養(yǎng)老機(jī)構(gòu)保證金、押金管理制度

1、養(yǎng)老機(jī)構(gòu)保證金、押金管理制度為了規(guī)范公寓保證金、押金管理行為，防范非正常損失 風(fēng)險，特制定本管理制度。本制度適用于公寓及各分支機(jī)構(gòu)。.范圍定義本管理制度所指的保證金、押金是指公寓因為正常的生 產(chǎn)經(jīng)營需要而直接收取入住老人的保證金或者押金，除非入 住老人違約，否則該保證金、押金在出院時可以全部退回。保證金、押金必須有相關(guān)收據(jù)證明，收據(jù)上應(yīng)清楚注明 “保證金”或“押金”字樣；確定在未來不能退回的保證金、 押金，即使收據(jù)上注明了 “保證金”或“押金”字樣，也不 能納入保證金、押金核算和管理，該款項應(yīng)當(dāng)計入損益。.支付經(jīng)辦人在申請支付保證金、押金時，應(yīng)當(dāng)出示雙方的合 同原件，財務(wù)人員憑合同收取相應(yīng)保證

2、金、押金。在保證金、押金支付后，經(jīng)辦人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將保 證金、押金收據(jù)并交到財務(wù)部。.保管所有的保證金、押金收據(jù)原件，均應(yīng)由部門財務(wù)部集中 統(tǒng)一保管，財務(wù)部應(yīng)當(dāng)將所有保證金、押金單據(jù)原始憑證從 會計憑證中抽離，單獨保管，并建立保證金、押金原件領(lǐng)出、 還回登記表，清楚的登記每張保證金、押金原始憑證的交接 情況，并由管理人、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。各部門的財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)自行或者指定一個財務(wù)人員作 為管理人，對保證金、押金原始憑證進(jìn)行管理。.收回保證金、押金的實際使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)建立保證金、 押金回收時間登記，確保保證金、押金到期及時收回，其中：1)辦公、行政類保證金、押金應(yīng)由部門行政部門負(fù)責(zé) 登記并

3、回收；2)零售店面房租、資源類保證金、押金應(yīng)由零售部門 負(fù)責(zé)登記并回收；3)產(chǎn)品資源類保證金、押金應(yīng)由產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)登記并 收回；4)市場類保證金、押金，應(yīng)由市場部門負(fù)責(zé)登記并收 回；上述部門相關(guān)人員或負(fù)責(zé)人崗位變動時，相關(guān)的保證金、 押金登記、收回工作應(yīng)當(dāng)作為相關(guān)責(zé)任及其部門負(fù)責(zé)人的重 點工作交接內(nèi)容之一，交接雙方應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)。部門財務(wù)部應(yīng)當(dāng)至少按月清理保證金押金收回情況，并 在保證金、押金到期或者收據(jù)失去法律效力之前30天，通 知相關(guān)責(zé)任人收回保證金、押金，或者更換新的、有法律效 力的保證金、押金收據(jù)。保證金、押金承載的主體發(fā)生轉(zhuǎn)讓時，除非雙方在轉(zhuǎn)讓 合同中明確規(guī)定了相關(guān)的保證金、押金權(quán)益轉(zhuǎn)讓給下家，否 則不能用收回的轉(zhuǎn)讓費收入沖抵應(yīng)收回的保證金、押金，相 關(guān)的保證金、押金應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人繼續(xù)負(fù)責(zé)收回。因特殊情況不能收回的保證金、押金，應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人書 面說明，報事業(yè)部總經(jīng)理審批確認(rèn)后核銷，不能收回的保證 金、押金金額超過3000元的，還應(yīng)當(dāng)報集團(tuán)審計監(jiān)察部核 銷。.責(zé)任承擔(dān)因為個人工作失誤造成的保證金、押金不能按期收回， 相關(guān)的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的損失賠償，責(zé)任人的部門負(fù)責(zé) 人，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶管理責(zé)任，除非其有充分證據(jù)證明自己已 經(jīng)按本管理制度相關(guān)規(guī)定盡到了管理及提示責(zé)任。保證金、押金不能收回的責(zé)任認(rèn)定，按非正常經(jīng)營損失 事件，由事業(yè)部、集