學(xué)校部門職責(zé)

1、學(xué)校部門職責(zé)一、學(xué)校辦公室1、綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境.圍繞學(xué)校工作，協(xié)助校長(zhǎng)、督促學(xué)校部門積極做好工作,對(duì)各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做好記錄，及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息，為學(xué)校決策提供參考依據(jù).做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，整合部門之間的相關(guān)工作，上情下達(dá)，率。2、上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。作好各類各級(jí)文件的收發(fā)、登記、傳閱、呈送、歸檔工作。完善和加強(qiáng)公文處理工作。規(guī)范公文流轉(zhuǎn)運(yùn)行，強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí) ,提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效。規(guī)范公文處理流程：收后行政辦登記,再交校長(zhǎng)審閱，然后行政辦交各部門辦理。上交文件:行政辦登記，統(tǒng)一協(xié)調(diào)上交安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作。4、建立規(guī)范的辦公流程，規(guī)范行政

2、管理,各種記錄規(guī)范,建立統(tǒng)一的格式，規(guī)范各種會(huì)議議程.5、對(duì)外接待，做好合理的招待安排。做好對(duì)外接待安排，協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作，做好合理的招待安排，按照規(guī)定備辦接待用餐.6、加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理工作：制定考勤制度，嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。7、做好租車安排和記載。8、建立行政辦檔案，做到事事有記載，人人可查詢.二、教務(wù)科教導(dǎo)主任是教導(dǎo)處的負(fù)責(zé)人,在校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)教育、教導(dǎo)和教務(wù)等方面的經(jīng)常性組織管理工作。其主要職責(zé)是：1、協(xié)助校長(zhǎng)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的教育方針，按教育規(guī)律辦學(xué)，全面完成中學(xué)教育的任務(wù)；協(xié)助校長(zhǎng)制定和組織實(shí)施學(xué)校的教育、教學(xué)工作計(jì)劃，經(jīng)常進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行總結(jié)。2、主持教導(dǎo)處的日常行政工作。

3、組織學(xué)生入學(xué)，做好師生考勤考績(jī)，進(jìn)行排課、調(diào)學(xué)報(bào)表和文書工作等.計(jì)劃；審查、批準(zhǔn)各組的教學(xué)計(jì)劃,督促教師執(zhí)行崗位責(zé)任制,深入教學(xué)第一線,通過(guò)聽(tīng)課、評(píng)課、檢查教案等，了解教學(xué)計(jì)劃實(shí)施情況，溝通師生之間對(duì)教和學(xué)的意見(jiàn)，針對(duì)教學(xué)中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)的建議。幫助教師總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)校長(zhǎng)審定后，及時(shí)組織交流推廣，并組織實(shí)施教科研計(jì)劃。4、搞好學(xué)校圖書室、信息中心、實(shí)驗(yàn)室、藝術(shù)工作室等功能室的建設(shè)，會(huì)同總務(wù)主任，作出改造、更新上述設(shè)備的計(jì)劃。對(duì)圖書室、信息中心、實(shí)驗(yàn)室、藝術(shù)工作室等功能室的常規(guī)工作及相關(guān)職能人員進(jìn)行管理.5、組織安排學(xué)生的勞動(dòng)技術(shù)教育、公益勞動(dòng)和課外文體、科技活動(dòng)。6、對(duì)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行分

4、析,制定切實(shí)有效的提高教學(xué)質(zhì)量的方法并監(jiān)督執(zhí)行。7、制定與教學(xué)相關(guān)的制度措施，制作教學(xué)相關(guān)的檔案。8、主體負(fù)責(zé)每年的招生工作。三、學(xué)生科1、制定學(xué)生思想教育及管理工作的計(jì)劃并組織實(shí)施；2、學(xué)生工作隊(duì)伍建設(shè)方案的制定及實(shí)施和輔導(dǎo)員培訓(xùn)；3、學(xué)生信息工作和思想狀況的調(diào)查研究;4、學(xué)生軍訓(xùn)工作,新生入學(xué)教育、體檢和學(xué)生保險(xiǎn)工作；5、全院學(xué)生評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選發(fā)放工作；6、學(xué)生心理健康教育和心理咨詢工作；7、宿舍管理中心的管理與考核工作;8、負(fù)責(zé)學(xué)生資助管理中心的工作；9、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生基本情況、檔案、證件等的管理工作;10、負(fù)責(zé)學(xué)生素質(zhì)教育和學(xué)生綜合素質(zhì)考核測(cè)評(píng)；11、院團(tuán)委指導(dǎo)學(xué)生干部工作，開展學(xué)生大型

5、活動(dòng);12、負(fù)責(zé)學(xué)生重大突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理工作；13、主管全院學(xué)生違紀(jì)處理工作;14、接待和處理有關(guān)學(xué)生問(wèn)題的來(lái)信來(lái)訪工作；15、加強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育，安排布置升旗活動(dòng)；16、負(fù)責(zé)學(xué)生處的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)工作四、總務(wù)科任搞好分管工作.建立健全財(cái)務(wù)制度；開源節(jié)流，自力更生，盡量把有限的經(jīng)費(fèi)用于教學(xué)，努力改善辦學(xué)條件。3、抓好基建,管理維修好校舍、體育場(chǎng)地和教學(xué)設(shè)備。教育師生愛(ài)護(hù)學(xué)校公共財(cái)務(wù)，制訂合理使用設(shè)備、教具等規(guī)章制度；利用假期合理安排學(xué)校各項(xiàng)設(shè)備的維修，做好開學(xué)的各項(xiàng)物質(zhì)準(zhǔn)備工作。匯總情況并積級(jí)解決問(wèn)題。5、關(guān)心師生員工的生活和健康，協(xié)同工會(huì)搞好教職工的生活福利；6、搞好飲用水的供應(yīng),辦好食堂，

6、加強(qiáng)對(duì)危房和飲食衛(wèi)生的檢查。有計(jì)劃地綠化、美化校園，整頓校容，保持學(xué)校環(huán)境的整潔。7、努力學(xué)習(xí)政治、學(xué)習(xí)教育理論,端正思想路線,改進(jìn)工作作風(fēng)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)?？倓?wù)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，牢固地樹立為教學(xué)服務(wù)、為師生工作和生活服務(wù) ,為提高教育質(zhì)量服務(wù)的思想；協(xié)同工會(huì)做好職工家屬工作和計(jì)劃生育工作。五、安全科1、全面負(fù)責(zé)學(xué)校安全工作,校長(zhǎng)是安委會(huì)主任,其他成員分工負(fù)責(zé)。安委會(huì)下設(shè)安全人員,建立高效規(guī)范的學(xué)校安全工作網(wǎng)絡(luò)體系。2、學(xué)校安全工作委員會(huì)下設(shè)指揮組、保衛(wèi)組、現(xiàn)場(chǎng)處置組、現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)組、通訊聯(lián)絡(luò)組、后勤保障組、事故調(diào)查組等應(yīng)急小組.各組根據(jù)事故實(shí)際情況,啟動(dòng)工作.3、切實(shí)保證學(xué)校安全工作所需人、財(cái)、物

7、并合理配置。督導(dǎo)安全工作“一崗雙責(zé)制度的落實(shí)。協(xié)助有關(guān)部門對(duì)重大安全事故做出處理，并在適當(dāng)范圍內(nèi)通報(bào)。學(xué)校安全工作計(jì)劃，擬定安全目標(biāo)管理責(zé)任書。結(jié)合學(xué)校特點(diǎn)研究部署學(xué)校常規(guī)性安全工作。6、代表學(xué)校與家長(zhǎng)簽訂安全協(xié)議書。由校車服務(wù)提供者提供校車服務(wù)的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)與校車服務(wù)提供者簽訂校車安全管理責(zé)任書。病預(yù)防控制、自然災(zāi)害防范等基礎(chǔ)性安全工作。定期開展自查，及時(shí)排除安全隱患。重點(diǎn)做好校門秩序、教育教學(xué)、學(xué)生宿舍、食堂及飲用水設(shè)施、大型集體活動(dòng)、集體外出等方面的安全工作。發(fā)事件應(yīng)急處置能力和逃生自救技能。9、在上級(jí)部門的指導(dǎo)下和學(xué)校周邊單位建立校園周邊綜合治理小組，或建立聯(lián)席會(huì)議制度。注重學(xué)校安全長(zhǎng)效

8、機(jī)制建設(shè)；加大校園周邊綜合整治力度，維護(hù)校園及周邊安全。10、發(fā)生緊急情況立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，全面負(fù)責(zé)突發(fā)事件的指揮、協(xié)調(diào)等工作，及時(shí)組織搶險(xiǎn)搶救。在有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)下及時(shí)、妥善、依法處置事故。對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行責(zé)任追究.11、嚴(yán)格履行事故報(bào)告制度，及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告情況，做到 30 分鐘內(nèi)電話口頭報(bào)告，2 小時(shí)內(nèi)簡(jiǎn)要書面報(bào)告。密切配合衛(wèi)生、食品藥品監(jiān)管、公安、消防等部門對(duì)事故的處理,認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)指示。12、可設(shè)對(duì)外新聞發(fā)言人負(fù)責(zé)接待各界媒體，遇到突發(fā)事件時(shí)能冷靜面對(duì)媒體采訪，擅自發(fā)布信息。13、建立違反師德行為處罰機(jī)制，及時(shí)嚴(yán)肅處理教師侮辱、體罰學(xué)生等行為。六、培訓(xùn)科1、負(fù)責(zé)擬定對(duì)外交流和合作

9、項(xiàng)目工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。2、圍繞學(xué)院發(fā)展、教學(xué)要求與學(xué)生需求，加強(qiáng)與企業(yè)溝通與聯(lián)系。協(xié)助系部聯(lián)系、落實(shí)校外實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)基地的開發(fā)和企業(yè)在校內(nèi)建立實(shí)驗(yàn)室等工作。3、多渠道、多形式地開展合作交流,探索職業(yè)教育“訂單式”培養(yǎng)模式.4、協(xié)助相關(guān)系部組織學(xué)生到企業(yè)實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)。5、起草校企合作協(xié)議，負(fù)責(zé)合作協(xié)議簽字、掛牌等儀式、典禮具體事務(wù)；落實(shí)合作協(xié)議。6、負(fù)責(zé)學(xué)院與國(guó)內(nèi)、國(guó)外高校合作辦學(xué)項(xiàng)目的開發(fā)、管理、聯(lián)系和日常外事管理。7、處理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)外事交流交往事務(wù)，起草有關(guān)文書及函件,提供相關(guān)服務(wù)。8、負(fù)責(zé)對(duì)外開展友好合作與交流互訪事務(wù)的組織工作。9、負(fù)責(zé)對(duì)外交流檔案管理工作。10、負(fù)責(zé)本部門網(wǎng)頁(yè)建設(shè)。11、負(fù)責(zé)全院培訓(xùn)項(xiàng)目的開發(fā)、培訓(xùn)計(jì)劃的制定、教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施及考試驗(yàn)收.1