工程勘察設計行業(yè)信息管理系統(tǒng)總體解決方案技術白皮書3

1、工程項目管理系統(tǒng)技術白皮書 海德工程程勘察設計行行業(yè)信息化解解決方案技術術材料之三上海中交海德交交通科技股份份有限公司目錄TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc235882862 1.前言 PAGEREF _Toc235882862 h 3 HYPERLINK l _Toc235882863 2.工程項目管管理系統(tǒng)解決決什么問題 PAGEREF _Toc235882863 h 4 HYPERLINK l _Toc235882864 3. 系統(tǒng)結構構 PAGEREF _Toc235882864 h 4 HYPERLINK l _Toc235882865 4. 功能簡介介

2、 PAGEREF _Toc235882865 h 6 HYPERLINK l _Toc235882866 4.1 立項管管理 PAGEREF _Toc235882866 h 9 HYPERLINK l _Toc235882867 4.2 項目策策劃管理 PAGEREF _Toc235882867 h 10 HYPERLINK l _Toc235882868 4.3 項目信信息管理 PAGEREF _Toc235882868 h 11 HYPERLINK l _Toc235882869 4.4項目協(xié)調調設計過程管管理 PAGEREF _Toc235882869 h 15 HYPERLINK l

3、_Toc235882870 4.5 勘察設設計項目查詢詢管理 PAGEREF _Toc235882870 h 18 HYPERLINK l _Toc235882871 5. 小結 PAGEREF _Toc235882871 h 1191.前言海德工程設計行行業(yè)信息管理理集成系統(tǒng)是是面向設計生生產過程的信信息管理系統(tǒng)統(tǒng)。該系統(tǒng)以以建設部全全國工程勘察察設計行業(yè)22000-22005年計計算機應用工工程及信息化化發(fā)展規(guī)劃綱綱要為建設設提綱，內容容涵蓋市場經經營、項目管管理、協(xié)同設設計、圖檔和和成品管理、綜綜合管理（辦辦公）等方面面。其核心業(yè)業(yè)務是工程項項目管理。工程項目設計費費收入是勘察察設計單位

4、的的主要經濟來來源，因此對對工程項目的的管理和控制制極為重要。然然而長期以來來工程設計企企業(yè)的項目管管理處于無序序的狀態(tài)，對對工程項目的的進度、人力力分配、成本本、質量、費費用等缺乏有有效的管理工工具，項目的的各種信息不不能有效整理理，各分散的的信息源不能能成為一個有有效的邏輯整整體，即不能能做到項目信信息的集成，項項目信息也得得不到有效的的及時的交流流，加工和處處理。建立在在上述基礎上上的企業(yè)決策策層，無法安安排科學高效效的管理流程程，無法對企企業(yè)的項目運運作進行有效效的監(jiān)督和控控制，直接影影響管理決策策的制定。圍繞著項目管理理，設計院有有以下主要需需求：如何利用網(wǎng)絡更更好地執(zhí)行IISO90

5、001質量管理理體系；如何動態(tài)掌握項項目的進展情情況，主要體體現(xiàn)在項目的的進度管理、項項目的質量管管理、項目的的人員管理、項項目的成本管管理、項目的的產品管理等等五個要素。如何有效地動態(tài)態(tài)管理合同及及合同收費；如何實現(xiàn)設計、校校對、審定及及審核等協(xié)同同設計；如何有效管理圖圖紙和版本，提提高圖紙利用用率；如何利用信息化化建設縮短設設計周期，降降低成本；如何獲取實時而而準確的信息息，以便及時時做出決策。海德工程勘察設設計行業(yè)企業(yè)業(yè)工程項目管管理提供了解解決上述問題題的有效的工工具。系統(tǒng)以以工程設計項項目為核心，以以設計進度控控制為主線，以以個人工作任任務與環(huán)境為為界面設計依依據(jù)，按照IISO貫標的

6、的原則采集信信息數(shù)據(jù)，對對設計工作全全過程進行控控制與管理，通通過對整個設設計項目的生生命周期內的的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)統(tǒng)一管理，使使所有參與創(chuàng)創(chuàng)建、交流、維維護的人能夠夠自由共享和和傳遞與項目目有關的所有有數(shù)據(jù)，并保保證數(shù)據(jù)的一一致性，并動動態(tài)地掌握項項目的進度管管理、項目的的質量管理、項項目的人員管管理、項目的的成本管理、項項目的產品管管理，達到對工程程設計項目控控制信息全方方位集成的目目的。2.工程項目管管理系統(tǒng)解決決什么問題工程項目管理根根據(jù)項目進展展的階段和使使用人員的不不同，基本可可分為工程項項目信息管理理，工程項目目協(xié)同設計過過程管理和工工程項目設計計成果歸檔管管理，從三個個層面上為企企業(yè)

7、服務。以項目管理為中中心，將項目目的生命周期期各過程管理理起來，進一一步規(guī)范企業(yè)業(yè)管理流程，提提高企業(yè)基礎礎管理水平。動態(tài)提供項目的的進度，質量量，人力，成成本，設計成成果等各種信信息管理，為為決策層服務務。及時提供項目協(xié)協(xié)同設計管理理，互提資料料管理，校審審核管理，網(wǎng)網(wǎng)上批閱管理理，圖紙資料料出版歸檔管管理，為生產產人員服務。3. 系統(tǒng)結構構本系統(tǒng)以主流開開發(fā)平臺J22EE作為系系統(tǒng)平臺，采采用應用服務務器及大型數(shù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，充充分考慮平臺臺兼容性和數(shù)數(shù)據(jù)吞吐、增增長性能的要要求，使之具具有一定的技技術領先技能能，又有充分分的技術基礎礎。本系統(tǒng)主要采用用現(xiàn)在的主流流B/S（瀏覽覽器/服務器）

8、架架構，程序主主要集中在服服務器端，使使用者在客戶戶端可通過瀏瀏覽內部WEEB頁面的形形式，在IEE中運行所有有功能；采用用瀏覽器的方方式進入和操操作信息管理理系統(tǒng)，就像像訪問普通的的互聯(lián)網(wǎng)絡站站點一樣方便便快捷，使用用戶使用方便便，易于上手手；B/S架構對對系統(tǒng)的使用用維護簡便易易行，對今后后版本功能擴擴充、升級很很方便，各客客戶端不須變變更，不會影影響客戶端的的正常使用，同同時保證版本本的一致性。數(shù)據(jù)庫服務器JDBC數(shù)據(jù)庫服務器JDBCWEB服務器瀏覽器瀏覽器瀏覽器局域網(wǎng)廣域網(wǎng)系統(tǒng)既可獨立運運行，又可成成為海德工程程勘察設計企企業(yè)信息化解解決方案的一一部分，和其其他模塊信息息共享。根據(jù)建設

9、部十五五發(fā)展規(guī)劃綱綱要，信息化化建設應該高高起點嚴要求求，站在優(yōu)化化企業(yè)流程，提提高企業(yè)生產產效率的立場場出發(fā)來規(guī)劃劃和設計企業(yè)業(yè)的信息化方方案。即建設設一個集辦公公自動化，計計劃經營管理理、企業(yè)資源源管理、工程項項目管理、設計過程管管理、生產技技術管理、工工程圖檔管理理、網(wǎng)絡財務務管理、輔助助決策系統(tǒng)、現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)文化化等為一體，以以現(xiàn)代網(wǎng)絡技技術為依托，技技術先進、擴擴展性強，結結構合理，內內外溝通的信信息管理系統(tǒng)統(tǒng)，逐步使管管理者和設計計人員觀念信信息化、決策策信息化、經經營手段信息息化、數(shù)據(jù)加加工信息化、組組織管理信息息化。最終使使企業(yè)實現(xiàn)市市場創(chuàng)新、技技術創(chuàng)新、管管理創(chuàng)新、小小姨創(chuàng)新，

10、從從而提高企業(yè)業(yè)的市場競爭爭力?；谝陨显O計思思想，工程項項目管理系統(tǒng)不僅僅能作為獨立立的系統(tǒng)為廣廣大企業(yè)事業(yè)業(yè)單位服務，也也可和工程設設計行業(yè)的其其他系統(tǒng)緊密密集成的，作作為一個整體體共同組成工工程設計行業(yè)業(yè)信息化系統(tǒng)統(tǒng)解決方案。以以工程項目為為主線，以工工程項目管理理為核心，以以工程設計過過程管理為基基礎，以集成成的應用系統(tǒng)統(tǒng)為目標。下下圖為海德工工程設計行業(yè)業(yè)信息化解決決方案功能模模塊圖及系統(tǒng)統(tǒng)架構（工程程項目管理系系統(tǒng)作為其一一部分）。信息化系統(tǒng)ISO質量管理系統(tǒng)知識管理系統(tǒng)黨群工作管理系統(tǒng)生產技術管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)設計過程管理系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)計劃經營管理系統(tǒng)綜合信息管理系統(tǒng)工

11、程項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理工程圖檔管理系統(tǒng)信息化系統(tǒng)ISO質量管理系統(tǒng)知識管理系統(tǒng)黨群工作管理系統(tǒng)生產技術管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)設計過程管理系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)計劃經營管理系統(tǒng)綜合信息管理系統(tǒng)工程項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理工程圖檔管理系統(tǒng)海德工程勘察設設計行業(yè)信息息管理系統(tǒng)功功能模塊圖圖圖圖圖圖圖4. 功能簡介介工程設計項目管管理系統(tǒng)是海海德工程勘察察設計行業(yè)信信息管理系統(tǒng)統(tǒng)的核心部分分。該子系統(tǒng)統(tǒng)結合ISOO9001質質量體系的思思想，對整個個生產業(yè)務的的計劃、控制制、質量驚醒醒管理與控制制。同時通過過強大的消息息提醒系統(tǒng)為為設計人員與與管理人員提提供一個高效效、資源共享享、標準化的的協(xié)同設計環(huán)環(huán)境。

12、以公路路勘察設計企企業(yè)為例，一一般項目流程程如下：根據(jù)用戶在項目目勘察設計過過程的實際運運行情況，對對項目管理過過程的控制和和管理分為：立項管理、項項目策劃管理理、項目信息息管理、協(xié)同同設計過程管管理、項目查查詢分析管理理。立項管理：計劃劃經營處從委委托設計或投投標結果得到到項目設計合合同，進行任任務分解并立立項。項目策劃管理：計劃經營處處確定項目主主要負責人和和項目實施隊隊伍，形成項項目總體工作作大綱、驗收會議紀要、項目管理計劃書，各協(xié)作單位再根據(jù)項目管理計劃書編寫專項工作大綱，匯總項目工作大綱及對項目工作大綱的審核。項目信息管理：項目信息管管理是在項目目策劃結束后后，在項目合合同執(zhí)行過程程

13、中，使項目目管理人員從從項目質量、項項目成本、項項目人員、項項目進度四個個視角對項目目進行管理，從從而達到規(guī)范范程序、落實實責任、合理理組織、有效效協(xié)調、及時時監(jiān)督，確保保質量，高效效實現(xiàn)項目目目標。協(xié)同設計過程管管理：設計過過程管理是對對項目設計過過程中的設計計文件、設計計文件間的流流通管理、設設計文件的校校審管理、設設計文件的歸歸檔等工作進進行管理。項目的查詢管理理：項目的查查詢管理主要要是實現(xiàn)對在在建及已經完完成項目提供供各類查詢和和統(tǒng)計功能，方方便項目管理理人員及領導導實時掌握項項目計劃及進進度情況。項目查詢分為對對單個項目的的查詢、對多多個項目的查查詢4.1 立項管管理設計院中的設計

14、計業(yè)務流程均均是圍繞著工工程項目展開開的，因此通通過顧客要求求評審后第一一項工作是進進行工程登錄錄即立項工作作。一般工程登錄將將由生產經營營處人員填寫寫ISO表單，任任務單的主要要內容可包括括：項目基本本信息、項目目管理級別、項項目承擔室及及開工日期和和預定完成日日期等。完成成前身流程后后，由主管人人員前身后發(fā)發(fā)放到各處所所及總工室等等相關部門。確確認后的項目目信息將在以以后的流程中中被自動提取取。4.2 項目策策劃管理項目策劃管理是是指：對于中中標或者委托托的項目，計計劃經營處確確定項目主要要負責人和項項目實施隊伍伍，進行項目目分解，負責責項目實施單單位。設計項目策劃管管理可包括：項目分解、

15、專專業(yè)分工、項項目組成員確確定、計劃進進度安排等功功能。項目策劃管理的的內容有：“項目總體工作作大綱”、“項項目管理計劃劃書”、“專專項工作大綱綱”、“項目目工作大綱”、“實實現(xiàn)指導書”、“準準備工作檢查查驗收會議紀紀要”。項目策劃管理流流程4.3 項目信信息管理以項目樹的形式式對項目進行行管理，項目目信息模塊除除提供相對固固定的信息，如如名稱、編號號、時間等外外，還以自定定義信息的方方式提供了擴擴展項目信息息的功能，用用戶可以根據(jù)據(jù)自己的實際際需要，增加加若干項信息息。4.3.1 勘勘察設計項目目基本信息管管理計劃經營處項目目管理員或主主管院領導按按照項目的實實際需要，查查詢由計劃經經營管理

16、系統(tǒng)統(tǒng)添加的項目目，并根據(jù)合合同及合同評評審書顯示項項目的項目主主題單位、主主要負責人及及執(zhí)行隊伍等等項目基本信信息。系統(tǒng)將以表單的的形式記載相相應節(jié)點的信信息，該屬性性信息可由相相應權限的人人員編輯修改改。通過次操操作可將項目目基本信息填填入。圖圖圖圖圖圖4.3.2 項項目人力資源源管理項目人員管理是是指對項目中中的人員從兩兩個方面來考考察管理。一一、從項目參參與部門的組組織情況方面面來管理，二二、從項目的的專業(yè)及各個個專業(yè)中人員員的組成情況況方面來管理理。系統(tǒng)通過人力資資源管理庫中中的崗位資質質，選擇相應應的設計人、專專業(yè)負責人、審審核人、審定定人等所有與與項目有關的的人員，當項項目發(fā)布后

17、，系系統(tǒng)將自動將將各任務發(fā)送送給所對應人人員。系統(tǒng)可通過系統(tǒng)統(tǒng)人力資源庫庫，了解每個個人員所參與與的項目及工工作，自動計計算人員負荷荷和所剩工時時，使項目負負責人或有關關領導在項目目人員選擇時時能有的放矢矢。圖圖圖圖圖圖4.3.3 項項目進度管理理項目進度管理是是對項目中項項目階段的劃劃分、項目各各階段計劃工工作量、項目目實際工作量量、各階段執(zhí)執(zhí)行計劃的劃劃分、各階段段實際進度情情況的跟蹤及及對比等內容容的管理。項目進度管理包包括劃分項目目階段，項目目各個階段工工作量的劃分分和維護，項項目各個階段段工作計劃和和實際工作情情況的跟蹤處處理。如設計計委托日期，合合同簽訂日期期，項目下達達日期，預計

18、計完成日期等等時間信息及及專業(yè)間互提提資料的時間間計劃表，并并在計劃時間間到達時提醒醒相關工作人人員。系統(tǒng)提供甘特圖圖功能，方便便對各個項目目進行掌控，項項目各個專業(yè)業(yè)的工作進度度、專業(yè)負責責人、開始時時間、結束時時間、校對人人、審核人、出出圖批準人，各各種項目狀態(tài)態(tài)、信息一目目了然。項目進度管理項目進度管理項目階段工作量進度計劃進度跟蹤根據(jù)項目階段，顯顯示項目各個個階段中工作作進度計劃，項項目總體負責責人可以添加加、秀高工作作實際完成情情況，對該階階段的計劃和和實際完成情情況可以用圖圖表的形式對對比顯示。院院領導、項目目參與單位、項項目參與分院院或各處室領領導、工程審審查室人員，計計劃經營處

19、可可以瀏覽進度度計劃的跟蹤蹤情況。圖圖圖圖圖圖4.3.4 項項目成本管理理項目成本的管理理是早項目過過程中對各個個參與部門的的月計劃成本本、實際費用用及計劃和實實際費用分析析等內容的管管理。院領導、工程審審查室可以瀏瀏覽所有參與與部門的成本本信息，匯總總和分析所有有參與部門的的信息。項目參與的分院院或各處室領領導人、分院院或各處室財財務負責人可可以瀏覽查看看、匯總、分分析本分院或或各處室的成成本信息。項目小組人員可可以了解本部部門在該項目目中的成本情情況。進度跟蹤所有關于項目成成本方面的數(shù)數(shù)據(jù)，包括成成本現(xiàn)狀、趨趨勢、成本進進度、成本性性能等。通過過曲線的分析析結果，用戶戶能夠很清晰晰地了解到

20、項項目的當前成成本狀態(tài)（是是否超出計劃劃，是否超出出預算），如如果出現(xiàn)成本本問題，可以以及時地采取取必要的補救救措施。項目成本管理進度跟蹤項目成本管理成本計劃管理實際成本管理成本分析管理4.3.5 項項目質量管理理匯總瀏覽項目運運行過程中產產生的各類質質量文件，查查看質量文件件的審批人員員及審批意見見。4.4項目協(xié)調調設計過程管管理設計過程管理是是對項目設計計過程中的設設計文件、設設計文件間的的流通管理、設設計文件的校校審管理、設設計文件的歸歸檔等工作進進行管理。設計過程管理涉涉及了項目的的各個專業(yè)，各各級部門之間間的協(xié)同工作作問題，是綜綜合性的復雜雜勞動。項目設計過程的的管理人員涉涉及到項目

21、各各個專業(yè)的設設計人員、審審核人員、校校審人員；涉涉及了項目部部門的審核人人員和校審人人員；涉及了了分院或各處處室質量監(jiān)督督部門的審核核人員和校審審人員；涉及及了院質量監(jiān)監(jiān)督部門的審審核人員和校校審人員。4.4.1 勘勘察設計項目目過程流程設設定管理根據(jù)質量管理文文件設置各類類質量管理文文件的運轉流流程。4.4.2 項項目文件管理理項目文件管理將將實現(xiàn)設計基基礎資料（如如地質資料）、測測量的數(shù)據(jù)結結果資料、工工程分析及計計算文件、設設計成果、互互提文件等信信息進程、共共享及規(guī)范管管理。項目文件的管理理是按照專業(yè)業(yè)進行分類的的。圖圖圖圖圖圖在每個專業(yè)中文文件分為四個個區(qū)：工作文件區(qū)：存存放各個專

22、業(yè)業(yè)在設計過程程中產生的設設計文件?；A文件區(qū)：存存放項目的基基礎資料和各各個專業(yè)的基基礎資料。接收文件區(qū)：記記錄本專業(yè)接接收到其他專專業(yè)或任務的的互提資料文文件的記錄，以以便日后使用用。提出文件區(qū)：記記錄本專業(yè)想想其他專業(yè)或或任務的互提提資料文件的的記錄，以便便日后使用。設計成果區(qū)：設設計文件在經經過校審后，送送審后確定設設計完成，將將文件從工作作區(qū)中轉到設設計成果區(qū)。4.4.3 資資料互提管理理用于記錄在項目目設計過程中中院設計單位位和外設計單單位間、院內內各個設計單單位間、分院院或個處室各各個施工專業(yè)業(yè)間資料的互互相流通和使使用。資料互提的表現(xiàn)現(xiàn)文件：“勘勘察設計互提提資料單”。資料互提

23、單的分分類：院內生產單位與與院外生產單單位間的資料料互提院內生產單位間間資料互提專業(yè)組間資料互互提該模塊實現(xiàn)不同同專業(yè)間的協(xié)協(xié)同及互提資資料機制，實實現(xiàn)項目協(xié)同同設計。資料互提單的處處理流程：4.4.4 設設計校審管理理本系統(tǒng)將實現(xiàn)設設計基礎資料料、設計成果果（如設計圖圖紙）、互提提文件等信息息的集成、共共享及規(guī)范管管理。該模塊塊主要目的是是為做到信息息集成且共享享、存儲及查查詢規(guī)范。例例如：項目執(zhí)執(zhí)行人員在接接受到任務后后?？删唧w的的設計工作，并并將各類文件件保存到系統(tǒng)統(tǒng)中，進行統(tǒng)統(tǒng)一管理。對于上傳后的設設計文件，設設計人員可在在列表頁面選選擇需要審批批的圖紙或文文檔，然后選選擇需要由誰誰來

24、復核，最最后提交校審審。校評審流程提供供對設計過程程各類質量控控制表單的管管理。質量表表單中包含資資料的選擇、審審批流程的選選定。圖圖圖圖圖圖該模塊包括：設設計輸入管理理、外業(yè)驗收收管理、內業(yè)業(yè)檢查驗收管管理、設計文文件校審管理理、設計文件件送審管理、設計驗證管理、設計輸出校審管理。圖圖圖圖圖圖4.4.5 勘勘察設計項目目歸檔管理項目歸檔管理主主要實現(xiàn)圖紙紙、文檔的歸歸檔功能。在在各個專業(yè)設設計完成后，由由項目總體負負責人進行項項目的歸檔工工作。在項目目歸檔完成后后，系統(tǒng)會自自動生成按專專業(yè)分類的歸歸檔清單。并并標識該工程程已經完成。項目歸檔管理中中輸入資料是是項目在設計計中形成的各各個專業(yè)的

25、設設計成果文件件，輸出是將將各個專業(yè)的的設計成果文文件歸檔到圖圖檔管理系統(tǒng)統(tǒng)中，并按照照專業(yè)統(tǒng)計生生成歸檔清單單。圖圖圖圖圖圖項目歸檔的操作作人員是：項項目總體負責責人項目歸檔的瀏覽覽人員是：院院領導、項目目參與分院或或各處室領導導、項目小組組、項目設計計人員、審查查室。4.5 勘察設設計項目查詢詢管理項目查詢管理主主要是實現(xiàn)對對在做及已經經完成項目提提供各類查詢詢和統(tǒng)計功能能，方便項目目管理人員及及領導實時掌掌握項目計劃劃及進度情況況。項目查詢分對單單個項目的查查詢、對多個個項目的查詢詢。對單個項目的查查詢分以下幾幾個方面：項目工程分解階階段信息、各各個階段的詳詳細執(zhí)行信息息。操作人員員：項目參與與人員、分院院或各處室領領導、院領導導、審查室。項目各個專業(yè)信信息，各個專專業(yè)人員組成成信息。操作作人員：項目目參與人員、分