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文檔簡介
1、第12頁 共12頁辦公室文秘工作方案辦公室文秘工作方案1為了更好的做好辦公室文秘工作,現(xiàn)制定20*年工作方案如下:一、加大效勞工作力度,賦予辦公室工作新內涵效勞職能是辦公室工作的重中之中。效勞工作主要實現(xiàn)四大轉變:一是實現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶爾性、被動性強。因此,對待各項工作,要制訂方案,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一效勞向全面效勞、超前效勞、主動效勞轉變。辦公室的效勞務必注意效勞的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項效勞,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介
2、,從而帶給超前的、全過程的主動效勞。三是實現(xiàn)一般效勞向優(yōu)質效勞、效勞轉變。堅持以效勞為“天職”,對上級和兄弟單位要互相尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克制“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)效勞向創(chuàng)新效勞轉變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)效勞形式向觀念效勞、信息效勞、智力效勞、環(huán)境效勞等創(chuàng)新效勞形式轉變。二、加大調研工作力度,為公司決策帶給理論和理論根據(jù)一組織開展調查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調研。從影響企業(yè)改革開展和穩(wěn)定大局的新狀況、新問題入手,實在加強調查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,要綜合分析p
3、,宏觀考慮,弄清產生的背景,把握開展的趨勢,從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、考慮和謀劃解決的方法,盡力使調查研究構成意見,貼合領導的要求,適應公交跨越式開展的形勢。二是緊貼領導思路抓調研。擅長從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領導的思路和急需理解的重點問題,有針對性地開展調查研究,力爭調研思維與領導思維同頻共振,確保“謀”在關鍵處,“參”在點子上。三是突出重點抓調研。以市場為紅線,加強對企業(yè)經營和營運消費中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔別離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調研,找準問題的癥結點和矛盾的關節(jié)點,提出實在可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調研。
4、按照科學決策的要求,努力抓好“兩頭”的調研。決策前要深化調研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新狀況、新問題,及時開展追蹤調研,提出新的對策,使決策更加科學、更具實效。二加強信息搜集報送工作,為領導決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網(wǎng)絡建立力度,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息搜集、反映網(wǎng)絡,充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進信息網(wǎng)上報送,逐步構成電子信息報送網(wǎng)絡。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需理解的重點、經??紤]的要點、個性關注的難點,以及公司落實上級決策的思路、
5、部署,基層對熱點和難點問題的意見、推薦等,主動與有關單位和部門聯(lián)絡,理解狀況,掌握動態(tài),及時上報。三是全體發(fā)動寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目的,以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,提升信息工作質量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發(fā)事件、重要社會動態(tài)、緊急災情和疫情,以及重大平安事故等緊急狀況,及時按規(guī)定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經答應,不得向外單位發(fā)布。三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達最大化強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,把重點
6、放在推進董事會、總經理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經常性的催促檢查。二是對于領導的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪相結合,進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦方法,強化查辦時效,做到急事急辦。同時要改善方式方法,不斷探究督查工作新思路、新方法,注重督查實效,把督查工作同目的管理職責制嚴密結合起來,明確職責分工,完善督查網(wǎng)絡,嚴格標準程序,不斷進步督查質量,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點、難點問題,及時提出督察推薦,協(xié)助領導把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)。我深知:一個人的才能是有限的,但是
7、一個人的開展時機是無限的。如今是知識經濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人才能,進步自已的業(yè)務程度,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為太平洋集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次時機,使業(yè)務程度和自身修養(yǎng)同步進步,實現(xiàn)自我的最高價值。辦公室文秘工作方案2文秘部作為機電學院資助育人辦公室的組織,協(xié)調中心,組織協(xié)調各部開展活動是其根本職能,其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達,內外聯(lián)絡”的工作并及時將上級的決策傳達給部門,同時將各部門情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承當活動中的人員管理,寫新聞稿,會議申請,會議記錄以及活動的宣傳。文秘部作為學生會的
8、一個重要樞紐,本學期將認真完成工作,爭取使資助育人辦公室的工作順利開展,圓滿完成。一、總體工作方案本學期秘書部將一如既往的起草,制定,完成資助育人辦公室有關活動的記錄、總結、新聞等,協(xié)調各部更好完本錢學期的工作任務。繼續(xù)做好學生會每次會議的記錄和考勤,及時向辦公室負責人匯報工作情況,并行各部門傳達他們的工作要求和思想內容。詳細安排事項1.強化學生會自身建立及部門協(xié)調。文秘部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度,使內部形成良性競爭,以促進部門工作的進展。2.文秘部各成員將以飽滿的熱情,發(fā)揚上學期甘于奉獻,甘于犧牲的精神。協(xié)調各部門的關系,實在做好“上傳下達”的本職工作。3.各部門按時上交每月工作方案,
9、工作總結,并上交辦公室領導。 以便辦公室領導及時理解各部門會各項事務的工作開展情況。4.大力配合各部門在本學期開展的活動,并及時將活動總結整理好。5.負責學生會的活動經費備案管理,并對各項活動的籌備資金進展報銷。6.每月進展一次總結。如:各成員參加大型活動的出勤率,并將檔案表上交審核,以作為干事考核及換屆選舉的根據(jù)。二、部門展望在新的學期里,我們將以熱情踏實的工作態(tài)度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。 在工作中及時總結汲取新的經歷,教訓。我們堅信,通過文秘部全體成員的共同努力,我們定將順利完本錢年度的工作。辦公室文秘工作方案320*年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、
10、協(xié)調綜合、效勞保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。下面是本人詳細的工作方案:一、增強意識,進步辦公室重點工作程度以做好每一項工作為前提,打破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高程度、高效率地完成各項工作任務。1、參謀輔助力求抓住關鍵。用心按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,親密關注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻考慮,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作帶給富有實效的意見推薦。2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規(guī)關、文字關和格式關,實在進步公文質量;
11、建立健全文秘工作職責機制,不斷提升文秘人員寫作潛力。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求到達會議目的,收到實際效果。3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,實在發(fā)揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的職責、檢查、通報、反應、考核、專報等機制,針對全部分署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時理解掌握貫徹落實過程中的進展狀況和存在的問題,并認真抓好督辦狀況的反應工作,務求事事有著落、件件有結果。二、增強職責意識,進步辦公室后勤保障程度致力于打造辦公室熱情、高效的效勞形象,結實樹立辦公室工作的職責意識,緊緊圍繞全
12、局中心,效勞機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓標準管理,實在增強工作的前瞻性和主動性。1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關財務制度,標準財務管理,實在發(fā)揮理財職能,進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育,做到精打細算,節(jié)儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現(xiàn)預算編制科學化、標準化、制度化和透明化,進步預算資金的使用效益。2、加強行車平安,把好“方向盤”。進一步加強機關車輛平安管理工作,認真組織學習道路交通法等相關法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實平安行車考核機制,實在加強駕駛員的平安教育與日常管理;科學調度、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整
13、合用車需求,進步車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求,進一步標準檔案搜集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學、條目明晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生。同時,進一步加強機關網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。4、加大保障力度,當好“效勞員”。扎實做好機關接待、文印、平安、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保正常運轉。20*年,相信在我們所有人的努力下,公司可以越來越好,自已也會越來越優(yōu)秀!
14、辦公室文秘工作方案4我是xx,200 xx年xx月畢業(yè)于xx,20 xx年xx月xx日擔任太平洋集團辦公室文秘職務。為了能使以后的工作到達質量更好,效率更高,同時進一步進步個人的才能,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和方案,請領導批評指正。一、個人根本情況。我個性比擬開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原那么。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個擅長學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在太平洋集團實現(xiàn)自己的人生夢想。辦公室文秘一職
15、,對我而言是一次時機,它可以充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。二、對工作崗位的認識。首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。但是服從并不是被動,很多工作可以提早預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反應各方面的信息,注重調查分析p ,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。三、對將來工作的方案。1、協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。2、做好了各類信件的收發(fā)工作。
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