辦公樓管理制度

1、一、 目的特制定本規(guī)則；二、 范圍：集團(tuán)一切辦公區(qū)域三、 權(quán)責(zé)1/安保、消防、衛(wèi)生等事項(xiàng)進(jìn)行管理。2四、 內(nèi)容1、物品出入及資產(chǎn)固定管理公司固定資產(chǎn)囊括辦公區(qū)域一切資產(chǎn)，即辦公家具/施及附屬設(shè)施等。辦公大樓的物業(yè)權(quán)屬管理由人事行政管理中心負(fù)責(zé)。人事行政部關(guān)于固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理。部門負(fù)責(zé)其固定資產(chǎn)的保管，并且每年與人事行政管理中心、財(cái)務(wù)中心進(jìn)行固定資產(chǎn)核關(guān)于。維修。辦公樓裝飾保修期內(nèi)的維修由人事行政管理中心通知維保單位維修， 超過保修期的維修由人事行政管理中心選擇維修單位后并且監(jiān)督維修。凡攜帶物品離開時(shí)，當(dāng)值保安員應(yīng)禮貌履行檢查放行手續(xù)：手續(xù)交接。2、辦公家具/用品、設(shè)備使用時(shí)需將座椅歸位.辦公室

2、家具位置不隨意移動(dòng)，辦公設(shè)備不隨意調(diào)換。/標(biāo)準(zhǔn)配備。3、辦公秩序及信息化管理全體員工須佩戴胸牌（工作牌）樓內(nèi)。外來訪客須到前臺(tái)或（門衛(wèi)保安處）可進(jìn)入辦公區(qū)域。公告欄的信息發(fā)布由總裁辦負(fù)責(zé)，根據(jù)需要即時(shí)更新。4、安全管理確保辦公環(huán)境的安全。物業(yè)保安部關(guān)于辦公大樓的安全保衛(wèi)及消防管理，保證辦公秩序安全運(yùn)轉(zhuǎn)。守保密條款。一安排。5、消防管理消防管理由物業(yè)公司統(tǒng)一負(fù)責(zé),辦公區(qū)域消防管理實(shí)行區(qū)域?qū)Ｘ?zé)制，公共 使用方法。員工自覺遵守辦公樓安全防火規(guī)則，愛護(hù)消防設(shè)施，不隨意挪動(dòng)及挪作它用。嚴(yán)禁隨意撥動(dòng)、打開消防報(bào)警器，不亂動(dòng)滅火器，消防栓等設(shè)施。119同時(shí)安6、防盜管理各部門須落實(shí)防盜措施，辦公室內(nèi)無人時(shí)須

3、鎖好門窗。公司財(cái)物指定專人管理，貴重物品及現(xiàn)金須入柜、上鎖（度放置妥善保管個(gè)人物品，辦公室內(nèi)不存放私人貴重物品及現(xiàn)金。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案室、監(jiān)控室、配電室、機(jī)房、設(shè)備機(jī)房等區(qū)域。21責(zé)人簽字報(bào)人事行政部備案，按公司安保部相關(guān)手續(xù)進(jìn)出辦公樓。辦理訪客登記手續(xù).7、人員進(jìn)出及員工管理虛。接待客人及公司開展大型活動(dòng)時(shí)著正裝。胸卡（工作牌）茶座、車庫等場(chǎng)所的憑證。胸卡僅限員工本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人，遺失后須即時(shí)到人事行政部掛失，補(bǔ)辦新卡。員工應(yīng)自覺遵守作息制度，不遲到、不早退，認(rèn)真執(zhí)行公司管理制度和規(guī)則。場(chǎng)所.避免茶水、飲料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等廢棄物必需放置于規(guī)則的分類垃圾桶內(nèi)，不得任意亂

4、倒堆積?；顒?dòng)，關(guān)于于不遵守者,應(yīng)勸其回到接待區(qū)域.施工出入證限于在大樓內(nèi)長(zhǎng)期施工人員使用.記表經(jīng)被訪人確認(rèn)后即可放行。并且采取相應(yīng)措施勸離，同時(shí)報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)。物品帶出大樓，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將交給安保部門處理。非辦公時(shí)間（平時(shí)晚21:00至次日7:00、公休日和法定節(jié)假日進(jìn)入大樓人員一律辦理登記手續(xù)。8、會(huì)議管理會(huì)議室由總裁辦統(tǒng)一管理。2（重大會(huì)議提前一天。會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙，禁止亂扔雜物。生沖突。會(huì)議室使用完后，即時(shí)通知總裁辦。總裁辦將安排保潔人員負(fù)責(zé)即時(shí)清掃，關(guān)閉電源、空調(diào)、門窗等，使會(huì)議室恢復(fù)待用狀態(tài)。5關(guān)閉手機(jī)等通訊工具；不隨意走動(dòng)，無特殊情況不得提前退場(chǎng)。9、門崗及保安管理24時(shí)執(zhí)勤巡查，并且加

5、強(qiáng)大樓內(nèi)外、機(jī)房、財(cái)務(wù)部門等重點(diǎn)區(qū)域的檢查巡視。巡查保安與門崗、監(jiān)控保安協(xié)調(diào)配合，認(rèn)真做好防火、防盜等工作。安保人員嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律。門崗保安應(yīng)盡職盡責(zé)，堅(jiān)守崗位，認(rèn)真確保工作注意事項(xiàng)交至接班保安手中，確保大樓安全運(yùn)行無事故。保安人員當(dāng)班時(shí)間不準(zhǔn)睡覺或擅離工作崗位，嚴(yán)禁工作時(shí)間看電視、打牌、賭博、玩游戲等。外來人員來訪，實(shí)行門崗保安和前臺(tái)采用詢問制，按規(guī)則征得受訪部門同意后方可進(jìn)入辦公樓。外單位人員參加會(huì)議，憑會(huì)議通知進(jìn)入。由主辦部門人員在辦公樓門口接待確認(rèn)。失或損壞的，照價(jià)賠償。物品帶出樓外，按規(guī)則履行手續(xù)，經(jīng)保安檢查后放行。21空調(diào)、門窗等。監(jiān)控保安做好辦公樓電子監(jiān)控工作，24隱患要即時(shí)通

6、知門崗及巡邏保安人員，共通采取有效措施，即時(shí)消除隱患。10、衛(wèi)生管理營(yíng)造干凈、整潔的辦公環(huán)境。掃工作。內(nèi)餐具/酒具/臺(tái)布等由食堂人員負(fù)責(zé)管理.時(shí)歸還到位。11、水電、節(jié)能管理檢查，即時(shí)消除安全隱患。積極倡導(dǎo)節(jié)約用水、用電管理，不開無人電燈、無人空調(diào)等，使用空調(diào)時(shí)須關(guān)閉門窗，努力創(chuàng)建節(jié)約型辦公。12、車輛和停車場(chǎng)管理公司員工汽車、電動(dòng)車、自行車一律整齊停放在規(guī)則區(qū)域。辦公樓停車場(chǎng)實(shí)行保安值班制度（8：00至1730。為保證車輛安規(guī)則而導(dǎo)致意外，公司不承擔(dān)責(zé)任。辦公樓門前除外單位辦事車輛短暫停留外，其它車輛一律不得停留。牌號(hào)及聯(lián)系電話，由保安導(dǎo)導(dǎo)致進(jìn)入園區(qū)臨時(shí)停車。安部處理。序。停放于臨時(shí)停車位，并且詳細(xì)登記，發(fā)放臨時(shí)停車證。整的車輛入內(nèi)停放。何理由拒絕，否則駕駛員需承擔(dān)由此引致的一切責(zé)任。駕駛員應(yīng)謹(jǐn)慎駕駛、看清交通標(biāo)識(shí)和現(xiàn)場(chǎng)情況，如造成的本停車場(chǎng)并且即時(shí)賠償被損壞、損失物件的維修費(fèi)、安裝費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。如速度限制、高度限制、嚴(yán)禁吸煙等。在本停車場(chǎng)范圍內(nèi)維修車輛。13、展廳管理每周全面清潔兩次，由前臺(tái)協(xié)調(diào)公司清潔人員打掃。審批后到前臺(tái)處登記取鑰匙，用完后把鑰匙歸還前臺(tái)。愛護(hù)陳列道具，若出現(xiàn)人為損壞，照價(jià)賠償。前臺(tái)每周關(guān)于展廳物品進(jìn)行清點(diǎn)一次，必需做到帳物相符任何人員離開展廳必需即時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、及相關(guān)影像設(shè)備。14VIP員工餐廳在規(guī)則時(shí)間內(nèi)為員工提供工作早餐/午