Office辦公軟件高級(jí)應(yīng)用課件(下)

1、第9章 PowerPoint 2010 基本操作第9章 PowerPoint 2010 基本操作第9章 PowerPoint 2010 基本操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)熟練掌握演示文稿的基本操作熟練掌握幻燈片的基本操作熟練掌握幻燈片的編輯和母版的使用2第9章 PowerPoint 2010 基本操作本章學(xué)習(xí)目第9章 PowerPoint 2010 基本操作39.1 PowerPoint 2010工作界面和設(shè)計(jì)原則9.2 演示文稿的基本操作9.3 幻燈片的基本操作9.4 幻燈片的外觀設(shè)計(jì)9.5 幻燈片的內(nèi)容設(shè)計(jì)9.6 綜合練習(xí)第9章 PowerPoint 2010 基本操作39.1 9.1 PowerPoi

2、nt 2010工作界面和設(shè)計(jì)原則49.1.1 PowerPoint 2010的工作界面9.1 PowerPoint 2010工作界面和設(shè)計(jì)原則49.1 PowerPoint 2010工作界面和設(shè)計(jì)原則9.1.2 演示文稿的設(shè)計(jì)原則一個(gè)演示文稿就是一個(gè)獨(dú)立的文件，PowerPoint 2010演示文稿的默認(rèn)文件類型是“pptx”，演示文稿通常也稱為“PPT”。一個(gè)PPT中可以包含若干張幻燈片，每張幻燈片中可以根據(jù)需要插入文本、圖形、音頻視頻等元素。在進(jìn)行PPT設(shè)計(jì)時(shí)要突出主題、簡(jiǎn)潔直觀、視覺(jué)效果美觀，但是設(shè)計(jì)PPT的目的并不僅僅是讓它看起來(lái)更漂亮，而是要實(shí)現(xiàn)更清晰表達(dá)的目的。因而在設(shè)計(jì)PPT時(shí)要

3、精心選取內(nèi)容，色彩搭配要和諧，在需要的時(shí)候設(shè)置合適的動(dòng)畫(huà)和切換效果。過(guò)多的特效會(huì)干擾觀眾的視線、分散注意力，有時(shí)反而會(huì)適得其反。5返回9.1 PowerPoint 2010工作界面和設(shè)計(jì)原則99.2 演示文稿的基本操作9.2.1 演示文稿的創(chuàng)建1.新建空白演示文稿2.基于模板創(chuàng)建演示文稿3.根據(jù)已有的演示文稿創(chuàng)建演示文稿9.2.2 演示文稿的保存 演示文稿的“保存”和“另存為”方法與Word和Excel文檔的保存和另存為方法相同，不同的是演示文稿的默認(rèn)“保存類型”為“PowerPoint演示文稿”，即文件的擴(kuò)展名為“pptx”。69.2 演示文稿的基本操作9.2.1 演示文稿的創(chuàng)建69.2 演

4、示文稿的基本操作9.2.2 演示文稿的保存演示文稿的“保存”和“另存為”方法與Word和Excel文檔的保存和另存為方法相同，不同的是演示文稿的默認(rèn)“保存類型”為“PowerPoint演示文稿”，即文件的擴(kuò)展名為“pptx”。除了可以保存為“pptx”類型的文檔，在“保存類型”中選擇“PDF”，可以將演示文稿保存為PDF格式的文檔。還有一種保存類型為“Windows Media 視頻”，即可以直接把演示文稿保存為一個(gè)視頻文件。79.2 演示文稿的基本操作9.2.2 演示文稿的保存79.2 演示文稿的基本操作9.2.3 PowerPoint 2010的視圖方式1.選擇視圖方式 單擊“視圖”選項(xiàng)卡

5、，在“演示文稿視圖”組和“母版視圖”組中單擊選擇需要的視圖方式。2.視圖方式介紹 普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁(yè)視圖、幻燈片放映視圖、閱讀視圖、母版視圖。3.設(shè)置默認(rèn)視圖方式 單擊“文件”選項(xiàng)卡的“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“PowerPoint選項(xiàng)”對(duì)話框。單擊左側(cè)導(dǎo)航窗格的“高級(jí)”命令，在右側(cè)窗格“顯示”下的“用此視圖打開(kāi)全部文檔”列表中，選擇要設(shè)置為新默認(rèn)視圖的視圖方式。8返回9.2 演示文稿的基本操作9.2.3 PowerPoin9.3 幻燈片的基本操作9.3.1 幻燈片的添加9.3.2 幻燈片的隱藏和刪除9.3.3 幻燈片的選定9.3.4 幻燈片的復(fù)制和移動(dòng)9返回9.3 幻燈片的基本操作9.

6、3.1 幻燈片的添加9返回9.4 幻燈片的外觀設(shè)計(jì)9.4.1 頁(yè)面設(shè)置9.4.2 幻燈片主題9.4.3 幻燈片版式109.4 幻燈片的外觀設(shè)計(jì)9.4.1 頁(yè)面設(shè)置109.4 幻燈片的外觀設(shè)計(jì)9.4.4 幻燈片母版演示文稿母版有3種：幻燈片母版、講義母版和備注母版。幻燈片母版：幻燈片母版是最常用的母版，用于控制演示文稿中的大部分幻燈片，以保證整體風(fēng)格統(tǒng)一，并能將每張幻燈片中固定出現(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行一次性編輯。講義母版：講義母版用來(lái)控制講義的打印格式，利用講義母版可將多張幻燈片制作在一張幻燈片中，即設(shè)置打印時(shí)一張紙上安排多少?gòu)埢脽羝奖愦蛴?。備注母版：備注母版用?lái)設(shè)置備注格式，讓大部分備注具有統(tǒng)一外觀

7、。備注母版作為演示者在演示文稿中的提示和參考，可以單獨(dú)打印出來(lái)。11返回9.4 幻燈片的外觀設(shè)計(jì)9.4.4 幻燈片母版11返回9.5 幻燈片的內(nèi)容設(shè)計(jì)9.5.1 在幻燈片中添加文本等元素9.5.2 插入和設(shè)置音頻9.5.3 插入和設(shè)置視頻9.5.4 頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置12返回9.5 幻燈片的內(nèi)容設(shè)計(jì)9.5.1 在幻燈片中添加文本等9.6 綜合練習(xí)13 請(qǐng)同學(xué)們對(duì)照教材的要求完成綜合練習(xí)！返回9.6 綜合練習(xí)13 請(qǐng)同學(xué)們對(duì)照教材的要求完成第10章 設(shè)計(jì)切換和動(dòng)畫(huà)效果第10章 設(shè)計(jì)切換和動(dòng)畫(huà)效果第10章 設(shè)計(jì)切換和動(dòng)畫(huà)效果本章學(xué)習(xí)目標(biāo)熟練掌握幻燈片的切換效果設(shè)置熟練掌握幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置熟練掌握動(dòng)作

8、按鈕和超鏈接的使用15第10章 設(shè)計(jì)切換和動(dòng)畫(huà)效果本章學(xué)習(xí)目標(biāo)15第10章 設(shè)計(jì)切換和動(dòng)畫(huà)效果1610.1 設(shè)計(jì)幻燈片的切換效果10.2 設(shè)計(jì)幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果10.3 設(shè)計(jì)幻燈片的交互10.4 綜合練習(xí)第10章 設(shè)計(jì)切換和動(dòng)畫(huà)效果1610.1 設(shè)計(jì)幻燈片的切10.1 設(shè)計(jì)幻燈片的切換效果1710.1.1 向幻燈片添加切換效果 在幻燈片普通視圖的“幻燈片”縮略圖窗格中，選中要添加切換效果的幻燈片。單擊“切換”選項(xiàng)卡“切換到此幻燈片”組的切換方案列表中的某個(gè)切換方式；或者單擊“切換”選項(xiàng)卡“切換到此幻燈片”組切換方案列表的“其他（ ）”按鈕，打開(kāi)切換方案列表框，在列表中選擇一種切換方案。10.1

9、設(shè)計(jì)幻燈片的切換效果1710.1.1 向幻燈片10.1 設(shè)計(jì)幻燈片的切換效果1810.1.2 設(shè)置效果選項(xiàng) 為幻燈片設(shè)置了某些切換方案后，單擊“切換”選項(xiàng)卡“切換到此幻燈片”組的“效果選項(xiàng)”命令，可以在打開(kāi)的下拉菜單中設(shè)置切換效果選項(xiàng)。10.1.3 設(shè)置換片方式和時(shí)間 PowerPoint 2010中可以設(shè)置幻燈片的切換方式以及切換的持續(xù)時(shí)間。若要設(shè)置上一張幻燈片與當(dāng)前幻燈片之間的切換效果的持續(xù)時(shí)間，可以在“切換”選項(xiàng)卡“計(jì)時(shí)”組的“持續(xù)時(shí)間”文本框中，輸入或者調(diào)整所需的時(shí)間。10.1 設(shè)計(jì)幻燈片的切換效果1810.1.2 設(shè)置效果10.1 設(shè)計(jì)幻燈片的切換效果10.1.4 設(shè)置切換聲音 在幻

10、燈片切換時(shí)還可以設(shè)置切換時(shí)伴隨的聲音。 單擊“切換”選項(xiàng)卡“計(jì)時(shí)”組“聲音”列表框，在打開(kāi)的切換聲音列表中選擇一種聲音。1910.1 設(shè)計(jì)幻燈片的切換效果10.1.4 設(shè)置切換聲音10.1 設(shè)計(jì)幻燈片的切換效果10.1.5 預(yù)覽和應(yīng)用切換效果 設(shè)置好切換效果后，幻燈片編輯窗格中的幻燈片會(huì)應(yīng)用該切換效果并展示切換效果。 單擊“切換”選項(xiàng)卡“預(yù)覽”組的“預(yù)覽”命令，也可以預(yù)覽設(shè)置的切換效果。 設(shè)置完成的切換效果通常只應(yīng)用于選定的幻燈片，如果想要使演示文稿中的所有幻燈片都應(yīng)用設(shè)置好的切換效果，可以單擊“切換”選項(xiàng)卡“計(jì)時(shí)”組的“全部應(yīng)用”命令。10.1.6 刪除切換效果 選擇要?jiǎng)h除切換效果的幻燈片，

11、在“切換”選項(xiàng)卡“切換到此幻燈片”組的切換方案列表中單擊“無(wú)”，即可刪除切換效果。20返回10.1 設(shè)計(jì)幻燈片的切換效果10.1.5 預(yù)覽和應(yīng)用切10.2 設(shè)計(jì)幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果10.2.1 向?qū)ο筇砑觿?dòng)畫(huà)10.2.2 為動(dòng)畫(huà)設(shè)置效果選項(xiàng)10.2.3 為動(dòng)畫(huà)設(shè)置開(kāi)始方式和計(jì)時(shí)10.2.4 對(duì)動(dòng)畫(huà)重新排序10.2.5 動(dòng)畫(huà)窗格的使用2110.2 設(shè)計(jì)幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果10.2.1 向?qū)ο筇砑觿?dòng)10.2 設(shè)計(jì)幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果10.2.6 觸發(fā)器和動(dòng)畫(huà)刷 觸發(fā)是動(dòng)畫(huà)開(kāi)始的一個(gè)特殊條件。使用觸發(fā)器功能，可以設(shè)置當(dāng)單擊某個(gè)對(duì)象時(shí)播放某個(gè)動(dòng)畫(huà)，即某個(gè)對(duì)象觸發(fā)某個(gè)動(dòng)畫(huà)。觸發(fā)對(duì)象可以是幻燈片中的文本、圖形等任何對(duì)

12、象。 單擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”組的“觸發(fā)”命令；或者在“效果選項(xiàng)”對(duì)話框的“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡中單擊“觸發(fā)器”按鈕，都可以根據(jù)需要設(shè)置觸發(fā)條件。 在為一個(gè)對(duì)象添加了動(dòng)畫(huà)效果后，如果想為其他對(duì)象設(shè)置同樣的動(dòng)畫(huà)效果，可以使用“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”組的“動(dòng)畫(huà)刷”命令?！皠?dòng)畫(huà)刷”的使用方法與“格式刷”類似，首先單擊設(shè)置好動(dòng)畫(huà)效果的對(duì)象，然后單擊或者雙擊“動(dòng)畫(huà)刷”，再去單擊要設(shè)置同樣動(dòng)畫(huà)效果的對(duì)象。2210.2 設(shè)計(jì)幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果10.2.6 觸發(fā)器和動(dòng)畫(huà)10.2 設(shè)計(jì)幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果10.2.7 預(yù)覽動(dòng)畫(huà)效果和刪除動(dòng)畫(huà)效果 在添加一個(gè)或多個(gè)動(dòng)畫(huà)效果后，如果想測(cè)試動(dòng)畫(huà)效果，可以進(jìn)行預(yù)覽。 單擊“動(dòng)

13、畫(huà)”選項(xiàng)卡“預(yù)覽”組的“預(yù)覽”命令，可以測(cè)試設(shè)置的動(dòng)畫(huà)效果。 單擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡“預(yù)覽”組的“預(yù)覽”命令的小三角，在打開(kāi)的下拉菜單中勾選“自動(dòng)預(yù)覽”后，則在每次設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果后都直接給用戶展示預(yù)覽效果。 單擊“動(dòng)畫(huà)窗格”上方的“播放”按鈕，也可以預(yù)覽動(dòng)畫(huà)效果。如果想要?jiǎng)h除動(dòng)畫(huà)效果，選中對(duì)象后，在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡“動(dòng)畫(huà)”組的動(dòng)畫(huà)樣式列表中選擇“無(wú)”，即可刪除選中對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果。23返回10.2 設(shè)計(jì)幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果10.2.7 預(yù)覽動(dòng)畫(huà)效果10.3 設(shè)計(jì)幻燈片的交互10.3.1 添加動(dòng)作按鈕 選擇要添加動(dòng)作按鈕的幻燈片或者幻燈片母版，單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組的“形狀”命令，在打開(kāi)的下拉菜單的“動(dòng)

14、作按鈕”組中選擇要添加的動(dòng)作按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針將變?yōu)椤笆帧毙螤睿c繪制其他形狀一樣，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可繪制一個(gè)選中的動(dòng)作按鈕。10.3.2 設(shè)置超鏈接1.創(chuàng)建超鏈接2.編輯超鏈接3.刪除超鏈接24返回10.3 設(shè)計(jì)幻燈片的交互10.3.1 添加動(dòng)作按鈕2410.4 綜合練習(xí)25 請(qǐng)同學(xué)們對(duì)照教材的要求完成綜合練習(xí)！返回10.4 綜合練習(xí)25 請(qǐng)同學(xué)們對(duì)照教材的要求完第11章 演示文稿的放映和打印第11章 演示文稿的放映和打印第11章 演示文稿的放映和打印本章學(xué)習(xí)目標(biāo)熟練掌握演示文稿的放映熟練掌握演示文稿的打包和打印27第11章 演示文稿的放映和打印本章學(xué)習(xí)目標(biāo)27第11章 演示文稿的放映和打印28

15、11.1 放映前的準(zhǔn)備11.2 放映幻燈片11.3 演示文稿的打包11.4 演示文稿的幾種常用保存類型11.5 演示文稿的打印11.6 綜合練習(xí)第11章 演示文稿的放映和打印2811.1 放映前的準(zhǔn)備11.1 放映前的準(zhǔn)備2911.1.1 排練計(jì)時(shí) 在正式放映演示文稿之前，利用PowerPoint 2010提供的“排練計(jì)時(shí)”功能，可以預(yù)先統(tǒng)計(jì)出播放每張幻燈片所需的時(shí)間，以便提前掌握和控制幻燈片講解和放映的進(jìn)度，取得最佳的放映效果。11.1 放映前的準(zhǔn)備2911.1.1 排練計(jì)時(shí)11.1 放映前的準(zhǔn)備3011.1.2 錄制幻燈片演示 在沒(méi)有演講者和解說(shuō)員的情況下，可以事先為演示文稿錄制好旁白，對(duì)

16、演示文稿中的正文內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明，增強(qiáng)演示文稿的播放效果。 單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“設(shè)置”組的“錄制幻燈片演示”命令的小三角，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“從頭開(kāi)始錄制”或者“從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始錄制”命令，打開(kāi)“錄制幻燈片演示”對(duì)話框。11.1 放映前的準(zhǔn)備3011.1.2 錄制幻燈片演示11.1 放映前的準(zhǔn)備3111.1.3 設(shè)置放映方式 設(shè)置放映方式主要包括設(shè)置放映類型、放映幻燈片的數(shù)量、換片方式以及設(shè)置一些放映選項(xiàng)等。 單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“設(shè)置”組的“設(shè)置幻燈片放映”命令，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。1.放映類型2.放映選項(xiàng)3.放映幻燈片的數(shù)量4.換片方式5.多監(jiān)視器11.1

17、 放映前的準(zhǔn)備3111.1.3 設(shè)置放映方式11.1 放映前的準(zhǔn)備11.1.4 自定義幻燈片放映 自定義幻燈片放映功能可以使用戶根據(jù)需要，選取演示文稿中的部分幻燈片，組合為一個(gè)新的幻燈片放映序列并進(jìn)行單獨(dú)命名，從而可以更加靈活的放映一個(gè)演示文稿。 單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“開(kāi)始放映幻燈片”組的“自定義幻燈片放映”命令，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“自定義放映”命令，打開(kāi)“自定義放映”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。32返回11.1 放映前的準(zhǔn)備11.1.4 自定義幻燈片放映3211.2 放映幻燈片11.2.1 放映幻燈片從頭開(kāi)始：從演示文稿的第一張幻燈片開(kāi)始放映。從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始：從當(dāng)前選定的幻燈片開(kāi)始放映。廣播幻

18、燈片：向可以通過(guò)Web瀏覽器觀看的遠(yuǎn)程觀眾放映幻燈片。自定義幻燈片放映：創(chuàng)建和播放自定義幻燈片放映。3311.2 放映幻燈片11.2.1 放映幻燈片3311.2 放映幻燈片11.2.2 控制幻燈片的放映控制幻燈片放映的4個(gè)按鈕是：向前（ ）：?jiǎn)螕艋氐缴弦粋€(gè)播放畫(huà)面。電子筆（ ）：用于設(shè)置鼠標(biāo)指針的形狀和功能，比如將鼠標(biāo)指針設(shè)置為“筆”，并選擇一種“墨跡顏色”，可以在播放的幻燈片上作標(biāo)記或者進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。菜單（ ）：?jiǎn)螕舸蜷_(kāi)控制幻燈片放映的菜單，用于切換或者定位幻燈片，以及對(duì)幻燈片的播放進(jìn)行一些控制。向后（ ）：?jiǎn)螕舨シ畔乱粋€(gè)動(dòng)畫(huà)或下一頁(yè)幻燈片。在放映過(guò)程中還可以通過(guò)鍵盤來(lái)切換和定位到某一張幻燈片：

19、切換到上一張幻燈片或上一個(gè)動(dòng)畫(huà)：按“PageUp”鍵或者“Backspace”鍵或者“”鍵。切換到下一張幻燈片或下一個(gè)動(dòng)畫(huà)：按“PageDown”鍵或者“Enter”鍵或者“”鍵。3411.2 放映幻燈片11.2.2 控制幻燈片的放映3411.2 放映幻燈片11.2.3 放映時(shí)進(jìn)行標(biāo)記和書(shū)寫(xiě) 在幻燈片放映時(shí)單擊屏幕左下角控制菜單的“電子筆（ ）”按鈕；或者在幻燈片放映時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)快捷菜單，將鼠標(biāo)指向菜單中的“指針選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的下一級(jí)子菜單中選擇“筆”。然后再次打開(kāi)菜單指向“墨跡顏色”并在下一級(jí)子菜單中選擇一種顏色，即可在幻燈片上書(shū)寫(xiě)或者進(jìn)行標(biāo)記。 如果幻燈片放映時(shí)進(jìn)行了書(shū)寫(xiě)和標(biāo)記，

20、在結(jié)束放映時(shí)，會(huì)彈出“是否保留墨跡注釋”的提醒對(duì)話框，用戶可以根據(jù)需要選擇單擊“保留”或者“放棄”按鈕。3511.2 放映幻燈片11.2.3 放映時(shí)進(jìn)行標(biāo)記和書(shū)寫(xiě)311.2 放映幻燈片11.2.4 使用黑屏和白屏?xí)鴮?xiě) 在幻燈片放映時(shí)，除了可以在幻燈片上進(jìn)行標(biāo)記和書(shū)寫(xiě)，還可以使用“黑屏”或者“白屏”功能，在放映時(shí)模擬出黑板或者白板，方便用戶對(duì)幻燈片內(nèi)容進(jìn)行講解和補(bǔ)充。 在放映時(shí)使用黑屏或者白屏進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，首先將鼠標(biāo)指針設(shè)置為“筆”，然后選擇一種“墨跡顏色”。接下來(lái)在屏幕上再次單擊鼠標(biāo)右鍵；或者在屏幕左下角控制菜單中單擊“ ”按鈕，在菜單中指向“屏幕”命令，在下一級(jí)子菜單中選擇“黑屏”或者“白屏”命

21、令，屏幕即切換到黑屏或者白屏模式。36返回11.2 放映幻燈片11.2.4 使用黑屏和白屏?xí)鴮?xiě)3611. 3 演示文稿的打包 單擊“文件”選項(xiàng)卡“保存與發(fā)送”命令，在中間窗格“文件類型”下單擊“將演示文稿打包成CD”命令，再單擊右側(cè)窗格的“打包成CD”按鈕，打開(kāi)“打包成CD”對(duì)話框；在“保存與發(fā)送”選項(xiàng)界面中雙擊中間窗格的“將演示文稿打包成CD”命令，也可以打開(kāi)“打包成CD”對(duì)話框。37返回11. 3 演示文稿的打包 單擊“文件”選項(xiàng)卡“保存與發(fā)送”11.4 演示文稿的幾種常用保存類型11.4.1 保存為“PDF”類型文檔或者“Windows Media 視頻”類型文檔11.4.2 保存為“P

22、owerPoint放映”類型文檔11.4.3 保存為圖片類型文檔38返回11.4 演示文稿的幾種常用保存類型11.4.1 保存為11.5 演示文稿的打印11.5.1 頁(yè)面設(shè)置 在打印演示文稿之前，先要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，以便設(shè)置紙張大小、頁(yè)面方向和起始幻燈片編號(hào)等。 單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組的“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，根據(jù)需要設(shè)置。3911.5 演示文稿的打印11.5.1 頁(yè)面設(shè)置3911.5 演示文稿的打印11.5.2 打印設(shè)置和預(yù)覽 單擊“文件”選項(xiàng)卡“打印”命令，在“設(shè)置”組的“打印全部幻燈片”列表中選擇要打印的幻燈片范圍，并根據(jù)需要在“幻燈片”文本框中輸入要打印的幻燈

23、片編號(hào)或者范圍。 在“整頁(yè)幻燈片”列表中，可以設(shè)置打印版式。為了節(jié)約紙張，一般很少在一張A4紙上只打印一張幻燈片，而是根據(jù)實(shí)際需要選擇“講義”下的對(duì)應(yīng)選項(xiàng)，設(shè)置每頁(yè)打印的幻燈片數(shù)，以及是按水平還是垂直順序顯示這些幻燈片。勾選“幻燈片加框”選項(xiàng)，可以在每張幻燈片周圍打印一個(gè)細(xì)邊框。40返回11.5 演示文稿的打印11.5.2 打印設(shè)置和預(yù)覽4011.6 綜合練習(xí)41 請(qǐng)同學(xué)們對(duì)照教材的要求完成綜合練習(xí)！返回11.6 綜合練習(xí)41 請(qǐng)同學(xué)們對(duì)照教材的要求完第12章 Office 2010組件的協(xié)同操作第12章 Office 2010組件的協(xié)同操作第12章 Office 2010組件的協(xié)同操作本章學(xué)

24、習(xí)目標(biāo)熟練掌握Office 2010三大辦公軟件的協(xié)同操作熟練掌握郵件合并43第12章 Office 2010組件的協(xié)同操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)第12章 Office 2010組件的協(xié)同操作4412.1 Word 2010與Excel 2010的協(xié)同12.2 Word 2010與PowerPoint 2010的協(xié)同12.3 在幻燈片中插入Excel 2010表格和圖表12.4 綜合練習(xí)第12章 Office 2010組件的協(xié)同操作4412.112.1 Word 2010與Excel 2010的協(xié)同4512.1.1 Word 2010中使用Excel 2010表格1.將Excel表格復(fù)制到Word文檔中

25、 在Excel 2010中選擇并復(fù)制Excel 2010表格后，可以直接粘貼在Word 2010文檔中，此時(shí)Excel表格會(huì)被自動(dòng)轉(zhuǎn)換成Word表格形式。在Word文檔中當(dāng)光標(biāo)定位在該表格中時(shí)，會(huì)出現(xiàn)“表格工具”選項(xiàng)卡，可以對(duì)表格進(jìn)行編輯，方法與在Word中直接制作的表格編輯方法一樣。12.1 Word 2010與Excel 2010的協(xié)同412.1 Word 2010與Excel 2010的協(xié)同4612.1.1 Word 2010中使用Excel 2010表格2.在Word文檔中插入Excel表格 在Word文檔中也可以直接插入Excel表格，方法是在Word文檔中將光標(biāo)定位在要插入Exce

26、l表格的位置，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組的“表格”命令，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“Excel電子表格”命令。12.1 Word 2010與Excel 2010的協(xié)同412.1.1 Word 2010中使用Excel 2010表格3.將Excel表格鏈接到Word文檔中 在Word 2010文檔中單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組的“對(duì)象”命令，打開(kāi)“對(duì)象”對(duì)話框并選擇“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡。單擊“文件名”文本框后的“瀏覽”按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇要鏈接的Excel文檔，然后勾選“鏈接到文件”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。另外一個(gè)復(fù)選框“顯示為圖標(biāo)”，如果勾選它，則會(huì)在文檔中只顯示一個(gè)文檔圖標(biāo)，雙擊該

27、圖標(biāo)，可以啟動(dòng)源文檔進(jìn)行編輯。4712.1.1 Word 2010中使用Excel 201012.1 Word 2010與Excel 2010的協(xié)同12.1.2 Word 2010中使用Excel 2010圖表1.將Excel圖表復(fù)制到Word文檔中 在Excel 2010中制作好圖表后，選中圖表進(jìn)行“復(fù)制”操作，然后在Word 2010文檔中選擇“選擇性粘貼”，打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框，可以選擇粘貼為“Microsoft Excel圖表對(duì)象”或者“Microsoft Office圖形對(duì)象”2.在Word文檔中插入Excel圖表 單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組的“圖表”命令，打開(kāi)“插入圖表”對(duì)話框。在其中選擇一種圖表類型創(chuàng)建圖表。4812.1 Word 2010與Excel 2010的協(xié)同112.1 Word 2010與Excel 2010的協(xié)同12.1.3 Ex