企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度（DOC 7）

1、企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度第一節(jié) 總則 第第1條 為加加強經(jīng)濟濟合同管管理，減減少失誤誤，提高高經(jīng)濟效效益，根根據(jù)經(jīng)經(jīng)濟合同同法及及其他有有關法規(guī)規(guī)的規(guī)定定，結合合公司的的實際情情況，制制訂本制制度。 第第2條 公司司各部門門及下屬屬公司、企企業(yè)對外外簽訂的的各類經(jīng)經(jīng)濟合同同一律適適用本制制度。 第第3條 經(jīng)濟濟合同管管理是企企業(yè)管理理的一項項重要內內容，搞搞好經(jīng)濟濟合同管管理，對對于公司司經(jīng)濟活活動的開開展和經(jīng)經(jīng)濟利益益的取得得，都有有積極的的意義。各各級領導導干部、法法人委托托人以及及其他有有關人員員，都必必須嚴格格遵守、切切實執(zhí)行行本制度度。各有有關部門門必須互互相配合合，共同同努力，搞搞好公

2、司司以“重重合同、守守信譽”為為核心的的經(jīng)濟合合同管理理工作。第二節(jié) 經(jīng)濟合合同的簽簽訂 第第4條 簽訂訂經(jīng)濟合合同，必必須遵守守國家的的法律、政政策及有有關規(guī)定定。 第第5條 對外外簽訂經(jīng)經(jīng)濟合同同，除法法定代表表人外，必必須是持持有法人人委托書書的法人人委托人人。法人人委托人人必須對對本企業(yè)業(yè)負責，對對本職工工作負責責，在授授權范圍圍內行使使簽約權權。超越越代理權權限和非非法委托托人均無無對外簽簽約，但但經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理特別別授權并并發(fā)給委委托證明明收的例例外。 第第6條 簽約約人在簽簽訂經(jīng)濟濟合同之之前，必必須認真真了解對對方當事事人的情情況。包包括：對對方單位位是否具具有法人人資格、有有否經(jīng)

3、營營權、有有否履約約能力及及其資信信情況，對對方簽約約人是否否法定代代表人或或法人委委托人及及其代理理權限。做做到既要要考慮本本方的經(jīng)經(jīng)濟效益益，又要要考慮對對方的條條件和實實際能力力，防止止上當受受騙，防防止簽訂訂無效經(jīng)經(jīng)濟合同同，確保保所簽合合同有效效、有利利。 第第7條 簽訂訂經(jīng)濟合合同，必必須貫徹徹“平等等互利、協(xié)協(xié)商一致致、等價價有償”的的原則和和“價廉廉物美、擇擇優(yōu)簽約約”的原原則。 第第8條 簽訂訂經(jīng)濟合合同，如如涉及公公司內部部其他單單位的，應應事先在在內部進進行協(xié)商商，統(tǒng)一一平衡，然然后簽約約。 第第9條 經(jīng)濟濟合同除除即時清清潔者，一一律采用用書面格格式，并并必須采采用統(tǒng)一

4、一的經(jīng)濟濟合同文文本。 第第10條條 合合同對方方當事人人權利、義義務的規(guī)規(guī)定必須須明確、具具體、文文字表達達要清楚楚、準確確。 合合同內容容應注意意的主要要問題是是： 11.部首首部分，注注意寫明明供需雙雙方的全全稱、簽簽約時間間和簽約約地點。 22.正文文部分，注注意：產(chǎn)產(chǎn)品名稱稱應具體體寫明牌牌號、商商標、生生產(chǎn)廠家家、型號號、規(guī)格格、等級級、花色色、是否否成套產(chǎn)產(chǎn)品等；技術質質量要求求要明確確、具體體；數(shù)量量要明確確計量單單位、計計量方法法、正負負尾差、合合理稱差差及自然然損耗率率等；饈饈、運輸輸方式及及運費負負責應具具體明確確；交（提提）貨期期限、地地點及驗驗收方法法應明確確；價金金

5、必須執(zhí)執(zhí)行現(xiàn)行行的國家家定價或或國家指指導價、市市場調節(jié)節(jié)價；違違約責任任有法定定違約金金的按規(guī)規(guī)定寫明明，法律律沒規(guī)定定或規(guī)定定不具體體的，應應具體寫寫明約定定的違約約金數(shù)額額、比例例及計算算方法。 33.結尾尾部分，注注意：雙雙方都必必須使用用合格的的印章-公公章或合合同專用用章，不不得使用用財務章章或業(yè)務務章等不不合格印印章；注注明合同同有效期期限。 第第11條條 簽簽訂經(jīng)濟濟合同，除除合同履履行地在在我主所所在地外外，簽約約時應力力爭協(xié)議議合同由由我方所所在區(qū)、縣縣人民法法院管轄轄。 第第12條條 簽簽訂購貨貨合同應應以現(xiàn)貨貨為主，并并堅持經(jīng)經(jīng)銷定進進原則；付款盡盡可能采采用托收收承付

6、，如如需預付付貨款或或定金按按二百一一十九條條規(guī)定辦辦理。 簽簽訂購貨貨合同應應以現(xiàn)款款為主，不不準賒銷銷；確需需賒銷或或代銷的的，賒銷銷金額在在20萬萬元以下下的由下下屬公司司、企業(yè)業(yè)經(jīng)理審審批，220萬元元至500萬元的的由總會會計師和和主管副副總經(jīng)理理（總經(jīng)經(jīng)理助理理）審批批，500萬元以以上的由由總經(jīng)理理審批。 第第13條條 任任何人對對外簽訂訂合同，都都必須以以維護本本公司合合法權益益和提高高經(jīng)濟效效益為宗宗旨，決決不允許許在簽訂訂經(jīng)濟合合同時假假公濟私私、損公公肥私、謀謀取私利利，違者者依法嚴嚴懲。第三節(jié) 經(jīng)濟合合同的審審查批準準 第第14條條 經(jīng)經(jīng)濟合同同的正式式簽訂前前，必須須

7、按規(guī)定定上報領領導審查查批準后后，方能能正式簽簽訂。 第第15條條 經(jīng)經(jīng)濟合同同審批權權限如下下： 11.下屬屬公司、企企業(yè)對外外簽訂的的經(jīng)濟合合同，除除按規(guī)定定須上報報公司審審查批準準者外，由由公司、企企業(yè)領導導審批。 22.下列列合同由由總經(jīng)理理或其授授權人審審批： 標標的超過過1000萬元的的； 預預付定金金或預付付貨款超超過100萬元的的； 聯(lián)聯(lián)營、合合資、合合作合同同； 重重大涉外外合同。 33.下列列合同由由董事長長審批： 標標的超過過5000萬元的的； 投投資1000萬元元以上的的聯(lián)營、合合資、合合作、涉涉外合同同。 44.標的的超過公公司資產(chǎn)產(chǎn)1/33以上的的合同由由董事會會審

8、批。 55.法律律顧問室室負責對對下列合合同進行行審查：董事會會、總經(jīng)經(jīng)理委托托審查的的合同；內容復復雜、較較難掌握握，各企企業(yè)要求求提供法法律幫助助的合同同。法律律顧問室室主要負負責審查查合同條條款、內內容的合合法性、嚴嚴密性、可可行性，提提出意見見供決策策部門參參考。 第第16條條 經(jīng)經(jīng)濟合同同審查的的要點是是： 11.合同同的合法法性。包包括：當當事人有有無簽訂訂、履行行該合同同的權利利能力和和行為能能力；合合同內容容是否符符合國家家法律、政政策和本本制度度規(guī)定定；當事事人的意意思表地地是否真真實、一一致，權權利、義義務是否否平等；訂約程程序是否否符合法法律規(guī)定定。 22.合同同的嚴密密

9、性。包包括：合合同應具具備的條條款是否否齊全；當事人人雙方的的權利、義義務是否否具體、明明確；文文字表述述是否確確切無誤誤。 33.合同同的可行行性。包包括：當當事人雙雙方特別別是對方方是否具具備履行行合同的的能力、條條件；預預計取得得的經(jīng)濟濟效益和和可能承承擔的風風險；合合同非正正常履行行時可能能受到的的經(jīng)濟損損失。 第第17條條 根根據(jù)法律律規(guī)定或或實際需需要，經(jīng)經(jīng)濟合同同還應當當或可以以呈報上上級主管管機關見見證、批批準，或或報工商商行政管管理部門門鑒證，或或請公證證處公證證。 第第18條條 經(jīng)經(jīng)濟合同同的審批批程序如如下： 11.申報報。各企企業(yè)的法法人委托托人在授授權范圍圍內對外外簽

10、訂合合同，應應事先填填寫“經(jīng)經(jīng)濟合同同簽約申申報表”（一一式二份份），報報本企業(yè)業(yè)的領導導審查批批準。（凡凡先經(jīng)領領導口頭頭同意簽簽約的，簽簽約后需需補辦手手續(xù)）。需需報總經(jīng)經(jīng)理、董董事長審審批的，應應由該企企業(yè)領導導簽署意意見，隨隨同合同同初稿及及有關資資料、附附件等，一一并上報報。 22.審核核。對送送審的經(jīng)經(jīng)濟合同同，應按按本制制度第第二百一一十九條條規(guī)定的的審批權權限，由由主管人人或有關關人認真真審閱，必必要時可可進行調調查研究究，最后后作出：批準、不不批準；通知申申報單位位補報材材料或進進一步談談判。（應應提出談談判的具具體要求求和注意意事項）。 主主管人在在“申報報表”上上批寫意意

11、見后，“申申報表”一一份及合合同初稿稿留底，另另一份“申申報表”連連同其他他材料發(fā)發(fā)還申報報單位，由由承辦人人按批準準的意見見辦理。 上上述審批批程序，一一般為112天天。特特殊情況況，經(jīng)批批準或授授權的可可不受審審批程序序的約束束。第四節(jié) 經(jīng)濟合合同的履履行 第第19條條 經(jīng)經(jīng)濟合同同依法成成立，即即具有法法律約束束力。一一切與合合同有關關的部門門、人員員都必須須本著“重重合同、守守信譽”的的原則，嚴嚴格執(zhí)行行合同所所規(guī)定的的義務，確確保合同同的實際際履行或或全面履履行。 第第20條條 合合同履行行完畢的的標準，應應經(jīng)合同同條款或或法律規(guī)規(guī)定為準準。沒有有合同條條款或法法律規(guī)定定的，一一般應

12、以以物資交交清，工工程竣工工并驗收收合格、價價款結清清、無遺遺留交涉涉手續(xù)為為準。 第第21條條 各各企業(yè)領領導及簽簽約人應應隨時了了解、掌掌握經(jīng)濟濟合同的的履行情情況，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時處處理匯報報。否則則，造成成經(jīng)濟合合同不能能履行、不不能完全全履行的的，要追追究有關關人員的的責任。第五節(jié) 經(jīng)濟合合同的變變更、解解除 第第22條條 在在經(jīng)濟合合同履行行過程中中碰到困困難的，各各企業(yè)首首先應盡盡一切努努力克服服困難的的，盡力力保障合合同的履履行。 如如實際履履行或適適當履行行確有不不可克服服的困難難而需要要變更、解解除合同同時，應應在法律律規(guī)定或或合理期期限內與與對方當當事人進進行協(xié)商商。 第

13、第23條條 對對主當事事人提出出變更、解解除合同同的，應應從維護護本企業(yè)業(yè)合法權權益出發(fā)發(fā)，從嚴嚴控制。 第第24條條 變變列、解解除經(jīng)濟濟合同，必必須符合合經(jīng)濟濟合同法法的規(guī)規(guī)定，并并應在公公司內辦辦理有關關手續(xù)。 第225條 變理理、解除除合同的的手續(xù)，應應按本制制度第第二百一一十九條條及第二二百二十十條規(guī)定定的審批批權限和和程序執(zhí)執(zhí)行。 經(jīng)經(jīng)上報主主管機關關批準的的合同，在在達成變變更、解解除協(xié)議議前，應應報原機機關批準準。 經(jīng)經(jīng)上級主主管機在在見證或或工商行行政管理理機關鑒鑒證的合合同，在在達成變變更、解解除協(xié)議議后，應應報原機機關備案案。 經(jīng)經(jīng)公證機機關公證證的合同同，在達達成變更更

14、、解除除協(xié)議后后，必須須報公證證機關重重新公證證，才具具有法律律效力。 第第26條條 變變更、解解除經(jīng)濟濟合同，一一律必需需采用書書面形式式（包括括當事人人雙方的的信件、函函電、電電傳等），口口頭形式式一律作作廢。 第第27條條 變變更、解解除經(jīng)濟濟合同的的協(xié)議在在未達成成或未批批準之前前，原合合同仍有有效，仍仍應履行行。但特特殊情況況經(jīng)雙方方一致同同意的例例外。 第第28條條 因因變更、解解除合同同而使當當事人的的利益遭遭受損失失的，除除法律允允許免負負責任的的以外，均均應承擔擔相應的的責任，并并在變更更、解除除合同的的協(xié)議書書中明確確規(guī)定。 第第29條條 以以 變更更、解除除合同為為名，行

15、行以權謀謀私、假假公濟私私之實，損損公肥私私的，一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，從嚴嚴懲處。第六節(jié) 經(jīng)濟合合同糾份份的處理理 第第30條條 合合同在履履行過程程中如與與對方當當事人發(fā)發(fā)生糾份份的，應應按經(jīng)經(jīng)濟合同同法等等有關法法規(guī)和本本制度度規(guī)定定妥善處處理。 第第31條條 合合同糾紛紛由簽約約企業(yè)負負責處理理。涉及及內部幾幾個企業(yè)業(yè)的，可可以協(xié)商商或由公公司確定定一個企企業(yè)為主主負責修修理。簽簽約人對對糾紛的的處理必必須具體體負責到到到底。 第第32條條 處處理合同同糾紛的的原則是是： 11.堅持持以事實實為依據(jù)據(jù)、以法法律為準準繩，法法律沒規(guī)規(guī)定的，以以國家政政策或合合同條款款為準。 22.以雙雙方協(xié)商商解

16、決為為基本辦辦法。糾糾紛發(fā)生生后，應應及時與與對方當當事人友友好協(xié)商商，在既既維護本本企業(yè)合合法權益益，又不不侵犯對對方合法法權益的的基礎上上，互諒諒互讓，達達成協(xié)議議，解決決糾紛。 33.因對對方責任任引起的的糾紛，應應堅持原原則，保保障我方方合法權權益不受受侵犯；因我方方責任引引起的糾糾紛，應應尊重對對方的合合法權益益，主動動承擔責責任，并并盡量采采取補救救措施，減減少我方方損失；因雙方方責任引引起的糾糾紛，應應實事求求是，分分清主次次，合情情合理解解決。 第第33條條 各各企業(yè)在在處理糾糾紛時，應應加強聯(lián)聯(lián)系，及及時通氣氣，積極極主動地地做好應應做的工工作，不不互相推推諉、指指責、埋埋怨

17、，統(tǒng)統(tǒng)一意見見，統(tǒng)一一行動，一一致對外外。 第第34條條 法法律顧問問室處理理合同糾糾紛的范范圍是： 11.董事事會、總總經(jīng)理交交辦的； 22.經(jīng)各各企業(yè)處處理解決決不了的的； 33.其他他應由法法律顧問問室處理理的。 第第35條條 提提請?zhí)幚砝砗贤m糾紛的程程序是： 11.承辦辦人填寫寫“對外外經(jīng)濟合合同糾紛紛申報表表（一式式二分），按按本制制度第第二百二二十二條條的規(guī)定定報批。 22.審批批單位可可依據(jù)情情況，在在1天內內作出；由上報報單位負負責處理理；由法法律顧問問室負責責處理。 33.法律律顧問室室對經(jīng)協(xié)協(xié)商仍無無法解決決或認為為有必要要的合同同糾紛，經(jīng)經(jīng)主管領領導同意意，可提提交上級

18、級主管機機關、仲仲裁部門門或人民民法院依依法處理理。 第第36條條 合合同糾紛紛的提出出，加上上由我方方與對方方當事人人協(xié)商處處理糾紛紛的時間間，應在在法律規(guī)規(guī)定的時時效內進進行，并并必須考考慮有申申請仲裁裁或記拆拆的足夠夠時間。 第第37條條 凡凡由法律律顧問室室處理的的經(jīng)濟合合同糾紛紛，有關關企業(yè)必必須主動動提供下下列證據(jù)據(jù)材料（原原件或影影印件）： 11.經(jīng)濟濟合同的的文本（包包括變更更、解除除合同的的協(xié)議），以以及與合合同有關關的附件件、文書書、電報報、圖表表等； 22.關貨貨、提貨貨、托運運、驗收收、發(fā)票票等有關關憑證； 33.貨款款的承付付、托收收憑證，有有關財務務財目； 44.產(chǎn)

19、品品的質量量標準、封封樣、樣樣品或鑒鑒定報告告； 55.有關關違約的的證據(jù)材材料； 66.其他他與處理理糾紛有有關的材材料。 第第38條條 對對于經(jīng)濟濟合同糾糾紛經(jīng)雙雙方協(xié)商商達成一一致意見見的，應應簽訂書書面協(xié)議議，由雙雙方代表表簽字并并加蓋雙雙方法人人公章或或合同專專用章。 第第39條條 各各企業(yè)對對雙方已已經(jīng)簽署署的解決決合同糾糾紛的協(xié)協(xié)議書，上上級主管管機關或或仲裁機機關的調調解書、仲仲裁書，在在正式生生效后，應應復印若若干份，分分別送與與該糾紛紛處理及及履行有有關的部部門收執(zhí)執(zhí)，各部部門應由由專人負負責該文文書執(zhí)行行的了解解或履行行。 對對于對方方當事人人在規(guī)定定定期限限屆滿時時沒有

20、執(zhí)執(zhí)行上述述文書中中有關規(guī)規(guī)定的，承承辦人應應及時向向主管領領導和法法律顧問問匯報。 第第40條條 對對方當事事人逾期期不履行行已經(jīng)發(fā)發(fā)生法律律效力的的調解書書、仲裁裁決定書書或判決決書的，由由法律顧顧問室配配合各單單位向人人民法律律申請執(zhí)執(zhí)行。 第第41條條 在在向人民民法院提提交申請請執(zhí)行書書之前，有有關單位位應認真真檢查對對方的執(zhí)執(zhí)行情況況，防止止差錯。 執(zhí)執(zhí)行中若若達成和和解協(xié)議議的，應應制作協(xié)協(xié)議書并并按協(xié)議議書規(guī)定定辦理。 第442條 合同同糾紛處處理或執(zhí)執(zhí)行完畢畢的，應應及時通通知有關關單位，并并將有關關資料匯匯總、歸歸檔，以以備查考考。第七節(jié) 經(jīng)濟合合同的管管理 第第43條條

21、本本公司對對經(jīng)濟合合同實行行二級管管理、專專業(yè)歸口口制度，法法人委托托書制度度，合同同專用章章制度及及基礎管管理制度度。 第第44條條 本本公司經(jīng)經(jīng)濟合同同的二級級管理具具體是： 公公司由總總經(jīng)理總總負責凡凡管副總總經(jīng)理（總總經(jīng)理助助理）具具體負責責，歸口口管理管管理部門門為法律律顧問室室。 下下屬公司司一級由由經(jīng)理、副副總理負負責，歸歸口管理理人為辦辦公室主主任或秘秘書；各各法人委委托人具具體負責責各自授授權范圍圍的合同同簽訂、履履行工作作。 第第45條條 公公司主管管內貿(mào)的的副總經(jīng)經(jīng)理（總總經(jīng)理助助理）負負責審批批內貿(mào)合合同。 公公司主管管外貿(mào)的的副總經(jīng)經(jīng)理（總總經(jīng)理助助理）負負責審批批外

22、貿(mào)合合同。 公公司主管管工業(yè)的的副總經(jīng)經(jīng)理（總總經(jīng)理助助理）負負責審批批工業(yè)方方面的引引進、合合資、合合作合同同。 公公司主管管房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的副副總經(jīng)理理（總經(jīng)經(jīng)理助理理）負責責審批房房地產(chǎn)、建建設合同同。 第第46條條 法法律顧問問室的主主要職責責是： 11.負責責管理公公司的各各類合同同； 22.負責責檢查各各類合同同的合法法性，實實行法律律監(jiān)督；對公司司審批或或簽訂的的合同負負責把關關，對下下屬企業(yè)業(yè)審批的的合同負負責抽查查，提供供法律幫幫助； 33.負責責對法人人委托人人和有關關人員進進行法律律培訓、考考試、提提高法人人委托人人的法律律素質； 44.負責責考評各各企業(yè)的的合同管管理工作作

23、，總結結交流經(jīng)經(jīng)驗教訓訓，提高高合同管管理水平平； 55.配合合各企業(yè)業(yè)辦理合合同的報報批、見見證、鑒鑒證和公公證等事事項； 66.配合合各企業(yè)業(yè)處理合合同糾紛紛； 77.參與與有關合合同的談談判、簽簽約、履履行等工工作。 第第47條條 下下屬公司司、企業(yè)業(yè)合同管管理的 主要職職責是： 11.負責責管理本本企業(yè)簽簽訂的合合同； 22.負責責審查本本企業(yè)簽簽訂的合合同的合合法性、完完整性和和可行性性；對須須報請公公司或上上級主管管機關審審批、見見證、簽簽證或公公證的合合同，辦辦理申報報手續(xù)，提提出初步步意見； 33.負責責本單位位法人委委托人的的日常管管理及年年終審查查的初審審； 44.根據(jù)據(jù)法

24、律及及本制制度的的規(guī)定，制制定本企企業(yè)合同同管理的的實施細細則，采采取切實實措施，搞搞好合同同管理工工作； 55.負責責修理本本企業(yè)合合同糾紛紛；對難難度較大大單位經(jīng)經(jīng)濟合同同資料的的匯總、分分類、歸歸檔、保保管及合合同臺帳帳的設立立、統(tǒng)計計、上報報等基礎礎管理工工作。 第第48條條 法法人委托托人的主主要職責責是： 11.在授授權范圍圍內負責責談判、簽簽訂合同同，既不不能違章章越權，也也不能消消極推諉諉； 22.對所所簽訂合合同的合合法性、完完整性和和可行性性負責； 33.對須須報請上上級領導導審批的的合同，辦辦理申報報手續(xù)，提提出本人人意見并并對本人人意見負負責； 44.對所所簽合同同的全

25、面面履行具具體負責責，履行行中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題應應立即上上報、并并積極想想辦法解解決，對對發(fā)生的的合同糾糾紛負責責處理好好或協(xié)助助有關部部門處理理好； 55.負責責保管好好本人所所簽合同同的一切切資料；合同履履行完畢畢后應立立即將資資料上交交歸檔。 第第49條條 凡凡具備下下列條件件的，可可以發(fā)給給法人委委托證書書： 11.政治治思想好好。能自自覺遵守守國家的的法律政政策，遵遵守公司司各項規(guī)規(guī)章帛；能拒腐腐蝕，不不貪污賄賄，不假假公濟私私、損公公肥私。 22.業(yè)務務工作好好。熟悉悉本職工工作，能能夠良好好地完成成本人的的業(yè)務工工作，并并以公司司利益為為重，擇擇優(yōu)簽約約，嚴格格履約，節(jié)節(jié)約資金金，增加

26、加收益，取取得一定定成績，無無遺留問問題。 33.法律律意識強強。對經(jīng)經(jīng)濟合同同法等等經(jīng)濟法法規(guī)認真真學習，初初步掌握握并能運運用有關關法規(guī)。 第第50條條 公公司根據(jù)據(jù)各部門門和下屬屬公司、企企業(yè)的實實際情況況，決定定法人委委托人的的設置及及數(shù)額，具具體人選選由各單單位確定定，經(jīng)培培訓考核核合格后后，發(fā)給給法人委委托書。 第第51條條 法法人委托托書慶于于每年終終重新審審核一次次。審核核的主要要內容是是：法人人委托人人在本年年度的工工作、學學習及思思想情況況，取得得什么成成績，發(fā)發(fā)生什么么問題，有有無違紀紀行為等等。審核核后，法法定代表表人可根根據(jù)情況況分別作作出：維維持授權權范圍、變變更授權權范圍、撤撤銷授權權及吊銷銷法人委委托書