體育學(xué)院歡送會

1、體育學(xué)院歡送會貴州師范學(xué)院體育學(xué)院2012 年首屆畢業(yè)生歡送晚會策劃書體育學(xué)院團總支2011年3月1日贊助策劃：盛夏六月的陽光，道聲再見、莫忘師生情轉(zhuǎn)眼間，你們畢業(yè)了，雖然我們有些不舍，但是我們也看到了你們眼中的留戀為促進體育學(xué)院全體學(xué)員團結(jié)，有愛，積極向上，并祝福即將畢業(yè)的學(xué)員， 體育學(xué)員團總支學(xué)生會應(yīng)體育學(xué)院要求，舉辦這次歡送會， 此次歡送會有助于我院全體人員的交流，并且融入其中，同時能讓贊助商達(dá)到想要的最佳效果，從而實現(xiàn)雙贏。 而我們也會為此付出所有的努力。一、晚會主題：花落成實，體院起程二、晚會時間： 2012 年 4 月 27 日晚 7 點三、晚會地點：逸夫樓演播大廳四、晚會主辦：體

2、育學(xué)院晚會承辦：體育學(xué)院團總支晚會協(xié)辦：待定五、晚會目的：三年即將過去， 我們體育學(xué)院迎來了首屆畢業(yè)生告別的時刻，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向?qū)㈦x開這個團結(jié)友愛的大家庭。奔赴新的生活。 我們學(xué)院團總支打算通過舉辦告別匯報文藝晚會，借這個晚會把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達(dá)， 也借此讓畢業(yè)生再次感受學(xué)校大家庭的溫暖以及 3 年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學(xué)的感情和祝愿表達(dá)出來， 讓他們能愉快地?zé)o悔地度過大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。六、晚會意義：我們帶著滿懷的希望，我們帶著美好的憧憬，我們帶著相聚的欣喜， 我們帶著離別的寓意，我們濟濟一堂共同度過一個美好而難忘的夜晚， 表達(dá)對畢業(yè)生的美好祝福，

3、留下大學(xué)生活一個美好的尾聲。 這臺文藝晚會的主題是“花落成實，體院起程”表達(dá)對 2009 級畢業(yè)生的祝愿和鼓勵 , 用歌聲 , 用掌聲 , 用心語 用我們最美好的姿態(tài)，為即將遠(yuǎn)行的朋友送上最真誠 , 最深厚的祝福。七、晚會形式：晚會的主要形式是文藝晚會。 演出節(jié)目皆由我院學(xué)生報名參加，節(jié)目內(nèi)容盡量貼近晚會主題。 節(jié)目演出次序由晚會主持人組和晚會導(dǎo)演組決定。八、參與方式：全院學(xué)生以各年級的班級為單位，由主席團和文藝部指導(dǎo)、學(xué)生會主席管理，文文藝部長組織舞蹈，歌曲，器樂、小品、相聲、魔術(shù)、話劇等節(jié)目，參選節(jié)目應(yīng)注意節(jié)目豐富多彩，注意傳統(tǒng)文化的繼承和發(fā)揚， 突出文化多樣性。突出主題，內(nèi)容積極向上健康

4、。2009級專科班報送 5 個節(jié)目以上（其中歌曲限制在2 個以下）2010級本科 1班報送5 個節(jié)目以上（其中歌曲限制在2 個以下）2010級本科 2班報送5 個節(jié)目以上（其中歌曲限制在2 個以下）2010級?？瓢鄨笏?2 個節(jié)目以上（其中歌曲限制在1 個以下）2011 級本科 1 班報送 4個節(jié)目以上（其中歌曲限制在2 個以下）2011 級本科 2 班報送 4個節(jié)目以上（其中歌曲限制在2 個以下）2011 級本科 3 班報送 4個節(jié)目以上（其中歌曲限制在2 個以下）2011 級本科 4班報送 4個節(jié)目以上（其中歌曲限制在2 個以下）請各班務(wù)必在3 月 14 日前將節(jié)目報到學(xué)生會李雪處（注：各

5、班報送節(jié)目一經(jīng)選上， 將列入班級評優(yōu)評獎的重要指標(biāo)， 選上節(jié)目所有費用由晚會籌辦方負(fù)責(zé)。 ）九、晚會節(jié)目獎勵形式：選上節(jié)目視演員的多少獎勵 50200 元。十、活動籌備安排1、組委會顧問：黃天明（體育學(xué)院黨總支書記）張競紅（體育學(xué)院院長）黃偉明（體育學(xué)院副院長）指導(dǎo)老師：鄔孟君（體育學(xué)院辦公室主任）馮進（體育學(xué)院輔導(dǎo)員）溫翠娟（體育學(xué)院輔導(dǎo)員）組長：袁興鵬劉芳副 組 長：林廷聰雷振友黃仁洲李成員：楊亞北李瓊云周燕勇王遠(yuǎn)瓊班班長、文藝委員及團支部書記1、晚會籌備組雪余春梅體育學(xué)院各晚會總負(fù)責(zé)：袁興鵬劉芳晚會總策劃：李雪楊亞北2、舞臺背景設(shè)置背景突出此次的主題“花落成實，體院起程”舞臺背景應(yīng)大氣、

6、熱情為主，盡量使用明亮的顏色， 突出青春主題。舞臺上方懸掛吊（可為小型照明設(shè)備，或小飾物） ，舞臺兩側(cè)以掛飾為主，以此體現(xiàn)整個舞臺的同一性。3、舞臺周邊設(shè)置舞臺前邊可設(shè)置激光燈增強舞臺效果，也可以使用鮮花和氣球。前緣兩側(cè)擺放泡泡機及雪花機等增強大賽氛圍的設(shè)備。舞臺最外緣可懸掛小飾物及彩燈等， 上面懸掛有贊助單位冠名的橫幅。在比賽進行中還會有禮花和噴灑物。4、燈光及音響負(fù)責(zé)人要對當(dāng)晚電腦的安置、電腦操作，調(diào)試與控制， 燈光及音響進行調(diào)試，以達(dá)到最佳效果，保證晚會有關(guān)電腦的運用舒暢有效。（由外聯(lián)組負(fù)責(zé)）5、工作人員和項目組節(jié)目組組長：李雪組員：文藝部全體成員任務(wù)： a 完成節(jié)目收集，篩選及后期的排

7、練，彩排工作。負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接主持人的形象設(shè)計及臺詞審核準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具（備注：由節(jié)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)節(jié)目的編排，并要證節(jié)目的高質(zhì)量。彩排時，各節(jié)目帶上與節(jié)目相關(guān)的cd）宣傳組組長：周燕勇組員：宣傳部及體育部全體成員任務(wù)： a 利用海報，手繪和噴繪，橫幅，廣播等形式開展宣傳b D V現(xiàn)場錄制，照相提前一周的時間，在這一周內(nèi)開展畢業(yè)生歡送晚會的宣傳禮儀組組長：劉佳任務(wù)：a 根據(jù)人員條件， 擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳、 親和力強的本學(xué)院女同學(xué)。禮人員數(shù)量在 6 個。禮儀人員的服裝和禮儀必須在晚會前一周經(jīng)過晚會導(dǎo)演組的審查晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會服務(wù)物品，如綠茶，礦泉水，并接待好領(lǐng)導(dǎo)和老師入座

8、鮮花的擺放前期工作組組長：田維波組員：秘書處全體成員任務(wù) a確定晚會邀請的嘉賓并且送出請柬b節(jié)目單的發(fā)放c負(fù)責(zé)在節(jié)目正式開始之前確定好到場所有嘉賓的職稱、名字并交給主持人。d負(fù)責(zé)晚會需要的ppt 的制作和放映f晚會當(dāng)晚電腦的安置、 調(diào)試與控制， 保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效（確定電腦操作人）要求：具體工作分給每一位同學(xué)，責(zé)任到人外聯(lián)策劃組組長：楊亞北組員：外聯(lián)部全體成員任務(wù)： a 負(fù)責(zé)聯(lián)系商家及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作聯(lián)系晚會前熱場商家登記好所有節(jié)目中的道具后勤組組長： 查飛組員：生活部及學(xué)習(xí)部全體成員任務(wù)： a 晚會期間，負(fù)責(zé)會場劃分，會場后勤保障以及處理急情況發(fā)放熒光棒，桌子桌布的擺

9、放負(fù)責(zé)點名氣球的懸掛，周圍的布置上臺獻禮同學(xué)的秩序f晚會所需道具的搬運和晚會結(jié)束后會場的打掃，與工作組配合完成要求：后勤組工作人員要求統(tǒng)一服裝，服裝自行解決，佩戴工作證工作組組長：陳曉琨組員：紀(jì)檢部全體成員任務(wù)：a 觀眾的進場， 出場的秩序維持， 演出期間的突發(fā)事件的處理做出現(xiàn)場安全預(yù)案，負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維持與突發(fā)性事件的處理。晚會現(xiàn)場各個角落都要安排好工作人員，并都統(tǒng)一制服。晚會現(xiàn)場要嚴(yán)格控制人群竄動，要拉好人墻避免觀眾發(fā)生擁擠，拿出一個可行的組織學(xué)生入退場方案，按方案行事。在主席團會議上把工作安排給各個系部。必要做到現(xiàn)場的入退場都井然有序。協(xié)調(diào)好搬運學(xué)院樓內(nèi)桌椅之事要求：工作組工作人員要求統(tǒng)一

10、服裝 （黑色西服，皮鞋，白襯衫），服裝自行解決，佩戴工作證舞臺工作組組長：楊亞北組員：學(xué)生會所有成員任務(wù)： a 監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量工具（剪刀，釘子，圖釘，雙面膠，透明膠，氣球）的使用舞臺的搭建，絲帶和裝飾材料噴繪的懸掛對聯(lián)的安置煙花和引線的布置有機板道具，立方體字（包括燈籠）的懸掛晚會期間舞臺燈光設(shè)備，音響設(shè)備的安裝晚會前登記好所有節(jié)目并收集所有晚會上的光盤演出時負(fù)責(zé)好節(jié)目的道具搬運要求：舞臺工作組工作人員要求佩戴工作證主持人組組長：李瓊云任務(wù)： a 主持人服裝的選定，化妝臺詞和節(jié)目間的串臺詞的準(zhǔn)備互動環(huán)節(jié)的臺詞準(zhǔn)備積極排練，拿出最好的精神面貌主持人的選定機動組組長：袁興鵬林廷聰任

11、務(wù)：負(fù)責(zé)晚會的人員隨機調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。備注： 1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求2、協(xié)助單位、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實施。3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。4、遇各類突發(fā)問題， 有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。5、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作， 協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作， 主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目。6、晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清， 晚會籌備組相關(guān)人員

12、須帶上和自己責(zé)任對應(yīng)的工作證。7、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負(fù)責(zé)人。十一、各階段任務(wù)及工作分配1）晚會策劃及準(zhǔn)備期（ 2 月 28 日 3 月 30 日）本階段住要完成宣傳、主持人、節(jié)目確定及贊助商確定。 （節(jié)目單、邀請函在晚會前天制作好）贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)，聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作前期宣傳；由宣傳組負(fù)責(zé)，海報設(shè)計及張貼、橫幅2）晚會協(xié)調(diào)及進展期（ 4 月 1 19 日）中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。 （由外聯(lián)組負(fù)責(zé)）物品購買確定：由禮儀組負(fù)責(zé)，物品需要情況政求各表演隊意見3）晚會倒計時期（ 4 月 20 26 日）本階段主要完成晚會全過程確定、

13、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請送邀請函邀請領(lǐng)導(dǎo)，有節(jié)目策劃組負(fù)責(zé)費用收集：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。 務(wù)必收正規(guī)發(fā)票， 若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊十二、晚會現(xiàn)場流程13：00 分負(fù)責(zé)舞臺布置的人員準(zhǔn)時到現(xiàn)場布置舞臺16：30 分負(fù)責(zé)桌椅擺放的全體成員準(zhǔn)時到現(xiàn)場布置18：00 分所有工作人員到位（配合現(xiàn)場布置，選手、主持人化妝、發(fā)型，一切準(zhǔn)備就緒） 。18：30 分所有觀眾全部入場， （其間放輕音樂），禮儀隊成員恭迎領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓19：00 分：晚會正式開始十三、節(jié)目程序如下1、開場節(jié)目表演2、主持人致開幕詞3、介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。4、領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞5、晚會正式開始6、節(jié)目進行到一半是，將進行觀眾互動游戲（幸運觀眾抽

14、獎、小知識的有獎問答）將晚會的氣氛推倒高潮。（游戲環(huán)節(jié)可穿插贊商的主打產(chǎn)品）7、晚會閉幕（ 09 歡送晚會慶祝儀試）8、全體演員，工作人員，嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)上臺拍照；留戀。9、有由主持人對出席此次晚會現(xiàn)場的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、贊助單位表示感謝，并歡送嘉賓退場。 （禮儀成員歡送）十四、晚會后期工作、 為演員分發(fā)小禮品、 費用處理3、 書面總結(jié)4、 VCD制作5、 網(wǎng)絡(luò)宣傳6、簡報的上傳十五、晚會應(yīng)急方案停電應(yīng)急方案：1、若晚會前停電，晚會最多推遲1 小時即 20：00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00 仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦2、在晚會前半部分之間停電超過10 分鐘后由主

15、持人宣布晚會改天重新舉行在晚會后半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕3、在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由外聯(lián)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管節(jié)目應(yīng)急預(yù)案1，臺上的一個節(jié)目演出時，其后的二個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一個節(jié)目及時跟進2，任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速重演此節(jié)目，若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再重演或取消3，其他緊急情況發(fā)生時，由機動組負(fù)責(zé)處理十六、晚會工作計劃日歷3月 4 日召集各班班

16、干作動員大會（團總支主席團）3月 14日節(jié)目報送（李雪）3月 28日第一次篩選節(jié)目（節(jié)目組）4月 4 日第二次篩選節(jié)目（節(jié)目組）4月 11日第三篩選節(jié)目（團總支節(jié)目組 主席團）4月 15日確定最終節(jié)目（團總支節(jié)目組 主席團）4月 19日第一次節(jié)目彩排（節(jié)目組）4月 24日第二次節(jié)目彩排（余春梅）4月 26日第三次節(jié)目彩排（團總支 節(jié)目組 主席團）4月16日召開學(xué)生會干部會議，把工作安排部屬下去，制定完整的采購計劃物品采購， （主席團）4月 17-20日設(shè)計好歡送晚會的宣傳噴繪圖樣以及橫幅用語以及制定好掛出的計劃， 采購回來后，把物品交給相關(guān)門（雷振友）4 月 20 日召開干部例會，把工作再強調(diào)布置一次（雷振友）4 月 15-20 日制做宣傳用具（周燕勇）3 月 27 日協(xié)調(diào)好場地（林廷聰）4 月 23 日宣傳部根據(jù)計劃貼掛宣傳用具，節(jié)目組制定好服裝租賃計劃（李雪）4月25日前期工作組寫好請?zhí)?，?lián)系好領(lǐng)導(dǎo)并遞送請?zhí)ㄌ锞S波）4月 25日在演播大廳進行晚會彩排， 要求所有演職人員帶妝，按照正式演出要求 （李雪 楊亞北）4月 26日晚召開全體干部緊急會議， 落實 27 日當(dāng)天的所有工作（袁興鵬）十七、經(jīng)費預(yù)算1、演出場