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文檔簡介
1、文檔編碼 : CZ3R6L1V8X4 HN7W6D8G3O7 ZL7S3V3V8A4項目銷售現(xiàn)場接待規(guī)范xx 有限公司總就一為規(guī)范公司現(xiàn)場工作秩序和員工行為,樹立公司形象 ,以促進銷售任務(wù)的圓滿完成,特制定本規(guī)定 . 二 現(xiàn)場全部人員必需執(zhí)行本規(guī)定之各項條款 . 三 各級治理人員 ,包括項目經(jīng)理及主管 ,人力資源部經(jīng)理均按此規(guī)定進行監(jiān)督 .指導(dǎo) .檢查 . 四 人力資源部依據(jù)本規(guī)定有直接懲處權(quán)力 . 五 適用范疇 :本規(guī)定所稱員工 ,系指本公司各售樓現(xiàn)場的全體崗位人員 . 接待規(guī)范說明適用崗位 :現(xiàn)場銷售主管 銷售員項目內(nèi)容 :一 班前預(yù)備具體內(nèi)容 標(biāo)準要求工作時間 早晨 8:.30-18:0
2、0 ,準時到崗;1、工裝須干凈、平整、著裝前清理降服上的灰塵、頭皮屑;鞋襪:以深色為宜,留意顏色搭配,女員工豬裙裝,以淺色長襪為宜;領(lǐng)帶:熨燙平整、留意顏色搭配,長度以蓋及皮帶扣為宜;如使用領(lǐng)帶夾,應(yīng)夾于襯衫第 4-5 顆紐扣;工號牌:是工裝的一部分,著降服必需佩帶工號牌,于左上方;崗位上不能佩帶裝飾性強的飾物,以一枚戒指、一條項鏈為準;2、個人衛(wèi)生 提倡勤洗澡、勤換衣,養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣;面部:保持面部干凈;男員工應(yīng)準時剃須,使用的化妝品香味不宜過濃;女員工按規(guī)定化淡妝,使用的化妝品、香水以淡雅威儀;頭發(fā);男員工保持發(fā)行莊重,不染發(fā),且前不遮眉,后不過衣領(lǐng),橫發(fā)不過耳;女員工發(fā)型應(yīng)梳理整
3、齊,過肩頭發(fā)應(yīng)用發(fā)帶束在腦后,嚴禁男女員工彩色染發(fā);指甲:保持雙手清潔,不留長指甲,不涂有色制甲油;上班前不吃有異味食物,保持口腔清潔,無異味;3、環(huán)境衛(wèi)生 必需在 9: 00 以前清潔完畢;售樓處內(nèi)部如接待臺面、桌椅、沙盤玻璃罩上不能有灰塵,資料夾保持干凈、美觀,發(fā)覺破順應(yīng)準時修理或更換;售樓處門前應(yīng)隨時保持清潔 狀態(tài),地面灰塵準時清掃;售樓處外墻玻璃要堅持方案衛(wèi)生,玻璃墻面應(yīng)保持光亮、干凈;4、設(shè)施設(shè)備 備齊各自使用的辦公用具;用品應(yīng)擺放整齊,名片、資料夾、宣揚品放在指定位置,不得任憑亂放;洽談桌椅擺放整齊;照明燈、空調(diào)應(yīng)按要求開放、調(diào)試好溫度;各售樓處的音樂按公司統(tǒng)一要求播放;各銷售主管
4、負責(zé)純潔水及紙杯的預(yù)備及治理;5、心理預(yù)備 調(diào)整心態(tài),把握心情,以良好的精神面貌進入工作狀態(tài);適用崗位:現(xiàn)場銷售主管項目內(nèi)容:(二)班前會及檢查具體內(nèi)容標(biāo)準要求9;00 以前召開,由主管主持;1、時間及主持人班前會在每天如主管不在,由指定人員主持;要求項目經(jīng)理每周主持至少 2-3 次;2、工作支配和培訓(xùn) 依據(jù)公司支配或項目具體情形進行工作布置和支配;依據(jù)方案或針對實際工作中的問題進行培訓(xùn);3、檢查 依據(jù)規(guī)范要求標(biāo)準,檢查員工著裝,個人衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)施設(shè)備及用具情形,發(fā)覺不符合標(biāo)準應(yīng)馬上訂正;4、記錄 班前會須作好會議記錄,每周將會議記錄上交人力資源部;適用崗位:現(xiàn)場銷售主管、銷售員項目
5、內(nèi)容;(三)接待禮儀具體內(nèi)容 標(biāo)準要求1、站位 輪值首席銷售人員須站立入口鄰近,作好迎賓及接待狀態(tài);2、站姿 軀干:自然挺胸、略收緊腹部;頭部:端正,嘴微閉,表情不行呆板,保持微笑;雙臂:體前交叉或放于身體兩側(cè);雙腿:直立,男員工雙腳間距同寬,女員工雙腳呈“V ” 字型;如站立時間較長,右腳可后退半步;3、服務(wù)儀態(tài) 自然、不做作;每位員工在工作中保持良好的心情和正確精神狀態(tài),工作是出于自愿、而不是被動;微笑,每位員工確定要有微笑,對待客戶切不行以貌取人;4、語言 在接待過程中,銷售人員必需使用一般話和敬語;5、鞠躬禮一般禮:面對客戶不能只點頭不躬身,一般行一般禮,上身下躬150并且與敬語同時使
6、用,如“ 您好, 歡迎光臨”;鞠躬時男性雙手側(cè)放,女性雙手握于前方,右手在上,左手在下;握手禮: 留意握手次序, 客人主人女士年長者上司,一般不伸手求握;忌戴手套或濕手相握,一般握手連續(xù) 36 秒;一般禮一般在初次見面、致歉、握手時使用;6、引領(lǐng)客人 走在客人前方右側(cè);拐彎時要放慢腳步,同時說“ 請這邊走” ;遇門檻或階梯要提示客人“ 請足下留神” ;7、拉門手握門把, 讓客人先入; 近距離遇見客戶, 應(yīng)致禮并同時說 “ 您好”;8、讓行正面遇見客戶要主動讓行,不得搶道;9、坐姿入座前調(diào)整椅子,入座后,坐2/3 的位置;男士下坐后,雙腿應(yīng)間隔1015cm;女士雙腿合攏,交談時,上身略微前傾,姿
7、態(tài)要端莊;10、視線、表情客人視線與你相視時,要主動示意行禮招呼,以排除客戶徘徊不決的心理,使客戶產(chǎn)生好感;防止斜視等不禮貌表情;交談時,不能東張西望,保持與客戶平視,以示敬重、親切;如你正與一位客戶談話,而另一位客戶走近或視線相視,在不中斷談話的同時以目光向另一位致意;高個子銷售員接待矮個子客戶時,留意保持確定距離,防止產(chǎn)生居高臨下的印象;11、稱呼禮節(jié)員工應(yīng)盡力記住客戶姓氏,當(dāng)客戶再次到來時,能稱其姓氏, 會讓客戶有親切之感;留意稱謂標(biāo)準,男士稱先生,女士稱小姐或夫人、太太,對難以確認身份的女性,年輕的稱小姐,年長稱女士;12、慎用手勢 為客戶指引方向、介紹時,需用左臂,手指自然并攏,嚴禁
8、用手指為 客戶指指點點;遞接任何物品都需要使用雙手;資料夾不行夾于腋下;13、迎送來賓客戶到來之前, 應(yīng)保持基本站姿,并親熱注視客戶動向,發(fā)覺抵達的客戶,要快速出迎,熱忱問候;客戶到達后, 快速發(fā)下手上工作,快速的明白客戶的愿望,供應(yīng)中意的服務(wù);與客戶站立交談時,要保持確定的距離,在引領(lǐng)客戶參觀沙盤時,員工的雙手不應(yīng)撐在上面;客戶離開時,要將其送至大門,并感謝客戶的光臨,如“ 歡迎再次光臨” 、“ 感謝,再見” 等;14、談話禮節(jié) 銷售人員應(yīng)隨時使用敬語,語言要文明、文靜,忌粗俗的口頭語;注意語言的節(jié)奏感,語量適中,以客戶能聽清楚且不打擾旁人為宜;員工不能與客戶開玩笑,即使是老客戶;應(yīng)當(dāng)把握主
9、、客界限;應(yīng)答客戶,不行作簡潔的回答,客戶往往想知道的是“ 如何” 、“ 怎么辦” ,而不是“ 不行” “ 不知道” ;談話時如想咳嗽或打噴嚏,應(yīng)先說“ 對不起”或即刻轉(zhuǎn)身, 用手遮住;適用崗位:現(xiàn)場銷售主管、銷售員項目內(nèi)容: 四 現(xiàn)場行為規(guī)范具體內(nèi)容 標(biāo)準要求1、狀態(tài) 其他銷售人員按規(guī)定應(yīng)坐在接待臺之內(nèi),處理事務(wù)或保持接待狀態(tài);2、遞接名片 時機:在客戶進入售樓部,使用敬語后,馬上遞上名片;遞名片的同時作自我介紹,“ 我叫* ,請多關(guān)照” ,然后詢問對方姓氏,如對方回贈名片應(yīng)馬上看清名片上名字,然后放好;遞接名片必需使用雙手,遞名片以正方遞給對方;對方遞來名片時,如單手接, 或接過后不看一眼
10、,或放在桌上遺忘收好,都是失禮的表現(xiàn);3、接聽電話電話鈴響起, 三聲之內(nèi)接起, 拿起電話須使用敬語,“ 您好, * (售樓處名稱)” ,“ 您好,我是* ” ;認真聽清對方講話,請再說一遍好嗎?”不清楚時, 需作記錄, 或“ 對不起, 我沒聽清楚,電話機旁應(yīng)隨時備有記事本和筆;當(dāng)對方要找的銷售員不在時,要主動詢問是否需要留言;通話完畢,務(wù)必等對方先掛斷后再放下電話,以示敬重客戶;留意把握通話的時機;將要談話的內(nèi)容事先作預(yù)備;5、補位意識 任何員工除努力完成好本職工作以外,要有猛烈的整體服務(wù)意識,當(dāng) 一名員工的服務(wù)顯現(xiàn)疏漏或未意識到客人的需求時,另一名員工應(yīng)馬 上補位,補償不足,形成一個良好的整
11、體服務(wù);6、端茶送水 帶領(lǐng)客戶進入談判區(qū),客人入座后,即可端茶送水,遞上消毒毛巾,并使用“ 請喝茶” 、“ 請慢用” 等敬語;7、日常衛(wèi)生 隨時保持地面的干凈,發(fā)覺雜物隨時處理;煙缸內(nèi)最多不超過三個煙頭,保持煙缸的清潔;客戶離開后,已使用過的杯子要準時清理,椅子要準時歸位;客戶使用的擦手毛巾,要保證已消毒及毛巾的清潔;8、留意事項 接待臺是工作要地,臺面上禁止擺放任何私人物品,如包、水杯等;接待臺擺放的物品應(yīng)美觀、整齊、名片盒、資料夾、宣揚品應(yīng)放在指 定地方,不得任憑堆放;接待臺內(nèi)員工應(yīng)保持端莊姿態(tài),不得翹二郎腿, 銷售人員相互交談要 留意聲調(diào)不行過高,嚴禁玩耍打鬧;未著工作裝不得進入接待臺,臺內(nèi)禁止吃東西、睡覺、吸煙;嚴禁員工在售
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