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文檔簡(jiǎn)介
1、檔案管理員崗位安全職責(zé)模板與檔案管理員崗檔案管理員崗位安全職責(zé)模板與檔案管理員崗位安全職責(zé)范文檔案管理員崗位安全職責(zé)模板1、工作概述:在企業(yè)管理部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作,嚴(yán)格按照公司檔案管理制度的要求管理檔案管理室。 認(rèn)真貫徹公司關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策,制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),并進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí),積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。2、工作職責(zé)和范圍認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),貫徹執(zhí)行檔案法檔案法實(shí)施法公司檔案管理制度,熱愛本職工作,忠于職守,維護(hù)公司利
2、益,工作盡職盡責(zé),自覺遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求??茖W(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)保證檔案的完整和安全。斷提高服務(wù)質(zhì)量。正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守公司 ,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。后及時(shí)清結(jié),按時(shí)入室歸位。負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)檔案庫房各項(xiàng)制度的落實(shí)。積極提供檔案的利用, 充分發(fā)揮檔案利用效果, 認(rèn)真總完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。3、工作標(biāo)準(zhǔn)和要求快速。保證檔案資料的完整和整潔,杜絕各種因素造成的損害。壞的要按規(guī)定
3、進(jìn)行賠償。嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度,保證公司不被泄露。及時(shí)辦理領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng),并報(bào)告事項(xiàng)的辦理進(jìn)度。檔案管理員崗位安全職責(zé)范文檔案管理員崗位安全職責(zé)范文一、堅(jiān)守工作崗位,服務(wù)態(tài)度熱情。二、刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自身素質(zhì)。三、嚴(yán)格遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確地提供相關(guān)服務(wù)。四、按時(shí)完成學(xué)校交給的其他工作。五、做好年度歸檔工作。立卷歸檔制度一凡本校一切活動(dòng)中形成的具有保存和考察價(jià)值的文件(包黨、政、團(tuán)、工、婦、財(cái)會(huì)等方面)均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整 理、立卷,并定期交檔案室按時(shí)歸檔。整理、立卷。四本校文書部門和業(yè)務(wù)部門立卷歸檔一般在第二年的上半年完 成任務(wù)。移交人和接收人要根據(jù)移交目錄清
4、點(diǎn)和核對(duì),并履行簽字續(xù)。檔案保管制度一、非本市工作人員,不得隨便進(jìn)入檔案庫房。二、檔案管理人員,要自覺保守,做到三不準(zhǔn)。不準(zhǔn)外傳或泄露室內(nèi)情況,不準(zhǔn)違背保密原則提供利用,不準(zhǔn)隨帶檔案資料離本室。三進(jìn)入檔案庫房要嚴(yán)禁吸煙和攜帶易燃品,以防火災(zāi)等意外事故的發(fā)生和壞人破壞。四、對(duì)檔案材料要定期清點(diǎn), 經(jīng)常檢查、防止蟲蛀、鼠咬或霉?fàn)€。五、不準(zhǔn)使用檔案搞陳列展覽。導(dǎo) 批準(zhǔn),方可處理。檔案保密制度一檔案管理人員,對(duì)所保管的檔案資料、內(nèi)容及其數(shù)量,不任意外傳或泄露。二、非本室工作人員,不得隨意翻閱檔案資料。三、重要檔案資料,不得隨意外取。四、對(duì)定期保管的檔案資料, 期滿后應(yīng)造冊(cè)登記, 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批批準(zhǔn)后方可銷毀。五、檔案室和檔案會(huì)要牢固枷鎖,注意安全。六檔案管理人員要保持高度的警惕性,嚴(yán)防檔案資料被壞人壞和盜竊。檔案利用制度根據(jù)檔案法和有關(guān)規(guī)定,特制訂有關(guān)規(guī)定。一、外單位查閱檔案,應(yīng)持單位介紹信,一般應(yīng)有二人。二、查閱各種檔案必須在檔案室進(jìn)行,不準(zhǔn)私自帶走。三、凡查閱利用本單位重要的檔案或在一定范圍內(nèi)控制使的檔案,應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、學(xué)校檔案嚴(yán)格控制借出, 如確因工作需要, 應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借出時(shí)間一般不得超過三天,借閱期間,要確保檔案的安全。五、凡摘抄本校檔案材料,應(yīng)寫明年代、卷號(hào)、張
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