公司公用手機(jī)及電話卡使用管理制度

1、公司公用手機(jī)及 卡使用管理流程一、目的為了更好地規(guī)范管理公司各部門業(yè)務(wù)用手機(jī)及 卡的使用，減少因人 事離職變動(dòng)影響到手機(jī)及 卡的正常使用，特制定以下流程。公司手機(jī)經(jīng)理級(jí)別及以上崗位，工作需要情況下可向公司申請(qǐng)配備公用手機(jī) 一部；營銷部、市場銷售部等工作涉及需要用到手機(jī)部門員工；公司手機(jī)卡2. 1經(jīng)理級(jí)別及以上崗位，工作需要情況下可向公司申請(qǐng)開通手機(jī)卡一 個(gè)，特殊情況需要增加兩個(gè)及以上手機(jī)卡需向人力行政中心申請(qǐng)登記，總 經(jīng)理簽名后方可安排；2.3營銷部、市場銷售部等工作涉及對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系部門員工；三、分類公司付費(fèi)公司賬戶支付費(fèi)用購買的手機(jī)，屬于公司固定資產(chǎn)類別。3公司名義（營業(yè)執(zhí)照）辦理的通信 卡

2、，屬于公司固定資產(chǎn)類別。個(gè)人付費(fèi)2.1員工因工作需要未向公司申請(qǐng)而用自己手機(jī)辦公用，即“個(gè)人手機(jī) 公用”，其中手機(jī)卡可是個(gè)人或公司卡，屬于個(gè)人財(cái)產(chǎn)。2.2員工因工作需要未向公司申請(qǐng)而以自己名義辦理 卡，該號(hào)碼綁 定在個(gè)人名義旗下，屬于個(gè)人財(cái)產(chǎn)。（注：工作用手機(jī)及 卡建議以公司名義去采購并辦理開戶，方便公司后期的管理）。四、申請(qǐng)采購流程1、由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門業(yè)務(wù)人員需求統(tǒng)一填寫物品申購單上報(bào)人力 行政中心簽名，人力行政中心根據(jù)部門提交物品申購單核實(shí)，再交財(cái)務(wù)部 簽名批準(zhǔn)，最后由采購部統(tǒng)一采購；五、采購要求手機(jī)類型及號(hào)型需統(tǒng)一，保證正品，到指定供應(yīng)商處采購，方便日后 維修售后聯(lián)系處理，需開具蓋

3、有公章發(fā)票或收據(jù)。 卡統(tǒng)一到指定電信運(yùn)營商辦理，固定同類套餐，方便后期管理, 特殊情況需辦理移動(dòng)或聯(lián)通卡，以及特殊套餐可提前和人力行政中心溝通。六、領(lǐng)用及登記保管6.1員工填寫公司手機(jī)/手機(jī)卡領(lǐng)用申請(qǐng)表填寫好給部門負(fù)責(zé)人審批后 領(lǐng)取，并交由人力行政中心存底。2人力行政中心做好出手機(jī)/手機(jī)卡的登記管理，電子版和紙質(zhì)版同步記 錄，方便日后檢索查找。3手機(jī)維修卡及合格證書、購買發(fā)票/收據(jù)，廠家聯(lián)系方式都完整一套保 存好，日后假設(shè)手機(jī)出現(xiàn)故障方便維修。七、 卡充值管理充值額度根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適套餐價(jià)格，具體充值額度根據(jù)業(yè)務(wù)需要選定，可 暫定每月充值X元，后期可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要再做相應(yīng)調(diào)整。2充值時(shí)間

4、每月15號(hào)打印出上月詳細(xì)繳費(fèi)清單附在支付證明單后面，部門領(lǐng)導(dǎo)審 批簽名后交由財(cái)務(wù)部審批，最后由總經(jīng)理簽名后交由財(cái)務(wù)部安排充值。八、日常監(jiān)控管理8. 8. 1 卡8. 1 卡碼過期、停機(jī) 8. 1 卡碼過期、停機(jī)可按流程申請(qǐng)；需聯(lián)系電信處理那么由人力行政中心聯(lián)系處理假設(shè)不在規(guī)定充 值時(shí)間那么可個(gè)人先墊付后報(bào)銷，保證號(hào)碼正常使用，防止影響工作業(yè)務(wù)開 展。手機(jī)破損、功能出現(xiàn)問題. 1非人為原因日常使用非人為造成手機(jī)故障或破損情況，可由人力行政中心聯(lián)系供 應(yīng)商或維修方處理，費(fèi)用統(tǒng)一由公司報(bào)銷；2.2人為原因因個(gè)人因素造成手機(jī)故障或破損情況，經(jīng)核實(shí)后由使用者自行承當(dāng)維 修費(fèi)用。九、離職、變動(dòng)處理1、手機(jī)離職員工交接資料時(shí)必須將手機(jī)退還公司人力行政中心，保證手機(jī)未 被損壞，假設(shè)有損壞（人為造成），將由使用者自行承當(dāng)維修費(fèi)用，或從其工 資扣除相應(yīng)費(fèi)用；機(jī)卡9. 2.1公司名義辦理手機(jī) 卡離職員工交接資料時(shí)必須將公司名義辦理手機(jī) 卡退還公司人力行 政中心保管，并做好登記；9. 2. 2個(gè)人名義辦理業(yè)務(wù)卡離職員工提出書面申請(qǐng)后三天內(nèi)需與人力行政中心落實(shí)過戶事宜，即將 卡由個(gè)人過戶到公司，實(shí)名認(rèn)證為