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1、第7頁共7頁公司車輛及交通費(fèi)補(bǔ)貼管理方案公司車輛使用及職工交通補(bǔ)貼管理制度為統(tǒng)一公司車輛管理,合理兼顧公、私利益,有序有效控制管理成本,根據(jù)公司實(shí)際,特制定本制度。一、車輛管理適用范圍:公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)用車輛川_和川_及今后購置的業(yè)務(wù)用車。二、實(shí)行車輛專人日常責(zé)任管理:公司業(yè)務(wù)車輛的管理部門為綜合部,責(zé)任人為后勤人事專員,主要負(fù)責(zé)車輛的年審、保險(xiǎn)管理,車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)管理,各部門業(yè)務(wù)用車的協(xié)調(diào)、安排及車輛使用、借用登記。三、車輛的派遣使用:1、各部門用車前向綜合部車輛管理人員提出用車申請(qǐng),口頭請(qǐng)示外出的時(shí)間、地點(diǎn)、用途,經(jīng)同意后方可用車,并填寫好用車記錄。2、車輛使用人要及時(shí)做好行車記錄,準(zhǔn)確
2、記錄出車時(shí)間,起始里程、行程、終止里程,乘車人員等相關(guān)記錄。車輛使用人員在辦理公司事務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間返回公司,如果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無法返回,應(yīng)提前報(bào)告。3、公司公務(wù)車駕駛員不得擅自將車開回家,辦完公事須將車輛停放在規(guī)定地點(diǎn),不得私自使用車輛。三、車輛用油管理:各用車部門要做好工作統(tǒng)籌安排,科學(xué)規(guī)劃工作和行車線路,節(jié)約用油。車輛使用人員加油時(shí)做好加油記錄,墊支油費(fèi),按規(guī)定報(bào)銷油費(fèi)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油情況進(jìn)行監(jiān)督、核算管理,對(duì)階段性油耗指標(biāo)較高的要及時(shí)指出。四、車輛維修、保養(yǎng)管理:1、定期的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,由綜合部負(fù)責(zé)安排。車輛使用人做好出車、收車檢查,保持車輛內(nèi)外清潔。2、車輛的日常小零
3、件更換、定期保養(yǎng)、車輛突發(fā)故障維修在規(guī)定地地點(diǎn)進(jìn)行,取得正規(guī)_。五、車輛罰款及理賠管理:1、駕駛員要嚴(yán)格按照交通法規(guī)要求駕駛車輛,文明行車,安全行車,若因駕駛員自己原因造成的違章處罰,由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)扣分和罰款。2、車輛事故理賠流程。車輛發(fā)生交通事故后應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由交警或保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。3、駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,并按保險(xiǎn)理賠程序辦理善后理賠事宜。六、車輛租用管理:1、職工因私使用公司車輛,要向綜合部車輛管理員提出申請(qǐng),在車輛空閑時(shí)可以借用,記錄好起始里程,并按_元/公里收取租車費(fèi),油費(fèi)公司承擔(dān),停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)自理。2、公司因公
4、務(wù)急事需使用私人車輛,由綜合部統(tǒng)一管理安排,按_元/公里支付租車費(fèi),油費(fèi)由車主承擔(dān)(油票抬頭寫公司名稱,可抵租車費(fèi)),發(fā)生的停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)由公司承擔(dān)。七、城區(qū)職工交通補(bǔ)貼辦法:1、職工上下班交通費(fèi)公司給予適當(dāng)補(bǔ)貼,職工可以選擇私車自駕、同事拼車,坐公交等方式。2、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。每人每天補(bǔ)助_元。出差、住基地和住公司宿舍的不享受補(bǔ)貼。3、綜合部負(fù)責(zé)交通補(bǔ)貼的管理,以釘釘打卡記錄為準(zhǔn),統(tǒng)計(jì)職工實(shí)際到公司上班天數(shù),次月兌現(xiàn)。八、本制度從_年月_日起執(zhí)行。公司車輛及交通費(fèi)補(bǔ)貼管理方案(二)公司車輛管理及油費(fèi)補(bǔ)貼規(guī)定為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及時(shí)有效的使用公司車輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)
5、效益,特制定本制度:1、用車費(fèi)用管理及核算1.1、油卡管理。公司實(shí)行加油卡主副卡分開管理機(jī)制,公司車輛統(tǒng)一使用主卡加油卡加油,個(gè)人車輛一律使用副卡加油卡加油,油卡定車使用,每車配有一張副卡加油卡。為便于核算月度用車費(fèi)用,每月_號(hào)應(yīng)進(jìn)行油卡充值并打印上月加油記錄。1.2、用車費(fèi)用計(jì)算。費(fèi)用按成本核算分?jǐn)傊粮鞑块T,用車人持派車單出車,出車時(shí)用車人須在派車單上記下里程及油表起始碼,用車完畢時(shí)記下里程及油表止碼,在派車單背面計(jì)算出單次用車費(fèi)用,由用車人簽字確認(rèn)。派車單按部門存放,以派車單核算部門費(fèi)用。月未人事部部將各部門的派車單匯總由用車部門負(fù)責(zé)人審核。2、派車管理2.1、因公外出用車需填寫派車手續(xù),
6、由用車部門負(fù)責(zé)人填寫派車單,人事部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),方可出車。2.2、凡執(zhí)行董事、副總經(jīng)理用車,人事部負(fù)責(zé)人須接到書面或電話通知后方給予派車。2.3、非管理層員工市內(nèi)及市外有公交車到達(dá)的地方,因公外出應(yīng)盡量乘公交車,車票公司給予報(bào)銷。事情急辦等確需派車的,人事部酌情給予安排車輛。3、車輛及駕乘管理3.1、公司的車輛統(tǒng)一停放在公司指定地點(diǎn)保管,并將車門鎖妥,車鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管,不準(zhǔn)私自將車開回家,出現(xiàn)問題由責(zé)任人承擔(dān)。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說明原因。3.2、因工作需要必須出車(無住宿)時(shí),應(yīng)及時(shí)返回公司返還車輛,交還車鑰匙。3.3、司機(jī)駕車應(yīng)遵守交通規(guī)則,文明開車。
7、查實(shí)是個(gè)人原因違章被罰款時(shí),費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),并給予當(dāng)事人_元以上罰款。3.4、車輛保管人員不得將車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,更不能將車輛交給無駕駛證人員駕駛;公司員工也不得要求利用公司車輛練習(xí)開車。3.5、未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車造成事故的,其經(jīng)濟(jì)損失全部由當(dāng)事人承擔(dān),并視情節(jié)給予當(dāng)事人_元以上的罰款。3.6、公車私用,除承擔(dān)用車費(fèi)用外給予_元以上罰款。3.7、外借車由公司執(zhí)行董事批準(zhǔn),車輛管理員應(yīng)做好車況檢查,做好車輛使用交接。3.8、由駕駛員的管理或者駕駛不當(dāng)引起的車輛損壞,由駕駛員自行承擔(dān)費(fèi)用,公司可以協(xié)助走保險(xiǎn)程序,維修走成本價(jià)格。造成嚴(yán)重交通事故的,由公司領(lǐng)導(dǎo)研究后,
8、商討事故處理方案并給予相應(yīng)的處罰,罰款不低于_元。3.9、嚴(yán)禁酒后駕駛、無證駕駛,發(fā)現(xiàn)一次罰款_元,所造成的后果由駕駛員承擔(dān)。3.10、駕駛員據(jù)派車單的資料每日如實(shí)填報(bào)單車行車月度臺(tái)帳,呈人事部負(fù)責(zé)人審核并核對(duì)實(shí)際里程,整理存檔。車輛管理員每月_號(hào)前將上月用車?yán)沓贪床块T整理上報(bào)人事部分管負(fù)責(zé)人,經(jīng)人事部分管負(fù)責(zé)人審核將費(fèi)用分?jǐn)傊粮鞑块T每月_號(hào)前公示。4、車輛清洗及維護(hù)4.1、車輛管理員應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。4.2、車輛管理員應(yīng)對(duì)所負(fù)責(zé)的車輛及時(shí)進(jìn)行清洗。保證車內(nèi)無灰塵,車內(nèi)空氣無異味。每周至少保證_次進(jìn)行全車體清洗。個(gè)人車輛由個(gè)人自行清洗。4.3、公司車輛正常
9、保養(yǎng)、配件正常損壞,由駕駛員填寫車輛維修單,經(jīng)人事部經(jīng)理的簽字后,即可維修。5、私家車用于公司事務(wù)的補(bǔ)貼5.1、公司副總級(jí)的私家車且用于公司事務(wù)處理的可享受_元/月,超出部分公司不做追加補(bǔ)償。5.2、公司經(jīng)理級(jí)的私家車且用于公司事務(wù)處理的可享受_元/月5.3、公司其他員工的私家車且用于公司事務(wù)處理的,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況向公司提起申請(qǐng),報(bào)執(zhí)行董事審批。5.4、公司各級(jí)人員的私家車已享受公司油費(fèi)補(bǔ)貼的,無特殊情況不能再駕駛公司車輛外出辦事,如發(fā)現(xiàn)一次則從油費(fèi)補(bǔ)貼中扣除相應(yīng)的費(fèi)用。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,所有相關(guān)制度以此為準(zhǔn)。公司車輛及交通費(fèi)補(bǔ)貼管理方案(三)公司車輛補(bǔ)貼管理規(guī)定(試行)1.目的
10、隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,為提高辦事效率,公司針對(duì)因公務(wù)臨時(shí)外出用車需要,員工使用私人車輛的情況,對(duì)私_用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償,特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工。3.補(bǔ)償原則在公司所有公用車輛均未在公司院內(nèi)的情況下才可以申請(qǐng)私_用,申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)按照公司流程辦理,否則不予補(bǔ)償。4.申請(qǐng)流程用車員工通過oa的外出申請(qǐng)表發(fā)起私車申請(qǐng),按照表內(nèi)要求填寫,同時(shí)向前臺(tái)行政人員登記出車前里程數(shù),并在大廳去向牌上填寫行車時(shí)間、地點(diǎn),經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出?;氐焦竞蠹皶r(shí)向前臺(tái)行政人員登記里程數(shù),由行政人員每月統(tǒng)計(jì)補(bǔ)償金額。5.報(bào)銷流程及額度用車員工每月按照公司報(bào)銷流程將出車時(shí)實(shí)際發(fā)生的燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷額度不得高于行政前臺(tái)統(tǒng)計(jì)的補(bǔ)償額度。補(bǔ)償價(jià)格為低于_公里的,_元/次;高于_公里的,_元/公里,副總級(jí)別_元/公里;每天_元封頂。6.私_用管理6.1員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私_用行為,員工在規(guī)定時(shí)間駕車上、下班的行為,不屬于私_用的情形。6.2員工私_用未按規(guī)定流程辦理或弄虛作假欺瞞公司,不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。6.3員工的私_用車輛,須自行確保駕駛證、車
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