聯(lián)系號碼見告用戶。2屬于工程割接阻攔,裝維人員在接到割接阻攔后應(yīng)在4小時(shí)內(nèi)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)派至割接工程隊(duì),并見告用戶割接報(bào)告上的工程隊(duì)負(fù)責(zé)人聯(lián)系號碼。在轉(zhuǎn)派阻攔時(shí),裝維人員必然要聯(lián)系到用戶,一致電話腳本“對不起,這個(gè)地方我們正在網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化,正在
7、辦理中,我將我們查修人員電話號碼見告您,您請記一下,號碼是xx(割接報(bào)告上的電話),假如他未實(shí)時(shí)辦理或許您對他的服務(wù)不滿意,可與聯(lián)系(正午和夜晚無人接聽),這個(gè)電話會為您敦促、辦理,感謝您的配合?!痹谕瓿呻娫捯姼婧笮柙诜?wù)保障系統(tǒng)中備注“xx交接箱割接,XX工程隊(duì)正在辦理,按綜調(diào)要求,已丟工程割接報(bào)告上聯(lián)系人員號碼xx見告用戶”。4/53屬于電纜阻攔,裝維人員在轉(zhuǎn)派阻攔時(shí),必然要聯(lián)系到用戶,一致電話腳本“對不起,這個(gè)地方電纜故障我們正在緊迫搶修辦理中,我將我們搶修人員電話號碼見告您,您請記一下,號碼是xx,假如他未實(shí)時(shí)辦理給您的答復(fù)不滿意,可與聯(lián)系(正午和夜晚無人接聽),這個(gè)電話會敦促其辦理,
8、感謝您的配合?!痹谕瓿呻娫捯姼婧笮柙诜?wù)保障系統(tǒng)中備注“xx電纜阻攔,XX電纜班正在辦理,按綜調(diào)要求,已留電纜保護(hù)人員聯(lián)系號碼xx見告用戶”。三、升級上報(bào)制度1維修人員發(fā)現(xiàn)保護(hù)地區(qū)有批量用戶申告或發(fā)生重要故障,應(yīng)立刻將狀況報(bào)告班長直至中心領(lǐng)導(dǎo),由班長或中心領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)反應(yīng)各有關(guān)部門辦理;辦理部門同時(shí)將故障發(fā)生現(xiàn)象、波及面、辦理狀況及估計(jì)辦理完成時(shí)間等信息通知有關(guān)部門,以便做好客戶的寬慰、解說工作。2維修人員關(guān)于2次以上重復(fù)的阻攔,沒法完好查修的,要主動(dòng)上報(bào)班長,由班長依據(jù)需要調(diào)整業(yè)務(wù)技術(shù)高的維修人員徹查。3裝維人員關(guān)于管控部門的催裝催修,要在現(xiàn)場實(shí)時(shí)辦理并做好客戶的寬慰、解說工作,關(guān)于有投訴偏向的應(yīng)立刻向班長報(bào)告直至中心領(lǐng)導(dǎo)。4關(guān)于的確因?yàn)榭陀^原由和用戶原由(聯(lián)系
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