行政綜合管理制度匯編

1、歡迎下載內(nèi)容僅供參考行政綜合管理制度第一章總則第一條為加強公司行政人事管理,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、印鑒管理、行為規(guī)范管理、人事管理、獎懲制度等。第三條本制度適用于公司所有部門及全體員工第二章公文管理第四條 公文的簽收。1后,報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。2、綜合管理部根據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門或個人, 并對承辦部門承辦的事項負(fù)責(zé)催辦。3、參加上級相關(guān)會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送綜合管理部按收交程序處理,不得個人保存。第五條 公文的制發(fā)。董事長或總經(jīng)理簽發(fā),會簽稿以部門經(jīng)理簽字為準(zhǔn)。第六條綜合管理

2、部應(yīng)建立收、發(fā)文登記簿,負(fù)責(zé)登記、編號、打印、封發(fā)。第七條上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機密等級急緩程度發(fā)放范圍第三章檔案管理第八條均屬于歸檔范圍,由公司指定專人管理。第九條完整,檔案的歸檔按照進(jìn)行登記；公司相關(guān)人員需借閱檔案時, 要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借閱登記手續(xù)。第十條若按規(guī)定需要銷毀時,填寫文件銷毀申請單進(jìn)行清點登記, 由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。第四章印信管理第十一條實行專人保管。公司各種印鑒除財務(wù)印章外、介紹信均由綜合管理部實行登記審批制,專人負(fù)責(zé)保管。第十二條有原件存檔。如違反此規(guī)定,后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。第十三條外出辦事需帶公章時,應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)、綜合管理部備案后方可帶出,但

3、至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。第十四條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出,未使用的回來后必須交回。第十五條公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,如有失職、差錯、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。第五章會議管理第十六條會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、股東會議、董事、監(jiān)事會議組成。第十七條每周五下午為辦公例會日,是為貫徹落實公司的決議、決定召開的會議。也可以根據(jù)實際情況不定期召開專題會議,會議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。第十八條各部門每周或每天早上召開業(yè)務(wù)會議,針對前一周或前一天工作進(jìn)

4、行總結(jié)及分析,會議由各部門負(fù)責(zé)人主持。第十九條的主要內(nèi)容通知各部門參會人員,并做好會議記錄。對于會議的各部門執(zhí)行。第二十條相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十一條會議紀(jì)律1持人同意；2、會議期間,不得大聲喧嘩,交頭接耳,不得來回走動；3、與會人員要認(rèn)真做好會議記錄,將手機設(shè)置于振動狀態(tài)；4、不可無故打斷他人發(fā)言,不可對發(fā)言者吹毛求疵第六章保密制度第二十二條 公司全體員工都有保密義務(wù),嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸,嚴(yán)禁在公共場所討論公司機密。第二十三條公司機密包括下列事項：1、公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。2、公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會

5、議記錄。3、公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。第二十四條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件資料或?qū)ν馓峁┕緳C密事項的,必須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十五條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司機密已泄露,應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。對違反上述規(guī)定要追究部門經(jīng)理的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。第七章行為規(guī)范管第二十八條員工行為規(guī)1、遵守法律法規(guī)。要依法辦事、秉公辦事、愛崗位敬業(yè)和團結(jié)協(xié)作,要顧全大局、服從指揮,努力完成工作任務(wù)。2、堅守工作崗位。做到不消極怠工,不串崗、不睡崗、不脫崗、不干與本職工作無關(guān)的事務(wù),嚴(yán)禁上班時間用手機上網(wǎng)、聊天、聽音樂等影響工作的行為。3嘩、無理取鬧、尋釁滋事、打架

6、斗毆。4、注重儀容儀表。上班期間必須衣著得體,著裝整齊,不準(zhǔn)穿背心、短褲、拖鞋,做到舉止熱情大方。5、講究公共衛(wèi)生。不隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等,辦公室的門窗、地面、桌椅、沙發(fā)、茶幾等要保持干凈整潔。6、愛護公共財物。員工下班離開辦公室時,必須檢查門窗、電腦、空調(diào)、點燈是否關(guān)閉,樹立安全節(jié)約意識。第八章 人事管理第二十九條親的原則由部門經(jīng)理提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,然后由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。11簡歷身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件；2格進(jìn)行書面材料初審,初審合格者通知面試或當(dāng)場面試。2面試一般由綜合管理部與用人部門經(jīng)理等人員進(jìn)行,主管以上人員要由董事長或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)

7、試。面試合格者,由綜合管理部對擬錄用者的材料進(jìn)行整理,報董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后錄用。3132000滿合格,薪酬按照 計酬。第三十條 離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。115302辭退。經(jīng)部門經(jīng)理考核,認(rèn)為確實無法勝任本崗位者,由部門經(jīng)理向綜合管理部提出 辭退報告, 綜合管理部審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。3位者,在辦理交接手續(xù)結(jié)束后,方可離職。4所有離職人員,薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結(jié)算,未按公司規(guī)定自動離職人員,公司將不予計發(fā)當(dāng)月工資。第九章考勤管理第三十一條作息時夏天519308.00-11：30,下午 14：30-18：00。冬天10月1日至4月30日：上午8時下午

8、14：00-17：30。第三十二條 考勤登記1、日常考勤登記由綜合管理部負(fù)責(zé),并設(shè)置兼職考勤員進(jìn)行監(jiān)督。考勤員每天按時記錄,必須真實、準(zhǔn)確,不得弄虛作假,同時按月匯總考勤情況報領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行公布,考核結(jié)果報財務(wù)部作為計發(fā)工資的依據(jù)。33則,按遲到或曠工處理。4出登記簿；5、必須履行請假手續(xù),請假單一律送考勤員登記,綜合部保存。6、公司高管負(fù)責(zé)定期與不定期、定時與不定時對勞動紀(jì)律進(jìn)第三十三條假別的規(guī)定行抽查。第三十三條假別的規(guī)定1、遲到、早退：工作時間開始五分鐘以后到崗者,視為遲到。提前十分鐘下班者視為早。2、曠工：1 遲到、早退超過 2 小時；2 不打卡、請他人代理打卡或上班打卡后外出辦私事；

9、445 忘記簽到、打卡月累計達(dá)到三次。3、事假：1后方可離崗,特殊情況需電話請假的,要補辦請假手續(xù)；21,2理審批；3154、病假：1 因患病或非因公負(fù)傷,需停止工作治療,填寫請假條21,2和病情報告,由部門經(jīng)理審核總經(jīng)理審批；330理。5婚假本人結(jié)婚,可請假7天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假3天6喪假737其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。第三十三條第三十三條除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實際出勤計發(fā)工資。第十章處罰規(guī)定第三十四條公司員工違反規(guī)定按以下方式處罰：15103162、曠工：曠工一天處罰 200 元；3、脫崗、睡崗或干與工作無關(guān)的事,一次處罰 100

10、元；42005、不能完成本職工作任務(wù)的,一次處罰 100 元；6、泄露公司內(nèi)部機密,一次處罰 1000 元；750100第三十五條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,得予解雇除名：1、工作態(tài)度惡劣、消極怠工,損害公司利益或股東利益的；第三十五條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,得予解雇除名：1、工作態(tài)度惡劣、消極怠工,損害公司利益或股東利益的；2、不服從工作安排、調(diào)動和調(diào)配的；3310失誤的；7、無理取鬧、酗酒滋事、妨害公司秩序、辱罵、毆打管理干部的；8、泄露公司內(nèi)部機密7、無理取鬧、酗酒滋事、妨害公司秩序、辱罵、毆打管理干部的；8、泄露公司內(nèi)部機密,情節(jié)特別嚴(yán)重的4、三次以上代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄的；5、全年事假達(dá) 30 天,病假達(dá) 60 天經(jīng)治療未痊愈的；9受重大損失的；第三十七條 員工的處罰懲由綜合部調(diào)查核定,處罰收入用于獎勵工作成績突出、年終考核為優(yōu)秀的員工。第十一章第三十八條附則本制