辦公軟件培訓(xùn)課件

1、辦公軟件培訓(xùn)辦公軟件12PART ONEwordPowerPointCONPART TWOTENTSPART THREEExcel312PART ONEwordPowerPointCONPAR1Word運(yùn)用中最需注意的地方1Word運(yùn)用中最需注意的地方一些方便的小按鈕2、顯示/隱藏編輯標(biāo)記 這個小按鈕可以幫助大家確認(rèn)每一段的開頭是不是敲了空格或者分頁符的地方是不是敲了回車，這也是大家的學(xué)長學(xué)姐審查大家的材料時候的必備工具。button1、格式刷 格式刷可以幫助我們輕松的將大幅文字調(diào)整成一樣的格式，非常方便1）設(shè)定好文本1的格式。 2）將光標(biāo)放在文本1處。 3）單擊格式刷按鈕。 4）選定其它文字

2、(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。 若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。 一些方便的小按鈕2、顯示/隱藏編輯標(biāo)記button1、格式刷打印預(yù)覽 這個功能可以幫助大家在做完一份材料之后通過不同的比例看到自己的材料打印出來是什么樣子，也更容易發(fā)現(xiàn)問題哦字?jǐn)?shù)統(tǒng)計 在審閱中選擇字?jǐn)?shù)統(tǒng)計，就可以看到自己的文檔中有多少個字啦，包括標(biāo)點(diǎn)和不包括標(biāo)點(diǎn)都可以看到。43清除格式 這是一個神奇的按鈕，它可以把所有格式不一樣的東西選中之后全部恢復(fù)為原始樣式，最方便大家在復(fù)制粘貼之后修改格式，再搭配格式刷使用5打印預(yù)覽字?jǐn)?shù)統(tǒng)計43清除格式5常用格式字體字號居中

3、自動編號首行縮進(jìn)行間距分頁符保存常用字體字號首行縮進(jìn)保存TEXT HERETEXT HEREAB取消自動編號1、可以在換行時按“ShiftEnter”鍵，Word就不會自動編號，等你需要下個段落編號時，回車一下，Word就會按照原來的編號次序，繼續(xù)自動編號。 2、如果我們在使用編號時只需手動輸入一下即可。那么就可以完全取消自動編號。（切記不要在標(biāo)尺上拖動或者敲空格）行距也是在這里設(shè)置（不同材料行距要求要牢記哦）首行縮進(jìn)選中文字單擊右鍵 段落 特殊格式 首行縮進(jìn)2字符TEXT HERETEXT HEREAB取消自動編號1、可以word分頁符親們一定要注意分頁符的使用，空格和回車很容易導(dǎo)致在其它電

4、腦或者軟件上打開時整片格式錯亂，而分頁符就不會這樣。其實(shí)它很方便的哦！ 插入 分頁符頁眉和頁腳頁眉和頁腳是整個文檔中頂部和底部區(qū)域可以插入日期，頁碼，徽標(biāo)，標(biāo)題等等創(chuàng)建頁眉和頁腳插入（頁眉和頁腳） 編輯頁眉 輸入內(nèi)容【設(shè)計】/【導(dǎo)航】 轉(zhuǎn)至頁腳 輸入內(nèi)容頁碼在頁眉頁腳的創(chuàng)建中也可以添加頁碼（隔頁添加，奇偶頁不同）word分頁符親們一定要注意分頁符的使用，空格和回車很容易導(dǎo)插入目錄更改標(biāo)題樣式目錄插入目錄時，使用超鏈接可以讓文檔迅速到達(dá)目的頁碼，按住Ctrl，之后單擊所在頁碼。引用插入目錄更改標(biāo)題目錄插入目錄時，使用超鏈接可以讓文檔迅速到達(dá)圖片插入設(shè)置圖片格式：大小、位置板式（浮于文字上方）圖片

5、插入設(shè)置圖片格式：大小、位置快捷鍵ctrl+a 全選 ctrl+b 粗體 ctrl+c 拷貝 ctrl+d 字體格式 ctrl+e 居中對齊 ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+h 替換 ctrl+i 斜體ctrl+j 兩端對齊ctrl+k 超級鏈接 ctrl+l 左對齊ctrl+m 左縮進(jìn)ctrl+n 新建 ctrl+o 打開 ctrl+p 打印 ctrl+r 右對齊 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行縮進(jìn) ctrl+u 下劃線ctrl+k 超級鏈接 ctrl+l 左對齊ctrl+m 左縮進(jìn)ctrl+n 新建 ctrl+o 打開 ctrl+p 打印 ctrl+r 右對齊 c

6、trl+s 保存 ctrl+t 首行縮進(jìn) ctrl+u 下劃線快捷鍵ctrl+a 全選 2PowerPoint2PowerPoint根據(jù)ppt用途以及主題內(nèi)容確定ppt風(fēng)格選取模板，之后根據(jù)模板及內(nèi)容進(jìn)行編輯動畫及切換效果確定ppt風(fēng)格設(shè)計并進(jìn)行編輯添加效果important根據(jù)ppt用途以及主題內(nèi)容確定ppt風(fēng)格選取模板，之后根據(jù)模新幻燈片、文本框、圖片、形狀、音頻、視頻. 插入切換動畫切換形式、效果選項、換片方式動畫窗格、添加動畫（進(jìn)入、退出、強(qiáng)調(diào)）新幻燈片、文本框、圖片、形狀、音頻、視頻. 插入切換動畫切換計時條超鏈接計時條超鏈接3Excel3Excel填充表格表格設(shè)計數(shù)據(jù)處理EXCEL填充表格表格設(shè)計數(shù)據(jù)處理E