科研項(xiàng)目管理

1、科研項(xiàng)目管理概述科研項(xiàng)目管理是指課題從項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、檢查評(píng)估、驗(yàn)收鑒 定、成果申報(bào)、科技推廣、檔案入卷的全程管理。其目的是使科研項(xiàng)目實(shí)行制度化和科 學(xué)化的管理，保證科研計(jì)劃圓滿完成，出成果、出人才、出效益，提高競(jìng)爭(zhēng)力。種類1、國(guó)際合作課題；2、國(guó)家、省、市、區(qū)科技部門立項(xiàng)及中標(biāo)課題；3、上級(jí)下達(dá)的科研項(xiàng)目和研究任務(wù)；4、學(xué)院立項(xiàng)、研究所自選的課題；5、合作課題（有經(jīng)費(fèi)支持）；6、其他項(xiàng)目或課題（相關(guān)學(xué)會(huì)、機(jī)構(gòu)等）。立題程序1、申報(bào)者撰寫項(xiàng)目申報(bào)書并經(jīng)所在部門審核同意；2、所有待申報(bào)項(xiàng)目的開題報(bào)告，提交研究所辦公室初審；3、由研究所辦公室組織學(xué)術(shù)委員會(huì)召開項(xiàng)目評(píng)審會(huì)，就該課題的立

2、題意義、社會(huì) 推廣的預(yù)期效果、技術(shù)路線的可行性、課題組成員及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等進(jìn)行論證，提出評(píng)審意 見，并上報(bào)有關(guān)部門審批；4、研究所提供的課題，經(jīng)研究所學(xué)術(shù)委員會(huì)評(píng)審后，報(bào)研究所領(lǐng)導(dǎo)審批；5、得到經(jīng)費(fèi)的合作課題，應(yīng)將課題相關(guān)資料及合同復(fù)印件報(bào)研究所辦公室登記、 備案；6、上報(bào)科研項(xiàng)目應(yīng)列入研究所年度工作計(jì)劃。課題日常管理1、科研項(xiàng)目實(shí)行課題項(xiàng)目組長(zhǎng)（主持人）負(fù)責(zé)制。各課題組成員可以交叉?？珥?xiàng) 目組的科研課題，采取雙向選擇，自由組合的方式進(jìn)行。2、課題負(fù)責(zé)人對(duì)課題全面負(fù)責(zé)，具有管理權(quán)。全面負(fù)責(zé)課題的進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)、人員 調(diào)配、物資領(lǐng)取、課題獎(jiǎng)金和績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)分配等項(xiàng)工作，按課題進(jìn)度完成各項(xiàng)任務(wù)并接受 研究所辦

3、公室的檢查考核。結(jié)合學(xué)院工作開展的課題，課題負(fù)責(zé)人的工作應(yīng)取得學(xué)院領(lǐng) 導(dǎo)同意。3、研究所辦公室每年對(duì)課題執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。課題組應(yīng)按時(shí)將階段性小 結(jié)和評(píng)價(jià)及工作進(jìn)程等情況上報(bào)研究所辦公室，每?jī)蓚€(gè)月（雙月月底）至少有一小結(jié)。4、科研課題的研究?jī)?nèi)容、課題組成員、進(jìn)度計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)確定，課題組未 經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更或修改，如遇特殊情況需上報(bào)研究所領(lǐng)導(dǎo)審批，并交研究所辦公室備案。5、研究工作中形成的所有資料不得短缺，不得據(jù)為已有。未經(jīng)許可，不得隨意摘 抄和發(fā)表。6、實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。科研記錄內(nèi)容主要包括實(shí)驗(yàn)名稱、方 案、人員、時(shí)間、材料、環(huán)境、方法、具體的實(shí)驗(yàn)步驟、過(guò)程、結(jié)果

4、等，并應(yīng)準(zhǔn)確記錄 觀察指標(biāo)的數(shù)據(jù)變化。每項(xiàng)實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析，并有文字小結(jié)。7、實(shí)驗(yàn)研究人員調(diào)離工作，應(yīng)將全部實(shí)驗(yàn)記錄資料、歸檔材料、文獻(xiàn)卡片等全部 上項(xiàng)目組，項(xiàng)目組組長(zhǎng)簽字后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。8記錄實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、操作過(guò)程、研究?jī)?nèi)容、實(shí)驗(yàn)結(jié)果和數(shù)據(jù)的記錄本、其它記錄資料 以及相關(guān)材料，屬于研究所所有，各課題組使用。研究人員在離開研究所時(shí)，為方便今 后的研究工作，經(jīng)研究所同意可以復(fù)印這些資料。9、研究工作全部結(jié)束后，由負(fù)責(zé)人撰寫總結(jié)報(bào)告及有關(guān)論文，并將結(jié)題報(bào)告上 報(bào)研究所辦公室。負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將所有項(xiàng)目相關(guān)資料整理上交研究所辦公室歸檔。10、因客觀原因，不能完成科研課題者，課題負(fù)責(zé)人要寫

5、出拖延理由，上交研究 所辦公室，論證后做如下處理：1）有繼續(xù)研究?jī)r(jià)值的項(xiàng)目，在下一年度必須完成。2）無(wú)繼續(xù)研究?jī)r(jià)值的項(xiàng)目，由負(fù)責(zé)人寫出終止原因報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)人應(yīng)做 好技術(shù)資料的清理、歸檔和儀器試劑的清點(diǎn)移交工作，剩余經(jīng)費(fèi)收回。未做好善后工作 的不能接受研究所的新課題。9、對(duì)無(wú)正當(dāng)理由不按計(jì)劃完成課題者，課題負(fù)責(zé)人將沒(méi)有資格再承擔(dān)研究所任何 課題?？萍汲晒芾?、科技成果是指在實(shí)驗(yàn)或理論上有創(chuàng)造性，有一定科學(xué)水平和實(shí)用價(jià)值的新技 術(shù)、新方法、新器材、新藥物、新理論、新認(rèn)識(shí)等等。2、凡在科技工作中取得的具備新穎性、先進(jìn)性和實(shí)用性，符合科技成果范圍，均 應(yīng)按國(guó)家、省、市成果登記辦法進(jìn)行登記，否

6、則不允許申報(bào)成果獎(jiǎng)。3、申報(bào)前應(yīng)將相關(guān)資料報(bào)研究所辦公室，并通過(guò)研究所學(xué)術(shù)委員會(huì)初審。4、凡申報(bào)國(guó)家科技成果獎(jiǎng)或省、市科技成果獎(jiǎng)的成果，按國(guó)家、省、市有關(guān)條例 準(zhǔn)備相關(guān)資料、填寫各種申報(bào)表、鑒定書，并提前查新檢索。5、參加鑒定的課題，由課題負(fù)責(zé)人向鑒定委員會(huì)做成果報(bào)告，備齊申報(bào)材料。6、通過(guò)鑒定的課題，按規(guī)定上報(bào)、登記并存檔?？萍紮n案歸檔科技檔案由課題負(fù)責(zé)人按時(shí)立卷歸檔，與外單位協(xié)作的，由主辦單位保存。獲獎(jiǎng)的科研課題，公布獲獎(jiǎng)等級(jí)后三個(gè)月內(nèi)，整理立卷后移交研究所辦公室， 獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件提交備案?？萍紮n案歸檔的文件資料，包括審批文件、任務(wù)書、委托書、開題報(bào)告書、設(shè) 計(jì)方案、協(xié)議書、合同書；實(shí)驗(yàn)研

7、究調(diào)查、分析、試制、測(cè)試、觀測(cè)和各種載體的重要 原始記錄和數(shù)據(jù)，論文清單、成果申報(bào)材料、審批材料、成果獎(jiǎng)勵(lì)文件、成果推廣使用 證明材料、發(fā)明證書、獎(jiǎng)勵(lì)、經(jīng)費(fèi)收、支結(jié)算等。課題獲得成果獎(jiǎng)勵(lì)后，課題負(fù)責(zé)人應(yīng)先將所有資料立卷歸檔，方可領(lǐng)取成果獎(jiǎng) 金。經(jīng)費(fèi)管理制度（一）研究所內(nèi)課題經(jīng)費(fèi)管理1、自選或研究所下達(dá)的課題，經(jīng)學(xué)術(shù)委員會(huì)討論，研究所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，課題負(fù)責(zé) 人應(yīng)將開題報(bào)告書或協(xié)議書、合同書及批準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)的詳細(xì)預(yù)算交研究所辦公室辦理立項(xiàng)撥 款手續(xù)。2、研究所按總經(jīng)費(fèi)的10%預(yù)撥項(xiàng)目啟動(dòng)費(fèi)，余額根據(jù)項(xiàng)目組預(yù)算申請(qǐng) 統(tǒng)一管理。（二）以上經(jīng)費(fèi)的處理均由研究所辦公室按照規(guī)定辦理，財(cái)務(wù)審核 報(bào)研究所 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，

8、方可使用。（三）課題經(jīng)費(fèi)的使用范圍及權(quán)限1、課題負(fù)責(zé)人應(yīng)按預(yù)算計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，并有詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用記錄。2、所有與項(xiàng)目相關(guān)的支出均由課題負(fù)責(zé)人簽字研究所辦公室審核及研究所所長(zhǎng)批 準(zhǔn)后方可報(bào)銷。3、所購(gòu)物資需到研究所辦公室辦理登記入庫(kù)手續(xù)，方可報(bào)銷。4、凡屬研究所內(nèi)可以協(xié)調(diào)解決的事宜，應(yīng)在研究所解決，并計(jì)入課題經(jīng)費(fèi)支出，例如制作幻燈片、交通工具、打印、復(fù)印等;5、所有支出報(bào)銷時(shí)，由研究所辦公室審核，如有變動(dòng)可報(bào)請(qǐng)研究所所長(zhǎng)復(fù)審。 科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)（RPMSRPMS概述科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)（RPMS被廣泛應(yīng)用于有效實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)，構(gòu)建科研單位核心競(jìng) 爭(zhēng)力的重要理念、模式和技術(shù)?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)（RP

9、MS以項(xiàng)目中心、信息中心、報(bào)表中心，三大 管理中心為核 心實(shí)現(xiàn)科研單位的高效率、精細(xì)化、全方位、決策型管理；并結(jié)合PMP項(xiàng)目管理的精 髓，將科研項(xiàng)目管理的管理功能劃分為集成管理、范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì) 量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域；同時(shí)強(qiáng)調(diào)無(wú)論 管理一個(gè)項(xiàng)目還是項(xiàng)目生命期中的某個(gè)階段，其通用流程是啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、 收尾5個(gè)過(guò)程組?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)（RPMS專注于科技人員的使用體驗(yàn)，通常都加入了甘特圖的輔 助項(xiàng)目進(jìn)度管理并結(jié)合強(qiáng)大的工作流程平臺(tái)實(shí)現(xiàn)PMP項(xiàng)目過(guò)程的控制和管理?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)（RPMS以項(xiàng)目中心為核心管理目標(biāo)，為項(xiàng)目組提供更為規(guī)

10、范 化、科學(xué)化、精細(xì)化引導(dǎo)和控制；同時(shí)結(jié)合信息中心和報(bào)表中心，為科研單位合理利用 資源、應(yīng)對(duì)內(nèi)外部變化、達(dá)成理想目標(biāo)提供高效、全面、精細(xì)的管理思路和管理方法；RPMS系統(tǒng)功能RPMS1常是以項(xiàng)目中心為核心的管理平臺(tái)，并以信息中心及報(bào)表中心進(jìn)行輔助管理 及分析。科研項(xiàng)目中心依托PMP項(xiàng)目管理的精髓，并結(jié)合甘特圖及流程平臺(tái)將 將項(xiàng)目過(guò)程 管理劃分為五在過(guò)程：項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目控制、項(xiàng)目結(jié)尾。同時(shí)充分運(yùn)用PMP項(xiàng)目管理中的九大知識(shí)體系，將九大知識(shí)體系融入 項(xiàng)目管理的 管理功能：進(jìn)度管理、人力資源管理、成本管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理等。下面以一張簡(jiǎn)潔的流程圖說(shuō)明整個(gè)科研項(xiàng)目管理

11、系統(tǒng)對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行管理和控制 模式:21科研項(xiàng)目中心科研項(xiàng)目規(guī)劃管理本功能模塊可規(guī)定了科研單位產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃管理的工作程序、職責(zé)分工和 要求，其目的在于加強(qiáng)科研單位產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃水平，提升科研單位產(chǎn)品項(xiàng)目?jī)r(jià)值， 并指導(dǎo)科研單位有效資源的高效使用。科研項(xiàng)目規(guī)劃管理流程如下圖示：科研項(xiàng)目規(guī)劃管理流程圖科研項(xiàng)目研發(fā)管理科研項(xiàng)目研發(fā)管理，是項(xiàng)目管理系統(tǒng)的核心功能，它支撐了項(xiàng)目從立項(xiàng)下達(dá)到 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)整個(gè)過(guò)程的管理和監(jiān)控?？蒲许?xiàng)目研發(fā)管理對(duì)不同角色的用戶進(jìn)行不同權(quán)限級(jí)別的管控，主要 分為以下幾 種角色：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目管理員、項(xiàng)目督導(dǎo)等。科研項(xiàng)目研發(fā)管理簡(jiǎn)單流程如下圖示：科研項(xiàng)目研發(fā)管理流程圖

12、科研項(xiàng)目研發(fā)管理流程圖科研支撐工作管理劃分支撐項(xiàng)目類和支撐任務(wù)類的管理，主要是對(duì)各部門合作情況及員工的工作 情況的跟蹤和管理。歷史科研項(xiàng)目查詢對(duì)科研單位舊年已結(jié)項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行管理，可跟蹤和查看舊年已結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目。科研文檔庫(kù)對(duì)所有研發(fā)類項(xiàng)目及支撐工作所產(chǎn)生的文檔進(jìn)行一個(gè)集中、分類的管理。便于 相關(guān)人員對(duì)相關(guān)所需要文檔進(jìn)行查閱和管理。相關(guān)科研模板包含各類型項(xiàng)目的參考文檔及各類型工作制度和模板和一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。2.2科研信息中心集中對(duì)科研單位內(nèi)部各類型資料和信息的集中管理。其中包含以下幾個(gè)模塊：科研信息中心模塊圖2.3科研信息中心模塊圖2.3科研報(bào)表中心為提升科研單位項(xiàng)目管理能力，為科研單位合理利用資源、應(yīng)對(duì)內(nèi)

13、外部變化、 達(dá)成理想目標(biāo)，以項(xiàng)目中心為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析的報(bào)表中心為科研單位提供高效、全面、精 細(xì)的管理思路和管理方法。劃分三個(gè)層面的報(bào)表分析：科研單位報(bào)表、部門報(bào)表、項(xiàng)目組報(bào)表；為科研單位 提供不同層面，不同方式的報(bào)表分析，為科研單位實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目高效率、精細(xì)化、全方位、 決策型管理提供快速、準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)。報(bào)表中心功能結(jié)構(gòu)劃分如下圖示：科研報(bào)表中心功能結(jié)構(gòu)圖3 科研報(bào)表中心功能結(jié)構(gòu)圖3 RPMS系統(tǒng)結(jié)構(gòu)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下圖示:科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)以Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、結(jié)合短信發(fā)送服務(wù)及郵件發(fā)送服務(wù)為信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ)支撐，并依靠

14、強(qiáng)大的工作流管理平臺(tái)和甘特圖組 件為項(xiàng)目的過(guò)程管理提供強(qiáng)有力的服務(wù)。3.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及其他服務(wù)Microsoft SQL Server 2005SQL Server 2005是微軟的下一代數(shù)據(jù)管理和分析解決方案，它將給科研單位 級(jí)應(yīng)用數(shù)據(jù)和分析程序帶來(lái)更好的安全性、穩(wěn)定性和可靠性，使得它們更易于創(chuàng)建、部 署和管理?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)以SQL Server 2005為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，并創(chuàng)建相關(guān)的數(shù)據(jù)備份計(jì)劃及數(shù)據(jù)維護(hù)解決方案，為項(xiàng)目管理系統(tǒng)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定提供 保證。短信發(fā)送服務(wù)科研項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)信息能否及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)項(xiàng)目角色人員，一定程度上影響著 項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度和項(xiàng)目過(guò)程管理的監(jiān)控效率和最終的

15、項(xiàng)目成果?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目的整個(gè)管理過(guò)程中提供相關(guān)的短信提醒服務(wù)，為項(xiàng)目相 關(guān)角色人員提供及時(shí)高效的信息服務(wù)，保證項(xiàng)目實(shí)施的高效率。郵件發(fā)送服務(wù)郵件發(fā)送服務(wù)貫穿于整個(gè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，為用戶提供及時(shí)有效的待辦事 項(xiàng)，提高相關(guān)角色人員的辦事效率。3.2中間件工作流管理平臺(tái)工作流管理平臺(tái)為科研項(xiàng)目管理中各領(lǐng)域的管理提供流程規(guī)范和流轉(zhuǎn)服務(wù)；用 戶只需要定義相關(guān)流程所需要的角色、表單數(shù)據(jù)，即可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過(guò)程管理的支撐和管 控，并為項(xiàng)目實(shí)施和管理提升效率。甘特圖組件科研項(xiàng)目管理過(guò)程當(dāng)中，進(jìn)度管理為項(xiàng)目管控的核心，為對(duì)各類型項(xiàng)目進(jìn)行規(guī) 范化程序化和管理，項(xiàng)目管理系統(tǒng)加入甘特圖組件的輔助，其強(qiáng)大的甘特圖管理功能及 結(jié)合工作流管理平臺(tái)的相關(guān)功能，形成獨(dú)具特色、規(guī)范化、程序化、易監(jiān)控的進(jìn)度管理 功能，為項(xiàng)目的規(guī)范化管理提供強(qiáng)大的支撐。3.3 WEB管理平臺(tái)WEB!理平臺(tái)，即項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶使用平臺(tái)；項(xiàng)目管理系統(tǒng)以項(xiàng)目中心、信息 中心、報(bào)表中心，三大管理中心為核心實(shí)現(xiàn)科研單位的高效率、精細(xì)化、全方位、決策 型管理；并結(jié)合PMP項(xiàng)目管理的精髓，將項(xiàng)目管理的管理功能劃分為集成管理、范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管 理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域；同時(shí)強(qiáng)調(diào)無(wú)論管理一個(gè)項(xiàng)目還是項(xiàng)目生命期中的某個(gè)階段，其通用流程是啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控 制、收尾5個(gè)過(guò)