準(zhǔn)確、高效的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理方案

1、以前工作的近四年里，平均每個(gè)月都要參加兩次倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)。每次盤(pán)點(diǎn)必須進(jìn) 庫(kù)點(diǎn)數(shù)，大部分的盤(pán)點(diǎn)還要統(tǒng)計(jì)結(jié)果、復(fù)盤(pán)等。倉(cāng)庫(kù)的存貨是公司視同現(xiàn)金的資 產(chǎn)，管理的重要性是非常重要。目前財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)在內(nèi)有很多新人，大家都 想把倉(cāng)庫(kù)管理好，但是不知道具體思路和方法。那么在此就分享本人這幾年在實(shí) 際運(yùn)用上的一點(diǎn)積累，希望能給大家一點(diǎn)啟發(fā)。一、跨部門(mén)倉(cāng)庫(kù)管理的協(xié)調(diào) 規(guī)范管理的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該有三個(gè)特點(diǎn)：存貨準(zhǔn)確性高，滯銷(xiāo)庫(kù)存很少，存貨周轉(zhuǎn)很快， 倉(cāng)庫(kù)備貨準(zhǔn)。存貨準(zhǔn)確性高是日常管理的重點(diǎn)，也是存貨管理的基石。滯銷(xiāo)庫(kù)存很少，公司存 貨造成的損失的可能性就會(huì)很少。存貨周轉(zhuǎn)速度快，公司在存貨上壓的資金就會(huì) 減少，就有更多的發(fā)

2、展機(jī)會(huì)。倉(cāng)庫(kù)的備貨準(zhǔn)，是銷(xiāo)售開(kāi)展的保障。與倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)的主要部門(mén)有門(mén)店倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)部、門(mén)店業(yè)務(wù)組、中心倉(cāng)、配送倉(cāng)、 財(cái)務(wù)部等?？绮块T(mén)的管理需要有一個(gè)好的協(xié)調(diào)。倉(cāng)庫(kù)管理好，能很好的支持銷(xiāo)售的開(kāi)展，這是開(kāi)展倉(cāng)庫(kù)管理之前相關(guān)部門(mén)應(yīng)該達(dá) 成的共識(shí)。各個(gè)部門(mén)在倉(cāng)庫(kù)存貨管理上，應(yīng)該要給很好的支持。另外總經(jīng)理和財(cái) 務(wù)負(fù)責(zé)人在安排和協(xié)調(diào)，還有日常問(wèn)題的糾正與處理上，要一起處于核心一致的 位置。這三點(diǎn)是管理層到日常操作的各個(gè)部門(mén)的目標(biāo)統(tǒng)一與行動(dòng)協(xié)調(diào)的要點(diǎn)。二、存貨差異可能出現(xiàn)的管理原因1、貨入庫(kù)了，賬面沒(méi)做入庫(kù)（采購(gòu)/轉(zhuǎn)庫(kù)/調(diào)撥/銷(xiāo)售退貨）2、賬面做了入庫(kù)了， 貨沒(méi)入庫(kù)（采購(gòu)/轉(zhuǎn)庫(kù)/調(diào)撥/銷(xiāo)售退貨）3、客戶貨拿了

3、，銷(xiāo)售單未開(kāi)（銷(xiāo)售）4、 銷(xiāo)售單開(kāi)了，客戶貨沒(méi)拿（銷(xiāo)售：客戶寄存）5、出入庫(kù)收發(fā)計(jì)量錯(cuò)誤（單據(jù)與實(shí)際發(fā)貨不符）三、“見(jiàn)單發(fā)貨”與“日清日結(jié)”可以看得出，以上的 5 種造成存貨賬面與實(shí)際有差異的原因，全部的問(wèn)題在于單 據(jù)和貨物不對(duì)應(yīng)。因此“見(jiàn)單發(fā)貨”是存貨準(zhǔn)確性最關(guān)鍵的點(diǎn)。日常的管理中各個(gè)環(huán)節(jié)要做到見(jiàn)單發(fā)貨，要注意以下幾點(diǎn)：1. 門(mén)店銷(xiāo)售先開(kāi)“銷(xiāo) 貨單”，倉(cāng)庫(kù)再按“銷(xiāo)貨單”出貨。2. 日常的調(diào)撥、轉(zhuǎn)倉(cāng)、采購(gòu)等入庫(kù)應(yīng)該先 做開(kāi)“訂單”，貨到之后再按實(shí)際做“入庫(kù)單”。小結(jié)一下：日常存貨管理的所有環(huán)節(jié)，必須先開(kāi)單，再發(fā)貨（再入庫(kù)）。但是目 前實(shí)際的操作中，先單后貨會(huì)出現(xiàn)比較多的困難。像幾個(gè)客戶集中進(jìn)店

4、，開(kāi)單速 度跟不上；系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題；電腦/打印機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題；網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題等等。當(dāng)這些 問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)候，在各個(gè)環(huán)節(jié)使用的部門(mén)可能無(wú)法解決，除了管理上的協(xié)調(diào)，采 用手工的方式記錄出入庫(kù)，然后當(dāng)天下班之前結(jié)清，“日清日結(jié)”這點(diǎn)就是每天 需要做到的。當(dāng)天的所有出入庫(kù)，能做到“見(jiàn)單發(fā)貨”與“日清日結(jié)”，存貨的準(zhǔn)確性能很大 的提高。四、日常的管理：抽盤(pán)與全盤(pán)的注意要點(diǎn) 盤(pán)點(diǎn)是對(duì)日常倉(cāng)庫(kù)存貨管理的檢驗(yàn)；盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性能直接的體現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)存貨的情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，也是倉(cāng)庫(kù)存貨準(zhǔn)確性的保障。盤(pán)點(diǎn)分為三種：全盤(pán)；財(cái)務(wù)抽 盤(pán)；倉(cāng)庫(kù)抽盤(pán)。那么這三種盤(pán)點(diǎn)應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)呢？全盤(pán)的注意事項(xiàng)：一、人員力量要足夠，只靠財(cái)務(wù)人員和倉(cāng)庫(kù)人

5、員去盤(pán)點(diǎn)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，遇到收發(fā)頻繁 的大倉(cāng)庫(kù)，就會(huì)顯得吃力。從初盤(pán)，到統(tǒng)計(jì)，到復(fù)盤(pán)，到盤(pán)點(diǎn)差異確認(rèn)，人員力 量足夠是保障。關(guān)于人員安排制度上要求到位的部門(mén)都應(yīng)該安排人員到場(chǎng)。二、提高盤(pán)點(diǎn)效率。盤(pán)點(diǎn)最耗時(shí)間的環(huán)節(jié)就是初盤(pán)和初盤(pán)的統(tǒng)計(jì)，提高全盤(pán)的速 度的關(guān)鍵點(diǎn)就在初盤(pán)的統(tǒng)計(jì)匯總上。將按產(chǎn)品排序的EXCEL產(chǎn)品匯總表，打印出來(lái)，初盤(pán)之后，將手寫(xiě)在盤(pán)點(diǎn)單上的 盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，登記在打印的匯總表上面。然后按照打印出來(lái)的匯總表，匯總到 EXCEL 電子表格上面去。這樣的做法和只靠會(huì)計(jì)一個(gè)人去匯總，在準(zhǔn)確率和速度上面要 快很多。三、當(dāng)場(chǎng)復(fù)盤(pán)。統(tǒng)計(jì)和匯總足夠快的情況下，復(fù)盤(pán)就可以當(dāng)場(chǎng)復(fù)盤(pán)，不用第二天 再?gòu)?fù)盤(pán)。過(guò)幾天再?gòu)?fù)

6、盤(pán)，就會(huì)有很多變化的因素，這樣復(fù)盤(pán)的結(jié)果是沒(méi)有當(dāng)場(chǎng)復(fù) 盤(pán)出準(zhǔn)確的。因此在全盤(pán)的復(fù)盤(pán)上可以選擇當(dāng)場(chǎng)復(fù)盤(pán)，當(dāng)場(chǎng)出差異。財(cái)務(wù)抽盤(pán)注意點(diǎn)：一、任意抽查式抽盤(pán)。財(cái)務(wù)抽盤(pán)可以選擇在任意的一個(gè)時(shí)間點(diǎn)去倉(cāng)庫(kù)抽盤(pán)，這樣 能馬上檢查出“見(jiàn)單發(fā)貨”的執(zhí)行情況，存貨的準(zhǔn)確性。加上一個(gè)倉(cāng)庫(kù)在沒(méi)有任 何準(zhǔn)備的情況下，存貨都是和賬面一樣，這就說(shuō)明存貨準(zhǔn)確性的管理是十分到位 的。二、抽盤(pán)的產(chǎn)品選擇。在產(chǎn)品的選擇上，可以分為兩個(gè)部分，一部分是每次抽盤(pán) 必須要盤(pán)日常收發(fā)量最大的產(chǎn)品，另外一部分可以隨意抽查。三、在人員安排上，可以安排財(cái)務(wù)部人員抽盤(pán)不屬于自己日常核算的門(mén)店倉(cāng)庫(kù)， 這樣交替抽盤(pán)能很好的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并且及時(shí)糾正。倉(cāng)庫(kù)抽盤(pán)

7、的注意點(diǎn)： 倉(cāng)庫(kù)抽盤(pán)，可以選擇定期抽盤(pán)。選擇一周生意最淡的一天，例如普遍周一生意比 較淡，倉(cāng)庫(kù)自己任意選擇一部分產(chǎn)品和賬面核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。 三種盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合，日常發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，日常去糾正和解決倉(cāng)庫(kù)的存貨準(zhǔn)確性就能走上 一個(gè)良性的軌道。五、價(jià)值創(chuàng)造倉(cāng)庫(kù)存貨的管理不僅只是存貨的準(zhǔn)確性，在滯銷(xiāo)庫(kù)存的預(yù)警、存貨的安全儲(chǔ)備上 也是有很多可以做的。滯銷(xiāo)庫(kù)存的處理。現(xiàn)在每隔15 天就會(huì)通報(bào)“滯銷(xiāo)庫(kù)存表”，是庫(kù)存積壓或者銷(xiāo) 售速度很慢的產(chǎn)品。剔除“戰(zhàn)略庫(kù)存”和完全賣(mài)不出去需要處理的，其他的超2 月以上庫(kù)存的產(chǎn)品，都是存貨的儲(chǔ)備過(guò)多的顯示。日常遇到客戶需要產(chǎn)品，但是倉(cāng)庫(kù)沒(méi)貨或者貨不足的情況，剔除市場(chǎng)突發(fā)的需求， 斷貨是存貨儲(chǔ)備過(guò)少的顯示。存貨儲(chǔ)備過(guò)多會(huì)造成，產(chǎn)品的積壓，資金的占用，甚至是產(chǎn)品報(bào)廢的損失。儲(chǔ)備 過(guò)少會(huì)造成錯(cuò)過(guò)市場(chǎng)機(jī)會(huì)，無(wú)法滿足客戶的需求。因此合理的存貨儲(chǔ)備，是公司 價(jià)值創(chuàng)造的一個(gè)方面。目前很多公司在備貨方面，主要是靠人力和經(jīng)驗(yàn)，依靠店長(zhǎng)、保管、采購(gòu)等來(lái)做 備貨。在單品很多的單位，靠人力去管理這些事