部門助理工作計劃

1、第 PAGE9 頁 共 NUMPAGES9 頁部門助理工作計劃部門助理工作計劃1 一、一切為公司利益出發(fā)；團(tuán)隊的每一項目關(guān)系著我們的生活模式，團(tuán)隊的每一個出發(fā)點關(guān)系著我們的工作態(tài)度，團(tuán)隊的每一個細(xì)節(jié)關(guān)系著我們的工作進(jìn)度： 1、心態(tài)決定環(huán)境，性格決定人生；一支優(yōu)秀的團(tuán)隊重在于一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人，在各部門的配合下公司的員工日益增加；在各領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)分配下著手培訓(xùn)新員工上崗。2、不管是一個新員工兩個甚至十個也好，重點灌輸，讓新人了解對公司的企業(yè)文化理念與個人文化素質(zhì)的一個培養(yǎng)認(rèn)識，以熱情、誠信、和諧、幸福，從我做起，從點點滴滴做起。3、每一個人進(jìn)入一個新的環(huán)境，內(nèi)心總是膽怯，迷茫，毫無章法，我們要做的是

2、如何引導(dǎo)讓他們了解這個環(huán)境的趨勢，團(tuán)隊的核心發(fā)展，企業(yè)的規(guī)章制度與產(chǎn)品的發(fā)展史。4、每個人心態(tài)不同、想法不同、行為不同，生活環(huán)境不同，文化素養(yǎng)也是分不同階段，以共同發(fā)展核心進(jìn)入我們這個團(tuán)隊，我們要以公司的規(guī)章制度前提下，來對員工講解公司產(chǎn)品的認(rèn)知、用途等等，快速、準(zhǔn)確、無誤的融入對產(chǎn)品的了解。二、俗話說：眼睛是心靈的窗口，溝通是人與人之間的重要途徑，我們以不同的方式與我們的客戶、上級、部門溝通都離不開信任一詞，每個部門任務(wù)不同但總離不開已銷售為核心，所以處在這個位置溝通很重要，了解公司與各部門的需求與發(fā)展極力配合工作。1、從不同的角度著手了解銷售情況與產(chǎn)品的需求度，用不同的方式與客人溝通了解產(chǎn)

3、品的需要。2、關(guān)于新的產(chǎn)品，我會快速熟悉其用途，在客戶下單時會向客戶一一介紹關(guān)于新產(chǎn)品的添加其推銷。3、和諧與公司共同發(fā)展不僅關(guān)系著公司的效益也同樣關(guān)系著員工的個人利益與幸福，所以共同進(jìn)步是必須的事！三、關(guān)于“銷售”兩字他的含義不能單純用文字表達(dá)他的精髓，我們只能用心去感受學(xué)習(xí)。關(guān)于銷售的一些技巧、方法以及各個步驟的掌握。銷售重在于用心溝通彼此之間的信任，誠信，友愛甚至有愛，銷售工作和我們的生活有著密切的關(guān)系。1、在愛的基礎(chǔ)上創(chuàng)造我們的需求；客戶，客戶的含義就是我們的合作伙伴，顧名思義，更好的合作、伙伴都是建立在一個叫做親友（親人朋友）的基礎(chǔ)上。2、銷售工作同時也代表了一個企業(yè)文化的形象，俗話

4、說：三分長相七分打扮；一個人的外表形象很重要同樣的內(nèi)在質(zhì)量突出更為重要，在這個變化多端的市場，我們也要保持我們的企業(yè)文化以及自身素養(yǎng)提高。部門助理工作計劃2 一、企業(yè)文化的塑造與宣貫 1、對所有新進(jìn)員工，不僅做好行政培訓(xùn)和產(chǎn)品知識培訓(xùn)，還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項管理規(guī)章制度，定期或不定期對各部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，保證公司的管理規(guī)章制度切實可行。其中包括：關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定、關(guān)于實行任務(wù)交辦制的規(guī)定、任務(wù)交辦書、以及銷售部門各規(guī)定等。3、建立內(nèi)部溝通機制，促進(jìn)公司部門之間、上下級之間、建立和諧的內(nèi)部關(guān)系，避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低等不良

5、傾向。為此專門設(shè)立一個“合理化意見箱”，員工可對公司建設(shè)各個方面、公司內(nèi)部每個工作環(huán)節(jié)提出個人意見和建議。二、行政管理工作1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作，并組織召開一、二次各部門溝通交流會。2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件，妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面，及時更新員工照片，上傳員工活動照片。3、負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)的管理，對新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通OA帳戶；對離職人員及時地刪除其OA。4、會議安排：根據(jù)會議議程做好會前通知、安排和簽到，會中要求，會后作出詳細(xì)的會議紀(jì)要，并發(fā)放到每個參會人員。并對會議紀(jì)要進(jìn)行編號，分類存放。5、協(xié)助財務(wù)部的工作，在10日前辦理新員工入職兩個月后

6、的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資，對銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評定，及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總，不延誤工資的發(fā)放日期。6、每周休息日按值班制度進(jìn)行輪流值班，并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄、登記好其它工作情況。7、檢查與跟蹤部門員工工作進(jìn)度和其他部門員工工作進(jìn)度，提高各級人員的工作效率。8、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待和一些突發(fā)事件的處理。9、完成上級交辦的文書文案工作。三、文件檔案管理1、規(guī)范了全公司所有員工的人事檔案，補齊5名老員工的人事資料。并每天更新入職人員和離職人員資料信息。2、負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理，除了對文件實行分類歸檔，還將進(jìn)行編號，做到有據(jù)可查。3、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)

7、、張貼和管理工作。四、行政人事工作1、收集各部門崗位需求信息，擬訂招聘計劃，本月將以招聘銷售人員為主，計劃采取的招聘方式：以現(xiàn)場招聘會和網(wǎng)絡(luò)招聘，根據(jù)實際情況變化，還將不定期參加各類招聘會。長期保持義烏秀才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘。2、面試意見的匯集、錄用與否的通知，對新入職的員工進(jìn)行7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤，由部門經(jīng)理審核填寫見習(xí)期員工考核表，審批后轉(zhuǎn)入試用期，7天后簽定勞動合同，最長不超過15天。同時將其OA開通，發(fā)放工作牌、考勤卡，完成各類人事手續(xù)的辦理。3、協(xié)助人事助理編制公司新員工崗前培訓(xùn)計劃，并考核。4、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上，實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行，將對全體職員進(jìn)行績效考核，并與薪資掛

8、鉤，從而提高績效考核的性、有效性。此項工作將貫徹全年。5、將員工的福利工作落實到位，關(guān)于工齡工資的補充規(guī)定將在八月份開始實施。6、將計劃進(jìn)行一次“乙肝三系”檢查，送總經(jīng)理審批后再組織進(jìn)行。7、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。這是我們目前行政人事工作的難點，為有效控制人員流動，只有嚴(yán)守用人關(guān)，對應(yīng)聘人員的工作能力、忠誠度進(jìn)行綜合測評，及時地掌握員工思想動態(tài)，做好員工思想工作，并了解每一位辭職員工的真正離職原因，從中做好分析，找出應(yīng)對方法，確保避免員工不正常流動。另外爭取在八月份完成勞動合同的簽定，除勞動合同外，與相關(guān)部門一些職位職員簽定保密協(xié)議書。五、勞動紀(jì)律管理1、加強辦公秩

9、序和紀(jì)律遵守的管理，對違反規(guī)定者一律按規(guī)定處罰。2、對職員工作牌的佩戴、禮節(jié)禮貌的規(guī)范，都將在日常工作中加強監(jiān)督檢查。3、不定時地對員工宿舍按宿舍管理規(guī)定進(jìn)行檢查。六、通訊業(yè)務(wù)的辦理1、8日后打印上月的電話費用總清單，送審后將數(shù)據(jù)提交到財務(wù)部；2、26日前統(tǒng)計需要辦理公司虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)的員工，送移動公司辦理。七、上級臨時交辦的任務(wù)上級交辦事情執(zhí)行8小時復(fù)命制度，及時溝通、匯報。對于在規(guī)定時間內(nèi)不能解決的，及時向上級匯報新的情況,尋求其他的解決辦法。部門助理工作計劃3 回顧20_年，作為公司的行政助理，一年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利

10、完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?，F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下： 一、踏實的工作態(tài)度行政助理是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。1、每天我都要認(rèn)真做好各項服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。2、行政助理日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。3、在行政部經(jīng)理_的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保

11、持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳

12、下達(dá)。4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。6、商務(wù)會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行。7、財務(wù)工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。8、快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAME_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。9、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。三、20_年度繼續(xù)學(xué)習(xí)1、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。2、學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。3、英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供，還時刻提醒我加強英文的學(xué)