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文檔簡介
1、歡迎大家!歡迎大家!專題三文檔格式設(shè)置【考綱要求】熟練設(shè)置文檔的格式(字體、段落、邊框和底紋、項目符號和編號、分欄、首字下沉、文字方向等)。【考試說明】本專題屬于上機考試的重點內(nèi)容,會有上機考題考查字體、段落格式的設(shè)置,添加項目符號與編號,分欄設(shè)置。專題三文檔格式設(shè)置【考綱要求】 字符格式設(shè)置包括設(shè)置字體、字號、字形、字體顏色、邊框、底紋、文本效果等。設(shè)置字符格式有三種常用的方法:一是使用浮動工具欄;二是使用“開始”功能區(qū)中的“字體”按鈕;三是使用“字體”對話框。1浮動工具欄的使用浮動工具欄是Word2010中一項極具人性化的功能,當Word2010文檔中的文字處于選中狀態(tài)時,如果用戶將鼠標指
2、針移到被選中文字的右上角位置,將會出現(xiàn)一個半透明狀態(tài)的浮動工具欄??梢詥螕舾庸ぞ邫谥邪粹o快速設(shè)置常見的字符格式。【實例講解1】打開“D:word勞動開創(chuàng)未來.docx”,將文稿中的標題文字設(shè)置為“幼圓、四號、加粗、顏色為“深藍,文字2”,操作方法如圖431所示。一字符格式化考點提示:掌握對WORD文檔內(nèi)容的字符格式化。 字符格式設(shè)置包括設(shè)置字體、字號、字形、字體顏圖4311選定標題文字,鼠標指針移到右上角位置2選擇字體3選擇字號4加粗傾斜在彈出的浮動工具欄中單擊相關(guān)的按鈕下劃線增大或減少字體5單擊字體顏色按鈕,在彈出的列表中選擇“深藍,文字2”一字符格式化圖4311選定標題文字,鼠標指針移到
3、右上角位置2選擇2“字體”工具按鈕的使用 利用“開始”選項卡下的“字體”組中的相關(guān)按鈕也可以設(shè)置字符格式?!緦嵗v解2】將文檔中前兩句話字符格式設(shè)置為“傾斜、加下劃線、加底紋,添加文本效果為“填充無,輪廓強調(diào)文字顏色2”,操作方法如下圖圖432所示。一字符格式化2“字體”工具按鈕的使用一字符格式化1選擇文字2單擊加粗3單擊下劃線4單擊底紋5單擊文本效果6選擇一種文本效果設(shè)置文本的其它效果添加邊框一字符格式化1選擇文字2單擊加粗3單擊下劃線4單擊底紋5單擊文 3“字體”對話框的使用 “字體”對話框?qū)iT用于設(shè)置字體、字號、字形、效果等字符格式及字符間間距。對“字符間距”的設(shè)置,是指加寬或緊縮所有選
4、定的字符的橫向間距;對“字符位置”的設(shè)置,是指提升與降低所有選定的字符的縱向高度?!緦嵗v解3】將文稿的標題設(shè)置為“縮放150%、字符間距加寬3磅、位置提升6磅”,操作方法如下圖432所示。一字符格式化 3“字體”對話框的使用一字符格式化圖4331選擇文本,在選區(qū)上右擊,在彈出的快捷菜單上選擇“字體”命令2選擇“高級”選項卡此項可以設(shè)置字體、字號、字形等3分別設(shè)置字符縮放、間距和位置4單擊“確定”按鈕一字符格式化圖4331選擇文本,在選區(qū)上右擊,在彈出的快捷菜單上選4格式刷的使用 格式刷用于復(fù)制字符及段落的格式,將其應(yīng)用到另一個位置,雙擊格式刷按鈕可將格式應(yīng)用到多個位置。文稿中多個地方需要使用
5、同一格式,不必逐一設(shè)置,使用格式刷復(fù)制格式最為方便。格式刷的使用方法是:選定帶格式的文字或段落,單擊格式刷按鈕( ),此時鼠標指針變成一把刷子的形狀,在需要應(yīng)用格式的地方,按住鼠標左鍵拖曳即可。5清除字符格式 選定將要清除格式的字符,單擊“開始”選項卡下字體組中的清除格式按鈕( )即可。一字符格式化4格式刷的使用一字符格式化二段落格式化 Word中的段落以回車符“ ”作為段落的結(jié)束標志,每按下回車鍵(Enter)結(jié)束一段而開始另一段時,生成的新段落會具有與前一段相同的特征,也可以為每個段落設(shè)置不同的格式。段落格式設(shè)置主要是設(shè)置段落的對齊方式、行距、段距、縮進等。段落格式設(shè)置的兩種主要方法是:一
6、是使用“開始”功能區(qū)中的“段落”按鈕;二是使用“段落”對話框。1“段落”工具按鈕的使用 利用“開始”選項卡下的“段落”組中的相關(guān)按鈕可以設(shè)置段落的各種格式,使用方法是先選定文字,然后單擊工具按鈕。常用段落格式按鈕的名稱如下圖所示。二段落格式化 Word中的段落以回車符“ ”作為段落二段落格式化2“段落”對話框的使用 “段落”對話框?qū)iT用于設(shè)置段落的格式,包括設(shè)置段落的對齊、縮進、行距、段距等?!緦嵗v解1】將當前文檔的第一段設(shè)置為“兩端對齊、左右縮進分別為2個字符、首行縮進4個字符、段前和段后間距分別為1行、行距為16磅”,操作步驟和設(shè)置效果如下圖435所示。二段落格式化2“段落”對話框的使用
7、1選擇文本,在選區(qū)右擊,在彈出的快捷菜單中單擊“段落”命令2選擇對齊方式3設(shè)置左、右縮進值4設(shè)置首行縮進值5設(shè)置段前、段后值6行距選擇“固定值”輸入設(shè)置值16二段落格式化7單擊“確定”按鈕1選擇文本,在選區(qū)右擊,在彈出的快捷菜單中單擊“段落”命令【補充說明】1.段落縮進的種類及作用(1)首行縮進??梢栽O(shè)置段落首行第一個字符的位置,在中文文檔中一般段落首行縮進兩個字符。(2)懸掛縮進??梢栽O(shè)置段落中除第一行以外的其他行左邊的起始位置。(3)左縮進??梢哉{(diào)整整個段落的左邊起始位置。(4)右縮進。右縮進和左縮進是相對的,可以調(diào)整整個段落的右邊起始位置。2段落對齊方式的種類及作用(1)右對齊:是讓文本
8、右側(cè)對齊,左側(cè)不考慮。(2)左對齊:是讓文本左側(cè)對齊,右側(cè)不考慮。(3)居中對齊:讓文本或段落靠中間對齊。(4)分散對齊:讓文本在一行內(nèi)靠兩側(cè)進行對齊,字與字之間會拉開一定的距離(距離大小視文字多少而定)。(5)兩端對齊:除段落最后一行外的其他行每行的文字都是平均分布位置。二段落格式化【補充說明】1.段落縮進的種類及作用二段落格式化3行距的種類及含義(1)單倍行距:這是Word默認的行距。(2)1.5倍行距:行與行之間的距離為 “單倍行距”的1.5倍。(3)2倍行距:行與行之間的距離為 “單倍行距”的2倍。(4)最小值:行與行之間使用大于或等于單倍行距的最小行距值,如果用戶指定的最小值小于單倍
9、行距,則使用單倍行距,如果用戶指定的最小值大于單倍行距,則使用指定的最小值。(5)固定值:行與行之間的距離使用用戶指定的值,如設(shè)置行距為18磅就要使用“固定值”,需要注意該值不能小于字體的高度。(6)多倍行距:行與行之間的距離使用用戶指定的單倍行距的倍數(shù)值,如將行距設(shè)置為3倍行距,就要使用“多倍行距”。二段落格式化3行距的種類及含義二段落格式化三邊框和底紋的設(shè)置 邊框和底紋的設(shè)置方法有以下三種。方法一:選定文本,單擊“開始”選項卡下“字體”組中的“字符邊框” 按鈕和“字符底紋”按鈕 即可設(shè)置。若要取消邊框和底紋的設(shè)置再單擊一下相應(yīng)的按鈕即可。方法二:選定文本,單擊“開始”選項卡下“段落”組中的
10、“底紋”按鈕 旁邊的下三角按鈕,在彈出的“主題顏色”列表中選擇一種底紋顏色即可設(shè)置底紋;單擊“邊框”按鈕 旁邊的下三角按鈕選擇一種邊框類型。方法三:在“邊框和底紋”對話框中進行設(shè)置。打開“邊框和底紋”對話框的方法有常見兩種(1)單擊“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”命令組右下角“ ”箭頭按鈕。(2)單擊“開始”選項卡下“段落”組中的“邊框”按鈕 旁邊的下三角按鈕,在彈出的菜單中選擇“邊框和底紋”選項。【實例講解】給文稿第一段文字設(shè)置紅色雙線邊框,并填充“深藍,文字2,淡色80%” 底紋。選定文字,并按上述方法打開“邊框和底紋”對話框,接下去的操作步驟如下圖4-3-6所示??键c提示:掌握對WORD文
11、檔內(nèi)容的邊框和底紋設(shè)置。三邊框和底紋的設(shè)置 邊框和底紋的設(shè)置方法有以下三種。考2選擇線型3選擇線條顏色為紅色1單擊“邊框”選項卡4單擊“底紋”選項卡5選擇一種主題顏色6單擊“確定”按鈕三邊框和底紋的設(shè)置2選擇線型3選擇線條顏色為紅色1單擊“邊框”選項卡4四添加項目符號與編號1添加項目符號 將光標置于要添加項目符號的段落中或選中要添加項目符號的段落,有以下幾種方法添加項目符號。方法一:在“開始”選項卡下“段落”命令組中,單擊“項目符號”按鈕“ ”直接添加項目符號。方法二:單擊“開始”選項卡下“段落”命令組中項目符號按鈕“ ”右邊的箭頭,打開如圖437所示的“項目符號庫”,在“項目符號庫”中,單擊
12、一種符號樣式。方法三:在編輯區(qū)右擊鼠標,在快捷菜單中,單擊“項目符號”命令,打開如圖所示的項目符號庫,單擊一種符號樣式??键c提示:掌握對WORD文檔內(nèi)容的項目符號與編號的添加。四添加項目符號與編號1添加項目符號考點提示:掌握對WOR1選定文本2單擊“項目符號”下拉按鈕3單擊一種項目符號樣式四添加項目符號與編號圖4371選定文本2單擊“項目符號”下拉按鈕3單擊一種項目符號2添加編號 將光標置于要添加編號的段落中或選中要添加編號的段落,有以下幾種方法添加編號。方法一:在“開始”選項卡下的“段落”命令組中,單擊“編號”按鈕“ ”直接添加編號。方法二:單擊“開始”選項卡下的“段落”命令組中編號按鈕“
13、”右邊的箭頭,打開如圖438所示的“編號庫”。在“編號庫”中,選擇一種編號形式。方法三:在編輯區(qū)右鼠標,在快捷菜單中,單擊“編號”命令,打開“編號庫”,選擇一種編號形式。四添加項目符號與編號2添加編號四添加項目符號與編號1選擇文本2單擊“編號”下拉按鈕3單擊一種編號四添加項目符號與編號4381選擇文本2單擊“編號”下拉按鈕3單擊一種編號四添加 許多出版物,為了方便閱讀,往往采用多欄的文本排版方式,它是將一頁紙的版面分為幾欄,使得頁面層次分明和更具可讀性,使用Word創(chuàng)建多欄文檔非常容易?!緦嵗v解】將當前文稿第一段設(shè)置為三分欄,欄寬為12字符,欄間距為2字符,操作步驟如下圖439所示。 五分欄
14、設(shè)置考點提示:掌握對WORD文檔內(nèi)容的分欄設(shè)置。 許多出版物,為了方便閱讀,往往采用多欄的文本排版方式2單擊“頁面布局”選項卡1選定文本3單擊“分欄”下三角號按鈕4單擊“更多分欄”選項5單擊“三分欄”6設(shè)定寬度與間距7單擊“確定”五分欄設(shè)置圖4392單擊“頁面布局”選項卡1選定文本3單擊“分欄”下三角【補充說明】1調(diào)整欄寬和欄間距 調(diào)整欄寬和欄間距的方法是選定已分欄格式的文本,拖動水平標尺上的分欄標記,或者在如上圖所示的“分欄”對話框中修改“欄寬”和“欄間距”的值。2刪除分欄 刪除分欄的方法是單擊已分欄的段落,在如上圖所示的對話框中,選取“一欄”后單擊“確定”按鈕,則可取消分欄。五分欄設(shè)置【補
15、充說明】五分欄設(shè)置六設(shè)置首字下沉 “首字下沉”是指段落的第一個字符加大并下沉,它可以使文章突出顯示效果,以引起人們的注意?!緦嵗v解】將文稿中的第一段首字下沉2行位置,字體為隸書,距正文0.2厘米。操作步驟如下圖4310所示。六設(shè)置首字下沉 “首字下沉”是指段落的第一個字符加大并六設(shè)置首字下沉1選定文本3單擊“首字下沉”下拉按鈕2單擊“插入”選項卡4單擊“首字下沉選項”5單擊“下沉”6按要求設(shè)定選項,并單擊“確定”六設(shè)置首字下沉1選定文本3單擊“首字下沉”下拉按鈕2七設(shè)置文字方向 通常情況下,文檔都是從左至右水平橫排的,但是有時需要特殊效果,如書法、古詩的排版需要文檔豎排。設(shè)置文字方向的方法是:選定文字,在“頁面布局”選項卡下“頁面設(shè)置”組中單擊“文字方向”按鈕 ,在彈出的列表中選擇一種樣式。七設(shè)置文字方向 通常情況下,文檔都是從左至右水平橫排專題三 上機訓(xùn)練打開D盤Word文件夾下的“Word03.docx”,進行如下操作并保存。(1)設(shè)置
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