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1、- - PAGE 4 -公司內(nèi)部溝通管理制度一、制定本制度的目的二、溝通前的心態(tài)改變、健康的心態(tài)于接受,積極改善。2、需求的心態(tài)每一個人都要把溝通變成一種需求:對上級來說,下級工作的優(yōu)秀表現(xiàn)或是不足,下級思想與生活的動態(tài),都要變成自己的溝通上級管理工作中出現(xiàn)的問題,也都要變成自己的溝通需求,積極與上級去溝通;對于同事以及各部門之間,積極地溝通也要成為一種需求,以促進工作效率與效果;每一名員工對公司的溝通也成為一種需求,對公司具有代表性問題的提出與建議,對公司改革、發(fā)展的建議和意見,都可以通過各種方式進行溝通。3、實事求是的心態(tài)。溝通基于事實!公司各級管理干部要養(yǎng)成傾聽來自一線聲音的一律要引起重
2、視,與員工進行坦誠的溝通,并積極改進。三、溝通方式1、面談:主要指一對一的面對面談話2體員工大會等方式。3、書面溝通:包括工作報告、文件、內(nèi)部刊物等方式。4四、各處的溝通職責(一)人事部門1上人員相關(guān)溝通技能的培訓。2和需求。(二)每一位有下屬的管理人員1簡要情況,并表達對其在公司發(fā)展的期望與祝愿。2出評價,表揚優(yōu)點、指出不足,并提出對其今后的工作期望。3目標之間的差距,與公司要求的差距,提出改進意見,并表達對員工的期望,以提高員工工作績效。4并改變心態(tài)。5的工作期望。6、當?shù)弥獑T工家庭出現(xiàn)重要事件時,要對事件情況表達關(guān)注。7、須時常了解員工對自己管理風格、管理方式的意見和建議,并積極改進。8
3、、對于未發(fā)生以上情況的員工,也須保持最少每個月一次的溝通。(三)每一名工作人員1、當工作中出現(xiàn)需要與上、下級或同級同事溝通的事項,要立即溝通,以促進工作成效。2促進業(yè)務(wù)技能的提升與信息的傳遞。3促進改進。4級逐步上報,或越級上報,以促進企業(yè)發(fā)展。(四)公司及各部門1員工對制度的意見或建議。2員工充分溝通,聽取他們的分析,了解他們的意見和建議,提高制度與流程的準確性與可執(zhí)行性。3地向本部門員工表達。4議等各種方式與相關(guān)部門的負責人及執(zhí)行人進行溝通,保障工作配合時不會出現(xiàn)因溝通不暢而產(chǎn)生的問題。(五)其他:1、公司各部門的負責人(以及關(guān)鍵崗位員工)進行一次深入地交流,內(nèi)容包括:工作目標完成情況的分
4、析、研究與探討,提高工作進度、改進工作方式的方法,達成改進工作的一致意見;管理思路的交流與溝通,管理工作中的問題的提出、解決辦法的探討;進一步工作目標的研究、討論與確定,以及所轄員工各類問題的處理意見的交流確定。2包括:公司各方面工作進展狀況的了解;公司政策改進的探討;工作目標差距、問題指導,提出要求,督促進展,達成改進工作的一致意見;收集各類建議或意見。五、越級溝通但當工作中出現(xiàn)如下情況時,可以進行越級溝通:1多次得不到答復的。2、下級對上級的管理方式產(chǎn)生意見時,需要投訴的。3、下級發(fā)現(xiàn)上級的違規(guī)行為時。4、個人對公司的改革、發(fā)展有良好的建議或意見時。六、溝通反饋復。七、可行性建議或獎勵產(chǎn)生了顯著效果的,可以由其直接上級逐級向上提出申請由董事長獎勵基金。其越級提出的可行性建
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