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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)XXXXX科技有限公司員工出差管理辦法文件編號:XXXXXXX擬制/日期: 201771審核/日期:生效日期:201781目錄TOC o 1-1 h z u 一、目的為了規(guī)范公司員工差旅管理標(biāo)準(zhǔn),本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)公司差旅費開支的管理制度,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司各部門因公出差的員工。三、權(quán)責(zé)出差申請人出差人員上級主管綜合管理部財務(wù)部四、出差流程出差申請票務(wù)/酒店預(yù)訂申請APP票務(wù)/酒店預(yù)訂審批APP任意一級審批人審批不通過,申請人均需向?qū)徟鞴?/p>
2、了解原因并重新提交符合要求的申請。出票:全部審批流完成后,攜程網(wǎng)會在第一時間出票并發(fā)送票務(wù)信息給到預(yù)訂人(預(yù)訂時請勾選“給乘機人發(fā)信息。差旅費借支及報銷:同意出差的人員如需借款,需填寫借款申請單7出差及訂票流程圖見附件一。五、差旅費管理規(guī)定差旅費的構(gòu)成交通費:指乘坐飛機、輪船、火車、長途汽車等交通工具的費用。(不包括在旅;(不包括在此期間的業(yè)務(wù)招待等費用。交通費管理規(guī)定及報銷標(biāo)準(zhǔn)在選擇出行方式時,如有多種方式(汽車、高鐵、火車、動車、(動車動車1600。外,應(yīng)避免當(dāng)天或提前一天出票的情況。另外,在選擇航班時, () 原因選擇高票航班圖一圖二訂票時如果能夠確定回程日期,可提前預(yù)定返程票務(wù);(交通
3、費按實際發(fā)生數(shù)在規(guī)定的職別標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)報銷。超過標(biāo)準(zhǔn)的, 按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分不予報銷,由個人自理。交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)類別交通工具類型飛機輪船高鐵/動車火車經(jīng)濟倉二等倉三等倉一等座二等座軟臥硬臥800 公里以下800 公里以上住宿費管理規(guī)定及報銷標(biāo)準(zhǔn)住宿費在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票實報,以下情況由公司總裁批準(zhǔn)憑票實報。1)因工作需要與客戶住同一標(biāo)準(zhǔn)的賓館;2)對外代表公司參加會議,在會議定點酒店住宿。3) 多人出差必須同行時,由副總裁批準(zhǔn)可隨同其中級別最高者入住同級賓館。(一個月以上50%給個人。50%作為補助獎勵個人,超出標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)由個人自負(fù)。職別北京、上海、廣州、深圳其他城市副總(監(jiān))及以上450 元以內(nèi)/天
4、350 元以內(nèi)/天其他人員300 元以內(nèi)/天250 元以內(nèi)/天出差補助管理規(guī)定及報銷標(biāo)準(zhǔn)出差補助是指出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費、伙食補助、通訊費等, 職別北京、上海、廣州、深圳、西藏、青海、新疆其他地區(qū)副總(監(jiān))及以上130100其他人員11090針對外派人員(一個月以上人員)出差補助則參照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:職別北京、上海、廣州、深圳、西藏、青海、新疆其他地區(qū)副總(監(jiān))及以上10090其他人員908050費用包干后,不再報銷相關(guān)票據(jù)。六、差旅費借款與報銷規(guī)定差旅費借支規(guī)定因工作需要到外地出差的員工,應(yīng)提前根據(jù)預(yù)算填寫借款申請表, 經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到財務(wù)部門借支差旅費。出差人借款的標(biāo)準(zhǔn)是:借款總額=公出天數(shù)*出差補助+預(yù)計住宿費差旅費報銷規(guī)定7丟失飛機、車船票的,由當(dāng)事人出具書面說明,同行人簽字證明, (無同行人員證明,按無票處理七、附則:出差人出差申請直接領(lǐng)導(dǎo)審
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