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1、PAGE PAGE 3版本號:1.0簽發(fā)人:陳凱華潤置地(上海)有限公司預(yù)售/出售合同交接細(xì)則目的:為有效管理公司司銷售合同,特特制定本制度度。定義:預(yù)售/出售合同同指的是預(yù)售/出售合同原原件及合同相相關(guān)資料的原原件和復(fù)印件件。范圍:本制度適用于公公司范圍內(nèi)所所有的預(yù)售/出售合同。工作規(guī)定:一次性付款的合合同,須交清清全部房價(jià)款款,至交易中中心完成登記記備案手續(xù)后后,可以進(jìn)行行移交;銀行行按揭的合同同須完成登記記備案,等到到銀行放款以以后,方可移移交。(自簽簽定預(yù)售合同同起至完成整整套流程須時(shí)時(shí)一個(gè)半月左左右時(shí)間)。市場部每月月底底25號(如如遇周末或節(jié)節(jié)假日則延后后至下一個(gè)工工作日)整理理移
2、交預(yù)售/出售合同。銷銷售合同專管管員須在交接接前完成銷售售合同登記表表(包括檔案案編號、樓座座房號、客戶戶姓名、資料料明細(xì))以備備查詢核對。銷銷售合同專管管員擁有對該該表的編輯及及閱讀權(quán),行行政部前臺只只有閱讀權(quán),其其他人須經(jīng)總總經(jīng)理或市場場部經(jīng)理同意意后方可查詢詢該表內(nèi)容。所所有銷售合同同及相關(guān)資料料的原件以及及復(fù)印件移交交給公司前臺臺保管的同時(shí)時(shí)需填寫收件件明細(xì)表(一一式兩份),雙方驗(yàn)驗(yàn)收后在收件件明細(xì)表上簽簽字,完成交交接。預(yù)/出售合同自自交接之日起起,市場部或或公司其他部部門要借閱合合同的,需經(jīng)經(jīng)過市場部負(fù)負(fù)責(zé)人同意批批準(zhǔn),填寫檔檔案借閱單,方方可向行政部部進(jìn)行借閱。借借閱后應(yīng)在約約定
3、歸還期內(nèi)內(nèi)歸還行政部部保管。辦理交房以及小小產(chǎn)證時(shí),市市場部須向行行政部借出所所有預(yù)售/出出售合同,以以便辦理交房房和小產(chǎn)證事事宜。根據(jù)客戶的不同同情況,移交交資料也有所所不同,以下下詳細(xì)說明: 一次性付款款的客戶,交交接時(shí),檔案案袋里應(yīng)包括括如下資料:預(yù)售合同3本客戶身份證或者者戶口本復(fù)印印件,有小孩孩的須有出生生證明復(fù)印件件各一份,如如客戶是外籍籍人士或港澳澳臺同胞須有有其護(hù)照復(fù)印印件。房地產(chǎn)登記證明明復(fù)印件一份份如有委托人代理理辦理房屋買買賣,須有委委托書一份,如如果非中國籍籍的人士須有有公證過的委委托書一份,均均為復(fù)印件。客戶全額付款發(fā)發(fā)票復(fù)印件 = 2 * GB2 銀行按揭客客戶,交
4、接時(shí)時(shí),檔案袋里里應(yīng)包括如下下資料:預(yù)售合同5本,有有公證的預(yù)售售合同為4本本客戶身份證或者者戶口本復(fù)印印件,有小孩孩的須有出生生證明復(fù)印件件各一份,如如客戶是外籍籍人士或港澳澳臺同胞須有有其護(hù)照復(fù)印印件。房地產(chǎn)登記證明明復(fù)印件一份份他項(xiàng)權(quán)利證明復(fù)復(fù)印件一份如有委托人代理理辦理房屋買買賣,須有委委托書一份,如如果非中國籍籍的人士須有有公證過的委委托書一份,均均為復(fù)印件。客戶首付款發(fā)票票復(fù)印件銀行貸款合同原原件一份,如如有公積金貸貸款的也含公公積金貸款合合同一份本制度經(jīng)總經(jīng)理理簽字認(rèn)可后后生效,內(nèi)容容的解釋權(quán)歸歸總經(jīng)理及經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)權(quán)的相關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)人。本制度自頒布之之日起執(zhí)行,如如遇版本更新新,原版本自自動(dòng)失效。附錄:銷售合同交接流流程每月25日交接市場部定時(shí)交接每月25日交接市場部定時(shí)交接收件明細(xì)表一份返還市場部,一份留公司結(jié)束當(dāng)天退回及用印單簽收,存檔核對以交接單填寫的內(nèi)容與實(shí)際是否相符為標(biāo)準(zhǔn),檢查是否缺頁或空白核對后發(fā)現(xiàn)有誤核對后發(fā)現(xiàn)無誤雙方核對資料銷售合同送達(dá)公司收件明細(xì)表一份返還市場部,一份留公司結(jié)束當(dāng)天退回及用印單簽收,存檔核對以交接單填寫的內(nèi)容與實(shí)際是否相符為標(biāo)準(zhǔn),檢查是否缺頁或空白核對后發(fā)現(xiàn)有誤核對后
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