Office辦公軟件高級(jí)應(yīng)用課件完整

1、第1章 Windows 7基礎(chǔ)1第1章 Windows 7基礎(chǔ)1第1章 Windows 7基礎(chǔ)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)了解操作系統(tǒng)的基本知識(shí)熟練掌握Windows 7的基本操作2第1章 Windows 7基礎(chǔ)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)2第1章 Windows 7 基礎(chǔ)1.1 操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.2 Windows 7的啟動(dòng)和退出1.3 Windows 7的桌面1.4 窗口和對(duì)話框1.5 Windows 7的文件管理1.6 控制面板和幫助系統(tǒng)1.7 Windows 7的其他常用功能1.8 綜合練習(xí)3第1章 Windows 7 基礎(chǔ)1.1 操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.21.1 操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.1.1 什么是操作系統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成41.1

2、操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.1.1 什么是操作系統(tǒng)計(jì)算機(jī)1.1 操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.1.1 什么是操作系統(tǒng) 為了使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所有軟、硬件資源協(xié)調(diào)一致，有條不紊地工作，就必須有一個(gè)軟件來進(jìn)行統(tǒng)一的管理和調(diào)度，這個(gè)軟件就是操作系統(tǒng)。 操作系統(tǒng)（Operating System，簡(jiǎn)稱OS）是管理和控制計(jì)算機(jī)硬件與軟件資源的計(jì)算機(jī)程序，是直接運(yùn)行在“裸機(jī)”上的最基本的系統(tǒng)軟件，任何其他軟件都必須在操作系統(tǒng)的支持下才能運(yùn)行。51.1 操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.1.1 什么是操作系統(tǒng)51.1 操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.1.2 幾種常用的操作系統(tǒng)返回61.1 操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.1.2 幾種常用的操作系統(tǒng)返1.2 Windows 7的啟動(dòng)和退出

3、Windows 7的啟動(dòng)Windows 7的退出關(guān)機(jī)按鈕中的其它命令返回71.2 Windows 7的啟動(dòng)和退出Windows 7的1.3 Windows 7的桌面返回81.3 Windows 7的桌面返回81.4 窗口和對(duì)話框1.4.1 窗口91.4 窗口和對(duì)話框1.4.1 窗口91.4 窗口和對(duì)話框1.4.2 對(duì)話框返回101.4 窗口和對(duì)話框1.4.2 對(duì)話框返回101.5 Windows 7的文件管理1.5.1 文件和文件夾的命名規(guī)則1.5.2 創(chuàng)建文件和文件夾1.5.3 選擇文件或文件夾1.5.4 復(fù)制文件或文件夾1.5.5 移動(dòng)文件或文件夾1.5.6 刪除文件或文件夾1.5.7 重

4、命名文件或文件夾1.5.9 壓縮和解壓縮文件或文件夾1.5.10 文件屬性1.5.11 搜索文件返回111.5 Windows 7的文件管理1.5.1 文件和文1.6 控制面板和幫助系統(tǒng)1.6.1 控制面板返回121.6 控制面板和幫助系統(tǒng)1.6.1 控制面板返回121.6 控制面板和幫助系統(tǒng)1.6.1使用幫助系統(tǒng)返回 打開幫助窗口的方法：?jiǎn)螕簟?”按鈕；按F1鍵；打開“開始”菜單，在右側(cè)的系統(tǒng)控制區(qū)單擊“幫助和支持”，可以打開Windows 7的幫助系統(tǒng)131.6 控制面板和幫助系統(tǒng)1.6.1使用幫助系統(tǒng)返回 打開1.7 Windows 7的其他常用功能1.7.1 截圖工具 在“開始”菜單的

5、“所有程序”的“附件”中單擊“截圖工具”，打開“截圖工具”窗口，可以截取屏幕上的任意一塊矩形區(qū)域。141.7 Windows 7的其他常用功能1.7.1 截圖1.7 Windows 7的其他常用功能1.7.2 任務(wù)管理器 啟動(dòng)“任務(wù)管理器”的常用方法有：按“CtrlShiftEsc”組合鍵，直接打開“任務(wù)管理器”。按“CtrlAltDelete”組合鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“啟動(dòng)任務(wù)管理器”。在任務(wù)欄空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“啟動(dòng)任務(wù)管理器”。返回151.7 Windows 7的其他常用功能1.7.2 任務(wù)1.8 綜合練習(xí) 請(qǐng)同學(xué)們對(duì)照教材的要求完成綜合練習(xí)！返回161.8 綜

6、合練習(xí) 請(qǐng)同學(xué)們對(duì)照教材的要求完成綜合第2章 Word 2010 基本操作第2章 Word 2010 基本操作第2章 Word 2010 基本操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)熟練掌握Word 2010文檔的基本操作熟練掌握文本的輸入和編輯操作熟練掌握Word 2010文檔的字符排版、段落排版和頁(yè)面排版18第2章 Word 2010 基本操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)18第2章 Word 2010 基本操作2.1 Word 2010的工作界面和文檔操作2.2 文本的輸入和編輯2.3 字符排版2.4 段落排版2.5 頁(yè)面布局2.6 綜合練習(xí)19第2章 Word 2010 基本操作2.1 Word 22.1 Word 2010的

7、工作界面和文檔操作2.1.1 認(rèn)識(shí)Word 2010工作界面 在“開始”菜單“所有程序”中找到“Microsoft office”程序組，啟動(dòng)“Microsoft Word 2010”。202.1 Word 2010的工作界面和文檔操作2.1.1 2.1 Word 2010的工作界面和文檔操作2.1.2 創(chuàng)建文檔1.新建空白文檔2.基于模板創(chuàng)建文檔2.1.3 保存文檔2.1.4 關(guān)閉文檔2.1.4 打開文檔2.1.6 保護(hù)文檔 單擊“保護(hù)文檔”，在菜單中可以選擇：將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)用密碼進(jìn)行加密限制編輯返回212.1 Word 2010的工作界面和文檔操作2.1.2 2.2 文本的輸入和編輯

8、2.2.1 輸入文本和特殊符號(hào)輸入文本:輸入法之間的切換：“CtrlShift”中英文兩種輸入狀態(tài)的切換：“Ctrl空格”單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”組的“更改大小寫（ ）”按鈕，打開下拉菜單，可以對(duì)大小寫以及全角、半角進(jìn)行設(shè)置。222.2 文本的輸入和編輯2.2.1 輸入文本和特殊符號(hào)輸入2.2 文本的輸入和編輯2.2.1 輸入文本和特殊符號(hào)特殊符號(hào):單擊“插入”選項(xiàng)卡“符號(hào)”組的“符號(hào)”，直接單擊某個(gè)符號(hào)即可插入到文檔插入點(diǎn)位置。如果想使用其他符號(hào)，選擇“其他符號(hào)”命令，打開“符號(hào)”對(duì)話框進(jìn)行選擇插入232.2 文本的輸入和編輯2.2.1 輸入文本和特殊符號(hào)特殊2.2 文本的輸入和編輯2.2

9、.2 文本的選定、復(fù)制移動(dòng)和刪除連續(xù)以及非連續(xù)文本的選定要求學(xué)生都要掌握，選定是復(fù)制、移動(dòng)以及刪除操作的第一步。注意：用戶從網(wǎng)頁(yè)上往文檔中復(fù)制內(nèi)容時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn) “軟回車符（ ）”，軟回車只換行不分段，按“ShiftEnter”組合鍵可在文檔中輸入軟回車。選擇性粘貼功能的使用。242.2 文本的輸入和編輯2.2.2 文本的選定、復(fù)制移動(dòng)和2.2 文本的輸入和編輯2.2.3 查找與替換2.2.4 撤消與恢復(fù)2.2.5 格式刷2.2.6 設(shè)置格式標(biāo)記的顯示 單擊“文件”選項(xiàng)卡“選項(xiàng)”命令，在打開的“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中的“顯示”選項(xiàng)組中，用戶可以設(shè)置文檔內(nèi)容的顯示方式，其中“始終在屏幕上顯示這些

10、格式標(biāo)記”選項(xiàng)組中，用戶可以勾選需要顯示的格式標(biāo)記，方便用戶編輯排版。返回252.2 文本的輸入和編輯2.2.3 查找與替換返回252.3 字符排版2.3.1 設(shè)置字體、字號(hào)、字形2.3.2 設(shè)置字符間距和字符位置2.3.3 設(shè)置字符的特殊效果2.3.4 首字下沉2.3.5 簡(jiǎn)體繁體轉(zhuǎn)換2.3.6 拼寫與語(yǔ)法檢查返回262.3 字符排版2.3.1 設(shè)置字體、字號(hào)、字形返回262.4 段落排版2.4.1 設(shè)置段落對(duì)齊方式2.4.2 設(shè)置縮進(jìn) 左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、首行縮進(jìn)2.4.3 設(shè)置行間距和段間距2.4.4 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)2.4.5 設(shè)置邊框和底紋2.4.6 中文版式 縱橫混排、合并

11、字符、雙行合一 返回272.4 段落排版2.4.1 設(shè)置段落對(duì)齊方式返回272.5 頁(yè)面布局2.5.1 視圖方式Word 2010中為用戶提供了5種視圖方式：頁(yè)面視圖：可以顯示W(wǎng)ord 2010文檔的打印結(jié)果外觀，是Word 2010中默認(rèn)的視圖方式。閱讀版式視圖：是進(jìn)行了優(yōu)化的視圖，以便于在計(jì)算機(jī)屏幕上閱讀文檔。Web版式視圖：以網(wǎng)頁(yè)的形式顯示W(wǎng)ord 2010文檔，適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)。大綱視圖：主要用于顯示和查看文檔標(biāo)題的層級(jí)結(jié)構(gòu)。草稿視圖：草稿視圖取消了頁(yè)面邊距、分欄、頁(yè)眉頁(yè)腳和圖片等元素，僅顯示標(biāo)題和正文，是最節(jié)省計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。282.5 頁(yè)面布局2.5.1

12、視圖方式282.5 頁(yè)面布局2.5.2 設(shè)置分欄2.5.3 分頁(yè)符和分節(jié)符1.分頁(yè)符2.分節(jié)符 使用分節(jié)符，可以改變文檔中一個(gè)或多個(gè)頁(yè)面的版式或格式。 分節(jié)符的類型：下一頁(yè) 連續(xù) “奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”292.5 頁(yè)面布局2.5.2 設(shè)置分欄292.5 頁(yè)面布局2.5.4 頁(yè)面設(shè)置2.5.5 設(shè)置頁(yè)面背景2.5.6 打印設(shè)置返回302.5 頁(yè)面布局2.5.4 頁(yè)面設(shè)置返回302.6 綜合練習(xí)完成教材對(duì)應(yīng)的綜合練習(xí)一、綜合練習(xí)二。返回312.6 綜合練習(xí)完成教材對(duì)應(yīng)的綜合練習(xí)一、綜合練習(xí)二。返回第3章 Word 2010的表格制作第3章 Word 2010的表格制作第3章 Word 2010的表

13、格制作本章學(xué)習(xí)目標(biāo):熟練掌握各種表格的制作熟練掌握表格在文檔中的環(huán)繞方式熟練掌握表格與文本的相互轉(zhuǎn)換33第3章 Word 2010的表格制作本章學(xué)習(xí)目標(biāo):33第3章 Word 2010的表格制作343.1 創(chuàng)建和刪除表格3.2 編輯表格3.3 美化和布局表格3.4 文本與表格的轉(zhuǎn)換3.5 綜合練習(xí)第3章 Word 2010的表格制作343.1 創(chuàng)建和刪3.1 創(chuàng)建和刪除表格3.1.1 創(chuàng)建表格 Word 2010中提供了多種創(chuàng)建表格的方法。1.拖動(dòng)法創(chuàng)建表格2.使用“插入表格”對(duì)話框創(chuàng)建表格3.繪制表格4.基于內(nèi)置樣式快速創(chuàng)建表格353.1 創(chuàng)建和刪除表格3.1.1 創(chuàng)建表格 W3.1 創(chuàng)建和

14、刪除表格3.1.2 刪除表格 刪除表格的兩種方法。1.選中整個(gè)表格，按下“backspace”鍵。2.使用刪除表格命令。36返回3.1 創(chuàng)建和刪除表格3.1.2 刪除表格 刪3.2 編輯表格3.2.1 選中行、列、單元格3.2.2 插入行、列、單元格3.2.3 刪除行、列、單元格3.2.4 移動(dòng)表格和調(diào)整表格大小3.2.5 合并或拆分單元格37返回3.2 編輯表格3.2.1 選中行、列、單元格37返回3.3 美化和布局表格3.3.1 表格中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式和文字方向3.3.2 設(shè)置表格的邊框和底紋3.3.3 制作斜線表頭3.3.4 表格自動(dòng)套用樣式3.3.5 表格在文檔中的環(huán)繞方式 38返回3.

15、3 美化和布局表格3.3.1 表格中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式和3.4 文本與表格的轉(zhuǎn)換3.4.1 表格轉(zhuǎn)換成文本 選中整個(gè)表格，單擊“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“轉(zhuǎn)換為文本”命令，打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框，設(shè)置文字分隔符，完成文本轉(zhuǎn)換。393.4 文本與表格的轉(zhuǎn)換3.4.1 表格轉(zhuǎn)換成文本393.4 文本與表格的轉(zhuǎn)換3.4.2 文本轉(zhuǎn)換成表格 選中要轉(zhuǎn)換成表格的文本，單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組的“表格”命令，在下拉菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”，打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框，40返回3.4 文本與表格的轉(zhuǎn)換3.4.2 文本轉(zhuǎn)換成表格40返回3.5 綜合練習(xí)41 請(qǐng)同學(xué)們對(duì)照教材的要求

16、完成綜合練習(xí)！返回3.5 綜合練習(xí)41 請(qǐng)同學(xué)們對(duì)照教材的要求完成第4章 Word 2010的圖文混排第4章 Word 2010的圖文混排第4章 Word 2010的圖文混排本章學(xué)習(xí)目標(biāo)熟練掌握各種圖形圖片、藝術(shù)字、形狀、SmartArt圖形的插入和編輯熟練掌握公式的輸入和編輯熟練掌握多個(gè)對(duì)象的對(duì)齊和組合43第4章 Word 2010的圖文混排本章學(xué)習(xí)目標(biāo)43第4章 Word 2010的圖文混排444.1 插入圖片和剪貼畫4.2 插入形狀4.3 插入SmartArt圖形4.4 插入藝術(shù)字4.5 編輯公式4.6 綜合練習(xí)第4章 Word 2010的圖文混排444.1 插入圖片4.1 插入圖片和剪

17、貼畫454.1.1 插入剪貼畫剪貼畫是Office程序附帶的一種矢量圖片，包括人物、動(dòng)植物、建筑、科技等各個(gè)領(lǐng)域，精美而且實(shí)用，在文檔中使用與文字匹配的剪貼畫，可以起到非常好的美化和點(diǎn)綴作用。4.1 插入圖片和剪貼畫454.1.1 插入剪貼畫剪貼畫4.1 插入圖片和剪貼畫464.1.2 插入圖片在文檔中單擊要插入圖片的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“圖片”命令，彈出“插入圖片”對(duì)話框，在左邊窗格選擇存放圖片的文件夾，在右邊窗格單擊要插入的圖片，然后單擊“確定”按鈕完成圖片插入。4.1 插入圖片和剪貼畫464.1.2 插入圖片在文檔中4.1 插入圖片和剪貼畫474.1.3 編輯圖片 選中

18、剪貼畫或圖片后，會(huì)出現(xiàn)“圖片工具（格式）”選項(xiàng)卡，可以對(duì)剪貼畫或圖片的格式進(jìn)行編輯和設(shè)置。調(diào)整顏色、亮度和對(duì)比度4.1 插入圖片和剪貼畫474.1.3 編輯圖片 4.1 插入圖片和剪貼畫484.1.3 編輯圖片 選中剪貼畫或圖片后，會(huì)出現(xiàn)“圖片工具（格式）”選項(xiàng)卡，可以對(duì)剪貼畫或圖片的格式進(jìn)行編輯和設(shè)置。調(diào)整圖片樣式返回4.1 插入圖片和剪貼畫484.1.3 編輯圖片 4.2 插入形狀 4.2.1 插入形狀49 Office 2010為用戶提供了現(xiàn)成的形狀可供插入，包括了線條、矩形、基本形狀、箭頭、公式形狀、流程圖形狀、星與旗幟和標(biāo)注等。4.2 插入形狀 4.2.1 插入形狀49 4.2 插入

19、形狀4.2.2 設(shè)置形狀的樣式1.更改形狀2.設(shè)置形狀樣式3.設(shè)置形狀中文本效果4.形狀的布局504.2 插入形狀4.2.2 設(shè)置形狀的樣式504.2 插入形狀4.2.3 多個(gè)形狀的對(duì)齊和組合511.對(duì)齊首先按住“shift”鍵，依次單擊要對(duì)齊的形狀，然后在“繪圖工具（格式）”選項(xiàng)卡“排列”組中單擊“對(duì)齊”按鈕，在菜單中選擇需要的對(duì)齊方式。4.2 插入形狀4.2.3 多個(gè)形狀的對(duì)齊和組合511.4.2 插入形狀4.2.3 多個(gè)形狀的對(duì)齊和組合522.組合首先按住“Shift”鍵，依次單擊要組合的形狀，然后在“繪圖工具（格式）”選項(xiàng)卡“排列”組中單擊“組合”按鈕，在菜單中選擇“組合”。返回4.2

20、 插入形狀4.2.3 多個(gè)形狀的對(duì)齊和組合522.4.3 插入SmartArt圖形 SmartArt圖形將多個(gè)形狀和文本直接組合在一起，是信息和觀點(diǎn)的視覺表示形式。使用SmartArt圖形，只需輕點(diǎn)幾下鼠標(biāo)即可創(chuàng)建具有設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的插圖，從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。534.3 插入SmartArt圖形 Smart4.3 插入SmartArt圖形4.3.1 插入SmartArt圖形544.3 插入SmartArt圖形4.3.1 插入Smar4.3 插入SmartArt圖形4.3.2 圖片轉(zhuǎn)換成SmartArt圖形 在Word 2010中，還可以將圖片快速轉(zhuǎn)換成SmartArt圖形。方法是：在文

21、檔中插入一張圖片，選中圖片后，單擊“圖片工具（格式）”選項(xiàng)卡“圖片樣式”組的“圖片版式”，在下拉列表中選擇一種SmartArt圖形樣式，如“升序圖片重點(diǎn)流程”，即可將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形。55返回4.3 插入SmartArt圖形4.3.2 圖片轉(zhuǎn)換成S4.4 插入藝術(shù)字 藝術(shù)字是可以添加到文檔的裝飾性文本。 在文檔中要插入藝術(shù)字的位置單擊，在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中，單擊“藝術(shù)字”，在彈出的列表中選擇一種藝術(shù)字樣式，56返回4.4 插入藝術(shù)字 藝術(shù)字是可以添加到文檔的4.5 編輯公式 在編輯科技類論文時(shí)，經(jīng)常會(huì)在文檔中使用各種公式。在Word 2010中，可以使用公式編輯器編輯公

22、式。 在“插入”選項(xiàng)卡“符號(hào)”組單擊“公式”按鈕，文檔當(dāng)前光標(biāo)位置處會(huì)出現(xiàn)“在此處鍵入公式”編輯框，同時(shí)菜單欄會(huì)出現(xiàn)“公式工具（設(shè)計(jì)）”選項(xiàng)卡，可以選擇相應(yīng)內(nèi)容輸入公式。57返回4.5 編輯公式 在編輯科技類論文時(shí)，經(jīng)常4.6 綜合練習(xí)58 請(qǐng)同學(xué)們對(duì)照教材的要求完成綜合練習(xí)！返回4.6 綜合練習(xí)58 請(qǐng)同學(xué)們對(duì)照教材的要求完成第5章 Word 2010高級(jí)排版第5章 Word 2010高級(jí)排版第5章 Word 2010高級(jí)排版本章學(xué)習(xí)目標(biāo)熟練掌握頁(yè)眉頁(yè)腳和頁(yè)碼的編輯熟練掌握樣式的使用和目錄的創(chuàng)建及更新熟練掌握文檔審閱功能掌握畢業(yè)論文的排版60第5章 Word 2010高級(jí)排版本章學(xué)習(xí)目標(biāo)60

23、第5章 Word 2010高級(jí)排版615.1 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳和頁(yè)碼5.2 使用樣式和創(chuàng)建目錄5.3 腳注和尾注5.4 題注和交叉引用5.5 文檔審閱和瀏覽5.6 綜合練習(xí)第5章 Word 2010高級(jí)排版615.1 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)5.1 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳和頁(yè)碼625.1.1 使用頁(yè)碼庫(kù)添加頁(yè)碼 如果要在文檔中的每個(gè)頁(yè)面上都顯示頁(yè)碼，并且不包含文檔名稱、單位標(biāo)志等任何其他信息，可以使用Word 2010提供的頁(yè)碼庫(kù)快速添加頁(yè)碼。 單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)碼”，在打開的菜單中選擇要放置頁(yè)碼的位置，接著在下一級(jí)菜單中滾動(dòng)鼠標(biāo)，瀏覽頁(yè)碼庫(kù)中的選項(xiàng)，然后單擊所需的頁(yè)碼格式，即可在指定位置添加所選

24、格式的頁(yè)碼。5.1 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳和頁(yè)碼625.1.1 使用頁(yè)碼庫(kù)添加5.1 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳和頁(yè)碼635.1.2 自定義頁(yè)碼 如果用戶想根據(jù)需要自定義頁(yè)碼，可以使用頁(yè)眉頁(yè)腳工具。操作步驟如下：打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具（設(shè)計(jì)）”選項(xiàng)卡。設(shè)置頁(yè)碼放置的位置。插入頁(yè)碼。5.1 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳和頁(yè)碼635.1.2 自定義頁(yè)碼 5.1 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳和頁(yè)碼645.1.3 在頁(yè)眉頁(yè)腳中插入其他內(nèi)容 在文檔的頁(yè)眉頁(yè)腳中除了可以包含頁(yè)碼，還可以插入文檔名稱、公司名稱、公司標(biāo)識(shí)、日期和時(shí)間等內(nèi)容。插入和編輯的方法與在文檔正文中插入和編輯文本和圖片的方法基本相同。5.1 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳和頁(yè)碼645.1.3 在頁(yè)眉頁(yè)腳中插5.1

25、 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳和頁(yè)碼5.1.4 同一文檔中設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳1.使用“首頁(yè)不同”和“奇偶頁(yè)不同”2.使用“分節(jié)符”65返回5.1 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳和頁(yè)碼5.1.4 同一文檔中設(shè)置不同5.2 使用樣式和創(chuàng)建目錄5.2.1 使用內(nèi)置樣式 Word 2010中為用戶提供了許多經(jīng)過專業(yè)設(shè)計(jì)的樣式集，每個(gè)樣式集都包含了一整套可以應(yīng)用于整篇文檔的樣式設(shè)置。用戶從內(nèi)置樣式集中選擇一種樣式，該樣式中包含的格式設(shè)置（字體、字號(hào)、行距、段間距等）就會(huì)自動(dòng)應(yīng)用于整篇文檔。665.2 使用樣式和創(chuàng)建目錄5.2.1 使用內(nèi)置樣式665.2 使用樣式和創(chuàng)建目錄5.2.2 新建樣式 如果需要使用的樣式格式與Word 2010中

26、提供的內(nèi)置樣式的格式差別較大，用戶可以新建樣式。5.2.3 修改樣式 用戶也可以對(duì)內(nèi)置樣式或者自己創(chuàng)建的樣式進(jìn)行修改。方法是在“樣式”任務(wù)窗格中單擊要修改的樣式名后的小三角；或者在“樣式”任務(wù)窗格中右鍵單擊要修改的樣式名；或者在“樣式”列表中右鍵單擊要修改的樣式名；都會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單。在彈出的菜單中選擇“修改”，打開“修改樣式”對(duì)話框修改樣式，675.2 使用樣式和創(chuàng)建目錄5.2.2 新建樣式675.2 使用樣式和創(chuàng)建目錄5.2.4 刪除樣式和清除樣式把某個(gè)樣式從快速樣式庫(kù)中刪除 在“樣式”任務(wù)窗格中單擊要?jiǎng)h除的樣式名后的小三角；或者在“樣式”任務(wù)窗格中右鍵單擊要?jiǎng)h除的樣式名；或者在“樣式”

27、列表中右鍵單擊要?jiǎng)h除的樣式名；都會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單。在彈出的菜單中選擇“從快速樣式庫(kù)中刪除”，就可把該樣式從快速樣式庫(kù)中刪除。把某個(gè)樣式從樣式窗格中刪除 在“樣式”窗格中單擊“管理樣式（ ）”按鈕，打開“管理樣式”對(duì)話框。在“編輯”選項(xiàng)卡中“選擇要編輯的樣式”列表中單擊選中樣式名，然后單擊“刪除”命令，彈出確認(rèn)刪除的對(duì)話框，單擊“是”，即可將選中的樣式從“樣式”窗格中刪除。685.2 使用樣式和創(chuàng)建目錄5.2.4 刪除樣式和清除樣式5.2 使用樣式和創(chuàng)建目錄5.2.5 導(dǎo)航窗格和大綱視圖 在文檔中使用樣式設(shè)置標(biāo)題后，使用導(dǎo)航窗格和大綱視圖可以查看文檔的結(jié)構(gòu)，以及快速調(diào)整文檔的結(jié)構(gòu)，非常方便用戶

28、對(duì)“畢業(yè)論文”之類的長(zhǎng)文檔進(jìn)行編輯。導(dǎo)航窗格的打開方法 在“視圖”選項(xiàng)卡“顯示”組中勾選“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，在文檔左側(cè)出現(xiàn)“導(dǎo)航”窗格。切換到大綱視圖 單擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“文檔視圖”組中單擊“大綱視圖”。695.2 使用樣式和創(chuàng)建目錄5.2.5 導(dǎo)航窗格和大綱視圖5.2 使用樣式和創(chuàng)建目錄5.2.6 創(chuàng)建目錄1.創(chuàng)建目錄2.編輯和更新目錄5.2.7 插入封面 在Word 2010中，還為用戶提供了一些內(nèi)置的封面類型。單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁(yè)”組的“封面”命令，在打開的菜單的“內(nèi)置”列表中選擇某種封面類型，可以直接插入到文檔中使用。70返回5.2 使用樣式和創(chuàng)建目錄5.2.6 創(chuàng)建目錄70返回

29、5.3 腳注和尾注腳注默認(rèn)位于頁(yè)面底端或者文字下方。添加腳注的方法是：將光標(biāo)定位在要插入腳注的位置，然后單擊“引用”選項(xiàng)卡“腳注”組的“插入腳注”命令，在光標(biāo)定位的位置自動(dòng)出現(xiàn)數(shù)字“1”，同時(shí)在該頁(yè)底端自動(dòng)出現(xiàn)一條短橫線用來分隔腳注和文檔正文，在橫線下方出現(xiàn)數(shù)字“1”和光標(biāo)插入點(diǎn)，用戶在光標(biāo)插入點(diǎn)輸入要說明的內(nèi)容即可。715.3 腳注和尾注腳注默認(rèn)位于頁(yè)面底端或者文字下方。715.3 腳注和尾注尾注默認(rèn)位于文檔或者一節(jié)的結(jié)尾。添加尾注的方法是：?jiǎn)螕簟耙谩边x項(xiàng)卡“腳注”組的“插入尾注”命令，或者打開“腳注和尾注”對(duì)話框，可以在光標(biāo)定位點(diǎn)插入尾注。尾注的插入方法與腳注基本相同，不同的是尾注默認(rèn)出

30、現(xiàn)在文檔或者節(jié)的結(jié)尾。72返回5.3 腳注和尾注尾注默認(rèn)位于文檔或者一節(jié)的結(jié)尾。72返回5.4 題注和交叉引用 使用題注和交叉引用，可以對(duì)文檔中的圖形、表格、公式等自動(dòng)添加編號(hào)，并在文檔正文中進(jìn)行引用。當(dāng)對(duì)這些對(duì)象進(jìn)行新增或者刪除操作后，編號(hào)能夠自動(dòng)更新。使用題注和交叉引用，省去了手工編號(hào)時(shí)需要一個(gè)個(gè)輸入、修改還容易出錯(cuò)的麻煩，省時(shí)省力。73返回5.4 題注和交叉引用 使用題注和交叉引用，可5.5 文檔審閱和瀏覽5.5.1 批注 添加批注的方法是：在文檔中選中要添加批注信息的內(nèi)容，單擊“審閱”選項(xiàng)卡“批注”組的“新建批注”命令，所選內(nèi)容被標(biāo)示，同時(shí)在頁(yè)面右側(cè)的空白區(qū)域出現(xiàn)一個(gè)“批注”編輯框，光

31、標(biāo)定位在“批注”編輯框中讓審閱者輸入批注信息。745.5 文檔審閱和瀏覽5.5.1 批注745.5 文檔審閱和瀏覽5.5.2 修訂 有些文檔可能會(huì)被自己或多人反復(fù)進(jìn)行修改，為了記錄下修改的痕跡，查看文檔中內(nèi)容的變化情況，可以使用Word 2010的修訂功能。 單擊“審閱”選項(xiàng)卡“修訂”組的“修訂”命令；或者在“修訂”的下拉菜單中選擇“修訂”命令，即可進(jìn)入文檔修訂狀態(tài)。再次單擊“修訂”命令，可退出文檔修訂狀態(tài)。755.5 文檔審閱和瀏覽5.5.2 修訂755.5 文檔審閱和瀏覽5.5.3 文檔比較 使用Word 2010的文檔比較功能，用戶能夠?qū)Ρ炔榭葱抻喦昂髢蓚€(gè)文檔的變化情況。 單擊“審閱”選

32、項(xiàng)卡“比較”組的“比較”命令，在打開的菜單中選擇“比較”命令，打開“比較文檔”對(duì)話框。在“原文檔”中找到要比較的初始文檔，在“修訂的文檔”中找到修訂后的文檔，然后單擊“確定”按鈕。765.5 文檔審閱和瀏覽5.5.3 文檔比較 5.5 文檔審閱和瀏覽5.5.4 使用書簽 Word 2010中的書簽是一種用于記錄文檔位置的特殊符號(hào)，使用書簽命名文檔位置后，用戶可以快速在長(zhǎng)文檔中進(jìn)行定位。 77插入書簽的方法是：將光標(biāo)定位在文檔中要插入書簽的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡“鏈接”組的“書簽”命令，打開“書簽”對(duì)話框，在“書簽名”中輸入書簽的名字，然后單擊“添加”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。在文檔光標(biāo)處出現(xiàn)一個(gè)“

33、”標(biāo)志，表示該處設(shè)置了書簽。5.5 文檔審閱和瀏覽5.5.4 使用書簽77插入書簽的5.5 文檔審閱和瀏覽5.5.5 文檔瀏覽 在查看文檔特別是長(zhǎng)文檔時(shí)，可以選擇按不同類別進(jìn)行查看。在文檔頁(yè)面窗口右側(cè)的垂直滾動(dòng)條下方，單擊“選擇瀏覽對(duì)象（ ）”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇要瀏覽對(duì)象的類別，如標(biāo)題、圖形、表格、批注、節(jié)等。單擊選擇某個(gè)類別如“標(biāo)題”后，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到進(jìn)行選擇之前光標(biāo)位置以后的第1個(gè)標(biāo)題處，單擊“選擇瀏覽對(duì)象”按鈕上方的“前一條（ ）”或者“下一條（ ）”按鈕，可以將光標(biāo)快速定位到上一個(gè)或者下一個(gè)標(biāo)題處。78返回5.5 文檔審閱和瀏覽5.5.5 文檔瀏覽78返回5.6 綜合練習(xí)7

34、9 請(qǐng)同學(xué)們對(duì)照教材的要求完成綜合練習(xí)！返回5.6 綜合練習(xí)79 請(qǐng)同學(xué)們對(duì)照教材的要求完成第6章 Excel 2010基本操作第6章 Excel 2010基本操作第6章 Excel 2010基本操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)熟悉Excel 2010的工作界面熟練掌握Excel文檔、工作表和單元格的基本操作熟練掌握各種類型數(shù)據(jù)的輸入和工作表的美化81第6章 Excel 2010基本操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)81第6章 Excel 2010基本操作826.1 認(rèn)識(shí)Excel 2010工作界面6.2 Excel文檔的操作6.3 工作表的基本操作6.4 單元格的選定和數(shù)據(jù)的輸入6.5 單元格的基本操作6.6 工作表的美化6

35、.7 打印工作表6.8 綜合練習(xí)第6章 Excel 2010基本操作826.1 認(rèn)識(shí)Ex6.1 認(rèn)識(shí)Excel 2010工作界面83工作表、工作簿、單元格、名稱框、編輯框。返回6.1 認(rèn)識(shí)Excel 2010工作界面83工作表、工作簿6.2 Excel文檔的操作6.2.1 創(chuàng)建Excel文檔1.創(chuàng)建空白Excel文檔創(chuàng)建空白Excel文檔的方法主要有：?jiǎn)?dòng)Excel 2010時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白Excel文檔。在打開的Excel 2010程序中按“CtrlN”組合鍵，新建一個(gè)空白Excel文檔。通過“新建”命令創(chuàng)建空白Excel文檔。2.基于模板創(chuàng)建Excel文檔846.2 Excel文

36、檔的操作6.2.1 創(chuàng)建Excel文6.2 Excel文檔的操作6.2.2 保存Excel文檔保存Excel文檔的方法主要有：按“CtrlS”組合鍵保存。單擊“快速訪問工具欄”的“保存”按鈕。單擊“文件”菜單，選擇“保存”或“另存為”命令。856.2 Excel文檔的操作6.2.2 保存Excel文6.2 Excel文檔的操作6.2.3 關(guān)閉Excel文檔關(guān)閉Excel文檔的方法主要有：按“AltF4”組合鍵。單擊窗口右上角的“關(guān)閉（ ）”按鈕。單擊窗口左上角的“控制菜單（ ）”按鈕，在打開的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。雙擊窗口左上角的“控制菜單（ ）”按鈕。單擊“文件”選項(xiàng)卡的“關(guān)閉”命令。單擊

37、“文件”選項(xiàng)卡的“退出”命令。866.2 Excel文檔的操作6.2.3 關(guān)閉Excel文6.2 Excel文檔的操作6.2.4 打開Excel文檔打開Excel文檔的方法主要有：雙擊要打開的Excel文檔。單擊“文件”選項(xiàng)卡的“打開”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇要打開的文檔，然后單擊“打開”命令。單擊“文件”選項(xiàng)卡的“最近所用文件”命令，可以快速找到并單擊打開最近使用的Excel文檔。87返回6.2 Excel文檔的操作6.2.4 打開Excel文6.3 工作表的基本操作6.3.1 選擇工作表1.選擇一張工作表2.選擇連續(xù)的多張工作表3.選擇不連續(xù)的多張工作表4.選擇全部工作表886.3 工作

38、表的基本操作6.3.1 選擇工作表886.3 工作表的基本操作6.3.2 插入工作表插入工作表的方法主要有：最后一張工作表的右側(cè)有一個(gè)“插入工作表（ ）”按鈕，單擊該按鈕即可在最右側(cè)插入一張新工作表。右鍵單擊一張工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“插入”命令，打開插入對(duì)話框，在“常用”選項(xiàng)卡中選擇“工作表”，單擊“確定”，在當(dāng)前選定工作表的左側(cè)就插入了一張新工作表。單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組的“插入”命令的小三角，在打開的下拉菜單中選擇“插入工作表”命令，也可在當(dāng)前選定工作表的左側(cè)插入一張新工作表。896.3 工作表的基本操作6.3.2 插入工作表896.3 工作表的基本操作6.3.3 移動(dòng)和

39、復(fù)制工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表的方法主要有兩種：在同一個(gè)工作薄中移動(dòng)或者復(fù)制工作表時(shí)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)。在不同的工作簿之間移動(dòng)或者復(fù)制工作表一定要通過 “移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框來設(shè)置。906.3 工作表的基本操作6.3.3 移動(dòng)和復(fù)制工作表906.3 工作表的基本操作6.3.4 重命名工作表6.3.5 刪除工作表6.3.6 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色6.3.7 隱藏工作表916.3 工作表的基本操作6.3.4 重命名工作表916.3 工作表的基本操作6.3.8 保護(hù)工作表 用戶可以對(duì)工作表設(shè)置密碼，也可以設(shè)置允許對(duì)工作表進(jìn)行的操作，從而保護(hù)工作表中的重要數(shù)據(jù)。方法主要有：在要保護(hù)的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵

40、，在彈出的菜單中選擇“保護(hù)工作表”命令。單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組的“格式”命令的小三角，在打開的下拉菜單中選擇“保護(hù)工作表”命令。92返回6.3 工作表的基本操作6.3.8 保護(hù)工作表92返回6.4 單元格的選定和數(shù)據(jù)的輸入6.4.1 選定單元格選定一個(gè)單元格：直接在單元格單擊，單元格四周出現(xiàn)黑色的粗實(shí)線。選定連續(xù)的單元格區(qū)域：在要選定的單元格區(qū)域拖動(dòng)鼠標(biāo)。選定不連續(xù)的單元格區(qū)域：按住“Ctrl”鍵不放，依次單擊要選定的單個(gè)單元格或拖動(dòng)選中連續(xù)的單元格區(qū)域。選定某行：鼠標(biāo)移動(dòng)到要選定的行號(hào)處，鼠標(biāo)變?yōu)橄蛴业膶?shí)心箭頭“ ”，單擊即可選定整行。選定某列：鼠標(biāo)移動(dòng)到要選定的列號(hào)處，鼠標(biāo)變?yōu)橄蛳?/p>

41、的實(shí)心箭頭“ ”，單擊即可選定整列。選定整個(gè)工作表：在工作表的左上角有一個(gè)“全選（ ）”按鈕，單擊該按鈕，即可選定整個(gè)工作表。936.4 單元格的選定和數(shù)據(jù)的輸入6.4.1 選定單元格96.4 單元格的選定和數(shù)據(jù)的輸入6.4.2 設(shè)置單元格格式的方法設(shè)置數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)格式的方法主要有：在“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組，單擊“數(shù)字格式”列表框，可以選擇輸入數(shù)據(jù)的類型，其余幾個(gè)按鈕可以對(duì)數(shù)據(jù)的格式進(jìn)行設(shè)置。單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組的“格式”命令的小三角，在打開的下拉菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。在對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型和格式。單擊“開始”選

42、項(xiàng)卡“數(shù)字”組右下角的對(duì)話框打開器；或者在選定的單元格單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，也都可以打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。946.4 單元格的選定和數(shù)據(jù)的輸入6.4.2 設(shè)置單元格格6.4 單元格的選定和數(shù)據(jù)的輸入6.4.3 中英文字符的輸入 用戶可以在選定的單元格內(nèi)直接輸入數(shù)據(jù)，也可以選定單元格后，再單擊“編輯框”，在“編輯框”中輸入數(shù)據(jù)。 中英文字符直接在中文或者英文輸入狀態(tài)下輸入即可。956.4 單元格的選定和數(shù)據(jù)的輸入6.4.3 中英文字符的6.4 單元格的選定和數(shù)據(jù)的輸入6.4.4 文本數(shù)據(jù)的輸入輸入文本數(shù)據(jù)的方法主要有：在英文狀態(tài)下，先輸入一個(gè)“單引號(hào)（）”，

43、再輸入需要輸入的數(shù)據(jù)。在英文狀態(tài)下，先輸入一個(gè)“等號(hào)（=）”，再輸入用“雙引號(hào)（）”引起來的數(shù)據(jù)。選中要設(shè)置為文本的單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組的“數(shù)字格式”下拉列表框，在列表中選擇“文本”，再輸入數(shù)據(jù)。選中要設(shè)置為文本的單元格，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡下選擇“文本”選項(xiàng)，再輸入數(shù)據(jù)。966.4 單元格的選定和數(shù)據(jù)的輸入6.4.4 文本數(shù)據(jù)的輸6.4 單元格的選定和數(shù)據(jù)的輸入6.4.4 文本數(shù)據(jù)的輸入輸入文本數(shù)據(jù)的方法主要有：在英文狀態(tài)下，先輸入一個(gè)“單引號(hào)（）”，再輸入需要輸入的數(shù)據(jù)。在英文狀態(tài)下，先輸入一個(gè)“等號(hào)（=）”，再輸入用“雙引號(hào)（）”引起來的數(shù)據(jù)。選

44、中要設(shè)置為文本的單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組的“數(shù)字格式”下拉列表框，在列表中選擇“文本”，再輸入數(shù)據(jù)。選中要設(shè)置為文本的單元格，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡下選擇“文本”選項(xiàng)，再輸入數(shù)據(jù)。976.4 單元格的選定和數(shù)據(jù)的輸入6.4.4 文本數(shù)據(jù)的輸6.4 單元格的選定和數(shù)據(jù)的輸入6.4.5 Excel 2010的自動(dòng)填充功能 當(dāng)表格中的數(shù)據(jù)在行或者列中形成了一個(gè)有規(guī)律的序列時(shí)，就可以使用Excel 2010的自動(dòng)填充功能來快速完成數(shù)據(jù)的輸入。1.用自動(dòng)填充功能完成序號(hào)的輸入2.相同數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充3.改變填充規(guī)則4.自定義序列填充986.4 單元格的選定和數(shù)據(jù)的輸入6

45、.4.5 Excel 6.4 單元格的選定和數(shù)據(jù)的輸入6.4.6 日期和時(shí)間的輸入99 輸入日期時(shí)，通常用“斜杠（/）”或“連字符（-）”將年、月、日分隔開，然后在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表下選擇“日期”選項(xiàng)后，再在右側(cè)“類型”列表中選擇需要的日期格式。6.4 單元格的選定和數(shù)據(jù)的輸入6.4.6 日期和時(shí)間的6.4 單元格的選定和數(shù)據(jù)的輸入6.4.7 設(shè)置貨幣格式和小數(shù)位數(shù) 打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡下的“分類”列表框中，選擇“貨幣”選項(xiàng)，6.4.8 數(shù)據(jù)有效性 選定需要進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”組的“數(shù)據(jù)有效性”命

46、令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。1006.4 單元格的選定和數(shù)據(jù)的輸入6.4.7 設(shè)置貨幣格式6.4 單元格的選定和數(shù)據(jù)的輸入6.4.9 數(shù)據(jù)輸入時(shí)的常見問題1.單元格內(nèi)數(shù)據(jù)換行常用的有兩種換行方法：自動(dòng)換行：在“開始”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組中，單擊“自動(dòng)換行（ ）”按鈕。手動(dòng)換行：雙擊該單元格，讓單元格中出現(xiàn)光標(biāo)，再在單元格中單擊要換行的位置，然后按“AltEnter”組合鍵?；蛘邌螕魡卧窈?，再在編輯框中單擊要換行的位置，然后按“AltEnter”組合鍵。2.單元格內(nèi)數(shù)據(jù)顯示為一串“#”號(hào)101返回6.4 單元格的選定和數(shù)據(jù)的輸入6.4.9 數(shù)據(jù)輸入時(shí)的6.5 單元格的基本操作6.5.

47、1 合并和取消合并單元格6.5.2 插入和刪除單元格6.5.3 移動(dòng)和復(fù)制單元格6.5.4 凍結(jié)窗格 當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)非常多，需要向下或向右滾動(dòng)查看超出窗口大小的數(shù)據(jù)時(shí)，由于看不到行標(biāo)題和列標(biāo)題，無法明確單元格中的數(shù)據(jù)含義，這時(shí)可以通過凍結(jié)窗格來鎖定行標(biāo)題和列標(biāo)題。102返回6.5 單元格的基本操作6.5.1 合并和取消合并單元格6.6 工作表的美化6.6.1 設(shè)置行高和列寬6.6.2 設(shè)置數(shù)據(jù)方向6.6.3 設(shè)置表格邊框6.6.4 設(shè)置表格填充6.6.5 套用內(nèi)置樣式103返回6.6 工作表的美化6.6.1 設(shè)置行高和列寬103返回6.7 打印工作表6.7.1 頁(yè)面設(shè)置1設(shè)置紙張大小、紙張方

48、向和頁(yè)邊距2. 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳3. 設(shè)置打印區(qū)域4. 設(shè)置打印標(biāo)題和打印順序6.7.2 打印預(yù)覽和打印104返回6.7 打印工作表6.7.1 頁(yè)面設(shè)置104返回6.8 綜合練習(xí)105 請(qǐng)同學(xué)們對(duì)照教材的要求完成綜合練習(xí)！返回6.8 綜合練習(xí)105 請(qǐng)同學(xué)們對(duì)照教材的要求完第7章 公式和函數(shù)第7章 公式和函數(shù)第7章 公式和函數(shù)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)理解單元格的引用方法熟練掌握Excel的公式和函數(shù)的輸入和編輯107第7章 公式和函數(shù)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)107第7章 公式和函數(shù)1087.1 Excel 2010的運(yùn)算符7.2 單元格引用7.3 公式和函數(shù)的輸入和編輯7.4 綜合練習(xí)第7章 公式和函數(shù)1087.1 Ex

49、cel 2010的運(yùn)7.1 Excel 2010的運(yùn)算符109 Excel 2010中包含4種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本連接運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。7.1.1 算術(shù)運(yùn)算符加、減和數(shù)學(xué)中學(xué)習(xí)的一樣，用“+”、“-”；乘用“*”；除用“/”乘方運(yùn)算符：“”。7.1 Excel 2010的運(yùn)算符109 7.1 Excel 2010的運(yùn)算符1107.1.2 比較運(yùn)算符 比較運(yùn)算符用于比較兩個(gè)值，運(yùn)算結(jié)果為：邏輯值“TRUE”（真）或“FALSE”（假） Excel 2010中的比較運(yùn)算符有：=（等于）、（大于）、=（大于或等于）、=（小于或等于）和（不等于）。7.1 Excel 2010的

50、運(yùn)算符1107.1.2 比7.1 Excel 2010的運(yùn)算符1117.1.3 文本連接運(yùn)算符 文本連接運(yùn)算符是“&”（與號(hào)），它用于連接一個(gè)或多個(gè)文本字符串，以生成一段文本。7.1.4 引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符有3個(gè)：（冒號(hào)）：區(qū)域運(yùn)算符，表示“：”前后兩個(gè)單元格（包括這兩個(gè)單元格）之間的所有單元格區(qū)域。，（逗號(hào)）：聯(lián)合運(yùn)算符，表示將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用。如“A1，B3”，表示A1和B3這2個(gè)單元格。 （空格）：交集運(yùn)算符，生成一個(gè)對(duì)兩個(gè)引用中共有單元格（即交集）的引用。如“A1：B3 B2：B4”，表示B2、B3這2個(gè)單元格。7.1 Excel 2010的運(yùn)算符1117.1.3 文7.1 E

51、xcel 2010的運(yùn)算符1127.1.5 運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)別 優(yōu)先級(jí)運(yùn)算符含義1:（冒號(hào)）引用運(yùn)算符2（單個(gè)空格）3,（逗號(hào)）4負(fù)數(shù)5%百分比6乘方7* 和 /乘和除8+ 和 加和減9&連接兩個(gè)文本字符串10=比較運(yùn)算符1112=14返回7.1 Excel 2010的運(yùn)算符1127.1.5 運(yùn)7.2 單元格引用7.2.1 相對(duì)引用 “相對(duì)引用”也稱為“相對(duì)地址”，是在公式中直接使用單元格的名稱（如“B4”），當(dāng)把該公式復(fù)制到其它單元格時(shí)，公式中引用的單元格地址會(huì)隨之改變。默認(rèn)情況下，公式中使用的都是相對(duì)引用。1137.2 單元格引用7.2.1 相對(duì)引用1137.2 單元格引用7.2.2 絕對(duì)引

52、用 “絕對(duì)引用”也稱為“絕對(duì)地址”，是使用單元格的名稱時(shí)，在列號(hào)和行號(hào)前都加一個(gè)符號(hào)“$”（如“$B$4”），這樣一來，當(dāng)把該公式復(fù)制到其它單元格時(shí)，公式中引用的單元格不會(huì)發(fā)生變化。1147.2 單元格引用7.2.2 絕對(duì)引用1147.2 單元格引用7.2.2 絕對(duì)引用 “絕對(duì)引用”也稱為“絕對(duì)地址”，是使用單元格的名稱時(shí)，在列號(hào)和行號(hào)前都加一個(gè)符號(hào)“$”（如“$B$4”），這樣一來，當(dāng)把該公式復(fù)制到其它單元格時(shí)，公式中引用的單元格不會(huì)發(fā)生變化。1157.2 單元格引用7.2.2 絕對(duì)引用1157.2 單元格引用7.2.3 混合引用 “混合引用”也稱為“混合地址”，是在公式中引用單元格地址時(shí)，

53、行號(hào)和列號(hào)一個(gè)是相對(duì)引用，一個(gè)是絕對(duì)引用（如“A$1”或者“$A1”），當(dāng)把該公式進(jìn)行復(fù)制或者移動(dòng)時(shí)，相對(duì)引用會(huì)發(fā)生相對(duì)變化，而絕對(duì)引用保持不變。1167.2 單元格引用7.2.3 混合引用1167.2 單元格引用7.2.4 引用不同工作表中的單元格1.引用同一個(gè)工作薄中其他工作表中的單元格 要引用同一個(gè)工作薄其他工作表中的單元格，引用方法是在單元格引用前加上所在的工作表名，中間用“!”（感嘆號(hào)）分隔。2.引用其他工作薄中的單元格 格式：“工作薄名工作表名!單元格”3.三維引用 三維引用指的是引用同一工作簿的多個(gè)工作表中的相同單元格或者單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)。 引用方法是“開始工作表名:結(jié)束工作表

54、名!單元格”。117返回7.2 單元格引用7.2.4 引用不同工作表中的單元格17.3 公式和函數(shù)的輸入和編輯7.3.1 公式的輸入和編輯1.公式的輸入 注意在輸入公式進(jìn)行計(jì)算時(shí)首先要輸入“=”。在輸入公式中要引用的單元格時(shí)，可以直接輸入單元格的地址，也可以通過單擊要使用的單元格，完成公式中單元格引用的輸入。1187.3 公式和函數(shù)的輸入和編輯7.3.1 公式的輸入和編7.3 公式和函數(shù)的輸入和編輯2.公式的編輯如果要對(duì)輸入的公式重新編輯，可以使用以下方法：雙擊公式所在的單元格，單元格中出現(xiàn)閃爍的光標(biāo)，用戶可以直接在單元格中修改，也可以在編輯欄中單擊，將光標(biāo)定位在編輯欄中修改。單擊公式所在的單

55、元格，再單擊編輯欄，在編輯欄中修改。單擊公式所在的單元格，按“F2”鍵，進(jìn)入公式編輯狀態(tài)后，在單元格或者編輯欄中修改。1197.3 公式和函數(shù)的輸入和編輯2.公式的編輯1197.3 公式和函數(shù)的輸入和編輯7.3.2 函數(shù)的輸入和編輯在公式中插入函數(shù)的方法主要有：?jiǎn)螕艟庉嫏谇暗摹安迦牒瘮?shù)（ ）”按鈕，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框。單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“自動(dòng)求和（ ）”下拉按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“其他函數(shù)”命令，打開 “插入函數(shù)”對(duì)話框。單擊“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫(kù)”組中最左邊的“插入函數(shù)”命令，打開 “插入函數(shù)”對(duì)話框。單擊“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫(kù)”組中某個(gè)分類按鈕，在打開的下拉菜單中選

56、擇“插入函數(shù)”命令，打開 “插入函數(shù)”對(duì)話框。1207.3 公式和函數(shù)的輸入和編輯7.3.2 函數(shù)的輸入和編7.3 公式和函數(shù)的輸入和編輯7.3.2 函數(shù)的輸入和編輯用戶也可以通過以下方法直接插入需要使用的函數(shù)：?jiǎn)螕簟伴_始”選項(xiàng)卡“編輯”組的“自動(dòng)求和（ ）”下拉按鈕，在打開的下拉菜單中提供了幾個(gè)常用的函數(shù)，直接單擊選擇某個(gè)函數(shù)。單擊“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫(kù)”組中某個(gè)分類按鈕，在打開的下拉菜單中選擇所需的函數(shù)。1217.3 公式和函數(shù)的輸入和編輯7.3.2 函數(shù)的輸入和編7.3 公式和函數(shù)的輸入和編輯7.3.3 在公式中使用名稱在Excel 2010中，允許用戶將一些單元格、單元格區(qū)域、公式或者

57、常量值定義為一個(gè)標(biāo)識(shí)符，即“名稱”。1.名稱的命名規(guī)則和適用范圍在Excel 2010中定義名稱時(shí)需要遵守以下語(yǔ)法規(guī)則：名稱的第一個(gè)字符必須是中英文字符、下劃線（_）或者反斜杠（）。名稱中不允許使用空格；不能用運(yùn)算符和函數(shù)名作為名稱；也不能將大小寫字母“C”、“c”、“R”或“r”用作已定義名稱，因?yàn)楫?dāng)在“名稱”或“定位”文本框中輸入這些字母中的兩個(gè)時(shí)，會(huì)將它們作為當(dāng)前選定的單元格選擇行或列的簡(jiǎn)略表示法。一個(gè)名稱最多可以包含255個(gè)字符。名稱中不區(qū)分大寫字符和小寫字符。1227.3 公式和函數(shù)的輸入和編輯7.3.3 在公式中使用名7.3 公式和函數(shù)的輸入和編輯7.3.3 在公式中使用名稱2.創(chuàng)

58、建名稱創(chuàng)建名稱的方法比較多，常用的有以下幾種方法：選定要定義名稱的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后在“名稱框”中直接輸入名稱，即可為選定的單元格區(qū)域創(chuàng)建一個(gè)名稱。選擇要命名的區(qū)域，包括行或者列標(biāo)簽，然后單擊“公式”選項(xiàng)卡“定義的名稱”組中“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”命令，打開“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”對(duì)話框創(chuàng)建名稱。單擊“公式”選項(xiàng)卡“定義的名稱”組中“定義名稱”命令。在選定的數(shù)據(jù)區(qū)域處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“定義名稱”命令。單擊“公式”選項(xiàng)卡“定義的名稱”組中“名稱管理器”命令，打開“名稱管理器”對(duì)話框，單擊上方的“新建”按鈕。1237.3 公式和函數(shù)的輸入和編輯7.3.3 在公式中使用名7.3 公式和函數(shù)

59、的輸入和編輯7.3.3 在公式中使用名稱3.使用名稱 創(chuàng)建名稱后，就可以使用該名稱來代替對(duì)應(yīng)的單元格區(qū)域進(jìn)行運(yùn)算。4.管理名稱 使用“名稱管理器”對(duì)話框，不僅可以創(chuàng)建名稱，還可以輕松管理工作薄中所有已創(chuàng)建的名稱。1247.3 公式和函數(shù)的輸入和編輯7.3.3 在公式中使用名7.3 公式和函數(shù)的輸入和編輯7.3.4 公式中常見的錯(cuò)誤1.用戶使用公式和函數(shù)時(shí)要注意的問題確保每個(gè)公式和函數(shù)都以“=”（等號(hào)）開頭。確保所有括號(hào)都成對(duì)出現(xiàn)。確保輸入所有必需的參數(shù)。確保參數(shù)的類型正確。避免除數(shù)為零。避免在公式參數(shù)中使用帶有小數(shù)分隔符的數(shù)字。公式和函數(shù)中使用的等號(hào)、運(yùn)算符、函數(shù)名、逗號(hào)、冒號(hào)、小括號(hào)、單引號(hào)

60、、雙引號(hào)等字符，都必須是在西文的半角狀態(tài)下輸入。1257.3 公式和函數(shù)的輸入和編輯7.3.4 公式中常見的錯(cuò)7.3 公式和函數(shù)的輸入和編輯7.3.4 公式中常見的錯(cuò)誤2.常見的錯(cuò)誤提示#：當(dāng)某列不夠?qū)挾鵁o法在單元格中顯示所有字符時(shí)；或者單元格包含負(fù)的日期或者時(shí)間值時(shí)，Excel 2010將顯示此錯(cuò)誤。#DIV/0!：當(dāng)一個(gè)數(shù)除以“0”或不包含任何值的空單元格時(shí)，Excel 2010將顯示此錯(cuò)誤。#N/A：當(dāng)某個(gè)值不可用于函數(shù)或者公式時(shí)，Excel 2010將顯示此錯(cuò)誤。#NAME?：當(dāng)Excel 2010無法識(shí)別公式中的文本時(shí)，將顯示此錯(cuò)誤。#NULL!：當(dāng)指定兩個(gè)不相交的區(qū)域的交集時(shí)，Ex