下載本文檔
版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
1、研究工程建設(shè)檔案管理論文研究工程建設(shè)檔案管理論文 一、工程建設(shè)檔案管理的現(xiàn)狀 一項(xiàng)公路建設(shè)工程從立項(xiàng)、招投標(biāo)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)至最后竣工驗(yàn)收全過程,會(huì)產(chǎn)生大量的資料、文件、圖紙等。由于工程施工周期長(zhǎng)、專業(yè)多、工種復(fù)雜,產(chǎn)生的文件材料種類多、數(shù)量大。這給工程建設(shè)文件材料的收集、整理、保管、利用,帶來了一定困難和很大的工作量。工程建設(shè)文件材料歸檔不及時(shí)、不完整、不準(zhǔn)確,是長(zhǎng)期困擾檔案部門的一個(gè)大問題。工程建設(shè)文件材料歸檔難,已成為制約檔案工作正常開展的一個(gè)瓶頸。由于工程建設(shè)文件材料不能及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地歸檔,使得后續(xù)的工程管理檔案的提供利用工作,不能得到很好開展。工程建設(shè)檔案的價(jià)值得不到充分發(fā)
2、掘,又反過來影響工程管理人員歸檔的積極性,這也是工程建設(shè)文件材料歸檔工作較難開展的本質(zhì)原因。 二、加強(qiáng)工程建設(shè)檔案管理的舉措 1更新觀念是推進(jìn)工程建設(shè)檔案管理的前提。工程建設(shè)文件材料之所以歸檔難度大,除工程建設(shè)檔案數(shù)量大、內(nèi)容龐雜、涉及專業(yè)多、文件材料歸檔范圍不好把握等客觀原因外,還有組卷要求嚴(yán)格、類目設(shè)置較細(xì)、整編強(qiáng)度大等主觀原因。隨著管理手段的提升,電子文件的大量產(chǎn)生和應(yīng)用,使得工程建設(shè)檔案快速向數(shù)字化方向發(fā)展和積累,也使工程建設(shè)檔案實(shí)現(xiàn)按“件”管理成為可能??茖W(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求2008年修訂版,為工程建設(shè)檔案的整理提供了重要指南。工程建設(shè)檔案管理人員要及時(shí)更新觀念,打破“卷”的
3、傳統(tǒng)思維,這是推進(jìn)工程建設(shè)檔案工作的重要前提。 2制度嚴(yán)謹(jǐn)是文件材料歸檔齊全、完整、準(zhǔn)確的保證。要確保工程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),就要特別注重平時(shí)對(duì)工程文件材料的收集和積累,就必須把事后控制改為事前控制,將工程建設(shè)檔案的管理從末端移到前端,將后續(xù)工作變?yōu)榍爸脳l件,把工程建設(shè)檔案工作從一個(gè)獨(dú)立的工作環(huán)節(jié),擴(kuò)展為貫穿工程建設(shè)始終的全程控制的記錄體系。要將檔案工作和項(xiàng)目建設(shè)納入管理程序,與項(xiàng)目的各階段同步進(jìn)行,從設(shè)計(jì)立項(xiàng)、審批、合同到初步設(shè)計(jì)和施工圖、竣工圖、驗(yàn)收、回訪先期導(dǎo)入檔案管理,直至竣工驗(yàn)收,使工程建設(shè)檔案形成首尾相接、互為因果、全程控制的記錄體系。只有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臍w檔程序和詳盡的規(guī)章制度,才能保證工程建設(shè)文件材料歸檔的準(zhǔn)確性。要采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段,將歸檔前的準(zhǔn)備工作納入到自動(dòng)化管理的進(jìn)程中,這樣就可以在提高歸檔質(zhì)量的基礎(chǔ)上,提高電子文件歸檔的效率。 3逐步開展工程建設(shè)檔案的電子化。開展工程建設(shè)檔案的電子化工作,是檔案信息化發(fā)展到一定階段的必然要求。要將工程建設(shè)文件材料歸檔范圍通過分類,細(xì)化到檔案管理系統(tǒng)中。不僅方便檔案人員在歸檔時(shí)查找,同時(shí)可以通過系統(tǒng)檢查和比對(duì),自動(dòng)生成歸檔范圍內(nèi)應(yīng)歸檔但還沒歸檔的文件資料目錄,便于檔案人員催交,確保應(yīng)歸檔的資料齊全、完整。甚至還可以制成應(yīng)歸檔
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2024年血液凈化耗材項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃
- ACEA油序列一般要求 202110
- 2024年高純氧化鋁項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃
- 2023年直線馬達(dá)試驗(yàn)臺(tái)項(xiàng)目調(diào)研分析報(bào)告
- 板塊綜合訓(xùn)練三 世界史
- 2024年離子風(fēng)棒項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃
- 2024年果蔬快速預(yù)冷裝置合作協(xié)議書
- 全國(guó)愛耳日公益活動(dòng)教育(課件)-小學(xué)生主題班會(huì)
- 2024年農(nóng)業(yè)工程設(shè)施與設(shè)備項(xiàng)目建議書
- 優(yōu)化郵件溝通效率的工作安排計(jì)劃
- 部編(統(tǒng)編)版高中歷史必修《中外歷史綱要(上)》全冊(cè)教案教學(xué)設(shè)計(jì)-新教材-含教學(xué)計(jì)劃 教學(xué)進(jìn)度 培優(yōu)補(bǔ)差計(jì)劃-
- 內(nèi)蒙古電網(wǎng)風(fēng)電考核細(xì)則
- 統(tǒng)編版高一語(yǔ)文必修上冊(cè)第六單元(《勸學(xué)》《師說》)學(xué)習(xí)任務(wù)群:思辨性閱讀與表達(dá)(群文閱讀優(yōu)質(zhì)公開課獲獎(jiǎng)教學(xué)設(shè)計(jì))
- 主動(dòng)脈夾層考核試題附有答案
- 《霜降-二十四節(jié)氣》 課件
- 傳統(tǒng)全層縫合和雙層雙排縫合治療肩袖分層撕裂的臨床療效比較課件
- 《醫(yī)療廢物分類目錄》(2021年版)試題+答案
- 廉政合同完整參考
- 抽油機(jī)曲柄軸扭矩及電機(jī)功率計(jì)算課件
- 高三畢業(yè)綜評(píng)研究性學(xué)習(xí)及創(chuàng)新成果
- 2 化學(xué)熱力學(xué)基礎(chǔ)
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論