企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度

1、3/3企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，依據(jù)統(tǒng)一全國會(huì)計(jì)檔案工作制度，更好地為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)事業(yè)服務(wù)，特制定本方法。會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，切實(shí)地把會(huì)計(jì)檔案管好。會(huì)計(jì)檔案是國家檔案的重要組織部分，也是單位的重要檔案之一。公司應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門依據(jù)歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編照

2、清冊交本單位的檔案部門保管。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人必需按期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案，全部移交檔案部門，不得自行封包保存。檔案部門必需按期點(diǎn)收，不得推諉拒絕。單位對會(huì)計(jì)檔案必需進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥當(dāng)保管，存放有序，查找便利。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行平安和保密制度，不得隨便堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。單位保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位主動(dòng)供應(yīng)利用，向外單位供應(yīng)利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并應(yīng)限期歸還。撤消、合并單位和建設(shè)單位完工后的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)陪同單位的全部檔案一并移交給指定的單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，依據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期二類。

3、定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要撤消時(shí)，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同簽訂，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。單位按規(guī)定需銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前，確定認(rèn)清進(jìn)行清點(diǎn)核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷狀況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)計(jì)檔案保管期限，原則上按本方法附表執(zhí)行。單位會(huì)計(jì)檔案的具體

4、名稱，假猶如本方法附表中的檔案的名稱不相符時(shí)，可比照類似檔案的保管期限辦理。預(yù)算、方案、制度等文件材料，依據(jù)文書檔案管理方法，不適用本方法。附件：企業(yè)會(huì)計(jì)檔案保管期限表企業(yè)會(huì)計(jì)檔案保管期限表挨次號(hào)檔案名稱保 管期 限備 注一、會(huì)計(jì)憑證類1原始憑證、記帳憑證和匯總憑證15年其中：涉及外事和對私改造的會(huì)計(jì)憑證永久2銀行存款余額調(diào)整表3年二、會(huì)計(jì)帳薄類3日記帳15年其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年4明細(xì)帳15年5總帳15年包括日記帳6固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年7幫助帳薄15年8涉及外事和對私改造的會(huì)計(jì)帳薄永久三、會(huì)計(jì)報(bào)表類包括各級(jí)主管部門的匯總會(huì)計(jì)報(bào)表9主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)3年包括文字分析10月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表5年包括文字分析1