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1、行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍 運輸公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 推薦度: 醫(yī)院行政值班制度職責(zé) 推薦度: 行政經(jīng)理崗位職責(zé) 推薦度: 內(nèi)勤工作總結(jié) 推薦度: 人事行政專員的崗位職責(zé) 推薦度: 相關(guān)推薦 行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍11、負責(zé)辦公室內(nèi)勤工作,包括但不限于:a. 管理公司證照檔案,辦理資質(zhì)年審;b. 辦公物料采購、保管和申領(lǐng);c. 維護辦公環(huán)境,確保辦公設(shè)備運轉(zhuǎn)正常;d. 協(xié)助考勤、來訪接待、公司會議等工作;2、售后支持工作,包括但不限于:a. 協(xié)助制作標書,參與投標工作;b. 訂貨發(fā)貨、庫房管理;c. 打印票據(jù)、遞交資料;3、協(xié)助銷售總監(jiān)相關(guān)售后服務(wù)工作;4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政
2、內(nèi)勤工作職責(zé)范圍2? 負責(zé)公司日常行政工作的落實與執(zhí)行;? 負責(zé)公司各項簽報的申請及完成;? 負責(zé)公司日常物品的管理;? 負責(zé)銷售合同的簽訂用印及合同管理;? 負責(zé)公司員工考勤及上報;? 完成公司及上級領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍31.熟練掌握辦公軟件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門及分公司的工作溝通,負責(zé)公司各類會議通知、服務(wù),各類會議紀要。3.負責(zé)各類文件發(fā)放。4.根據(jù)公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。5.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃。行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍41、負責(zé)建立、整理公司相關(guān)檔案,建立有效的信息檔案管理制度;2、負責(zé)部門的日常
3、事務(wù)統(tǒng)計,各種文件資料整理、保管合同,根據(jù)合同內(nèi)容以及要求做好相關(guān)工作3、負責(zé)跟各個部門工作對接,協(xié)助解決相關(guān)問題,4、熟知合同進度,及時統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),完成相關(guān)表格,做好匯報工作5、及時處理總經(jīng)理、部門負責(zé)人臨時安排的其他事務(wù)行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍51.子公司內(nèi)部工作統(tǒng)計及報表(產(chǎn)值,績效,項目獎項,入庫等)2.子公司內(nèi)部行政工作(報銷,接待申請,行政用品出去庫等)3.子公司銷售內(nèi)勤(項目報價,合同流程處理,結(jié)算報表處理,立項等)4.日常保密管理,督促子公司人員5.其他日常工作(考勤,郵件收發(fā),文件處理,歸檔,日志等)6.領(lǐng)導(dǎo)交于的其他事宜行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍61.公司總機接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接
4、待及安排;2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;10.公司團體活動的籌劃及開展;11.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍71、負責(zé)接聽電話并與咨詢者初步溝通交流
5、,讓其更好的了解公司產(chǎn)品的優(yōu)勢及到服務(wù)部查看的必要性;2、對顧客進行引領(lǐng)、接待;3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5、負責(zé)服務(wù)部日常事務(wù)的登記。行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍81、負責(zé)公司接待及電話接聽,信件/郵件發(fā)放接收,各部門工作協(xié)調(diào)協(xié)助;2、辦公用品采買及管理;3、庫存物品采買及管理;4、公司文檔書寫及管理;5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;6、員工活動策劃及組織;7、協(xié)助開展招聘、培訓(xùn)等相關(guān)事宜;協(xié)助工商政務(wù)等事務(wù);8、簡單的銷售工作協(xié)助;9、公司安排的其他事務(wù)。行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍9網(wǎng)上平臺銷售訂單處理并安排日常發(fā)貨及開票,訂單、發(fā)票信息相關(guān)系
6、統(tǒng)錄入負責(zé)公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理工作協(xié)助銷售準備各醫(yī)院資質(zhì)材料等相關(guān)銷售文件,包括登記及發(fā)放負責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;報表制作網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍101 協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。2. 訂單的處理,單價、數(shù)量、交期的確認,確保按質(zhì)按期交貨。3. 銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的.數(shù)量準確無誤。4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。5. 完成公司安排的其他工作。行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍111、熟練使用ERP、OA系統(tǒng),數(shù)據(jù)整理,銷售開票申請;2、熟悉原料藥出口單證知識,負責(zé)相關(guān)出口
7、單證的制作及辦理;3、根據(jù)已簽訂的外銷合同,跟進產(chǎn)品的工廠排貨情況,安排出口貨運;4、跟進客戶的COA和標簽確認,并跟進空運、海運貨物的出口訂艙;5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理跟進客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;8、制作相應(yīng)報關(guān)、報檢單據(jù),跟進整個出口流程的、運費落實及請款;9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍121、內(nèi)勤工作人員職位2、公司日常行政管理的運作3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍131、負責(zé)與地產(chǎn)公司各個部門工作對接。2、及時掌握國家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作;4、做好員工考勤和排班工作;5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動;7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。行政內(nèi)勤工作職責(zé)范圍141.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;2.負責(zé)行業(yè)相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等工作;3.負責(zé)總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標,合同、協(xié)議文件起草);5.協(xié)助商務(wù)活動安排;6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
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