2012年教職工元旦文藝聯(lián)歡晚會策劃書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)歡慶元旦，溝通你我2012年教職工元旦文藝聯(lián)歡晚會策劃書主辦單位： 華南理工大學(xué)廣州學(xué)院工會委員會承辦單位： 機械工程學(xué)院部門工會委員會活動目的、意義和目標：為慶祝 2012 年元旦，進一步增強全校教師的凝聚力，建設(shè)團結(jié)、 和諧的校園氛圍，通過晚會體現(xiàn)我校教師努力向上、奮力拼搏、追求創(chuàng)新和發(fā)展的精神，同時也給我校教師提供一個溝通，交流的舞臺，以充分展現(xiàn)我校教師的亮麗風(fēng)采與時代風(fēng)貌！晚會主題：歡慶元旦，溝通你我晚會時間：2012晚會地點：A6-202 參與人員：全校的教職

2、員工 主持人：晚會節(jié)目要求：晚會節(jié)目形式以工會為單位，。以演唱、舞蹈、小品、演奏、朗誦等豐富多彩的藝術(shù)形式打造一臺體現(xiàn)青春氣息，積極健康、富于激情的迎新晚會，此次晚會集文藝、娛樂、休閑為一體。晚會整體體現(xiàn)各工會的風(fēng)格和教師個人才華，為新年送上一桌文化大餐。八、籌備安排：1、前期：晚會的擬定、人員工作分配、2、中期：節(jié)目編排3、中后期：節(jié)目確立，人員具體安排4、后期：一切籌劃完畢，節(jié)目彩排，全體工作人員各就各位，進行晚會。九、活動安排：宣傳活動前期：（晚會前1個月）通過網(wǎng)上進行宣傳（校園網(wǎng)、QQ群等），在Q群上發(fā)布元旦聯(lián)歡晚會的報名表后期：（晚會結(jié)束后3天內(nèi)）1、新聞稿：由學(xué)校的相應(yīng)單位撰寫新聞

3、稿，在校園網(wǎng)上發(fā)布，介紹晚會相關(guān)的資訊，進行后期的宣傳。十、晚會主要流程： 時間進程2:00pm4:00pm工作人員進場布置會場和回到各自負責(zé)的崗位5:00pm主持人進場化妝3:00pm5:00pm表演人員進場彩排6:30pm6:50pm工作人員確保嘉賓的到場6:15pm6:50pm觀眾進場6:55pm7:00pm主持人念晚會注意事項7:00pm7:05pm晚會開始（主持人講話并介紹嘉賓）7:05pm7:15pm嘉賓或主持人致辭宣布晚會開始7:15pm7:25pm第一個節(jié)目7:25pm7:27pm主持人串場7:27pm7:37pm第二個節(jié)目7:37pm7:39pm主持人串場7:39pm7:49

4、pm第三個節(jié)目7:49pm7:51pm主持人串場7:51pm8:01pm第四個節(jié)目8:01pm8:03pm主持人串場8:03pm8:13pm第五個節(jié)目8:13pm8:15pm主持人串場8:15pm8:28pm第六個節(jié)目（節(jié)目表演完后接互動環(huán)節(jié)）8:28pm8:33pm主持人串場8:33pm8:43pm第七個節(jié)目8:43pm8:45pm主持人串場8:45pm8:55pm第八個節(jié)目8:55pm8:57pm主持人串場8:57pm9:07pm第九個節(jié)目9:07pm9:09pm主持人串場9:09pm9:19pm第十個節(jié)目9:19pm9:21pm主持人串場9:21pm9:31pm第十一個節(jié)目9:31pm主

5、持人致辭并宣布晚會結(jié)束十一、具休人員工作安排機械工程學(xué)院：（以下的部門以部門的部長為主，干事原則上不參與這次的工作安排。每個部門有3個部長）總負責(zé)：文娛部（詳細分工在附錄4）主持人：一男一女（晚會前2周定好人選）通知校領(lǐng)導(dǎo)：主席團和吳江六老師（負責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)參加晚會）聯(lián)絡(luò)組：秘書部（負責(zé)聯(lián)絡(luò)各組人員各就各位以及負責(zé)統(tǒng)計參加晚會的老師的簽到）宣傳組：宣傳部（負責(zé)晚會前的宣傳工作）節(jié)目編排組：文娛部（負責(zé)節(jié)目的編排工作）舞臺工作組：信息技術(shù)部（負責(zé)晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作）后勤服務(wù)組：生活部、實踐部（負責(zé)晚會現(xiàn)場舞臺布置發(fā)放礦泉水和晚會結(jié)束后發(fā)放紀念品之類的服務(wù)性工作）財務(wù)組：外聯(lián)部（

6、負責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買與管理）攝影組：秘書部（負責(zé)晚會的攝影工作）臺詞撰寫組：學(xué)術(shù)部（負責(zé)主持人臺詞的撰寫）入場退場引導(dǎo)組：人力資源部十四、注意事項：1、每個團學(xué)人員應(yīng)清楚自己負責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作。2、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。3、活動中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，工作人員須穿上工作服和帶上工作證。4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請及時找負責(zé)人。5、主持人與表演人員需要在6:00的時候準時就位，準備好表演服裝與道具，確保在節(jié)目開始之前，一切工作準備就緒。6、表演人員的化妝問題自行解決7. 后勤服務(wù)組在晚會后根據(jù)簽到的人員的名單發(fā)放紀念品。十五、互動環(huán)節(jié)

7、獎品暫定為生活用品。方案一：在晚會進行到一半的時候進行互動環(huán)節(jié)。事前準備兩個抽獎箱，箱內(nèi)分別裝有排和列的號數(shù)。主持人從兩個箱內(nèi)分別抽出一個號數(shù)，兩個號數(shù)的組合決定獲獎?wù)摺７桨付涸诠?jié)目中穿插互動環(huán)節(jié)，由表演者通過各種形式選取現(xiàn)場觀眾。具體待定。十六、經(jīng)費預(yù)算物品物品數(shù)量*單價（元）總價（元）備注現(xiàn)場布置物400氣球之類請柬17*3515位校長、11個部門工會抽獎環(huán)節(jié)1100紀念品180*101800水果、零食1200橫幅1*8080海報2*50100飲用水由外國語學(xué)院提供5號電池20*360是否由外國語學(xué)院提供？服裝租金是否可向?qū)W校申請？機動資金209總計：5000備注：所有開銷必須保留發(fā)票以

8、便報銷費用附錄1：節(jié)目應(yīng)急方案1、當(dāng)欲上臺表演的節(jié)目發(fā)生音頻或視頻出錯并導(dǎo)致此刻無法表演的節(jié)目押后，等聲光技術(shù)人員修復(fù)后繼續(xù)表演，在修復(fù)期間，倘若需要的時間較長時，由其下一個節(jié)目上臺表演，隨后工作人員需要安撫并向押后的表演人員說明原因。2、在節(jié)目正在表演的時候，倘若表演未超過此節(jié)目表演時間的一半的時候突然發(fā)生音頻等阻礙了并導(dǎo)致節(jié)目無法繼續(xù)表演，將其節(jié)目中斷，并由下一組表演的節(jié)目優(yōu)先，隨后工作人員要去咨詢中斷的表演嘉賓是否能繼續(xù)表演，若能，則由工作人員安排好表演的時間位置，并通知主持人，再由主持人向觀眾解釋清楚并重新報幕請出中斷的表演隊伍。3、在晚會進行階段，倘若欲上臺表演的節(jié)目中人員未齊全的時

9、候，工作人員需將此節(jié)目押后或取消該節(jié)目，并由下一組的節(jié)目優(yōu)先上臺表演，隨后工作人員需要安撫并向押后的表演人員說明原因。附錄2 ：彩排1、彩排定于晚會當(dāng)天下午進行。2、所有設(shè)備、場地盡可能在彩排時進行調(diào)試、試安裝。3、要參加彩排的人員名單：各工作人員、各表演單位（只需走場、定位，節(jié)目理論上不用表演全部）4、大會主持人在彩排當(dāng)天必須到場參加彩排。5、相應(yīng)部門編寫主持稿，并應(yīng)在彩排前一星期必須趕出稿件，交到主持人手上，以便主持人進行磨合排練。6、彩排流程依照晚會流程進行。每一位工作人員務(wù)必熟悉晚會的各個流程。附錄3：文娛部詳細分工1、后臺：工作主要是跟進節(jié)目，以及節(jié)目的催場工作。(2人)提前1至2個

10、節(jié)目找到相應(yīng)節(jié)目的負責(zé)人，并要求該節(jié)目全體表演者在后臺準備；節(jié)目表演完后，帶該節(jié)目的表演者有序退場；節(jié)目所用到的道具，由該節(jié)目的負責(zé)人安排人手帶走。（注：為了保證后臺不發(fā)生混亂情況，負責(zé)搬運道具的人員必需按照后臺負責(zé)人的指示做事，不能停留在舞臺兩側(cè)）2、控制室：分派一名工作人員到控制室，對音頻、視頻和燈光進行控制。附錄4：停電應(yīng)急預(yù)案1、若晚會前停電，若停電時間只是半個小時以內(nèi)或者不會影響晚會規(guī)定開始時間的情況，晚會繼續(xù)。2、若晚會進行階段停電，由工作人員調(diào)查清楚情況，主持人和其他工作人員應(yīng)立刻安撫現(xiàn)場觀眾的心情，若工作人員得知停電時間超過15分鐘的，由主持人向觀眾宣布停止晚會的進行，工作人員要做好疏散觀眾的準備。附錄5：具體時間安排時間進程內(nèi)容11月20日到11月27日各工會上報表演的節(jié)目12月14日確定晚會的場地布置方案主持人的確定確定邀請的晚