智慧檔案館建設(shè)認識思考

1、第8頁 共8頁智慧檔案館建立認識考慮智慧檔案館建立認識考慮 智慧檔案館的概念與特性智慧檔案館是基于“物聯(lián)網(wǎng)”、“云計算”等新技術(shù)構(gòu)建的智能管理多元化檔案資、具有感知與處置檔案信息才能并提供檔案信息泛在效勞的新型虛擬檔案館。 智慧檔案館的管理對象為多元化的檔案資。多元化的檔案資包括館藏傳統(tǒng)檔案和新型檔案的內(nèi)容信息與載體信息，如原生的電子檔案、檔案數(shù)字化成果、檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案載體信息庫等；包括檔案館采取各類技術(shù)手段管理檔案資的檔案管理信息，如檔案館樓宇智慧管理信息等。其中，僅涉及第一類信息的智慧檔案館，我們可以稱之為狹義智慧檔案館，涉及全部信息的檔案館那么可稱為廣義智慧檔案館。 智慧檔案館與數(shù)

2、字檔案館的根本區(qū)別，在于前者具有檔案信息感知與協(xié)同處置的功能。智慧檔案館綜合運用先進的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)和自動控制技術(shù)，構(gòu)建一個感知并根據(jù)預設(shè)方案和案例經(jīng)歷等自動處置檔案內(nèi)容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系，以進步檔案管理與檔案館運行的效率和效勞程度。但是僅僅使用物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)的檔案館并不是真正的智慧檔案館。真正的智慧檔案館應(yīng)該是充分運用各類技術(shù)手段，對檔案資管理與開發(fā)、檔案館運行等各類信息進展感知、挖掘，經(jīng)綜合分析p 和提煉萃取形成智慧信息，并將其應(yīng)用于決策、管理和效勞。從某種意義上講，智慧檔案館的“智”可以概括為智能的感知與信息，“慧”可以概括為聰明的應(yīng)對與處置

3、信息。與目前的數(shù)字檔案館相比，智慧檔案館的效勞范圍將因使用挪動效勞技術(shù)而更為廣泛。采用有線寬帶技術(shù)和無線寬帶技術(shù)，使智慧檔案館成為寬帶檔案館和無線檔案館，在檔案館內(nèi)將實現(xiàn)檔案信息感知與效勞的泛在化；并通過三網(wǎng)交融的互聯(lián)網(wǎng)、第三代挪動通信XG網(wǎng)絡(luò)等效勞的平臺，實現(xiàn)城鄉(xiāng)檔案信息利用效勞的全覆蓋。智慧檔案館可以在數(shù)字檔案館的根底之上，通過各類采集終端和各類有線、無線寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和挪動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，隨時采集環(huán)境信息、物體動態(tài)信息，增強智慧檔案館信息獲取、實時反應(yīng)和隨時隨地智能效勞的才能，充分開掘數(shù)字檔案的資優(yōu)勢，運用新的信息技術(shù)和通信技術(shù)手段感知、分析p 、整合檔案資和檔案館運

4、行的信息，從而對于包括檔案搜集、管理、利用、存儲、監(jiān)視等活動在內(nèi)的各種需求做出智能響應(yīng)和智慧支持，為檔案館中物與物、人與物、人與人的全面互聯(lián)、互通、互動提供了根底條件，為檔案管理和信息開發(fā)創(chuàng)造更美妙的前景。智慧檔案館不僅是檔案資管理與開發(fā)的平臺，也是智慧城市的重要組成局部，在智慧城市體系建立中發(fā)揮極為廣泛的作用。 如對社會事業(yè)與公共效勞信息化而言，智慧檔案館可以以市民和社會組織需求為導向，發(fā)揮多元化檔案信息資的效勞作用，建立廣覆蓋、多途徑、多樣化的檔案信息效勞體系，讓市民和社會組織享受到檔案信息化帶來的智慧效勞和個性化效勞。對電子政務(wù)而言，智慧檔案館可以以方便公眾辦事、進步工作效率為出發(fā)點，為

5、黨政機關(guān)和基層組織提供智慧化的檔案信息共享支撐平臺，促進公共事務(wù)的協(xié)同辦理，進一步進步公共效勞的便捷性。智慧檔案館的體系構(gòu)成讓檔案館“智慧”起來，關(guān)鍵在于打破數(shù)字檔案館檔案信息收管存用的理念、范圍和形式，建立集“資多元、全面感知、綜合處置、雙模存儲、泛在應(yīng)用”于一體的檔案及檔案館管理與運營綜合支撐平臺。 一資多元。檔案資是智慧檔案館的信息根底。智慧檔案館的信息資主要由以下內(nèi)容構(gòu)成：由原生電子檔案、檔案數(shù)字化成果、經(jīng)濟社會運行及管理信息的歸檔數(shù)據(jù)庫等構(gòu)成的檔案內(nèi)容信息資，由檔案目錄、檔案索引等構(gòu)成的檔案管理信息資，基于RFID技術(shù)即射頻識別技術(shù)的檔案實體信息資，由媒體信息、網(wǎng)站信息、非物質(zhì)文化信

6、息等構(gòu)成的城鄉(xiāng)記憶資，由用戶信息、檔案利用信息、檔案數(shù)據(jù)挖掘信息等構(gòu)成的檔案應(yīng)用信息資，由供電信息、溫濕度信息、安保信息等構(gòu)成的檔案館樓宇管理信息資。這些資既可以讓用戶感知和獲取檔案內(nèi)容信息，滿足利用需求；也可以讓管理者感知和獲取檔案管理信息，協(xié)同處理檔案業(yè)務(wù)工作。 二全面感知。感知是智慧管理第一要求。對智慧檔案館而言，需要通過管理策略和相應(yīng)的技術(shù)手段，將檔案實體、檔案內(nèi)容、檔案管理信息與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)絡(luò)起來，進展信息交換和通訊，實現(xiàn)對檔案實體的感知、檔案內(nèi)容信息的感知、檔案管理信息的感知，即感知檔案、感知信息、感知管理。對檔案實體的感知，主要通過RFID技術(shù)實現(xiàn)，以智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管

7、理檔案實體；對檔案內(nèi)容的感知，主要通過智能化的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實現(xiàn)，以智能化識別、抽取、整合和應(yīng)用檔案信息；對檔案管理狀況的感知，主要通過樓宇智能管理技術(shù)實現(xiàn)，以智能化監(jiān)測、評價和處置檔案管理狀態(tài)。 三綜合處置。智慧檔案館的智慧之處，在于具備構(gòu)筑在信息根底之上的應(yīng)對與處置機制。對檔案信息利用需求的應(yīng)對與處置，將通過檔案信息需求特征解析平臺和檔案利用知識管理、經(jīng)歷管理等支持平臺，建立檔案信息利用模型，對感知信息進展內(nèi)容相關(guān)性評價、利用政策容許度評價、利用方式和途徑合理性評價，進一步進步檔案信息利用的查準率、查全率，保障檔案信息的利用。對檔案管理業(yè)務(wù)工作需求的應(yīng)對與處置，將通過檔案實體與內(nèi)容信息、檔案

8、實體信息與樓宇管理信息的綜合分析p ，及時反映檔案管理的運行狀況，評價檔案業(yè)務(wù)工作與業(yè)務(wù)標準的吻合指數(shù)，提示檔案管理和檔案館運行管理風險，提出跨部門協(xié)作管理的處置策略和考核指標，為檔案管理者提供指針式判斷界面和菜單式處置方案建議，使其科學開展檔案業(yè)務(wù)工作，改善檔案管理的運行效率提供可視化的、可量化的數(shù)據(jù)支撐和智慧支持，實現(xiàn)檔案實體、檔案信息、檔案管理環(huán)境的一體化管理和交互式管理。 四雙模存儲。智慧檔案館離不開海量數(shù)據(jù)的運算和存儲。對智慧檔案館而言，解決海量數(shù)據(jù)帶來的一系列問題，云計算不是唯一的途徑，但是不可或缺的途徑。一些檔案信息具有平安保密等特殊的屬性，決定了智慧檔案館必須擁有屬于自己的、獨

9、立數(shù)據(jù)計算和存儲才能，因此，構(gòu)建智慧檔案館必須裝備滿足業(yè)務(wù)工作需要的效勞器和存儲設(shè)備。但是，海量數(shù)據(jù)處理和存儲壓力和已有及潛在用戶的利用需求特點，又決定了智慧檔案館必須采用云計算和云存儲技術(shù)。因此，智慧檔案館的數(shù)據(jù)運算和存儲將采用“自有”和“云”雙模形式。而在可以預見的將來，智慧檔案館將不僅運行于“社會云”之中，還將運行于檔案行業(yè)的“檔案云”之中。 五泛在應(yīng)用。智慧檔案館的效勞領(lǐng)域?qū)㈦S著技術(shù)的開展而進一步擴大。除了繼續(xù)完善現(xiàn)有信息發(fā)布利用平臺外，將跟進挪動效勞技術(shù)，建立挪動數(shù)字信息查閱效勞中心，通過無線網(wǎng)絡(luò)和手機等手持終端設(shè)備，實現(xiàn)檔案信息效勞挪動化。同時，應(yīng)適應(yīng)三網(wǎng)交融的新形勢，將檔案信息效

10、勞納入三網(wǎng)交融新的信息效勞體系，將信息共享平臺延伸電視屏幕等新的終端設(shè)備。欠興旺地區(qū)建立智慧檔案館的總體設(shè)想由于理論研究缺乏、缺少范式借鑒及資金難以一步到位等原因，欠興旺地區(qū)檔案館近期將以俠義智慧檔案館為目的，著手智慧檔案館工程的研究和建立工作。一期工程主要解決總體方案的研究與制定、智慧檔案館框架搭建等問題，力爭構(gòu)建一個初級階段的智慧檔案館，為將來全面建立智慧檔案館打下根底。欠興旺地區(qū)智慧檔案館以實現(xiàn)基于電子文檔一體化和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉儲式管理、基于青島記憶理念的數(shù)字文獻資管理、基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案智能管理、基于智慧泛在理念的檔案信息效勞、基于真實可信和長期可用的檔案平安存儲、基于智能技術(shù)的檔案館工

11、作科學管理、基于網(wǎng)格化管理的全市檔案業(yè)務(wù)監(jiān)視指導為主要建立內(nèi)容，其目的是通過構(gòu)建檔案智慧搜集、智慧管理、智慧效勞、智慧保護、智慧監(jiān)視平臺，實現(xiàn)檔案資的高度智能化管理和開發(fā)利用。 檔案智慧搜集平臺。一是建立基于文檔一體化的電子檔案管理平臺，加強電子檔案的接收與管理；二是建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫采集管理平臺，集中管理各單位有長久保存價值的業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫；三是建立媒體信息采集平臺，實現(xiàn)檔案館對網(wǎng)站、播送、電視等媒體信息的智能采集和自動歸檔；四是建立基于青島記憶理念的數(shù)字文獻資搜集和管理平臺，有方案地大規(guī)模積累城市歷史文化資，并通過專用網(wǎng)站提供權(quán)威的城市歷史文化資，搭建青島城市記憶體系。檔案智慧管理平臺。重點推

12、進物聯(lián)網(wǎng)射頻技術(shù)在檔案智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理中的應(yīng)用，實現(xiàn)檔案實體信息與內(nèi)容信息的一體化、交互化管理。檔案智慧效勞平臺。在對原有數(shù)字檔案館信息發(fā)布平臺進展智慧化改造的根底上，重點研究建立挪動數(shù)字檔案館信息查閱中心的檔案館信息效勞體系，拓展檔案效勞領(lǐng)域，構(gòu)造以人為本、市民參與、社會協(xié)同的檔案效勞機制。檔案智慧保護平臺。創(chuàng)立“三庫兩平臺”硬件設(shè)備庫、根本軟件典藏庫和電子檔案格式登記庫，數(shù)據(jù)遷移平臺和仿真平臺策略建立平安存儲藏份平臺和遷移仿真平臺，重點實現(xiàn)電子檔案封裝技術(shù)、電子檔案智能備份遷移技術(shù)和各類數(shù)據(jù)資的分層次存儲技術(shù)，加強對數(shù)字檔案管理過程的智能跟蹤與記錄，保證數(shù)據(jù)在不斷開展變化的軟硬件系統(tǒng)中能被正確讀取使用。 檔案智慧監(jiān)視平臺。建立面向檔案館工作人員的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，通過智慧技術(shù)實現(xiàn)檔案流、工作流的全程管理，推動部門間信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。建立網(wǎng)格化管理的檔案業(yè)務(wù)監(jiān)視指導體系，實現(xiàn)檔案歸檔及時指導、檔案質(zhì)量智能化監(jiān)控、檔案業(yè)務(wù)知識支持效勞和檔案管理模型的智能化構(gòu)建，完善在線檔案業(yè)務(wù)監(jiān)視指導形式，提升監(jiān)管效能。為應(yīng)對智慧檔案館中宏大的信息處理、傳輸任務(wù)，應(yīng)利用云計算等技術(shù)搭建虛擬化存儲利用平臺，并部署有線和無線兩種寬帶網(wǎng)絡(luò)，使系統(tǒng)具備