企業(yè)采購供應鏈管理系統(tǒng)

1、企業(yè)采購供應鏈鏈管理系統(tǒng)P-SCCM （2004-11-2 177:26:000）來源：作者： 1. 概述近年年來，隨著IIT產業(yè)的發(fā)發(fā)展，企業(yè)相相繼建立了MMRP III、ERP系系統(tǒng)，并在不不斷建設和完完善下圖中的的相關系統(tǒng)，各各系統(tǒng)的建設設為企業(yè)的管管理帶來了巨巨大的變化，但但企業(yè)信息化化建設的基本本目標是幫助助企業(yè)開源節(jié)節(jié)流。當當今，電子商商務技術的出出現(xiàn)，給企業(yè)業(yè)的發(fā)展帶來來了新的機遇遇，企業(yè)能否否及時抓住有有利的時機建建立起自己的的電子商務系系統(tǒng)，將關系系到企業(yè)未來來的發(fā)展。“要要么電子商務務，要么無商商可務”這句句話在某種程程度上說出了了企業(yè)電子商商務的重要性性。什么是是企業(yè)的電

2、子子商務？建立立一個企業(yè)COM網站站，將企業(yè)的的基本信息、產產品信息、企企業(yè)聯(lián)系方式式和企業(yè)的電電子郵件等放放在網站上就就可以了，這這就是目前國國內眾多企業(yè)業(yè)的現(xiàn)狀。作為為企業(yè)電子商商務而言，可可以充分用于于企業(yè)CRMM（客戶關系系管理）和企企業(yè)SCM（供供應鏈管理），同同時企業(yè)SCCM又可以分分為P-SCCM（采購供供應鏈管理）和和S-SCMM（銷售供應應鏈管理），SS-SCM是是企業(yè)對分銷銷商和消費者者的電子商務務，即B2CC和B2R（BBusineess-too-Reseeller），PP-SCM是是企業(yè)與供應應商之間的電電子商務B22B。B2CC、B2R解解決的是企業(yè)業(yè)銷售鏈的問問題，

3、即把原原先復雜的銷銷售環(huán)節(jié)簡化化了，企業(yè)將將直接面對終終端消費者，消消費者的消費費傾向和滿意意度的問題直直接地暴露在在企業(yè)自己面面前，可以說說企業(yè)對市場場的把握有了了一定量的增增強。但是，目目前的Intternett尚未十分普普及，上網的的群體往往是是某一年齡層層次的居多，也也就是說B22C中的“CC”其實并不不能給企業(yè)一一個完整的反反饋。所以目目前國外電子子商務的重點點在于企業(yè)間間的電子商務務，特別是企企業(yè)采購供應應鏈系統(tǒng)。根據據本公司對全全國眾多企業(yè)業(yè)的調查和對對企業(yè)電子商商務的理解，覺覺得企業(yè)應首首先從采購入入手，一方面面企業(yè)采購供供應鏈系統(tǒng)比比較容易實現(xiàn)現(xiàn)，因為買方方市場決定了了企業(yè)可

4、以要要求供應商積積極加入采購購信息網，另另一方面企業(yè)業(yè)采購供應鏈鏈系統(tǒng)可以為為企業(yè)節(jié)流，并并帶來豐厚的的利潤。2. 什么是PP-SCM？企業(yè)業(yè)采購供應鏈鏈管理（Prrocureement Suppllier CChain Managgementt）是：以采采購產品為基基礎，通過規(guī)規(guī)范的定點、定定價和定貨流流程，建立企企業(yè)產品需求求方和供應商商之間的業(yè)務務關系，并逐逐步優(yōu)化，最最終形成一個個優(yōu)秀的供應應商群體，并并通過招投標標方式實現(xiàn)企企業(yè)的采購，從從而達到降低低采購產品價價格、提高采采購產品質量量和提高供應應商服務質量量的目的。3. P-SCCM中的采購購內容企業(yè)業(yè)在實施采購購供應鏈管理理系統(tǒng)

5、時，需需要根據不同同采購對象的的采購量來確確定其優(yōu)先度度，比如制造造業(yè)的協(xié)作產產品和原材料料的采購（用用于生產制造造的采購）占占總采購量的的60%-880%。企業(yè)業(yè)采購的內容容可以分成三三種類型：原材材料：企業(yè)生生產所必需的的生產性直接接原材料；協(xié)配配產件：維持持企業(yè)生產活活動持續(xù)進行行的裝配件等等間接物料（包包括零部件、備備品備件等）；日日常用品：維維持企業(yè)運作作所需的行政政性日常用品品（如寫字桌桌、計算機、燈燈具以及服務務等）。3.1 P-SSCM系統(tǒng)目目標企業(yè)采采購供應鏈是是企業(yè)供應鏈鏈系統(tǒng)的重要要組成部分，是是企業(yè)提高質質量、節(jié)約成成本的關鍵。建立立企業(yè)采購供供應鏈系統(tǒng)，首首先需要將涉

6、涉及企業(yè)采購購的各個環(huán)節(jié)節(jié)納入到整個個系統(tǒng)中，保保證采購過程程中各個環(huán)節(jié)節(jié)之間的信息息暢通，提高高工作效率。同同時通過信息息共享，合理理地利用和分分配資源，為為企業(yè)帶來最最大的效益。企業(yè)業(yè)采購供應鏈鏈系統(tǒng)通過標標準和規(guī)范的的業(yè)務流程，建建立協(xié)配件的的供應商、事事業(yè)部之間的的業(yè)務關系，并并逐步優(yōu)化，最最終形成一個個優(yōu)秀的供應應商群體，在在保證公司協(xié)協(xié)作產品集中中采購任務的的順利完成的的同時，達到到以下目標：規(guī)范范采購過程；優(yōu)優(yōu)化供應商群群體；共享采購購信息；監(jiān)督采采購過程；降低低采購成本；提提高采購信息息化水平；任務務分工與業(yè)績績考核；與供應應商共贏。3.2 建立PP-SCM的的主要任務建立立采

7、購供應鏈鏈管理系統(tǒng)最最大的困難莫莫過于業(yè)務流流程的改變，企企業(yè)需要將自自己原有的業(yè)業(yè)務遷移至IInternnet上，這這往往涉及到到經營觀念、人人事管理、業(yè)業(yè)務處理過程程和工作流的的重新定義等等，主要是管管理理念等方方面的問題。從業(yè)業(yè)務角度來看看，采購供應應鏈系統(tǒng)一般般包括三個流流程（新產品品定點流程、產產品定價流程程和產品訂貨貨流程）、三三個管理（即即采購產品信信息管理、產產品需方管理理和供應商管管理）、三個個接口（即MMRPII/ERP系統(tǒng)統(tǒng)接口、PMMD系統(tǒng)接口口和財務系統(tǒng)統(tǒng)接口）、決決策分析系統(tǒng)統(tǒng)（包括綜合合查詢）和系系統(tǒng)維護。具具體任務如下下：建立采采購產品信息息庫；建立供應應商信息

8、庫；明明確新產品定定點流程；明確確產品定價流流程：如何通通過招投標方方式實現(xiàn)產品品竟價；明確產產品定貨流程程：如何向供供應商下定單單，并對產品品的實際價格格進行監(jiān)督；建建立P-SCCM與ERPP、MRPIII、財務等等系統(tǒng)的接口口。3.33 企業(yè)的一一些疑慮1）企企業(yè)已經有很很多供應商，不不需要更多的的供應商。其實實企業(yè)確實有有很多供應商商，但不知道道現(xiàn)有的供應應商中有多少少是全國最優(yōu)優(yōu)秀的供應商商。信息網建建立后，將盡盡可能地吸收收全國優(yōu)秀的的供應商來為為本企業(yè)供貨貨，并通過對對供應商的優(yōu)優(yōu)化，保持每每類產品有223個供應應商。所以企企業(yè)的供應商商數(shù)量在信息息網建立后是是一個由現(xiàn)在在的少變成

9、很很多，然后再再變少的過程程，這個過程程一方面達到到優(yōu)化供應商商的目的，另另一方面達到到了宣傳企業(yè)業(yè)的目的。2）PP-SCM從從哪幾個方面面來對供應商商進行評審？在信信息網中，可可以從財務方方面、生產設設備、產品質質量認證和開開發(fā)能力幾個個方面來對供供應商進行評評審，通過實實際考察后，評評審信息進入入采購供應鏈鏈系統(tǒng)。3）PP-SCM中中如何實現(xiàn)招招投標？國內內的大部分企企業(yè)都是在第第四季度完成成下一年的采采購招投標任任務，在信息息網中招投標標的過程與現(xiàn)現(xiàn)有的方式基基本相同，只只不過每個過過程（標書生生成、標書發(fā)發(fā)布、投標、開開標等）都是是通過計算機機而非手工完完成的。4）PP-SCM是是否可

10、以進一一步規(guī)范招投投標過程？是的的。特別是在在投標和評標標過程中，因因為標書發(fā)布布時，只對信信息網中的供供應商發(fā)布，并并且只有標書書發(fā)布范圍內內的供應商才才能投標；在在開標后，各各供應商的報報價都是公開開的，評標的的結果保存在在信息網中，便便于以后核查查，這樣就避避免了通過各各種關系進入入招投標過程程的供應商。5）要要求供應商通通過Inteernet投投標，供應商商是否有這個個能力？供應應商必須要具具備這個能力力，其實采購購信息網對供供應商的要求求是很低的，只只需要一臺可可以接入innterneet的計算機機就可以了，如如果供應商連連這個能力都都不具備，何何必選擇它作作為本企業(yè)的的優(yōu)秀供應商商

11、！6）MMRP/III、ERP系系統(tǒng)中有采購購系統(tǒng)，何必必再建P-SSCM？不錯錯，企業(yè)現(xiàn)有有的MRP/II、ERRP系統(tǒng)中確確實有采購系系統(tǒng)，但這個個系統(tǒng)只是對對采購的事后后管理，比如如對供應商的的管理，對價價格的管理等等；而不是對對采購過程的的管理，如對對供應商的優(yōu)優(yōu)化，對采購購的監(jiān)控，各各種價格的管管理（計劃價價、實際采購購價、市場價價等）。所以以企業(yè)采購信信息網是對企企業(yè)采購過程程完整的管理理，是為企業(yè)業(yè)帶來利潤的的有效手段。P-SCM是MMRP/III、ERP系系統(tǒng)強有力的的補充，是對對采購過程更更深層次的管管理，同時又又與MRP/II、ERRP系統(tǒng)相輔輔相成，比如如采購量、采采購時

12、間可由由MRP系統(tǒng)統(tǒng)根據產品的的BOM和生生產計劃自動動觸發(fā)，為生生產提供及時時到位的原材材料和零部件件。7）現(xiàn)現(xiàn)在的采購也也是按招投標標的方式進行行的，并且每每次招標都達達到了降價的的目的。的確確現(xiàn)在大部分分企業(yè)采購都都是按招投標標的方式進行行的，也能達達到降價的目目的，不過我我們對目前的的采購過程做做簡單的分析析，即可發(fā)現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)有采購中中的不足之處處。目前的企企業(yè)采購過程程如下：在年年底召開供應應商大會，提提出明年的年年度采購計劃劃，并通過招招投標方式確確定各產品的的計劃價格，即即產品計劃價價；這個過程程能有效降低低采購成本，例例如，比上一一年降低了五五仟萬元；企業(yè)業(yè)在需要產品品時，參考計計

13、劃價格向供供應商下達月月度要貨計劃劃，并確定產產品的實際價價格，當產品品的實際采購購價格高于計計劃價格時，并并不去分析是是什么原因引引起的價格上上升，那么一一年下來，采采購所節(jié)約的的利潤可能遠遠低于預計五五仟萬元。所以以，企業(yè)目前前的招投標方方式采購需要要進一步的監(jiān)監(jiān)督和控制，如如何保證產品品的實際采購購價格與計劃劃價格相吻合合，甚至低于于計劃價格，PP-SCM的的建設使這種種情況成為可可能。8）現(xiàn)現(xiàn)在的采購管管理很好，建建立P-SCCM的必要性性不大。建立立信P-SCCM除了能為為企業(yè)帶來利利潤外，另一一個目的就是是加強對采購購過程的管理理，并提高管管理水平，就就象企業(yè)目前前建立的ERRP系

14、統(tǒng)一樣樣，系統(tǒng)的、信信息化管理必必然為企業(yè)的的發(fā)展帶來巨巨大的潛在效效益。9）PP-SCM如如何監(jiān)督子公公司的采購？對于于集團公司來來說，實現(xiàn)集集中采購和統(tǒng)統(tǒng)購分銷是有有效降低采購購成本重要手手段，對于子子公司的采購購，集團公司司只要能在以以下三個方面面監(jiān)控即可：子公公司采購產品品的供應商不不能超出集團團公司確定的的供應商范圍圍；子公司的實實際采購價格格不能高于集集團公司確定定的計劃價格格；子公司必須須將月度采購購信息（入庫庫單）上報給給集團公司，集集團公司在必必要時定期檢檢查。4. P-SCCM解決方案案本公公司在對企業(yè)業(yè)采購及企業(yè)業(yè)電子商務建建設的分析和和研究基礎之之上，提出一一套適合企業(yè)

15、業(yè)采購供應鏈鏈管理系統(tǒng)的的完整解決方方案P-SSCM。4.1 企業(yè)采采購基本流程程因企企業(yè)的性質不不同，企業(yè)的的采購流程也也有所區(qū)別，但但企業(yè)的采購購過程基本上上遵循以下基基本流程。44.2 P-SCM業(yè)務務流程本公公司推出的企企業(yè)采購供應應鏈管理系統(tǒng)統(tǒng)除遵循企業(yè)業(yè)一般的業(yè)務務流程外，對對采購過程進進行了模塊化化的劃分和管管理，基本覆覆蓋了企業(yè)采采購的全過程程，P-SCCM總體業(yè)務務流程如下圖圖：44.2.1 定點管理流流程新產品品因為沒有采采購的經驗，在在采購之前無無法對產品的的規(guī)格、技術術標準、價格格等信息進行行約定，因此此必須通過專專門的招投標標流程進行，具具體如下：44.2.2 定價管

16、理流流程44.3 P-SCM系統(tǒng)統(tǒng)功能P-SCM對企企業(yè)采購過程程做了深入細細致的分析，涵涵蓋了企業(yè)采采購過程的每每一個方面，同同時預留了與與企業(yè)MRPPII、ERRP系統(tǒng)的接接口，具有技技術先進、功功能全面、安安全可靠的特特點，系統(tǒng)采采用模塊化結結構設計。PP-SCM總總體分成十個個子系統(tǒng)，1100多個功功能，通過企企業(yè)采購部、相相關部門、子子公司和供應應商共同操作作完成企業(yè)采采購任務。系系統(tǒng)結構如下下：44.3.1 定點管理定點點管理主要是是針對企業(yè)新新產品的采購購，主要包括括確定潛在供供應商管理和和確定供應商商管理兩部分分內容。通過過科學、嚴謹謹?shù)牧鞒蹋１ＷC在定點過過程中的公開開、公平

17、、公公正原則。同同時根據行業(yè)業(yè)協(xié)配件采購購的技術特色色，在本流程程中包含潛在在供應商認證證評審、供應應商初選、產產品技術認證證、試裝等管管理。而且各各個流程都需需要相關領導導、主管經理理的確認，更更加保證了公公司領導對采采購過程的監(jiān)監(jiān)督和控制。定點點管理在本系系統(tǒng)中處于十十分重要的作作用，它保證證了進入系統(tǒng)統(tǒng)中的供應商商在質量能力力上都是合格格的、先進的的。4.33.2 定價價管理定價價管理主要用用于企業(yè)對采采購物料的定定價，通過模模擬招投標的的方式獲得理理想的產品目目標價格，定定價管理主要要包括詢價單單管理、報價價單管理、定定價管理和價價格協(xié)議管理理四部分內容容。利用核核算、對比、招招標等手

18、段，確確定供應商的的供貨系數(shù)和和供貨價格，為為進一步的訂訂單確定作好好準備。由于于該過程中涉涉及到大量的的商務合同和和協(xié)議，目前前還無法通過過Interrnet進行行簽訂，因此此本系統(tǒng)中采采用書面簽訂訂、系統(tǒng)備案案的方式進行行處理，保證證信息的查詢詢和管理。定價價管理中最后后需要確定供供應商、產品品價格和供貨貨數(shù)量（或比比例），在確確定供貨數(shù)量量時可以通過過比質比價的的方式確定，或或由采購小組組確定，如果果是集團性質質的采購，同同時需要考慮慮需方的地點點。4.3.3 定貨管管理定貨貨管理主要是是根據企業(yè)主主生產計劃或或其它需要，由由采購員制訂訂采購計劃并并報部門批準準后執(zhí)行，采采購員在制定定采

19、購計劃時時需要考慮以以下方面的問問題：產品品的現(xiàn)有庫存存及安全庫存存。在途產品。批量量法則（經濟濟批量）。物料料供貨周期和和供應商供貨貨周期。采購小小組（或委員員會）確定的的供應商、價價格及供貨比比例（數(shù)量）。定貨貨管理主要包包括采購計劃劃管理、訂單單管理、進貨貨情況預測、應應付款項預測測、采購成本本分析等。對于于訂單或進貨貨合同管理，需需要將其中的的執(zhí)行信息和和付款信息進進行標準化處處理，便于合合同的執(zhí)行跟跟蹤和結算管管理，訂單管管理可分為基基本信息管理理、訂單執(zhí)行行管理、訂單單付款管理等等。訂貨管管理保證在正正常供貨環(huán)節(jié)節(jié)中，加強管管理、提高效效率、節(jié)約成成本、暢通信信息，更加充充分地利用

20、企企業(yè)的采購資資源。4.3.4 采采購產品管理理采購購產品管理主主要對企業(yè)需需要采購的產產品進行管理理，主要包括括產品分類管管理、產品價價格管理、產產品供方/需需方管理、產產品供貨周期期管理、產品品安全庫存管管理等。4.3.5 產產品需方管理理產品品需方管理主主要對集團公公司采購的子子公司進行管管理，主要包包括子公司基基本信息管理理、子公司采采購產品管理理、子公司采采購計劃管理理、子公司定定單管理等。產品品需方管理與與采購產品管管理和供應商商管理形成：供方產產品需方方三角關系。4.3.6 供供應商管理供應應商管理主要要包括供應商商基本信息管管理、供應商商產品管理、供供應商分類、供供應供應商產產

21、品質量、供供應商服務質質量（主要是是供貨及時性性和對有質量量問題產品的的處理方面）、商商評審管理和和質量改進管管理。其中：1）質質量評審管理理：通過體系系評審、過程程評審和產品品評審，對供供應商的能力力進行評分、定定級，同時制制定了一整套套供應商晉級級的規(guī)定，提提供了對供應應商的等級狀狀況進行科學學管理的方法法。質量評審審能夠對企業(yè)業(yè)管理、組織織現(xiàn)狀、結構構、生產技術術以及工藝過過程進行綜合合評價，評審審結果能夠充充分反映供應應商的質量能能力水平。目目前供應商主主要從財務能能力、生產能能力、新產品品開發(fā)能力、質質量認證、生生產設備等方方面進行評審審。2）質質量改進管理理：通過持續(xù)續(xù)改進、質量量

22、狀況監(jiān)控等等手段，對有有問題的供應應商實施質量量改進措施，并并對改進情況況進行監(jiān)控。如如果質量狀況況不能令人滿滿意，則有可可能被排除在在合格分承包包方范圍之外外。質量改進進為提高供應應商的生產質質量狀況提供供了一條有效效的途徑。4.3.7 結結算管理結算算管理主要包包括收款管理理和付款管理理。由于在財財務管理方面面，采購部下下設一個財務務組，沒有現(xiàn)現(xiàn)金流的管理理，主要強調調對結算信息息的管理，因因此可以詳細細劃分為應收收款管理、應應付款管理、預預付款管理、往往來帳管理和和發(fā)票管理。在在結算管理時時需要與訂單單/合同進行行對應。因采采購部有一些些備品備件的的銷售，因此此需要對銷售售的收款及發(fā)發(fā)票

23、進行管理理。付款管管理主要根據據訂單及到貨貨情況向供應應商支付貨款款。付款管理理可滿足以下下要求：付款款時可以用付付款項核銷應應付款。用預付付款核銷應付付款。用往來單單位的應收款款核銷應付款款。在核銷方式式上，既支持持按單據結算算，又支持按按商品結算，且且可交叉進行行。4.33.8 任務務及考核任務務是指由某崗崗位操作某項項功能產生，并并需要提交給給其它崗位處處理的一個事事件。每個崗崗位除了產生生新的任務外外，同時要處處理其它崗位位提交過來的的任務，并產產生新的任務務。在系統(tǒng)統(tǒng)中引入“任任務”的概念念，操作員登登錄系統(tǒng)后，系系統(tǒng)會自動列列出當前任務務列表，操作作員通過任務務列表完成自自己工作任

24、務務。任務的的引入，可以以方便地分析析某項工作出出現(xiàn)問題時，問問題是出在哪哪個環(huán)節(jié)，找找出出現(xiàn)問題題的環(huán)節(jié)和業(yè)業(yè)務人員，同同時可以對各各崗位的工作作業(yè)績進行考考核，在業(yè)績績考核時需要要對各項任務務定義標準的的完成時間。4.3.9 決決策分析決策策分析系統(tǒng)包包括基本信息息查詢、綜合合查詢和決策策分析三部分分內容?；颈拘畔⒉樵冎髦饕獙ο到y(tǒng)中中的各種基本本信息的查詢詢，如產品信信息查詢、供供應商信息查查詢、需方信信息查詢、訂訂單信息查詢詢、人員信息息查詢、庫存存信息查詢、BBOM信息查查詢、MPSS信息查詢等等等。綜合合查詢是在基基本信息查詢詢的基礎上，加加上相關的信信息，便于用用戶快速查詢詢到其

25、它信息息。如供方產品需方查詢、供供應商的財務務生產能能力生產產設備等查詢詢、供應商產品質量信息查查詢。決策策分析是根據據一定的規(guī)則則手工查詢或或系統(tǒng)自動提提示滿足某些些條件信息，管管理員一般需需要根據結果果采取一定的的管理行動，如如產品歷次采采購價格分析析、采購員業(yè)業(yè)績考核、訂訂單收付款分分析、訂貨經經濟批量分析析、訂貨/交交貨情況分析析、訂貨周期期分析等。同時時決策分析還還用于問題溯溯源，并用于于回答以下問問題：為什什么選擇這個個供應商？為什什么采購價格格比最低價格格要高？交貨的的延期是什么么原因引起的的？等等。4.3.10 接口系統(tǒng)接口口系統(tǒng)主要包包括BOM接接口管理、MMPS接口管管理、

26、庫存系系統(tǒng)接口管理理和財務系統(tǒng)統(tǒng)接口管理。1）BBOM管理BOOM管理主要要是從MRPPII/ERRP系統(tǒng)中獲獲得產品的BBOM信息，系系統(tǒng)可以直接接訪問MRPPII/ERRP系統(tǒng)，或或將BOM信信息轉換到采采購供應鏈系系統(tǒng)中，建議議采用后者。MMRPII/ERP系統(tǒng)統(tǒng)中BOM更更新時，自動動或手工更新新采購供應鏈鏈系統(tǒng)中的BBOM信息。BOOM管理主要要包括BOMM更新、BOOM查詢等。2）MMPS管理MPPS管理主要要是從MRPPII/ERRP系統(tǒng)中獲獲得產品的MMPS信息，系系統(tǒng)可以直接接訪問MRPPII/ERRP系統(tǒng)，或或將MPS信信息轉換到采采購供應鏈系系統(tǒng)中，建議議采用后者。MMR

27、PII/ERP系統(tǒng)統(tǒng)中MPS更更新時，自動動或手工更新新采購供應鏈鏈系統(tǒng)中的MMPS信息。MPPS管理主要要包括MPSS更新、MPPS查詢等。3）庫庫存信息管理理主要要是從庫存系系統(tǒng)中獲得產產品的實際庫庫存數(shù)量，由由于產品的庫庫存數(shù)量在不不斷的變化，所所以在采購供供應鏈系統(tǒng)不不保存產品的的實際庫存數(shù)數(shù)量，但在做做采購計劃時時需要從庫存存系統(tǒng)中查詢詢相應的產品品庫存信息。產產品的安全庫庫存在產品信信息管理模塊塊中實現(xiàn)。4.3.11 系統(tǒng)維護系統(tǒng)統(tǒng)維護是系統(tǒng)統(tǒng)正常運行保保證，主要包包括：基礎礎信息管理：包括部門信信息、崗位信信息、人員信信息、倉庫信信息管理等。用戶戶管理：包括括用戶增、刪刪、改，以

28、及及用戶密碼修修改。功能分配配：給各用戶戶指定相應的的系統(tǒng)功能。CAA證書管理：包括CA證證書發(fā)放、回回收及修改。數(shù)據據字典維護：對系統(tǒng)中用用到的各種數(shù)數(shù)據字典的管管理，包括增增加、修改、刪刪除和查詢等等。系統(tǒng)日志管管理：包括日日志分析和清清除，日志是是由功能模塊塊自動生成的的。系統(tǒng)備份與與恢復：主要要包括系統(tǒng)數(shù)數(shù)據的備份與與恢復和應用用系統(tǒng)的備份份與恢復兩個個方面。5. 效益分析析根據據國際著名的的研究機構AAberdeeen Grroup的一一篇研究報告告（Inteernet procuuremennt Auttomatiion Loooks llike aa Winnner；voolum

29、e 12；Feebruarry 1,11999）證證實，實施了了電子采購的的企業(yè)會得到到以下好處。產品品成本可下降降5%155%業(yè)務處理成成本可減少770%業(yè)務周期期可縮短500% 700%20001年本公司司對100多多家制造企業(yè)業(yè)進行調研，有有60%以上上的企業(yè)對采采購供應鏈系系統(tǒng)反應積積極，40%的企業(yè)把采采購供應鏈系系統(tǒng)納入22002年信信息化建設規(guī)規(guī)劃。5.1 產品成成本下降5%15%P-SCM實施施后，企業(yè)供供應商的數(shù)量量會逐步增加加，但通過優(yōu)優(yōu)化，供應商商數(shù)量會相對對減少，達到到一個比較理理想的水平。供供應商數(shù)量的的減少，會提提高企業(yè)對單單個供應商的的采購數(shù)量，因因此會引發(fā)供供應商之間的的激烈競爭，供供應商為得到到可觀的定單單，會在價格格、質量和服服務上下功夫夫，從而達到到企業(yè)降低產產品成本的目目的。下圖說說明供應商數(shù)數(shù)量與時間的的變化關系（藍藍線）和產品品價格與采購購數(shù)量之間的的關系（紅線線）。在在實踐上，11998年國國家政府開始始了采購試點點工作，采購購部門充分利利用政府采購購的規(guī)模優(yōu)勢勢，將競爭機機制引入到預預算管理中，節(jié)節(jié)支效果非常常明顯。有很很多項目資金金降低率在220%左右，有