車輛管理制度說(shuō)課講解

1、文檔編碼 : CA1Z5J5N5N7 HD1H6O10B1C6 ZQ4C1X3Q4X4精品文檔 鄭州市金馬凱旋家居投資開(kāi)發(fā)有限公司治理文件 標(biāo) 題 車輛治理制度 簽 發(fā) 人 6文件編碼 ZJK-004-01 頁(yè) 數(shù) 生效日期 2022 年 8 月 1 日 制定部門 總經(jīng)辦 正文： 一, 制定目的： 為了加強(qiáng)對(duì)公司車輛及司機(jī)的治理, 合理把握費(fèi)用支出, 整合資源, 防止不 必要的鋪張, 有效支持并服務(wù)于公司的各項(xiàng)工作, 提高車輛的使用效率, 特制定 本方法； 二,適用范疇： 屬于公司產(chǎn)權(quán)范疇內(nèi)的各種興奮運(yùn)輸車輛, 全部納入車管人員的 治理范疇； 三,車管人員的設(shè)定及其職責(zé) （一）車管人員是公司車

2、輛治理及司機(jī)月度考核的直接責(zé)任人； 車管人員由總經(jīng) 辦指定人員兼任； 車管人員在實(shí)施對(duì)車輛治理過(guò)程中, 可結(jié)合詳細(xì)情形要求司機(jī) 協(xié)作其工作開(kāi)展； （二）車管人員的詳細(xì)職責(zé)包括以下幾個(gè)方面： ,對(duì)公司全部機(jī)動(dòng)車及駕駛員的調(diào)度與治理； , 對(duì)司機(jī)的月度工作狀況的考核治理,司機(jī)聘用與解聘的建議供應(yīng)； ,車輛年檢等各種手續(xù),稅費(fèi)的辦理,繳納； , 車輛修理和保養(yǎng)選定單位的建議,修理和保養(yǎng)事項(xiàng)的確認(rèn),修理和保養(yǎng)費(fèi) 用的審核； ,車輛加油卡和加油卡的辦理發(fā)放及使用監(jiān)控； ,在不出車的情形下,保管車輛鑰匙,需出車時(shí)將車鑰匙連同派車單一并 交給出車司機(jī),當(dāng)司機(jī)出車歸來(lái)后須將派車單連同車鑰匙一同交回； ,日常用

3、車的支配； 四,車輛治理方法： （一）車輛日常使用治理主要通過(guò)派車單 （附件一）實(shí)施把握；原就上使用 車輛必需事前辦理派車單相關(guān)手續(xù),對(duì)于無(wú)法事前辦理相關(guān)手續(xù)的,使用人 精品文檔 第 1 頁(yè),共 6 頁(yè)精品文檔 和相關(guān)司機(jī)必需在對(duì)應(yīng)事項(xiàng)發(fā)生后個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)； （二）員工及接待公務(wù)用車原就上應(yīng)提前半個(gè)工作日辦理派車單 ,車輛的使 用實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度； （三） 因公用車派車單傳遞程序：使用人 車管人員 行政部 出車司 機(jī) 使用人簽字確認(rèn)費(fèi)用 車管人員備案 （四）在接待公務(wù)用車的情形下,如因特別緣由,無(wú)法讓客人簽字,需由經(jīng)辦部 門對(duì)應(yīng)人員代簽； （五）派車單以月為周期,車管人員必需在每月號(hào)前將上

4、月派車單遞 交財(cái)務(wù)部存檔； （六）在指定車輛的司機(jī)發(fā)生變更時(shí), 前任與后任司機(jī)必需就車輛進(jìn)行交接, 必 須辦理車輛移交表 （附件二）相關(guān)手續(xù)； （七）需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可車輛外借, 并由行政部記錄, 一式兩份交財(cái)務(wù)部一份存 檔； 五,車管人員重點(diǎn)監(jiān)控事項(xiàng) （一）車管人員重點(diǎn)治理監(jiān)控的事項(xiàng)主要包括車輛行駛里程, 車輛加油及車輛狀 況； （二）車管人員進(jìn)行車輛變更時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與財(cái)務(wù)溝通,保持雙方資料同步； （三）公司統(tǒng)一辦理加油卡,由車管人員針對(duì)不同的司機(jī)發(fā)放加油卡； （四）對(duì)于因特別緣由無(wú)法在指定地方加油的, 必需在對(duì)應(yīng)事項(xiàng)發(fā)生后個(gè)工作 日內(nèi)填制報(bào)銷單,由總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理審批,方可報(bào)銷； （五）車管

5、人員每月至少組織司機(jī)進(jìn)行一次對(duì)車輛的檢查； 六,車輛費(fèi)交納 車輛購(gòu)置及年度稅費(fèi)的繳納由車管人員負(fù)責(zé), 經(jīng)辦人員查詢出最符合公司利 益的繳納機(jī)構(gòu)及繳納方案,并通過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施； 七,車輛修理及保養(yǎng) 對(duì)于需要修理及保養(yǎng)的車輛, 由司機(jī)向車管人員提出申請(qǐng), 經(jīng)車輛治理人員 詢價(jià)并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后, 由車管人員或指定的司機(jī)共同辦理車輛修理保養(yǎng)相關(guān) 事項(xiàng)； 八,財(cái)務(wù)對(duì)車輛的治理監(jiān)控 精品文檔 第 2 頁(yè),共 6 頁(yè)精品文檔 （一）財(cái)務(wù)建立每輛車的固定資產(chǎn)登記； （二）會(huì)計(jì)稽核的治理監(jiān)控：按財(cái)務(wù)稽核規(guī)定執(zhí)行； 九,司機(jī)駕駛及日常治理 （一）嚴(yán)格遵守交通法規(guī),講究職業(yè)道德和駕駛員行為規(guī)范,不違章開(kāi)車；

6、（二）遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛(ài)惜公司整體形象,文明服務(wù),禮貌待客； （三）聽(tīng)從工作支配,聽(tīng)從指揮按時(shí)出車,不私自離崗；積極協(xié)作各部門工作, 努力完成工作任務(wù)； （四）預(yù)防車輛事故,做好每日車輛“三檢”工作,即出車前,途中,收車后檢 查； （五）做好車輛的保養(yǎng)工作,保持車輛衛(wèi)生,常常使車輛保持良好的技術(shù)狀態(tài), 發(fā)覺(jué)故障準(zhǔn)時(shí)修理,嚴(yán)禁車輛“帶病”行駛； （六）公司司機(jī),不得擅自離崗, 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和車輛治理部同意禁止私自駕車外出； （七）原就上,司機(jī)日常出車須憑派車單出車,如因故事先未及辦理派車 單時(shí),可由車管人員電話通知出車,事后個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦派車單 ； 十,司機(jī)日常治理 （一）保證手機(jī)小時(shí)開(kāi)機(jī),

7、 如手機(jī)顯現(xiàn)故障應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告車管人員, 并告知緊 急聯(lián)絡(luò)方式, 無(wú)故失去聯(lián)系或關(guān)機(jī)累計(jì)次, 不予報(bào)銷當(dāng)月話費(fèi) （或取消當(dāng)月通 訊補(bǔ)貼）； （二）要時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài)和個(gè)人形象, 嚴(yán)格按公司規(guī)定著裝, 言談舉止 文明； （三）車輛的衛(wèi)生清潔,應(yīng)每日自行檢查； （四）在日常出車過(guò)程中,由于交通違規(guī)罰款不予報(bào)銷； （五）未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車或直接將車交由他人使用的,違者每次罰款元, 兩次以上者予以辭退； （六）原就上, 公司車輛晚上必需停放在公司； 對(duì)于次日早有接送公司領(lǐng)導(dǎo)或其 他公務(wù)的, 可不必將車輛返回公司, 但需告知車管人員, 經(jīng)同意后方可挑選正規(guī) 停車場(chǎng)就近存放,確保車輛安全,否就車輛顯現(xiàn)碰撞

8、,劃傷,被盜等,自行承擔(dān) 費(fèi)用,并賜予確定懲戒； （七）對(duì)無(wú)故未能準(zhǔn)時(shí)出車或不聽(tīng)從支配, 視情節(jié)扣罰當(dāng)月獎(jiǎng)金, 再次違反者予 精品文檔 第 3 頁(yè),共 6 頁(yè)精品文檔 以辭退； （八） 加油卡不得外借外人使用,嚴(yán)禁酒后駕車,不得在值班期間飲酒,一經(jīng) 發(fā)覺(jué)一律除名； （九）凡發(fā)生交通事故者, 依據(jù)交通部門責(zé)任認(rèn)定書及直接或間接所造成的經(jīng)濟(jì) 缺失,由車管人員提議, 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)作出相應(yīng)處理預(yù)備； 其處理內(nèi)容包括辭退, 罰款,內(nèi)部通報(bào)； 附件一：派車單 附件二：車輛移交表 附件一：派車單 精品文檔 第 4 頁(yè),共 6 頁(yè)精品文檔 金馬凱旋家居 CBD派車單 ZJK CG 001 用車部門 用車單位

9、司機(jī)簽名 領(lǐng)導(dǎo)簽字 事由及乘車 人數(shù) 用車時(shí)間 從 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí) 到達(dá)地點(diǎn) 車輛歸位 時(shí)間 派車部門負(fù) 使用人 里程 責(zé)人簽字 簽字 備 注 精品文檔 第 5 頁(yè),共 6 頁(yè)精品文檔 附件二：車輛移交表 金馬凱旋家居 CBD 車輛移交表 ZJK CG 002 車輛移交部門 車輛接收部門 車輛移交人 車輛接收人 移交緣由 移交時(shí)間 從 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí) 車 1,車輛鑰匙 把； 2 ,車輛行駛證一本； 3 ,保修手冊(cè)一本； 4 ,車輛登記本一本； 輛 交 接 主 要 內(nèi) 容 5,車輛說(shuō)明書一本； 6,車輛當(dāng)年保險(xiǎn)單據(jù)； 7,車輛當(dāng)年年檢證書； 8,車載滅火器 個(gè)； 9,工具箱一個(gè) （檢查箱內(nèi)工具是否齊全） ； 10 ,備用車胎 個(gè)； 11 ,故障標(biāo)識(shí)牌一個(gè)； 12,車內(nèi)椅套 個(gè)； 13 ,車內(nèi)腳踏墊 個(gè)（是否齊全） ； 14,其它： 1,車身外觀： 2,車窗玻璃： 3,車門： 4,