某大型汽車零部件公司資料管理員職位說明書

1、公司資料管理員職位說明書一、基本信信息：職位名稱： 資料料管理員員所屬部門： 數(shù)據(jù)據(jù)工程師師職位設(shè)立時時間：11年前 一年年內(nèi)擬定人簽名名：樊金金花 上級部門主主管審批批：所屬職類職職種： 直接上級：數(shù)據(jù)工工程師定員人數(shù)：2審核人簽字字：生效日期：二、職位目目的：根根據(jù)技術(shù)術(shù)文件管管理規(guī)定定，對技技術(shù)文件件和資料料、電子子數(shù)據(jù)、受受控文件件進(jìn)行有有效的發(fā)發(fā)放、管管理三、工作關(guān)關(guān)系（內(nèi)內(nèi)部）數(shù)據(jù)工程師（上級職位名稱）數(shù)據(jù)工程師（上級職位名稱）（該職位名稱）（同僚職位名稱）資料管理員（該職位名稱）（同僚職位名稱）資料管理員 /直接下屬職位名稱和人數(shù)直接下屬職位名稱和人數(shù)/工作關(guān)系（外外部）： /工

2、作關(guān)系（職職位范圍圍）：請列出與該該職位工工作范圍圍與程度度有關(guān)的的資料，比比如下屬屬數(shù)目、直直接控制制的預(yù)算算額，與與直接負(fù)負(fù)責(zé)或做做出建議議的開支支項目。所在部門總總?cè)藬?shù)：5-110該職位直接接下屬人人數(shù)：/ 間接接下屬人人數(shù)：/下屬員工的的種類：/直接控制的的預(yù)算額額： / 其其他指標(biāo)標(biāo)： 四、主要應(yīng)應(yīng)負(fù)責(zé)任任：請描述該職職位4-8相應(yīng)應(yīng)負(fù)責(zé)任任，包括括主要活活動和要要達(dá)到的的結(jié)果，每每一應(yīng)負(fù)負(fù)責(zé)任請請依其重重要性排排列，從從（1）開開始，（11）代表表最重要要。衡量標(biāo)準(zhǔn)可可以是數(shù)數(shù)量、質(zhì)質(zhì)量、成成本、時時間、人人員反映映等等，應(yīng)應(yīng)盡可能能客觀、量量化，數(shù)數(shù)據(jù)易采采集。重要性應(yīng)負(fù)責(zé)任衡量

3、標(biāo)準(zhǔn)1根據(jù)技術(shù)文文件管理理規(guī)定，對對外來（公公司內(nèi)、外外部）文文件和數(shù)數(shù)據(jù)做好好收文登登記，存存檔并根根據(jù)需要要發(fā)放到到相關(guān)部部門。存檔規(guī)范性性記錄完整性性發(fā)文及時性性2根據(jù)技術(shù)文文件管理理規(guī)定，對對受控文文件進(jìn)行行編號，發(fā)發(fā)放和換換發(fā)到相相關(guān)部門門并做好好發(fā)放記記錄，及及部門受受控文件件清單、作作廢文件件清單和和文件銷銷毀記錄錄受控號正確確率發(fā)文及時性性記錄完整性性3根據(jù)技術(shù)文文件管理理規(guī)定和和項目技技術(shù)文件件目錄，對對書面技技術(shù)文件件和資料料、電子子文檔（產(chǎn)產(chǎn)品、模模具、加加工數(shù)據(jù)據(jù)和技術(shù)術(shù)資料）的的整理和和存檔，并并做好存存檔清單單。資料完整性性4部門公用設(shè)設(shè)施的清清潔、保保養(yǎng)工作作、部

4、門門6S工工作的督督促工作作部門6S的的檢查合合格率58五、工作權(quán)權(quán)限：部門所有技技術(shù)文件件和資料料的存檔檔管理權(quán)權(quán)；技術(shù)文件的的復(fù)印、發(fā)發(fā)放、受受控文件件的檢查查權(quán)；部門6S工工作的督督促權(quán)；六、任職要要求： 學(xué)歷及專業(yè)業(yè)最低學(xué)歷所學(xué)專業(yè)中專檔案管理或或相關(guān)文文秘專業(yè)業(yè)所需培訓(xùn)培訓(xùn)科目培訓(xùn)時間技術(shù)文件件和資料料管理程程序流流程16個學(xué)時時所需經(jīng)驗三個月以上上的資料料管理經(jīng)經(jīng)驗專業(yè)技能 復(fù)復(fù)印機(jī)的的使用通用技能計算機(jī)運(yùn)用用、文字字能力、溝溝通能力力體能要求身體健康工作要求：工作時間工作條件工作量正常上班計算機(jī)、工工具正常六、工作依依據(jù)：主要填寫編編寫本職職務(wù)說明明書所依依據(jù)的任任命文件件、規(guī)章章制度、部部門職責(zé)責(zé)、業(yè)務(wù)務(wù)流程等