目的制訂品質(zhì)記錄管理權(quán)責(zé)方法

1、文件類別管制程序文件編號P-DB-03頁次 PAGE 8/3文件名稱品質(zhì)記錄制修日期2000-12-20版次A0目錄壹、目的.2貳、範(fàn)圍.2參、權(quán)責(zé).2肆、定義.2伍、作業(yè)內(nèi)容.2陸、相關(guān)文件.3柒、相關(guān)表單.3壹、目的：制訂訂品質(zhì)記錄管管理權(quán)責(zé)方法法，以利品質(zhì)質(zhì)系統(tǒng)的有效效運作及證明明，並確保品品質(zhì)系統(tǒng)記錄錄易於閱讀識識別及查閱，作作為日後品質(zhì)質(zhì)改善和追溯溯之依據(jù)。貳、範(fàn)圍：本校校於品質(zhì)系統(tǒng)統(tǒng)下，各相關(guān)關(guān)部門運作產(chǎn)產(chǎn)生之各項記記錄與報表、表表單均適用之之。參、權(quán)責(zé)：各項項記錄之填寫寫及保存。各相關(guān)關(guān)單位。肆、定義：無。伍、作業(yè)內(nèi)容：品質(zhì)記錄之產(chǎn)生生：表格之設(shè)計由各各相關(guān)單位按按作業(yè)需求負(fù)負(fù)責(zé)

2、設(shè)計之，以以扼要簡明完完整為原則，並並隨同程序作作業(yè)規(guī)劃書，一一同經(jīng)各部門門會審?fù)ㄟ^後後實施。表格之修改依文件與資料料管制作業(yè)程程序之修定定方式，經(jīng)授授權(quán)人員核準(zhǔn)準(zhǔn)後始得修改改。舊有之外製印刷刷式表單（本本程序未實施施或未修改前前），如不影影響主要功能能，可以用完完後再使用新新格式表單。表格所列項目由由使用人員依依作業(yè)實施情情況填寫，且且依各程序規(guī)規(guī)定有核準(zhǔn)權(quán)權(quán)限之人員審審查、核準(zhǔn)後後始為有效之之正式文件，然然後由承辦人人員依規(guī)定分分送各相關(guān)單單位，各相關(guān)關(guān)單位依程序序文件規(guī)定處處理完畢後，將將記錄按文件件類別或編號號、日期、性性質(zhì)收集存檔檔以便調(diào)閱，並並須製作品品質(zhì)記錄一覽覽表，以便便管理。

3、品質(zhì)記錄儲存：各單位專責(zé)人員員自行保管，各各式記錄於收收集一定周期期後或記錄累累積過多時，須須予以打包儲儲存，保存周周期內(nèi)應(yīng)適當(dāng)當(dāng)存放，並適適當(dāng)標(biāo)識以利利調(diào)閱避免遺遺失。所有品質(zhì)記錄保保存期限，以以品質(zhì)記錄錄一覽表上上所填入的保保存期限為基基準(zhǔn)。所有電腦相關(guān)之之品質(zhì)資料均均須轉(zhuǎn)書面記記錄保存，若若無法或無必必要轉(zhuǎn)成書面面記錄，得以以電子媒體加加以儲存，並並保持最新版版本，由各單單位相關(guān)人員員，負(fù)保管之之責(zé)。若為傳真之記錄錄如有必要保保存時，則應(yīng)應(yīng)另行影印保保存。到期之記錄由負(fù)負(fù)責(zé)保管部門門予以銷毀。陸、相關(guān)文件：文件與資料料管制作業(yè)程程序。柒、相關(guān)表單：品質(zhì)記錄一一覽表 （P-DB-03-01

4、1-A）文件制訂、修訂訂、廢止申請請單制訂修訂廢止申 請 單 位位總務(wù)處文書組申 請 日 期期 年 月 日文 件 名 稱稱品質(zhì)記錄管制程程序文 件 編 號號P-DB-033原因說明明制訂品質(zhì)記錄管管理權(quán)責(zé)方法法，以利品質(zhì)質(zhì)系統(tǒng)的有效效運作及證明明，並確保品品質(zhì)系統(tǒng)記錄錄易於閱讀識識別及查閱，作作為日後品質(zhì)質(zhì)改善和追溯溯之依據(jù)。會簽單位意見簽章核 準(zhǔn)審 查制 訂校長副校長管理代表總務(wù)長組長承辦人NO:P-DBB-01-001-A文 件 名 稱稱品質(zhì)記錄管制程程序文 件 編 號號 P-DB-033制 訂 單 位位總務(wù)處文書組制 訂 日 期期 年 月 日分發(fā)單位教務(wù)學(xué)務(wù)總務(wù)秘書技合推廣人事會計圖資科系通識修 訂 紀(jì)紀(jì) 錄修