時間管理-李水兵課件

1、時間管理 FZCV2李水兵 時間的本性非常公平-每人每天都是24小時無可取代-金錢，名譽(yù)，地位都無法取代無法積蓄-無法像金錢一樣進(jìn)行積累儲蓄永逝性-逝去的時光無法倒流為什么要做時間管理？不能管理時間，便什么都不能管理！-杜拉克時間管理決定了你的工作品質(zhì)和生活品質(zhì)！ 時間是一個人最重要的資產(chǎn)！時間管理KSF1有目標(biāo)2有計劃3有技巧4-有習(xí)慣目標(biāo)法則帕雷托原則時間管理矩陣圖時間警察習(xí)慣命運(yùn)時間管理Time Management目標(biāo)法則 目標(biāo)是行動的導(dǎo)航燈!為什么需要目標(biāo)？哈佛大學(xué)有一個非常著名的25年跟蹤調(diào)查：對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn) ：27%的人沒有目標(biāo)60目標(biāo)模糊1

2、0有清晰但較短期的目標(biāo)3有清晰且長期的目標(biāo)為什么需要目標(biāo)？長期目標(biāo):個人目標(biāo)- 是否有關(guān)于健康, 休閑和營養(yǎng)等的目標(biāo)?事業(yè)目標(biāo)長期的目標(biāo)應(yīng)該是可以鼓勵自己和推動自己!“ 剝洋蔥法”“多叉樹法”分 解 目 標(biāo)Specific - 明確的Measurable - 可以量度的Achievable - 可以達(dá)成的Realistic - 實際可行的Time Bound - 有時間性的計劃目標(biāo)命中是偶然的，打不中是必然的！如 果 沒 有 目 標(biāo)時間管理Time Management有效計劃 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。

3、帕雷托原則（Pareto Principle）關(guān)鍵點18Author | 00 Month YearSet area descriptor | Sub level 180%時間放在 產(chǎn)量80%的 20%客戶身上人如果利用最高效的時間，只要20的投入就能產(chǎn)生80的效率。相對來說，如果使用最低效的時間，80的時間投入只能產(chǎn)生20%效率。優(yōu)先矩陣分類表：偏重各類事務(wù)的結(jié)果： 有些急但是不重要的事情，你要學(xué)會放掉，要能對人說 no! 而且每天最重要的三件事里最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。 投資你的第二象限時間管理Time Management時間警察你屬于哪種行為模式？獅

4、子型考拉型緊迫感喜競爭走路、動作較快進(jìn)餐迅速討厭耽擱不耐心放松作決定需要一定時間走路、動作較緩若有所思樂于傾聽耐心拖延者的借口強(qiáng)調(diào)時機(jī)不對逃避不愉快的生活敷衍搪塞不愿承擔(dān)責(zé)任不適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)為了輕松混日子拖延的代價浪費了今天一時工作拖延，三倍時間償還逃避積極的人生健康不良待處理問題的不斷增多長期在壓力下工作的憂慮避免拖延的小技巧：設(shè)置最后時限盡早處理這些事件將工作分成若干易完成的部分安排他人跟進(jìn)任務(wù)立即行動如何避免遺漏？每日、每周，每月，每年規(guī)劃時間的使用最優(yōu)化使用個人的精力高峰期留出意外事件的處理時間計劃你的每個月:計劃你的每個月: 把年度目標(biāo)進(jìn)行分解轉(zhuǎn)為每個月的工作重點計劃你的每個星期: 對每周的時間進(jìn)行整體的規(guī)劃計劃你的每一天: 每天早晨第一件事: 寫出6項今天要完成的工作建立每天任務(wù)清單1、寫下當(dāng)天工作任務(wù)清單2、將工作任務(wù)分為三類（ABC法則）A）重要或重要及緊迫（必須做MUST）B）緊迫但不重要（應(yīng)該做SHOULD）C）既不重要也不緊迫，屬日常性的工作（可以做CAN） 請記?。壕o迫優(yōu)先時間沒有具體確定的待處理事項時間已具體確定的事件電話、記錄等信息每日計劃表提前一天客戶訪談?wù)碣Y料 2設(shè)計調(diào)查表格 1部門例會整理資料 客戶訪談部門例會設(shè)計調(diào)查表格時間管理Tim