培訓(xùn)教案-時間管理課件

1、 培訓(xùn)教案 時間管理主講：louis如何有效管理時間你的口頭禪是 “我沒時間”嗎？前 言“不善于支配時間的人，經(jīng)常都感到時間不夠用”。如何有效管理時間一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰?？鬃印笆耪呷缢狗颍簧釙円??！鄙勘葋啎r間的無聲的腳步，是不會因?yàn)槲覀冇性S多事情要處理而稍停片刻。岳飛莫等閑，白了少年頭，空悲切。魯迅時間就是生命，無端地空耗別人的時間，其實(shí)無異于謀財害命的。關(guān)于時間的格言如何有效管理時間1、“這也會過去” 所羅門王的夢 巴西足球隊1954年世界杯關(guān)于時間的故事如何有效管理時間2、人生最初的財富瑞士的電子戶籍卡 你認(rèn)為什么是人生最初的財富？如何有效管理時間什么是時間管理 時間管理不

2、是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時間，凡事不能要求完美，但要講求效率。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性, 時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。 如何有效管理時間A.無法管理外在的要求 管理人員最大的困擾就是，太多來自外界的干擾，隨時得放下手邊的工作去做別的事情。擔(dān)任管理人員的責(zé)任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說，管理人員的工作有很大的一部份需要與別人互動，外界的干擾是工作的一部分。你可以排定某些時段做為你的緩沖時間，當(dāng)有人臨時找你需要討論事情時，可以請他在

3、你有空的時間再來。 如何有效管理時間現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始，而是從他們時間開始。如何有效管理時間（美國伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯舒瓦普與效率專家艾維利 ）值25萬美元的時間管理秘訣如何有效管理時間要事法則：選擇好6件事后，先從這6件事中選出最重要最緊急的事情放在首位，接著再在剩下的5件事中，選出最重要最緊急的事情，這樣一步步就把辦這6件事情的時間順序排出來了，我們在做其中任何一件事情的時候，都是在做當(dāng)時最重要最緊急的事情；如何有效管理時間15分鐘法則：以上這些事情盡量安排在前一天下班的時候完成，只要我們每天下班前抽出15分鐘做好明天的“6件事”和“要事”，效率就

4、能成倍提升。以前人們總是在說“一日之際在于晨”，現(xiàn)在更多人喜歡說“一日之際在于昨夜”，就來源于此。如何有效管理時間 日常工作的安排與計劃C 重要而不緊迫A 重要又緊迫D 既不重要 也不緊迫B緊迫而不重要價值（重要）緊迫ABC分類法如何有效管理時間20:80定律是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)現(xiàn)的，也叫巴萊多定律；用20:80定律從你要做的一大堆事情中選出最重要的事優(yōu)先做。用80%的時間和精力學(xué)習(xí)能給你產(chǎn)生80%的效果的20%的最基本的理論和方法（成功者已證明的）； 工作檢查重點(diǎn)20:80時間管理法如何有效管理時間在生死臨界點(diǎn)的時候，你會發(fā)現(xiàn)，任何的加班（長期熬夜等于慢性自殺），給自己太多的壓力，買房

5、買車的需求，這些都是浮云。如果有時間，把買車的錢給父母買雙鞋子，不要拼命去換什么大房子，和相愛的人在一起，蝸居也溫暖。 復(fù)旦大學(xué)教授于娟生命日記如何有效管理時間 善用省時工具：電話（移動電話）傳真E-mail網(wǎng)址電腦(PC、PDA)交通系統(tǒng)語音系統(tǒng)短信平臺內(nèi)部OA辦公系統(tǒng)如何有效管理時間討論： 樓層領(lǐng)班張華，平日對自己要求嚴(yán)格，工作塌實(shí)、認(rèn)真，對待上級安排的工作都能很好地完成。一日，她正在22F查房，樓層主管來告訴她，剛才銷售部臨時通知，RM2205有VIP接待，要求立即做好準(zhǔn)備工作，等一會兒經(jīng)理要來檢查。主管剛走，經(jīng)理巡視到22F，發(fā)現(xiàn)煙灰桶內(nèi)的煙蒂很多，告訴她，趕快清潔干凈?？墒?，現(xiàn)在檢查

6、的客房是房務(wù)中心通知客人馬上要入住的房間，自己一個人怎么能一下子做完這些事，這該怎么辦呢？時間管理的十大關(guān)鍵第二個時間管理的關(guān)鍵： 我們要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來，并進(jìn)行目標(biāo)切割； 1 年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情； 2 季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時調(diào)整過來； 3 每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來； 4 每天晚上把第二天要做的事情列出來。 時間管理的十大關(guān)鍵第三個時間管理的關(guān)鍵： 用我們80%的時間來做20%最重要的事情。 我們一定要了解，對我們來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力

7、的。當(dāng)然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些“災(zāi)難”，一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)我們天天處理這些事情時，表示我們時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。我們必須學(xué)會如何把重要的事情變得很緊急，這時我們就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。時間管理的十大關(guān)鍵第五個時間管理的關(guān)鍵： 要和我們的價值觀相吻合，不可以互相矛盾。我們一定要確立我們個人的價值觀，假如價值觀不明確，我們就很難知道什么對我們最重要，當(dāng)我們價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點(diǎn)不在管理時間，而在于如何分配時間

8、。我們永遠(yuǎn)沒有時間做每件事，但我們永遠(yuǎn)有時間做對我們來說最重要的事。 時間管理的十大關(guān)鍵第六個時間管理關(guān)鍵： 每一分鐘每一秒做最有效率的事情。我們必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對我們最有效率的，列下來，分配時間把它做好。 時間管理的十大關(guān)鍵第七個時間管理的關(guān)鍵: 要充分地授權(quán)列出我們目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，然后開始找人授權(quán)，找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)，這樣效率會比較好。親力親為與學(xué)會授權(quán) 時間管理的十大關(guān)鍵第九個時間管理的關(guān)鍵： 做好“時間日志”和“量化管理”。我們花了多少時間在哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，我們會發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時間。當(dāng)我們找到浪費(fèi)時間的根源，我們才有辦法改變。時間管理的十大關(guān)鍵第十個時間管理的關(guān)鍵： 時間大于金錢，用我們的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí)； 千萬要仔細(xì)選擇我們所接觸的對象，因?yàn)檫@會節(jié)省我們很多時間，假設(shè)與一個成功