租賃公司各項(xiàng)管理制度

1、合同管理制度一、總則1、為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提升經(jīng)濟(jì)效益，提升經(jīng)濟(jì)效益,依照經(jīng)濟(jì)合同法及其他相關(guān)法例的規(guī)定，聯(lián)合公司的實(shí)質(zhì)情況，擬訂本制度。2、司各部門及手下公司、公司對外簽署的各樣經(jīng)濟(jì)合同一律合用本制度。3、經(jīng)濟(jì)合同管理是公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理,關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的張開和經(jīng)濟(jì)利益獲取，都有積極的意義.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托以及其他相關(guān)人員，都必定嚴(yán)格恪守、確實(shí)履行本制度.各相關(guān)部門必定互相當(dāng)合共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。二、經(jīng)濟(jì)合同的簽署及管理1、簽署經(jīng)濟(jì)合同，必定恪守國家法律、政策及相關(guān)規(guī)定.2、簽約人在簽署經(jīng)濟(jì)合同以前，必定仔

2、細(xì)認(rèn)識(shí)對方當(dāng)事人的情況.包括：對方單位可否擁有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人可否法定代表人或法人委托及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對方的條件和實(shí)質(zhì)能力，防備受騙受騙，防備簽署無效經(jīng)濟(jì)合同，保證所簽合同有效、有利.3、簽署經(jīng)濟(jì)合同，必定貫徹相同互利、磋商一致、等價(jià)有償“的原則和：價(jià)廉物美、擇的規(guī)定、優(yōu)簽約”的原則.4、簽署經(jīng)濟(jì)合同，如波及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)起初在內(nèi)部進(jìn)行磋商，一致簽約。5經(jīng)濟(jì)合同采用書面格式,瓶必定采用一致的經(jīng)濟(jì)合同文本.6、合同對方當(dāng)事人權(quán)益、義務(wù)規(guī)定必定明確、詳細(xì)、文字表達(dá)要清楚、正確。7、簽署經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在我方所

3、在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。8、簽署購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主嚴(yán)禁賒樂;確需賒銷或代銷的，由總經(jīng)理審批.9、任何人對外簽署合同，都必定保護(hù)本公司合法權(quán)益和提升經(jīng)濟(jì)效益為要旨，決不相同意在簽署經(jīng)濟(jì)合同時(shí)營私舞弊、損公肥私、牟取私利，違都依法嚴(yán)懲.10、經(jīng)濟(jì)合同的正式簽署前,必定按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查贊成后，方能正式簽署。11、合同在必履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾葛的，應(yīng)按經(jīng)濟(jì)合同法等相關(guān)法例和本制度規(guī)定穩(wěn)當(dāng)辦理。12、合同原件交由財(cái)務(wù)部專人一致管理，按年收集，統(tǒng)計(jì)繳納印花稅。合同管理要成立合同檔案。每一份合同都必定有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏。第一份合同包括合同正本、副本及附

4、件、合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄，更正、消除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等）圴應(yīng)穩(wěn)當(dāng)儲(chǔ)藏。安全捍衛(wèi)制度為保護(hù)正常的生產(chǎn)序次、工作序次、保證財(cái)產(chǎn)安全和生產(chǎn)安全，特制定本制度。2、安全捍衛(wèi)工作，要仔細(xì)落實(shí)責(zé)任制，指派專人負(fù)責(zé)，對本公司的安全捍衛(wèi)工作負(fù)全責(zé).如期檢查，發(fā)現(xiàn)問題,實(shí)時(shí)采用舉措解決。3、公司設(shè)捍衛(wèi)做事，負(fù)責(zé)安全捍衛(wèi)工作。4、經(jīng)常對全體職工進(jìn)行安全教育.對新職工要仔細(xì)履行“先培訓(xùn)，后上崗”的規(guī)定，進(jìn)行安全培訓(xùn)。5、公司全部的固定財(cái)產(chǎn)應(yīng)接保陡峭求購置保險(xiǎn)，保證固定資安全。6、落實(shí)防火舉措：1）辦公室、庫房要按消防規(guī)范要求裝備各樣滅火筒，并按規(guī)定如期改換滅火藥物；2）辦公樓、庫房要

5、按消防規(guī)范要求裝備各樣滅火筒，并按規(guī)按限時(shí)換滅藥物；(3）易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完滿寄存，并派專人儲(chǔ)藏，不得亂放、混放;4)防火通道必定保持暢達(dá)，嚴(yán)楚準(zhǔn)任憑何物品都塞防火通道;7、抓好安全用電：1)電線、電器殘舊不切合規(guī)范，應(yīng)實(shí)時(shí)改換；嚴(yán)禁私自接駁電源和使用額外電器，嚴(yán)禁在辦公場所使用電爐;8、落實(shí)防盜舉措：1）庫房、辦公大樓應(yīng)投有門衛(wèi);辦公房間無人在內(nèi)時(shí)要關(guān)好門窗和電燈;2）財(cái)務(wù)室、庫房等重要部門要安裝自動(dòng)報(bào)警器,下班時(shí)要接通告警器的電源；3）重要部門的房間要設(shè)置鐵閘鐵窗。4)車輛停放時(shí)應(yīng)采用必要的防盜舉措。9、安全捍衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,要經(jīng)常檢查，敦促安全捍衛(wèi)舉措的落實(shí)情況，發(fā)

6、現(xiàn)問題，實(shí)時(shí)除去隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成的事故的,一律追查責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)得組成犯法的，移交司法部門追查責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重組成犯法的，移交司法部門追查刑事責(zé)任.風(fēng)險(xiǎn)控制制度融資租借作為一種金融服務(wù)方式,在經(jīng)營理念上與一般商品貿(mào)易存在巨大的差別.融資租借作為一種債權(quán)融資方式，經(jīng)營理念上必定堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)控制第一的原則,必定在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下來謀求業(yè)務(wù)的發(fā)展，那種以為業(yè)務(wù)都沒有談何風(fēng)險(xiǎn)控制的論調(diào)是天真的，由于成功的可連續(xù)的經(jīng)營必定是先有制度在制度的框架下去搜尋對應(yīng)的市場業(yè)務(wù)，如同比賽也是先有規(guī)則才可賽。那種先抓發(fā)展，等規(guī)模上來此后南來計(jì)論風(fēng)險(xiǎn)控制的思路，因先期風(fēng)控的缺失將留下巨大的后遺癥，決不能取。風(fēng)控第一

7、還表現(xiàn)在公司風(fēng)控部門擁有行業(yè)調(diào)研、為公司業(yè)務(wù)的行業(yè)拓展方向指定指導(dǎo)建議，并因行業(yè)的差別分別制定不相同進(jìn)入門檻與風(fēng)控標(biāo)準(zhǔn).另一方面，風(fēng)險(xiǎn)控制也決不是追求零風(fēng)險(xiǎn)，在全部債權(quán)融資中，零風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)事實(shí)上是不存在的。因此風(fēng)控不是為了控死而是為業(yè)務(wù)開拓、市場營銷以及租借方案的設(shè)計(jì)趁早風(fēng)險(xiǎn)包括度，風(fēng)控方案及風(fēng)控基本標(biāo)準(zhǔn)的指引.一、加強(qiáng)融資項(xiàng)止風(fēng)險(xiǎn)管理制度融資租借項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理制度融資租借項(xiàng)目管理主要分為先期檢查、中期評估和后期審查三個(gè)過程,各部門任職權(quán)范圍內(nèi)依次推行,各部門原則上推行三權(quán)分立,互相監(jiān)察。各環(huán)節(jié)的檢查和評估必定做到客雞肉正確，要做到現(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場檢查相聯(lián)合的原則，堅(jiān)持共同檢查人制度，堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)控制

8、的第一位的原則。這些原則和制度的最后目的是為了將風(fēng)險(xiǎn)控制到最低，辦求在融資的源泉對全部可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)有所認(rèn)識(shí)并加以控制。二、加強(qiáng)融資資秋風(fēng)險(xiǎn)管理制度融資租借公司是經(jīng)過融物的形式表現(xiàn)融資的實(shí)質(zhì)，因此資本對融資公司的生要性不言而喻。融資租借公司的資本根源、資本的剖析及資本的控制三個(gè)方面確認(rèn)了公司資本管理的內(nèi)容理作.公司的管理層向來要有資本管理意識(shí),成立有效的資本監(jiān)控制度、合理選擇籌資方式、優(yōu)化使用資本構(gòu)造、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控實(shí)與推行。要向來意識(shí)到，資本運(yùn)作是風(fēng)險(xiǎn)控制之一.三、加強(qiáng)融資租借財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度由于融資租借的性質(zhì)決定了租借財(cái)產(chǎn)的全部權(quán)歸屬于租借公司，因此租借公司也有義務(wù)對租借資加強(qiáng)管理。財(cái)產(chǎn)質(zhì)量

9、管理實(shí)際上是項(xiàng)目管理和資本管理的連續(xù)，財(cái)產(chǎn)質(zhì)量的好直接影響到融資租的賃公司潛藏風(fēng)險(xiǎn).財(cái)產(chǎn)管理貫串于租借物和供給商的先擇、租借合同的談判、標(biāo)的物的交托、租借履行時(shí)期及租金回收各環(huán)節(jié)，是融資租借最直接、最有效的風(fēng)險(xiǎn)控制手段。四、全程、全員、全面風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)無處不在，無時(shí)不有.全方向的風(fēng)險(xiǎn)控制必定進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和全面安排，才能力求達(dá)到盡量預(yù)防掛萬漏一。全程風(fēng)控，就是從業(yè)務(wù)拓展、市場營銷開始，經(jīng)過完盡責(zé)檢查、租借方案設(shè)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)揭露與評估、風(fēng)控方案的安排、項(xiàng)目評審會(huì)的民主、集本評審、終審批人的一票反對，到租后的財(cái)產(chǎn)管理以及合規(guī)性管理與內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察，租借業(yè)務(wù)操作的全過程，風(fēng)控都一環(huán)不漏，分兵把口，層層把關(guān)。

10、全員風(fēng)控，就是不只業(yè)務(wù)一線人員(客戶經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理)、業(yè)務(wù)二線風(fēng)控人員(風(fēng)控經(jīng)理），評審委員、財(cái)產(chǎn)管理，審計(jì)人員等專門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制，公司的其他人員也從不相同角度、不相同的信息渠道關(guān)注公司業(yè)務(wù)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)，比方財(cái)務(wù)人員從租金的收取環(huán)節(jié)認(rèn)識(shí)承租的財(cái)務(wù)信息可否有異動(dòng)；行政人員也可從媒體和生活中關(guān)注公司客戶的零落資訊,為業(yè)務(wù)員供給信息資料，全公司的人員都來關(guān)注業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),比可是業(yè)務(wù)線職工來關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)，必然更周祥、更少遺漏.全面風(fēng)控，就是租前行業(yè)剖析、行業(yè)風(fēng)控指引，項(xiàng)目調(diào)研、風(fēng)險(xiǎn)評估、集體決議等事中風(fēng)控，租后財(cái)產(chǎn)監(jiān)察（以及引入司法救援),環(huán)環(huán)相扣;從財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、財(cái)產(chǎn)和利潤多視角調(diào)研、判斷與監(jiān)察，將風(fēng)險(xiǎn)控制在公

11、司能夠接受的程度之內(nèi).全程、全員、全面風(fēng)控系統(tǒng)的成立，形成“橫向到邊、縱向終究”的立體、動(dòng)向風(fēng)控系統(tǒng)。五、內(nèi)部機(jī)構(gòu)之間的制衡與支持制度1、業(yè)務(wù)拓展部.作為前臺(tái)、一線營銷部門，不只要檢查、判斷承租人可信、租借可行，還必定揭露租借風(fēng)險(xiǎn),初步制定風(fēng)險(xiǎn)控制方案，而且必定對換查數(shù)據(jù)、情況的傳神性負(fù)責(zé)這是后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)揭露、剖析、判斷的第一基礎(chǔ)。一線業(yè)務(wù)人員必定高度認(rèn)識(shí)到資料的傳神對業(yè)務(wù)全流程操作擁有十分重要的作用.2、風(fēng)控部。一方面制定一線的無效租借業(yè)務(wù)主營行業(yè)的行業(yè)指引，減少業(yè)務(wù)一線無效營銷，瓶提出各行業(yè)的風(fēng)控標(biāo)準(zhǔn),供業(yè)務(wù)一線人員在詳細(xì)項(xiàng)目的租借方案細(xì)風(fēng)控舉措設(shè)計(jì)中參照。另一方面，就詳細(xì)的租借項(xiàng)目進(jìn)行合規(guī)性

12、、安全性審查，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)揭露、風(fēng)險(xiǎn)剖析、風(fēng)險(xiǎn)評估與判斷，并就風(fēng)控措施提出補(bǔ)充建議（與業(yè)務(wù)部交流)，向評審委員提出風(fēng)控審查建議。3、租借項(xiàng)目評審委員會(huì)。依照公司組織項(xiàng)目評審（而非后臺(tái)部門組織評審）的模式，由公司高管層、中層相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、風(fēng)控骨干、律師以及外面行來專家（風(fēng)控專業(yè)和項(xiàng)目所處行來）組成的評審委員會(huì)獨(dú)立議論，自主投票形成評審見，按70攢成的記名票決制來決定項(xiàng)目可操作，也可附條件經(jīng)過。4、審批人。按授權(quán)總經(jīng)理審批在凈財(cái)產(chǎn)10以下的租借項(xiàng)目，高出則上報(bào)董事長審批的分工，由最后審批人獨(dú)立審批.最后審批人必定出席評審很聽取建議,對評審委贊成贊成的項(xiàng)目可履行一票反對；對評審委否認(rèn)的項(xiàng)目組織一次復(fù)議,便不能夠?qū)υu審委否認(rèn)（及