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文檔簡(jiǎn)介
1、XX整形前臺(tái)接待收銀崗位職責(zé)及服務(wù)規(guī)范(一)崗位職責(zé)愛(ài)崗敬業(yè)、盡職盡責(zé),在工作期間始終要保持良好的精神面貌及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。主動(dòng)熱情的接待顧客,熟記每位顧客姓名,并及時(shí)為客人遞上飲品。隨時(shí)注意前廳環(huán)境衛(wèi)生,須保持前廳內(nèi)舒適整潔和溫馨。繁忙時(shí)要熱情的招呼好每位等待客人,對(duì)需等待的客人及時(shí)送上飲品及書刊雜志。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神與員工協(xié)調(diào)配合,妥善安排顧客服務(wù)并做好輪拍登記。清點(diǎn)貨品、收銀找兌時(shí)要仔細(xì)認(rèn)真、謹(jǐn)慎,不得出錯(cuò)。必須如實(shí)掌握和計(jì)算院內(nèi)營(yíng)業(yè)收入,錢物與賬單要相符。交接班時(shí),要認(rèn)真、仔細(xì),交接內(nèi)容包括:現(xiàn)金賬目、庫(kù)存數(shù)量、輪排登記、及其他待辦事項(xiàng)等。嚴(yán)禁將營(yíng)業(yè)款借給私人使用,違者以挪用公款處理,情節(jié)嚴(yán)重
2、時(shí)給予開(kāi)除并追究刑事責(zé)任。10、嚴(yán)格按照我院要求填制、使用和保管好收據(jù)及賬單,如有遺失或違反規(guī)定者,就情節(jié)輕重給予不同程度的處罰。11、認(rèn)真監(jiān)管好前臺(tái)庫(kù)存,每日16時(shí)與財(cái)務(wù)盤點(diǎn)庫(kù)存,每周一交日?qǐng)?bào)表。我院將不定期抽查前廳庫(kù)存物品,如有遺失由前臺(tái)工作人員自行負(fù)責(zé)并賠償。12、遵守財(cái)務(wù)保密制度不準(zhǔn)將營(yíng)業(yè)額、賬目單據(jù)等,交予財(cái)物無(wú)關(guān)的人看或計(jì)算。13、因工作需要前臺(tái)人員離開(kāi)工作崗位,必須互相告知離去原因、去向,工作期間不允許接打私人電話。14、前臺(tái)工作人員禁止隨意調(diào)換分客順序或不按順序點(diǎn)排員工,如發(fā)現(xiàn)給予相關(guān)責(zé)任人相應(yīng)處罰。15、做好前臺(tái)各項(xiàng)登記,登記時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)、實(shí)事求是、字跡要工整清晰,必須做到每
3、客有登記、每事有記錄。14、私人用品不準(zhǔn)放置前臺(tái),公司物品禁止帶出院外或占為己有。15、違反公司財(cái)務(wù)制度和違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者,將追究刑事責(zé)任。16、按規(guī)定正確使用和操作前臺(tái)管理軟件,相關(guān)資料要及時(shí)的錄入管理系統(tǒng),確保資料的真實(shí)性和可操作性,禁止使用電腦操作與工作無(wú)關(guān)的事情。17、按規(guī)定及時(shí)做好飲品的準(zhǔn)備工作。18、負(fù)責(zé)記錄顧客投訴事件及處理意見(jiàn)并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。19、完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性工作。(二)前臺(tái)文員接待規(guī)范1客戶或來(lái)訪者進(jìn)門,前臺(tái)馬上起身接待,并致以問(wèn)候或歡迎辭。標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下:您好,請(qǐng)問(wèn)有什么能夠幫到您的嗎?請(qǐng)問(wèn)您找哪位? 2、引導(dǎo)客戶或來(lái)訪者到休息處就座,遞上茶水,送上公司營(yíng)銷宣傳資
4、料。 3、引領(lǐng)顧客到咨詢室做專業(yè)咨詢或當(dāng)場(chǎng)解答或通知相關(guān)銷售人員,介紹時(shí)先介紹主人,后介紹客人。 4、引領(lǐng)客戶或來(lái)訪者接觸相關(guān)人員,行走時(shí)走在客戶或來(lái)訪者側(cè)前位置,并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意。 5、進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽(tīng)到回應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門。6、介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開(kāi)身回應(yīng),則安撫客戶或來(lái)訪者稍等,退出。 7當(dāng)值前臺(tái)為女性,應(yīng)著職業(yè)裝,化淡妝。 禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛(wèi)生。 (三)前臺(tái)文員接聽(tīng)電話規(guī)范1聽(tīng)到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒。 2聽(tīng)話時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)公司、部門。標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下: “您好,柏林整形!”或 “您好,
5、這里是柏林整形醫(yī)院!” 對(duì)方講述時(shí)留心聽(tīng)并記下要點(diǎn),未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方。隨后根據(jù)對(duì)方的初次問(wèn)話,迅速判斷出他有何需求?作出標(biāo)準(zhǔn)回話。 (1)咨詢公司產(chǎn)品:先生(小姐),關(guān)于這方面情況(產(chǎn)品咨詢),讓我們專業(yè)的咨詢?nèi)藛TX老師為您服務(wù)吧,他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問(wèn)題,我把電話轉(zhuǎn)過(guò)去,請(qǐng)稍等。 (2)聯(lián)系業(yè)務(wù):與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員;無(wú)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒(méi)有這方面需要,請(qǐng)您聯(lián)系其他公司吧,謝謝! (3)找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預(yù)約了嗎?請(qǐng)您稍等。(然后接通本公司X先生的電話,詢問(wèn)轉(zhuǎn)接與否。) (4)不指明的電話:判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地告訴接話人; 3、通話簡(jiǎn)明扼要,不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間占線。4、態(tài)度誠(chéng)懇,表
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