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文檔簡介

1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔一、物資方面(一)物資計(jì)劃管理物資計(jì)劃分為需求計(jì)劃、采購計(jì)劃。編制物資計(jì)劃,必須反映施工生產(chǎn)的需要,遵循及時(shí)準(zhǔn)確、留有余地的原則,采取自下而上、上下結(jié)合的編制方法。1.物資需求計(jì)劃種類:()按照編制目的不同,需求計(jì)劃分為:物資申請計(jì)劃(施工過程中材料批次采購的依據(jù))和物資需用量計(jì)劃(用于材料預(yù)算)。()按照物資種類不同,物資需用量計(jì)劃分為:自購物資需用量計(jì)劃、甲供物資需用量計(jì)劃。()按照編制范圍和周期不同,物資需用量計(jì)劃分為:物資總需用量計(jì)劃、年度需用量計(jì)劃、季度需用量計(jì)劃和月度需用量計(jì)劃。()按照編制對象不同,物資需用量計(jì)劃分為:單項(xiàng)工程需用量計(jì)劃和分部工程需用量計(jì)劃。2.編制程

2、序及要求:()編制責(zé)任部門:項(xiàng)目部工程技術(shù)部。()編制依據(jù):實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、工程施工圖紙和施工預(yù)算等文件及工地現(xiàn)場實(shí)際情況;()編制方法:根據(jù)施工計(jì)劃、施工圖紙和設(shè)計(jì)文件,工程技文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔編制各類物資需求計(jì)劃。由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人審核,總工程師審批。()編制要求:各類物資需求計(jì)劃編制做到及時(shí)、準(zhǔn)確與全面;1.物資采購計(jì)劃種類:工過程中批次采購使用),年度、季度和月度物資采購計(jì)劃。編制要求:物資采購計(jì)劃編制做到及時(shí)、準(zhǔn)確與全面;按照建設(shè)單位和上級物資管理部門明確的采購權(quán)限和審批程序,上報(bào)審批;依照建設(shè)單位編制周期要求,編制甲供物資采購申請計(jì)劃;依照項(xiàng)目工期安排、采購數(shù)量、資金狀況、市

3、場供求、市場價(jià)格和周期等因素,編制自購物資采購計(jì)劃。第十三條 施工過程中批次計(jì)劃的提報(bào)要求:1.主要材料及大宗輔助材料計(jì)劃由現(xiàn)場技術(shù)人員匯同現(xiàn)場材料員根據(jù)施工進(jìn)度及現(xiàn)場庫存情況編制物資申請計(jì)劃,報(bào)工程部審核后交分部物資部備案,設(shè)備物報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后實(shí)施采購。2.零星材料計(jì)劃工區(qū)提前10 個(gè)工作日提出物資申請計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目部物資設(shè)備文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔后組織采購。3.周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃由項(xiàng)目部工程部門準(zhǔn)確核算所需周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量,提前30 個(gè)工作日做出需求計(jì)劃并由項(xiàng)目總工簽字確認(rèn)后,送項(xiàng)目部物資設(shè)備部,劑確需采購的,根據(jù)公司設(shè)備物資部安排組織采購。4.小型機(jī)具計(jì)劃由項(xiàng)目部工程部門準(zhǔn)確核算所需小型機(jī)具的數(shù)量,

4、提前20 個(gè)工資部根據(jù)需用計(jì)劃,編制采購計(jì)劃并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,實(shí)施采購。5.配件計(jì)劃工區(qū)、機(jī)電部根據(jù)設(shè)備、機(jī)具維修保養(yǎng)狀況,提前10 個(gè)工作日目經(jīng)理審批后采購。(二)物資采購管理料主要包含:管片、鋼筋、型鋼、水泥、粉煤灰、砂石料、模板、汽油、柴油、雜品、五金等物資以外的所有物資材料。采購方式:管片、鋼材、水泥、混凝土等大宗材料采購方式為競爭性談判采購、其他相關(guān)物資材料采購模式為網(wǎng)絡(luò)采購、詢價(jià)采購。、主要材料文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔()本項(xiàng)目自購物資中鋼材、水泥需要與中鐵物資集團(tuán)湖南有(以招標(biāo)采購、或者競爭性談判采購)()其他主要材料依據(jù)集中采購的原則,根據(jù)公司、集團(tuán)公司購方式。、其他材料材料在報(bào)

5、公司物資設(shè)備部審批后根據(jù)安排由本項(xiàng)目部自行詢價(jià)采購。詢價(jià)可根據(jù)材料類別、要求等實(shí)際情況采用“網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)”、線下發(fā)函詢價(jià),或兩種形式相結(jié)合的方式進(jìn)行。()采購原則:遵循“公平、公開、公正”和“貨比三家”的原則,保證按項(xiàng)目的質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)務(wù)。()選擇合格的供應(yīng)商:合格供貨商須符合如下基本條件:有相關(guān)的生產(chǎn)或經(jīng)營資質(zhì)。有完整并已付諸實(shí)施的質(zhì)量管理體系。有良好的信譽(yù)和財(cái)務(wù)狀況。有能力保證按合同要求準(zhǔn)時(shí)交貨,有良好的售后服務(wù)。具有類似產(chǎn)品成功的供貨及使用業(yè)績。()詢價(jià):由物資設(shè)備部行市場調(diào)查,并編制詢價(jià)文件。一般應(yīng)在合格供貨商中選擇3-5 文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔的,報(bào)價(jià)期限至少要2-3 天,以保障供應(yīng)商充分

6、競價(jià)。(4)評審:項(xiàng)目部成立評審委員會(huì),評審委員會(huì)由項(xiàng)目部書記、總工、物資設(shè)備部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、工程部、安質(zhì)部組成。根據(jù)采購物資的行業(yè)特批后由本項(xiàng)目部自行采購的物資材料均需經(jīng)過評審委員會(huì)評后方能確定供方。(三)1.設(shè)備物資部負(fù)責(zé)根據(jù)招投標(biāo)文件、詢價(jià)報(bào)價(jià)文件等相關(guān)條款,擬定合同文本。2.工程技術(shù)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、物資等部門負(fù)責(zé)人組成。由合同評審小組對合同文本進(jìn)行評審,設(shè)備物資部根據(jù)評審意見對合同進(jìn)行修改完善。確定合同最終文本。3.證、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法定代表人身份證明書、法定代表人授權(quán)委托書、質(zhì)量證明材料、業(yè)績證明材料等作為合同附件。資料4.合同的執(zhí)行:合同簽訂后,設(shè)備物資部應(yīng)及時(shí)建立合

7、同臺(tái)賬,文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔的供應(yīng)商,可以按合同約定扣除違約金、提出索賠或終止合同。(四)物資的驗(yàn)收管理、有效票據(jù)的驗(yàn)收。檢查核對隨行文件等技術(shù)證件,包括生產(chǎn)廠家、出廠日期、產(chǎn)品合格證、說明書、裝箱單、發(fā)貨單、質(zhì)量證明章是否有效,對比技術(shù)證件與國標(biāo)、部標(biāo)、行標(biāo)是否相吻合;、數(shù)量的驗(yàn)收。檢查核對物資名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、根據(jù)不同性質(zhì)或合同約定,進(jìn)行檢斤、點(diǎn)數(shù)、檢尺、換算或量方(大堆料還應(yīng)扣除空隙、水分)、公差檢查(應(yīng)符合公差標(biāo)準(zhǔn))等方式檢驗(yàn)。重交貨的物資,按規(guī)定換算計(jì)重驗(yàn)收,并要記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù)。、外觀質(zhì)量的驗(yàn)收。查驗(yàn)所收物資是否按國標(biāo)、部標(biāo)或行標(biāo)等進(jìn)行了包裝、標(biāo)記(如檢查包裝是否完好,有無破損、油污、潮濕,檢查標(biāo)識(shí)內(nèi)容是否齊全、準(zhǔn)確、清晰等)。外觀缺陷是否超過國標(biāo),同時(shí)按國標(biāo)、部標(biāo)、行標(biāo)規(guī)定的部位進(jìn)行其規(guī)格幾何尺寸測量(如檢查外觀有無變質(zhì)、殘破、銹蝕、變形、缺陷。(五)物資的庫存及發(fā)放管理文案大全實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文檔施。物資入庫后,根據(jù)不同的物資類別、規(guī)格、品種、性能、特點(diǎn)和用途分類、分區(qū)、分庫存放保管。發(fā)料單應(yīng)準(zhǔn)確填寫物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、單據(jù)編號(hào)、領(lǐng)用單位、耗用部位等信息。領(lǐng)料人、發(fā)料人共同確認(rèn)發(fā)一聯(lián)由物資部統(tǒng)計(jì)員記賬,一聯(lián)由分部物資部記賬,一聯(lián)存根。二、設(shè)備方面設(shè)備來源主要為公司調(diào)配、購

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